（1）熟練掌握演示文稿的創(chuàng)建、打開、關(guān)閉與退出操作；（2）熟練掌握演示文稿的編輯、保存及瀏覽操作；（3）熟練掌握幻燈片進(jìn)行選擇、插入、復(fù)制、移動(dòng)和刪除操作。

本專題屬于演示文稿上機(jī)考試的最基礎(chǔ)內(nèi)容，重點(diǎn)考查知識(shí)點(diǎn)是幻燈片的插入、復(fù)制、移動(dòng)和刪除等。第七章PowerPoint2010軟件應(yīng)用專題一

演示文稿的基本操作考綱要求考試說明Powerpoint是美國微軟公司開發(fā)的幻燈片制作軟件，是一款文字處理軟件，可用于制作講稿、CAI課件、演示文稿，以及設(shè)計(jì)圖文并茂的電子報(bào)刊等。同時(shí)，Powerpoint可用于集成文字、圖像、聲音、視頻、動(dòng)畫等多媒體信息，屬于典型的多媒體信息集成軟件。

【本章任務(wù)】2020年第18屆世界中學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)在福建晉江舉行，本章以“喜迎世中運(yùn)”為主題，介紹如何利用Powerpoint制作“世中運(yùn)相冊(cè)”和“喜迎世中運(yùn)會(huì)”相關(guān)宣傳報(bào)道的演示文稿。第七章PowerPoint2010軟件應(yīng)用一．啟動(dòng)與退出Powerpoint20101．啟動(dòng)Powerpoint的方法通常有以下兩種。（1）單擊“開始”按鈕→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftPowerPoint2010”。（2）雙擊桌面上已創(chuàng)建的MicrosoftPowerPoint2010的快捷方式圖標(biāo)?！狙a(bǔ)充說明】雙擊某一個(gè)PowerPoint文檔，也可以啟動(dòng)PowerPoint軟件，然后載入文檔內(nèi)容。2．退出PowerPoint2010退出PowerPoint的方法通常有以下三種。（1）單擊文件菜單下的“退出”命令。（2）單擊PowerPoint2010窗口右端的關(guān)閉按鈕。（3）按鍵盤快捷鍵Alt+F4。第七章PowerPoint2010軟件應(yīng)用【補(bǔ)充說明】單擊文件菜單下的“關(guān)閉”命令，只是關(guān)閉當(dāng)前演示文稿文件，并沒有退出PowerPoint軟件。【實(shí)踐體驗(yàn)】嘗試用各種方法打開、退出PowerPoint2010軟件；學(xué)會(huì)打開和關(guān)閉演示文稿文件。二．認(rèn)識(shí)PowerPoint2010窗口1．PowerPoint窗口組成PowerPoint啟動(dòng)后，屏幕上出現(xiàn)如圖7－1－1所示的主窗口界面。PowerPoint窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、狀態(tài)欄、選項(xiàng)卡、工具按鈕、幻燈片編輯區(qū)、備注窗格等組成。第七章PowerPoint2010軟件應(yīng)用第七章PowerPoint2010軟件應(yīng)用2．視圖方式的使用

在窗口右下角有四個(gè)視圖切換按鈕如圖7－1－2所示；在幻燈片窗格上方有兩個(gè)視圖轉(zhuǎn)換選項(xiàng)卡，即“幻燈片”和“大綱”選項(xiàng)卡。（1）普通視圖：提供編輯演示文稿的主要視圖，在該視圖方式下可同時(shí)顯示演示文稿的幻燈片、大綱和備注內(nèi)容。在該視圖方式下可對(duì)幻燈片進(jìn)行各種編輯操作。（2）幻燈片瀏覽視圖：在這種視圖下，按幻燈片序號(hào)順序顯示全部幻燈片的縮略圖，可以復(fù)制、插入、刪除幻燈片，調(diào)整幻燈片順序，但不能對(duì)個(gè)別幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編輯、修改等。第七章PowerPoint2010軟件應(yīng)用（3）閱讀視圖：以全屏方式顯示一張幻燈片，在這種視圖方式下，屏幕右下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)工具條，單擊“上一張”按鈕、“下一張”按鈕控制換頁，單擊中間的“菜單”按鈕，會(huì)彈出菜單，用于設(shè)置閱讀方式。（4）幻燈片放映視圖：全屏放映當(dāng)前選定的幻燈片，可看到幻燈片中各種效果。放映幻燈片的快捷鍵是F5鍵，結(jié)束放映的快捷鍵是ESC鍵。（5）幻燈片視圖：顯示演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖。在該視圖下，在幻燈片窗格可對(duì)幻燈片進(jìn)行添加、刪除、改名、復(fù)制、移動(dòng)等操作，在幻燈片編輯區(qū)可對(duì)幻燈片進(jìn)行設(shè)計(jì)。（6）大綱視圖：以分層排列的方式列出每張幻燈片的標(biāo)題和文字，不顯示圖片。該視圖適合于查看整個(gè)演示文稿框架結(jié)構(gòu)?！緦?shí)踐體驗(yàn)】觀察PowerPoint窗口各組成部分，新建一個(gè)演示文稿，采用各種視圖方式瀏覽幻燈片。第七章PowerPoint2010軟件應(yīng)用三．創(chuàng)建演示文稿

一個(gè)演示文稿就是一個(gè)PowerPoint文件，其擴(kuò)展名為“.pptx”。一個(gè)演示文稿文件可以包含多個(gè)頁面，每一頁稱為一張幻燈片。PowerPoint提供了6種創(chuàng)建新演示文稿的基本方式：創(chuàng)建空白演示文稿、根據(jù)樣本模板創(chuàng)建、使用我的模板、根據(jù)主題創(chuàng)建、根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建、使用模板，如圖7－1－3所示。1．創(chuàng)建空白演示文稿方法一：單擊快速訪問工具欄上的“新建”按鈕，或按鍵盤上的快捷鍵Ctrl+N。方法二：利用“文件”菜單創(chuàng)建，操作步驟如圖7－1－3所示。方法三：在“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中，單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的列表框中，選擇一種版式，并單擊，即可創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿。第七章PowerPoint2010軟件應(yīng)用第七章PowerPoint2010軟件應(yīng)用2．創(chuàng)建主題演示文稿

主題規(guī)定了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等設(shè)置。使用主題方式，可以簡化演示文稿風(fēng)格設(shè)計(jì)的大量工作，便于快速創(chuàng)建所選主題樣式的演示文稿。創(chuàng)建的方法是在如圖7－1－3所示的窗口中，單擊“主題”會(huì)彈出一個(gè)主題列表框，從中選擇一種主題，并單擊右下角的“創(chuàng)建”按鈕，如圖7－1－4所示。第七章PowerPoint2010軟件應(yīng)用3．根據(jù)“樣本模板”創(chuàng)建PowerPoint為用戶提供了9種樣本模板。在如圖7－1－3所示的窗口中單擊“樣本模板”按鈕，在其展開的列表框中選擇一種模板，并單擊右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕。4．根據(jù)“我的模板”創(chuàng)建用戶必須先創(chuàng)建或下載一個(gè)模板，然后根據(jù)模板文件來創(chuàng)建。5．根據(jù)“現(xiàn)有內(nèi)容新建”創(chuàng)建采用這種方式創(chuàng)建演示文稿相當(dāng)于復(fù)制一個(gè)已有演示文稿，然后稍做修改。6．根據(jù)“O模板”創(chuàng)建用這種方式創(chuàng)建演示文稿必須要連接到O網(wǎng)站，然后使用里頭提供的各種模板?！局攸c(diǎn)提示】本知識(shí)點(diǎn)會(huì)有操作類考題，重點(diǎn)考查創(chuàng)建“空白演示文稿”然后插入指定版式幻燈片，創(chuàng)建某個(gè)“主題”的演示文稿，或根據(jù)某個(gè)樣本模板創(chuàng)建演示文稿。【實(shí)踐體驗(yàn)】1．創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿；2．創(chuàng)建一個(gè)“聚合”主題的演示文稿；3．創(chuàng)建一個(gè)“現(xiàn)代型相冊(cè)”模板的演示文稿。第七章PowerPoint2010軟件應(yīng)用四．保存演示文稿1．使用工具按扭保存

單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕（

）。若是第一次保存，會(huì)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，選擇保存的位置并輸入文件名，再單擊“保存”按鈕即可。若是已保存過的文件，進(jìn)行編輯后單擊“保存”將直接覆蓋原文件。2．使用菜單命令保存

選擇“文件”下拉菜單中的“保存”命令，若是第一次保存，會(huì)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，選擇保存的位置并輸入文件名，再單擊“保存”按鈕即可。3．另存為

對(duì)于已保存過的文件，若要更改文件名或位置保存，必須選擇“文件”下拉菜單中的“另存為”命令，選擇保存的位置并輸入文件名，再單擊“保存”按鈕即可。4．自動(dòng)保存

設(shè)置了自動(dòng)保存功能后，在編輯演示文稿的過程中，每隔一段時(shí)間系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)保存當(dāng)前內(nèi)容，這可以避免因斷電或死機(jī)帶來的損失。第七章PowerPoint2010軟件應(yīng)用自動(dòng)保存的設(shè)置方法是：單擊“文件”菜單下的“選項(xiàng)”命令，在彈出的“PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，操作方法如圖7－1－5所示。第七章PowerPoint2010軟件應(yīng)用圖7-1-5設(shè)置自動(dòng)保存1．單擊“保存”按鈕2．勾選這兩項(xiàng)，并輸入自動(dòng)保存時(shí)間間隔，保存位置采用默認(rèn)五．打開演示文稿文件方法一：直接雙擊演示文稿文件名，將會(huì)啟動(dòng)PowerPint軟件，并打開相應(yīng)文檔。方法二：啟動(dòng)PowerPint軟件，單擊“文件”菜單→“打開”命令，彈出“打開”對(duì)話框，在該對(duì)話框中先找到欲打開的文件，先選定欲打開的文件，再單擊“打開”按鈕。六．幻燈片編輯

幻燈片的編輯操作包括幻燈片的選擇、插入、復(fù)制、移動(dòng)和刪除，這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行，也可以在“幻燈片瀏覽”視圖下進(jìn)行。下面以“普通視圖”為例，介紹對(duì)幻燈片的編輯操作。1．選擇幻燈片（1）選擇單張幻燈片在幻燈片窗格中，單擊需要選定的幻燈片縮略圖，該幻燈片就被選中，成為當(dāng)前幻燈片。第七章PowerPoint2010軟件應(yīng)用（2）選擇不連續(xù)的多張幻燈片

在幻燈片窗格中，先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，再逐個(gè)單擊需要選擇的幻燈片縮略圖。（3）選擇連續(xù)的多張幻燈片

在幻燈片窗格中，先單擊相鄰多張幻燈片中的第一張，然后按住Shift鍵，再單擊最后一張，兩者之間所有的幻燈片都被選中。2．插入新幻燈片（1）插入新幻燈片操作方法一：選擇插入位置，即選擇一張幻燈片作為當(dāng)前幻燈片，新幻燈片將會(huì)插入到當(dāng)前幻燈片之后。鼠標(biāo)右擊當(dāng)前幻燈片，在彈出的快捷菜單上選擇“新建幻燈片”命令，在當(dāng)前幻燈片的下面插入一張默認(rèn)版式的幻燈片。操作方法二：在“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中，單擊“新建幻燈片”右側(cè)下拉按鈕，選擇合適的版式，再單擊。（2）插入當(dāng)前幻燈片的副本選中幻燈片，在“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中，單擊“新建幻燈片”右側(cè)下拉按鈕，選擇“復(fù)制所選幻燈片”選項(xiàng)，插入一張與之前相同的幻燈片（插入在該幻燈片之后），并按照要求修改內(nèi)容即可。第七章PowerPoint2010軟件應(yīng)用3．刪除幻燈片方法一：在幻燈片窗格中選擇幻燈片，按鍵盤上的Delete鍵。方法二：在幻燈片窗格中選擇幻燈片，右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“刪除幻燈片”命令，如圖7－1－5所示。4．復(fù)制幻燈片方法一：用鼠標(biāo)拖動(dòng)。在幻燈片窗格中選定幻燈片，按住Ctrl鍵，拖動(dòng)幻燈片到目標(biāo)位置，再松開Ctrl鍵。方法二：用快捷菜單。在幻燈片窗格中選定幻燈片，右擊，在彈出快捷菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”命令，如圖7－1－5所示。將在當(dāng)前幻燈片的下方復(fù)制一張與之相同的幻燈片。此方法也可以同時(shí)復(fù)制多張幻燈片。第七章PowerPoint2010軟件應(yīng)用5．移動(dòng)幻燈片

通過移動(dòng)幻燈片可以調(diào)整幻燈片的順序。方法一：用鼠標(biāo)拖動(dòng)。在幻燈片窗格中，選定幻燈片，拖動(dòng)幻燈片到目標(biāo)位置。方法二：用快捷菜單。選定幻燈片，右擊，在彈出快捷菜單中選擇“剪切”命令，單擊目標(biāo)位置幻燈片（將幻燈片移動(dòng)到此幻燈片的下面），右擊，在彈出快捷菜單中的“粘貼選項(xiàng)”下選擇“使用目標(biāo)主題”或“保留源格式”命令，如圖7－1－5所示。第七章PowerPoint2010軟件應(yīng)用【上機(jī)訓(xùn)練】按照如下的操作要求，完成“世中運(yùn)相冊(cè)”的制作，生成如圖7-1-7所示效果的演示文稿。（1）首先打開“ppt\世中運(yùn)\世中運(yùn)相冊(cè).pptx”文件；（2）在第一張幻燈片的前面插入一張“標(biāo)題與內(nèi)容”版式的幻燈片，輸入標(biāo)題“2020晉江世中運(yùn)”，并設(shè)置為華文彩云、44磅、加粗；（3）復(fù)制第一張幻燈片生成第2、3、4張幻燈片；（4）單擊第一張幻燈片的“插入來自文件的圖片”處，插入“ppt\世中運(yùn)\image”文件夾下的圖片“口號(hào).jpg”；用同樣的