會(huì)議項(xiàng)目審批協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：____________________

乙方地址：____________________

鑒于甲方作為會(huì)議項(xiàng)目的組織者，乙方作為會(huì)議項(xiàng)目的審批方，雙方本著公平、公正、誠(chéng)信的原則，就甲方擬舉辦的會(huì)議項(xiàng)目審批事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議項(xiàng)目審批過程中的權(quán)利義務(wù)，確保會(huì)議項(xiàng)目的順利進(jìn)行，提高審批效率。

二、合同背景

甲方擬舉辦一場(chǎng)會(huì)議項(xiàng)目，為確保會(huì)議項(xiàng)目符合相關(guān)法律法規(guī)和乙方審批要求，雙方就審批事宜達(dá)成如下協(xié)議。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方權(quán)利義務(wù)

1.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議項(xiàng)目的策劃、組織和實(shí)施；

2.甲方在提交審批材料時(shí)，確保真實(shí)、完整、準(zhǔn)確；

3.甲方按照乙方要求，及時(shí)補(bǔ)充完善審批材料。

（二）乙方權(quán)利義務(wù)

1.乙方對(duì)甲方提交的會(huì)議項(xiàng)目審批材料進(jìn)行審查；

2.乙方在收到審批材料后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予審批結(jié)果；

3.乙方對(duì)會(huì)議項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議項(xiàng)目符合相關(guān)規(guī)定。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

雙方的責(zé)任和義務(wù)如下：

（一）甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及乙方的要求，制定會(huì)議項(xiàng)目的策劃方案，確保會(huì)議內(nèi)容合法、合規(guī)，不違反社會(huì)主義核心價(jià)值觀。

2.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議項(xiàng)目的籌備工作，包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備租賃、人員邀請(qǐng)、宣傳推廣等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.甲方應(yīng)在會(huì)議項(xiàng)目審批前，向乙方提交完整的審批材料，包括但不限于會(huì)議方案、預(yù)算報(bào)告、參會(huì)人員名單、安全預(yù)案等。

4.甲方應(yīng)保證審批材料的真實(shí)性、完整性，不得隱瞞、偽造或篡改相關(guān)信息。

5.甲方應(yīng)配合乙方的審查工作，對(duì)乙方提出的修改意見及時(shí)進(jìn)行反饋和調(diào)整。

6.甲方應(yīng)按照乙方的審批結(jié)果，執(zhí)行會(huì)議項(xiàng)目的具體安排，確保會(huì)議項(xiàng)目符合審批要求。

7.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅?huì)議項(xiàng)目違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。

（二）乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)依法對(duì)甲方提交的會(huì)議項(xiàng)目審批材料進(jìn)行審查，確保會(huì)議項(xiàng)目的合法性、合規(guī)性。

2.乙方應(yīng)在收到甲方提交的審批材料后，按照規(guī)定時(shí)限完成審查工作，并向甲方反饋審批結(jié)果。

3.乙方在審查過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提交的審批材料存在不符合要求的情況，有權(quán)要求甲方進(jìn)行補(bǔ)充或修改。

4.乙方應(yīng)保證審查工作的公正、公平，不得利用職務(wù)之便謀取不正當(dāng)利益。

5.乙方在會(huì)議項(xiàng)目實(shí)施過程中，有權(quán)對(duì)甲方進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議項(xiàng)目符合審批要求。

6.乙方應(yīng)對(duì)甲方在會(huì)議項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的問題提供必要的指導(dǎo)和幫助。

7.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌膶徟划?dāng)責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。

雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用原則，履行上述責(zé)任和義務(wù)，共同維護(hù)會(huì)議項(xiàng)目的順利進(jìn)行。如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方需向乙方支付會(huì)議項(xiàng)目審批服務(wù)費(fèi)用，總金額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

二、支付方式

1.首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

2.進(jìn)度款：甲方應(yīng)在會(huì)議項(xiàng)目籌備期間，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度向乙方支付相應(yīng)的進(jìn)度款，具體支付比例和金額由雙方另行協(xié)商確定，并在會(huì)議項(xiàng)目籌備階段開始前達(dá)成書面協(xié)議。

3.結(jié)算款：會(huì)議項(xiàng)目結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提供的結(jié)算報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

4.額外費(fèi)用：若在合同履行過程中產(chǎn)生超出原定預(yù)算的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用金額和支付方式，并在達(dá)成一致后以書面形式補(bǔ)充協(xié)議。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確認(rèn)乙方已按照合同約定完成了相應(yīng)的服務(wù)。

2.甲方支付的款項(xiàng)不得用于抵扣乙方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任或其他債務(wù)。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，及時(shí)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或完成工作。

四、支付時(shí)間

1.首付款支付時(shí)間：自本協(xié)議簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)。

2.進(jìn)度款支付時(shí)間：根據(jù)會(huì)議項(xiàng)目籌備進(jìn)度，具體支付時(shí)間由雙方另行約定。

3.結(jié)算款支付時(shí)間：自乙方提供結(jié)算報(bào)告之日起____個(gè)工作日內(nèi)。

五、支付方式

雙方同意采用以下支付方式：

1.銀行轉(zhuǎn)賬：甲方將款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)入乙方指定的銀行賬戶。

2.現(xiàn)金支付：在雙方協(xié)商一致的情況下，甲方可以選擇現(xiàn)金支付。

六、稅務(wù)處理

1.甲方支付的所有款項(xiàng)均應(yīng)包含增值稅及其他相關(guān)稅費(fèi)。

2.乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的稅務(wù)發(fā)票。

雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守上述合同金額與支付方式的規(guī)定，確保合同履行的財(cái)務(wù)順暢。如有變更，需經(jīng)雙方書面同意后方可執(zhí)行。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按時(shí)支付合同款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的利息損失。

b.若甲方未按約定提交審批材料或提交的材料不符合要求，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成審批工作，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

c.若甲方在會(huì)議項(xiàng)目實(shí)施過程中違反國(guó)家法律法規(guī)或乙方審批要求，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按時(shí)完成審批工作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的利息損失。

b.若乙方在審查過程中存在徇私舞弊、濫用職權(quán)等行為，導(dǎo)致審批結(jié)果不公正，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至以下機(jī)構(gòu)解決：

a.訴訟：爭(zhēng)議雙方應(yīng)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

b.仲裁：爭(zhēng)議雙方可以選擇仲裁作為解決爭(zhēng)議的方式，并將爭(zhēng)議提交至______仲裁委員會(huì)仲裁解決。

2.爭(zhēng)議解決規(guī)則：

a.訴訟或仲裁過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未履行完畢的義務(wù)。

b.爭(zhēng)議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、仲裁費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)。

c.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)應(yīng)適用中華人民共和國(guó)法律。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、爭(zhēng)議解決等均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，則爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守上述違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制的規(guī)定，確保合同履行的穩(wěn)定性和可執(zhí)行性。任何一方違反本條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為______年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。在協(xié)議有效期內(nèi)，除非因不可抗力或雙方另有約定，本協(xié)議對(duì)雙方具有約束力。

三、變更和補(bǔ)充

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方合法代表簽字（或蓋章）后生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更或補(bǔ)充本協(xié)議的條款。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方通知另一方的方式應(yīng)以書面形式進(jìn)行，通過掛號(hào)信、快遞或雙方約定的其他方式發(fā)送。

2.通知送達(dá)對(duì)方地址后，即視為送達(dá)對(duì)方，除非對(duì)方在收到通知后立即以書面形式通知發(fā)送方收件人地址有誤。

五、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分履行時(shí)，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供不可抗力的證明。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議的相關(guān)義務(wù)。不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議。

六、協(xié)議的終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.本協(xié)議約定的有效期屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；

d.一方違約，另一方依法解除本協(xié)議。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即終止本協(xié)議項(xiàng)下的所有權(quán)利義務(wù)，并按照協(xié)議約定處理剩余事務(wù)。

七、爭(zhēng)議解決和適用法律

本協(xié)議的爭(zhēng)議解決和適用法律條款如前所述。

八、其他

1.本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

九、協(xié)議簽署

本協(xié)議經(jīng)雙方合法代表簽字（或蓋章）后生效。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽署日期：____________________

附件：

一、會(huì)議項(xiàng)目策劃方案

1.會(huì)議主題及目標(biāo)

2.會(huì)議議程安排

3.參會(huì)人員名單及邀請(qǐng)函

4.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施需求

5.會(huì)議預(yù)算及資金籌措方案

二、會(huì)議項(xiàng)目審批材料

1.會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告

2.會(huì)議預(yù)算報(bào)告

3.安全預(yù)案及應(yīng)急預(yù)案

4.參會(huì)人員名單及背景資料

5.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同及設(shè)施清單

三、雙方授權(quán)委托書

1.甲方授權(quán)委托書

2.乙方授權(quán)委托書

四、相關(guān)證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.甲方法定代表人身份證明復(fù)印件

4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

五、其他相關(guān)材料

1.會(huì)議項(xiàng)目宣傳資料

2.會(huì)議項(xiàng)目相關(guān)合作協(xié)議

3