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PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1客戶未付款如何出通知函
尊敬的[客戶姓名/客戶公司名稱]:
您好!
我代表[公司名稱]對(duì)您長(zhǎng)期以來給予的支持與信任表示衷心的感謝。我們珍視與您的每一次合作,并致力于為您提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。然而,在最近的財(cái)務(wù)審計(jì)中,我們發(fā)現(xiàn)您的賬戶存在尚未結(jié)清的款項(xiàng)。為了確保雙方權(quán)益,避免對(duì)今后的合作產(chǎn)生影響,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、未付款項(xiàng)詳情
1.合同編號(hào):[合同編號(hào)]
2.項(xiàng)目名稱:[項(xiàng)目名稱]
3.金額:人民幣[金額]元
4.付款期限:[付款期限]
二、未付款原因及影響
1.根據(jù)我們的記錄,截至本通知發(fā)出之日,上述款項(xiàng)尚未收到。請(qǐng)您核實(shí)是否存在以下原因:
a.付款過程中出現(xiàn)的問題;
b.對(duì)合同條款或金額有疑問;
c.其他原因。
2.如果未能及時(shí)支付款項(xiàng),可能會(huì)產(chǎn)生以下影響:
a.影響雙方的合作關(guān)系;
b.導(dǎo)致逾期付款利息的產(chǎn)生;
c.影響您在我公司的信用記錄。
三、解決措施
1.為確保雙方合作順利進(jìn)行,請(qǐng)您在收到本通知后5個(gè)工作日內(nèi),按照以下方式支付未付款項(xiàng):
a.銀行轉(zhuǎn)賬:[銀行賬號(hào)、戶名、開戶行等信息]
b.支付寶/微信轉(zhuǎn)賬:[支付寶/微信賬號(hào)、戶名等信息]
2.如果您對(duì)上述款項(xiàng)有任何疑問,請(qǐng)及時(shí)與我公司財(cái)務(wù)部門聯(lián)系,我們將竭誠(chéng)為您解答。
四、溫馨提示
1.請(qǐng)您務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付款項(xiàng),以免產(chǎn)生逾期付款利息及其他不必要的損失。
2.如您已支付款項(xiàng),請(qǐng)忽略本通知,同時(shí)將付款憑證發(fā)送至我公司財(cái)務(wù)部門郵箱,以便我們及時(shí)為您核銷。
我們充分理解您在業(yè)務(wù)繁忙中可能出現(xiàn)的疏忽,但為了維護(hù)雙方的合作關(guān)系和公司財(cái)務(wù)的正常運(yùn)作,還請(qǐng)您給予重視。在此,我們?cè)俅胃兄x您對(duì)我公司的信任與支持,期待與您繼續(xù)攜手共創(chuàng)美好未來!
如有任何疑問或需進(jìn)一步協(xié)助,請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。
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