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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME工程施工資料管理本合同目錄一覽1.工程施工資料管理的基本原則1.1資料管理的目標(biāo)1.2資料管理的范圍1.3資料管理的責(zé)任主體1.4資料管理的組織結(jié)構(gòu)1.5資料管理的流程2.工程施工資料的分類2.1技術(shù)文件2.2設(shè)計(jì)文件2.3施工文件2.4監(jiān)理文件2.5質(zhì)量檢驗(yàn)文件2.6安全生產(chǎn)文件2.7環(huán)境保護(hù)文件2.8合同文件2.9費(fèi)用文件2.10其他相關(guān)文件3.工程施工資料的管理要求3.1資料收集與整理3.2資料歸檔與存儲(chǔ)3.3資料查閱與借閱3.4資料修改與更新3.5資料銷毀與廢棄4.工程施工資料的管理流程4.1資料收集與整理流程4.2資料歸檔與存儲(chǔ)流程4.3資料查閱與借閱流程4.4資料修改與更新流程4.5資料銷毀與廢棄流程5.工程施工資料的收集與整理5.1資料收集的內(nèi)容5.2資料整理的要求5.3資料收集的方法5.4資料整理的工具6.工程施工資料的歸檔與存儲(chǔ)6.1歸檔的要求6.2存儲(chǔ)的要求6.3歸檔的方法6.4存儲(chǔ)的方法7.工程施工資料的查閱與借閱7.1查閱的要求7.2借閱的要求7.3查閱的方法7.4借閱的方法8.工程施工資料的修改與更新8.1修改的要求8.2更新的要求8.3修改的方法8.4更新的方法9.工程施工資料的銷毀與廢棄9.1銷毀的要求9.2廢棄的要求9.3銷毀的方法9.4廢棄的方法10.工程施工資料的管理制度10.1資料管理制度的內(nèi)容10.2資料管理制度的實(shí)施10.3資料管理制度的監(jiān)督11.工程施工資料的管理責(zé)任11.1資料管理責(zé)任的范圍11.2資料管理責(zé)任的主體11.3資料管理責(zé)任的承擔(dān)12.工程施工資料的管理獎(jiǎng)懲12.1獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容12.2懲罰的內(nèi)容12.3獎(jiǎng)懲的執(zhí)行13.工程施工資料的管理費(fèi)用13.1資料管理費(fèi)用的構(gòu)成13.2資料管理費(fèi)用的預(yù)算13.3資料管理費(fèi)用的核算14.工程施工資料管理的其他事項(xiàng)14.1資料管理的法律法規(guī)14.2資料管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)14.3資料管理的特殊情況處理第一部分:合同如下:第一條工程施工資料管理的基本原則1.1資料管理的目標(biāo)確保工程施工過程中的各類資料完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)和利用,為工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資等提供可靠的依據(jù)。1.2資料管理的范圍包括但不限于設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、施工記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、會(huì)議記錄、合同文件、費(fèi)用文件、驗(yàn)收報(bào)告、保修書等。1.3資料管理的責(zé)任主體責(zé)任主體為工程項(xiàng)目的建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位及各相關(guān)單位。1.4資料管理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)立資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督資料管理工作;設(shè)立資料管理員,負(fù)責(zé)具體實(shí)施資料管理工作。1.5資料管理的流程資料收集與整理、資料歸檔與存儲(chǔ)、資料查閱與借閱、資料修改與更新、資料銷毀與廢棄。第二條工程施工資料的分類2.1技術(shù)文件包括設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)備說明書等。2.2設(shè)計(jì)文件包括設(shè)計(jì)說明書、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更通知等。2.3施工文件包括施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工記錄、施工日志、檢驗(yàn)報(bào)告等。2.4監(jiān)理文件包括監(jiān)理日志、監(jiān)理通知、監(jiān)理報(bào)告等。2.5質(zhì)量檢驗(yàn)文件包括原材料檢驗(yàn)報(bào)告、中間產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、成品檢驗(yàn)報(bào)告等。2.6安全生產(chǎn)文件包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、事故報(bào)告等。2.7環(huán)境保護(hù)文件包括環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告、環(huán)保設(shè)施驗(yàn)收報(bào)告等。2.8合同文件包括施工合同、監(jiān)理合同、設(shè)計(jì)合同等。2.9費(fèi)用文件包括工程預(yù)算、結(jié)算、變更簽證等。2.10其他相關(guān)文件包括政府審批文件、驗(yàn)收報(bào)告、保修書等。第三條工程施工資料的管理要求3.1資料收集與整理資料收集應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時(shí);資料整理應(yīng)規(guī)范、系統(tǒng)、清晰。3.2資料歸檔與存儲(chǔ)資料歸檔應(yīng)按照國家規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;資料存儲(chǔ)應(yīng)確保安全、方便查閱。3.3資料查閱與借閱資料查閱應(yīng)遵循審批制度,借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)。3.4資料修改與更新資料修改應(yīng)經(jīng)過審批,更新應(yīng)確保及時(shí)、準(zhǔn)確。3.5資料銷毀與廢棄資料銷毀應(yīng)按照國家規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;廢棄資料應(yīng)妥善處理。第四條工程施工資料的管理流程4.1資料收集與整理流程明確資料收集責(zé)任人,制定收集計(jì)劃,及時(shí)收集施工過程中產(chǎn)生的各類資料。4.2資料歸檔與存儲(chǔ)流程資料歸檔應(yīng)按照歸檔制度執(zhí)行,存儲(chǔ)應(yīng)確保資料完整、安全。4.3資料查閱與借閱流程查閱資料應(yīng)填寫查閱申請,借閱資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)。4.4資料修改與更新流程修改資料應(yīng)經(jīng)過審批,更新資料應(yīng)確保及時(shí)、準(zhǔn)確。4.5資料銷毀與廢棄流程銷毀資料應(yīng)按照銷毀制度執(zhí)行,廢棄資料應(yīng)妥善處理。第五條工程施工資料的收集與整理5.1資料收集的內(nèi)容包括施工過程中的各類文件、圖紙、記錄、報(bào)告等。5.2資料整理的要求資料整理應(yīng)按照分類、編號、目錄等要求進(jìn)行。5.3資料收集的方法采用人工收集、網(wǎng)絡(luò)收集、委托收集等多種方式。5.4資料整理的工具使用計(jì)算機(jī)軟件、紙質(zhì)文件、電子文件等多種工具。第六條工程施工資料的歸檔與存儲(chǔ)6.1歸檔的要求歸檔資料應(yīng)按照歸檔制度執(zhí)行,確保資料完整、安全。6.2存儲(chǔ)的要求存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等。6.3歸檔的方法按照分類、編號、目錄等要求進(jìn)行歸檔。6.4存儲(chǔ)的方法采用電子存儲(chǔ)、紙質(zhì)存儲(chǔ)、實(shí)物存儲(chǔ)等多種方式。第七條工程施工資料的查閱與借閱7.1查閱的要求查閱資料應(yīng)遵循審批制度,辦理查閱手續(xù)。7.2借閱的要求借閱資料應(yīng)辦理借閱手續(xù),明確借閱期限。7.3查閱的方法通過查閱室、網(wǎng)絡(luò)查閱、電話查詢等多種方式。7.4借閱的方法填寫借閱申請,辦理借閱手續(xù)。第一部分:合同如下:第八條工程施工資料的修改與更新8.1修改的要求資料修改應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得篡改、偽造。8.2更新的要求資料更新應(yīng)確保及時(shí)性、準(zhǔn)確性,反映工程實(shí)際情況。8.3修改的方法修改資料前應(yīng)填寫修改申請,經(jīng)審批后進(jìn)行修改。8.4更新的方法更新資料應(yīng)通過補(bǔ)充、替換、修訂等方式進(jìn)行。第九條工程施工資料的銷毀與廢棄9.1銷毀的要求銷毀資料應(yīng)按照國家規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保信息安全。9.2廢棄的要求廢棄資料應(yīng)分類處理,不得隨意丟棄。9.3銷毀的方法采用焚燒、物理粉碎、化學(xué)處理等方法。9.4廢棄的方法按照國家規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行廢棄處理。第十條工程施工資料的管理制度10.1資料管理制度的內(nèi)容包括資料收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)、查閱、借閱、修改、更新、銷毀、廢棄等方面的規(guī)定。10.2資料管理制度的實(shí)施各相關(guān)單位應(yīng)按照資料管理制度執(zhí)行,確保資料管理工作規(guī)范化、制度化。10.3資料管理制度的監(jiān)督設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu),對資料管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十一條工程施工資料的管理責(zé)任11.1資料管理責(zé)任的范圍包括資料收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)、查閱、借閱、修改、更新、銷毀、廢棄等全過程。11.2資料管理責(zé)任的主體建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位及各相關(guān)單位為資料管理責(zé)任主體。11.3資料管理責(zé)任的承擔(dān)資料管理責(zé)任主體應(yīng)按照資料管理制度規(guī)定,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十二條工程施工資料的管理獎(jiǎng)懲12.1獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容對在資料管理工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。12.2懲罰的內(nèi)容對違反資料管理制度、造成資料損失或泄露的單位和個(gè)人給予處罰。12.3獎(jiǎng)懲的執(zhí)行獎(jiǎng)懲執(zhí)行應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。第十三條工程施工資料的管理費(fèi)用13.1資料管理費(fèi)用的構(gòu)成包括資料收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)、查閱、借閱、修改、更新、銷毀、廢棄等方面的費(fèi)用。13.2資料管理費(fèi)用的預(yù)算各相關(guān)單位應(yīng)按照資料管理費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行,確保費(fèi)用合理使用。13.3資料管理費(fèi)用的核算對資料管理費(fèi)用進(jìn)行核算,確保費(fèi)用使用透明。第十四條工程施工資料管理的其他事項(xiàng)14.1資料管理的法律法規(guī)遵守國家有關(guān)法律法規(guī),確保資料管理工作合法合規(guī)。14.2資料管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)遵循國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保資料管理工作規(guī)范統(tǒng)一。14.3資料管理的特殊情況處理針對特殊情況,制定相應(yīng)處理措施,確保資料管理工作順利進(jìn)行。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與界定1.1第三方是指在本合同履行過程中,經(jīng)甲乙雙方同意,介入合同相關(guān)事務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。1.2第三方不包括合同當(dāng)事人甲乙雙方及其直接關(guān)聯(lián)方。2.第三方介入的類型2.1中介方:提供信息、咨詢、評估等服務(wù)的第三方。2.2監(jiān)理方:對工程施工過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收的第三方。2.3設(shè)計(jì)方:提供工程設(shè)計(jì)、咨詢等服務(wù)的第三方。2.4施工方:承擔(dān)工程施工任務(wù)的第三方。3.第三方介入的申請與審批3.1甲乙雙方需書面同意第三方介入,并明確第三方介入的具體事務(wù)。3.2第三方介入需經(jīng)過甲方或乙方所在單位的審批。4.第三方介入的責(zé)權(quán)利4.1責(zé)任:第三方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的要求,履行相應(yīng)職責(zé),對自身行為承擔(dān)法律責(zé)任。4.2權(quán)利:第三方有權(quán)獲取合同約定的報(bào)酬,并享有合同約定的其他權(quán)利。4.3利益:第三方應(yīng)維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益,確保合同順利履行。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分:第三方應(yīng)向甲方提供相關(guān)服務(wù),甲方應(yīng)支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。第三方對甲方負(fù)責(zé),甲方對第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督。5.2第三方與乙方的劃分:第三方應(yīng)向乙方提供相關(guān)服務(wù),乙方應(yīng)支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。第三方對乙方負(fù)責(zé),乙方對第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督。5.3第三方與甲乙雙方共同的權(quán)利與義務(wù):第三方應(yīng)確保自身行為符合合同約定和法律法規(guī)的要求。甲乙雙方應(yīng)共同維護(hù)合同履行,對第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督。6.第三方責(zé)任限額的明確6.1第三方責(zé)任限額的確定:第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)合同約定和第三方提供服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)等因素確定。第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定。6.2第三方責(zé)任限額的執(zhí)行:第三方在履行合同過程中,如因自身原因造成甲乙雙方損失,應(yīng)按照合同約定的責(zé)任限額承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三方責(zé)任限額的執(zhí)行應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。7.第三方介入后的合同修正條款明確第三方介入的事務(wù)范圍和職責(zé)。約定第三方介入的報(bào)酬及支付方式。明確第三方責(zé)任限額。約定第三方介入的期限和終止條件。7.2修正后的合同應(yīng)經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章,并通知第三方。7.3第三方介入后的合同修正條款,對甲乙雙方及第三方具有同等約束力。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.工程施工資料管理細(xì)則詳細(xì)規(guī)定工程施工資料管理的具體流程、要求和方法。2.資料收集與整理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定資料收集的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、方法和要求。3.資料歸檔與存儲(chǔ)規(guī)范規(guī)定資料的歸檔分類、編號、存儲(chǔ)方式及安全要求。4.資料查閱與借閱制度規(guī)定資料的查閱、借閱流程、權(quán)限及手續(xù)。5.資料修改與更新規(guī)則規(guī)定資料的修改、更新流程、審批權(quán)限及要求。6.資料銷毀與廢棄流程規(guī)定資料的銷毀、廢棄流程、審批權(quán)限及要求。7.資料管理制度規(guī)定資料管理的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、獎(jiǎng)懲等。8.第三方介入?yún)f(xié)議規(guī)定第三方介入的事務(wù)范圍、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任限額。9.違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定合作中涉及到的違約行為及違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。10.爭議解決機(jī)制規(guī)定合同爭議的解決方式、程序及期限。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:1.1未按時(shí)提供資料或提供資料不符合要求。1.2未按時(shí)歸檔或歸檔不符合規(guī)范。1.3未按時(shí)查閱或借閱資料。1.4未

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