電商會議協議書范本?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲乙雙方就舉辦電商會議事宜達成合作意向，為明確雙方權利義務，保障合作順利進行，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經友好協商，達成如下協議：一、會議基本信息（一）會議名稱[電商會議具體名稱]（二）會議時間[具體日期]，會期為[X]天，從[開始時間]至[結束時間]。（三）會議地點[詳細地址]（四）會議主題[會議主題具體內容]（五）會議目的本次會議旨在匯聚電商行業(yè)專家、企業(yè)代表等，共同探討電商行業(yè)發(fā)展趨勢、分享成功經驗、促進業(yè)務合作與交流，推動電商行業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。二、服務內容及要求（一）甲方服務內容及要求1.會議策劃與組織負責會議整體策劃，包括會議議程安排、嘉賓邀請、活動流程設計等，確保會議內容豐富、形式多樣，符合電商行業(yè)特點及雙方預期目標。制定詳細的會議組織方案，明確各環(huán)節(jié)責任人和時間節(jié)點，確保會議籌備工作有序進行。2.場地布置根據會議主題和風格，負責會議場地的整體布置，包括舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、展板展示等，營造良好的會議氛圍。場地布置應符合安全標準，確保參會人員的人身安全和財產安全。3.餐飲及住宿安排提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等，確保餐飲質量和衛(wèi)生標準，滿足參會人員的飲食需求。如需安排住宿，負責與合作酒店溝通協調，確保為參會人員提供舒適、便捷的住宿環(huán)境，并爭取優(yōu)惠的住宿價格。4.資料準備制作會議資料，包括會議手冊、嘉賓演講資料、企業(yè)宣傳資料等，確保資料內容準確、完整、印刷精美。在會議前將會議資料發(fā)放至參會人員手中。5.技術支持提供會議期間的技術支持，包括網絡設備調試、視頻會議系統維護、現場技術人員配備等，確保會議順利進行，無技術故障。負責會議期間的攝影、攝像工作，并在會議結束后及時整理和交付相關影像資料。（二）乙方服務內容及要求1.嘉賓邀請負責邀請電商行業(yè)知名專家、企業(yè)高管等作為會議嘉賓，并確保嘉賓能夠按時出席會議，進行主題演講或參與互動環(huán)節(jié)。與嘉賓溝通確定演講主題、內容等，協調嘉賓與會議組織方之間的對接工作，確保嘉賓演講內容符合會議主題和要求。2.宣傳推廣制定會議宣傳推廣方案，通過線上線下多種渠道進行會議宣傳，包括但不限于社交媒體平臺、行業(yè)網站、電子郵件等，提高會議的知名度和影響力，吸引足夠數量的參會人員。及時向甲方反饋宣傳推廣效果，根據實際情況調整宣傳策略，確保達到預期的參會人數目標。3.參會人員報名及信息管理負責搭建會議報名平臺，收集參會人員的報名信息，包括姓名、聯系方式、單位名稱等，并進行整理和分類。在會議前對參會人員信息進行審核和確認，及時與報名人員溝通參會事宜，確保參會人員按時、順利參加會議。4.商務合作洽談協助甲方開展會議期間的商務合作洽談工作，提供相關的商務對接服務，促進參會企業(yè)之間的業(yè)務合作與交流。收集和整理參會企業(yè)的合作意向信息，及時反饋給甲方，為甲方后續(xù)的合作跟進提供支持。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議，要求乙方按照協議約定履行服務義務。有權根據會議實際情況對會議內容、議程等進行調整，但應提前通知乙方。2.義務按照協議約定向乙方支付服務費用。積極配合乙方開展各項工作，提供必要的支持和協助，包括但不限于提供會議相關資料、信息等。確保所提供的服務內容符合法律法規(guī)和相關行業(yè)規(guī)范要求，對因自身原因導致的法律責任承擔全部責任。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照協議約定獲取服務費用。有權根據協議約定的服務內容和要求，自主開展相關工作，但應確保工作成果符合甲方要求和會議整體安排。2.義務按照協議約定的時間、質量和標準完成各項服務工作，確保會議順利進行。對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、參會人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。如因自身原因導致會議出現問題或損失，應承擔相應的賠償責任。四、費用及支付方式（一）費用總額本次電商會議服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費用明細1.會議策劃與組織費用：人民幣[X]元2.場地布置費用：人民幣[X]元3.餐飲及住宿安排費用：人民幣[X]元4.資料準備費用：人民幣[X]元5.技術支持費用：人民幣[X]元6.嘉賓邀請費用：人民幣[X]元7.宣傳推廣費用：人民幣[X]元8.參會人員報名及信息管理費用：人民幣[X]元9.商務合作洽談費用：人民幣[X]元（三）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.會議結束后[X]個工作日內，甲方對乙方的服務進行驗收，如驗收合格，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；如驗收不合格，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方限期整改，直至驗收合格為止。五、保密條款雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、會議籌備信息、參會人員信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若甲方違反保密條款，應承擔因此給乙方造成的全部損失，并按照服務費用總額的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照協議約定的時間、質量和標準完成服務工作，導致會議出現延誤、質量問題或其他不良影響，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。乙方應在甲方要求的期限內采取補救措施，直至達到協議要求。2.若乙方違反保密條款，應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將服務工作轉包給第三方，甲方有權解除協議，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中，如一方提出解除協議，需提前[X]日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的，提出解除協議方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應協商決定是否繼續(xù)履行本協議或變更協議內容。（三）協議生效與終止1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協議履行完畢后自動終止。（四）協議份數本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同