2025華聯(lián)超市合同管理制度匯編正文第一章總則第一條為規(guī)范華聯(lián)超市股份有限公司（以下簡稱“公司”）的合同管理，保障公司合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程，制定本合同管理制度。第二條本制度適用于公司及所屬各級分支機構(gòu)（以下簡稱“各單位”）在經(jīng)營活動中訂立、履行、變更、解除、終止的所有合同。第三條合同管理堅持合法性、合規(guī)性、風(fēng)險可控性原則，確保合同內(nèi)容真實、合法、完整、有效。第四條公司合同管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分類負責(zé)的制度，明確合同管理的責(zé)任分工。第二章合同的訂立第五條訂立合同前，各單位應(yīng)當(dāng)對合同對方的資質(zhì)、信用狀況、履約能力等進行充分調(diào)查，確保合同對方具備履行合同的能力和資質(zhì)。第六條合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下條款：(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；(二)標的；(三)數(shù)量；(四)質(zhì)量；(五)價款或者報酬；(六)履行期限、地點和方式；(七)違約責(zé)任；(八)合同的變更、解除條件；(九)爭議解決方式。第七條合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式訂立，特殊情況需要采用口頭形式的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司總部審批，并形成相關(guān)記錄。第八條合同中涉及公司重大利益的事項，應(yīng)當(dāng)由公司總部統(tǒng)一審核后簽訂。第九條合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部門或法律顧問對合同文本進行合法性審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求。第三章合同的審查與審批第十條各單位在合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)資料提交至公司總部進行審查和審批。審查內(nèi)容包括但不限于合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險評估等。第十一條合同審查部門應(yīng)當(dāng)對合同進行詳細審查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時反饋給合同主辦部門，要求其進行修改或補充。第十二條合同審查過程中，如發(fā)現(xiàn)合同存在重大法律風(fēng)險或不符合公司規(guī)定，審查部門有權(quán)建議暫緩簽訂或拒絕審批。第十三條合同一經(jīng)審批，各單位應(yīng)當(dāng)嚴格按照合同內(nèi)容履行，不得擅自變更或解除合同，確需變更或解除的，應(yīng)當(dāng)按照本制度相關(guān)規(guī)定辦理。第四章合同的履行第十四條合同簽訂后，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)制定合同履行計劃，明確合同履行的時間節(jié)點、責(zé)任分工及相關(guān)要求。第十五條合同履行過程中，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)定期跟蹤合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時向公司總部報告，并采取有效措施予以解決。第十六條合同履行過程中，如對方出現(xiàn)違約行為，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)及時收集相關(guān)證據(jù)，并按照合同約定或法律規(guī)定追究其違約責(zé)任。第十七條合同履行完畢后，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)及時對合同履行情況進行總結(jié)，并形成書面報告提交至公司總部備案。第五章合同的變更與解除第十八條合同變更或解除應(yīng)當(dāng)遵循合法、合規(guī)的原則，變更或解除合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。第十九條如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)及時向公司總部報告，并依法主張權(quán)利或解除合同。第二十條合同變更或解除后，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)及時更新合同管理臺賬，并將相關(guān)資料歸檔備查。第六章合同的登記與歸檔第二十一條各單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同管理臺賬，對合同的訂立、履行、變更、解除等全過程進行記錄，并及時更新。第二十二條合同簽訂后，合同文本及相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)及時歸檔，歸檔內(nèi)容包括但不限于合同文本、審批記錄、履行情況報告等。第二十三條合同歸檔后，未經(jīng)公司總部批準，任何部門或個人不得隨意查閱或復(fù)印合同資料。第七章爭議的解決第二十四條合同履行過程中如發(fā)生爭議，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)積極與對方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)當(dāng)及時向公司總部報告，并依法采取仲裁或訴訟等法律手段維護公司權(quán)益。第二十五條爭議解決過程中，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)證據(jù)的收集和保全工作，確保公司合法