企業(yè)形象宣傳會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________

地址：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________

地址：________________

鑒于甲方為提升企業(yè)形象，擴大品牌知名度，乙方具備專業(yè)的企業(yè)形象宣傳策劃能力，雙方本著平等互利、誠信合作的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方就企業(yè)形象宣傳會議的相關事宜進行合作，共同完成甲方企業(yè)形象宣傳的目標。

二、合同背景：甲方為提高自身品牌形象，希望通過舉辦企業(yè)形象宣傳會議，提升公眾對甲方的認知度和美譽度。乙方具備豐富的企業(yè)形象宣傳策劃經(jīng)驗，愿意為甲方提供專業(yè)策劃服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應確保提供的會議場地、設備以及相關資料符合乙方開展企業(yè)形象宣傳會議的要求。

2.甲方應按照約定時間、地點參加企業(yè)形象宣傳會議，并配合乙方完成會議籌備工作。

3.甲方應遵守會議紀律，確保會議順利進行，不得干擾其他參會人員。

4.甲方應按時支付乙方企業(yè)形象宣傳會議策劃費用及報酬。

5.甲方應積極宣傳企業(yè)形象宣傳會議，擴大會議影響力，提升甲方品牌知名度。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方需求，制定企業(yè)形象宣傳會議策劃方案，確保方案符合甲方要求。

2.乙方應按照約定時間完成企業(yè)形象宣傳會議策劃方案，并向甲方提交。

3.乙方應負責企業(yè)形象宣傳會議的現(xiàn)場執(zhí)行，確保會議效果達到預期。

4.乙方應遵守會議紀律，確保會議順利進行，不得干擾其他參會人員。

5.乙方應提供專業(yè)的企業(yè)形象宣傳服務，提升甲方品牌形象。

6.乙方應在甲方支付款項后，按照約定時間完成企業(yè)形象宣傳會議策劃工作。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時間、地點完成企業(yè)形象宣傳會議策劃工作。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供專業(yè)的企業(yè)形象宣傳服務，確保會議效果。

3.甲方有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督，對不符合約定的部分提出整改要求。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，履行各自責任和義務。

2.雙方應積極配合，共同完成企業(yè)形象宣傳會議策劃工作。

3.雙方應保持溝通，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應尊重對方合法權(quán)益，不得損害對方利益。

5.雙方應按照約定支付費用，不得拖欠或挪用。

6.雙方應妥善保管合同及相關文件，不得泄露對方商業(yè)秘密。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本企業(yè)形象宣傳會議合同的總金額為人民幣______元整（￥______），該金額包括但不限于策劃費用、物料制作費用、場地租賃費用、人員費用以及可能產(chǎn)生的其他相關費用。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本合同后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整（￥______）。

2.中期付款：乙方在完成企業(yè)形象宣傳會議策劃方案并經(jīng)甲方確認后，甲方應在____個工作日內(nèi)支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥______）。

3.結(jié)算付款：企業(yè)形象宣傳會議結(jié)束后，乙方提交最終報告及發(fā)票，甲方應在____個工作日內(nèi)支付剩余的合同金額，即人民幣______元整（￥______）。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付款項后，應立即開始執(zhí)行企業(yè)形象宣傳會議策劃工作，并確保按約定時間完成。

2.甲方支付款項前，應確認乙方已完成約定的階段性工作，并對已完成工作內(nèi)容表示滿意。

3.任何未預見的額外費用，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應由甲方承擔，并按實際發(fā)生金額支付。

四、支付時間：

1.預付款：簽訂合同后____個工作日內(nèi)。

2.中期付款：乙方提交并確認策劃方案后____個工作日內(nèi)。

3.結(jié)算付款：企業(yè)形象宣傳會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)。

五、財務結(jié)算：

1.甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付方式向乙方支付款項。

2.乙方應在收到款項后，向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票或收據(jù)。

3.雙方應保留所有付款憑證和收據(jù)，以備日后查驗。

六、違約責任：

1.若甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定時間完成工作，應向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付未支付款項_____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的實際損失。

2.若乙方未按合同約定時間完成策劃工作或提供的服務不符合約定標準，應向甲方支付_____%的違約金，并負責對不合格部分進行整改直至符合約定要求。

3.若任何一方違反合同其他條款，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失和合理費用。

二、爭議解決

1.本合同的解釋、效力、履行、爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.若雙方同意通過仲裁解決爭議，應選擇依法設立的仲裁機構(gòu)進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.在仲裁或訴訟過程中，雙方應繼續(xù)履行合同中未履行完畢的義務，除非法院或仲裁機構(gòu)另有裁定。

三、適用法律與管轄

1.本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.對于本合同產(chǎn)生的任何爭議，雙方應首先尋求通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

四、保密義務

1.雙方對本合同內(nèi)容及其履行過程中的任何信息負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.違反保密義務的一方應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

五、合同變更與解除

1.本合同的任何變更或解除均需以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。

2.如一方提出合同解除，應提前____個工作日通知對方，并說明解除原因；對方有權(quán)在接到通知后____個工作日內(nèi)決定是否同意解除合同。

3.合同解除后，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商處理未履行完畢的義務，并按照約定處理已履行部分的費用結(jié)算。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，自生效之日起，雙方應嚴格履行本合同約定的各項義務。

2.本合同經(jīng)雙方簽字或蓋章后，任何一方不得擅自修改或變更合同內(nèi)容，未經(jīng)雙方同意的修改或變更無效。

二、有效期

1.本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計算。

2.本合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽；如一方或雙方提出終止合同，應提前____個工作日書面通知對方。

三、變更和終止條款

1.本合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.合同終止情形：

a.合同期滿；

b.雙方協(xié)商一致終止；

c.一方違約，另一方根據(jù)合同約定解除合同；

d.依法應當終止的其他情形。

3.合同終止后，雙方應立即終止履行合同約定的各項義務，并按照約定處理未履行完畢的義務。

四、通知與送達

1.雙方之間的通知、文件等應采用書面形式，以特快專遞或掛號信方式送達，自送達之日起視為送達。

2.通知送達地址為合同中雙方各自指定的地址，如有變更，應提前____個工作日書面通知對方。

五、不可抗力

1.由于不可抗力事件導致本合同無法履行或履行受到影響時，受影響的方應立即通知對方，并提供相關證明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動亂等，如因不可抗力事件導致合同無法履行，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決或終止合同。

六、爭議解決

1.本合同履行過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

2.如雙方同意通過仲裁解決爭議，應選擇依法設立的仲裁機構(gòu)進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方的企業(yè)形象宣傳需求詳細說明，包括宣傳目標、目標受眾、宣傳內(nèi)容等。

2.甲方的品牌故事、品牌理念及相關歷史資料。

二、設計方案

1.乙方提交的形象宣傳會議策劃方案，包括會議主題、流程、活動安排、宣傳材料等。

2.會議場地布置圖、舞臺設計圖、道具清單等。

三、技術規(guī)格

1.會議所需的音響、燈光、投影等設備的性能參數(shù)及數(shù)量。

2.會議場地網(wǎng)絡接入速度、穩(wěn)定性要求等。

四、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件、法人代表身份證復印件、相關行業(yè)資質(zhì)證書復印件。

2.甲方企業(yè)相關證件復印件，如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等。

五、合同附件清單

1.本附件清單為合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。

2.附件如有變更，雙方應及時簽訂補充協(xié)議，并更新附件清單。

六、其他輔助材料

1.雙方協(xié)商一致認為需附在本合同中的其他材料。

2.雙方認為對合同履行有重要參考價值的其他文件或資料。

甲方簽字蓋章：

姓名：_____