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文檔簡介

售樓中心物業(yè)管理服務內(nèi)容及標準物業(yè)案場服務為配合銷售工作,真正讓客戶及準客戶第一次接觸到便能感觸到其專業(yè)化、人性化、規(guī)范化的優(yōu)良服務,為項目的銷售及今后的物業(yè)管理打下良好基礎,我們將從物業(yè)管理專業(yè)角度提供以下協(xié)助和服務:應客戶要求為其介紹物業(yè)管理的有關情況,為客戶提供服務;進出車輛及物品的管理工作;巡視售樓處的衛(wèi)生情況、各設施設備的運行情況;維護售樓處內(nèi)各設備設施的正常運行;負責售樓處各個區(qū)域的清潔工作;協(xié)助開發(fā)商舉辦營銷活動。一、提供物業(yè)管理咨詢負責物業(yè)管理方面的咨詢服務,就客戶及銷售員提出的問題給予解答,并就銷售員反饋的物業(yè)管理方面的意見和建議提出具體的解決方案,增強客戶信心。二、開展客戶意見征詢在銷售過程中,我們擬通過問卷、電話、面談等方式開展2—3次客戶意見征詢,就客戶及購房者對物業(yè)管理方面的需求加以收集和統(tǒng)計,及時修訂和調整管理方案,確保日后物業(yè)管理服務的適用性。三、提供優(yōu)質客戶服務1.在銷售中心內(nèi)配置雨傘架等,以便購房者不時之需;同時配置一定量資料架等,讓購房者(尤其是家庭購房者)可感受休閑之樂。2.在銷售中心提供泊車位等各項服務。四、提供安全管理及保潔服務為銷售中心及樣板房提供專業(yè)的安全管理服務和保潔服務,維持銷售現(xiàn)場的良好環(huán)境,同時亦讓購房者對未來的物業(yè)管理有初步的感受。五、協(xié)助舉辦展銷活動協(xié)助定期舉辦展銷會、其他慶?;虼黉N活動。

第一章基本行為規(guī)范和服務技巧服務的“十二字”方針:禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等一、儀容儀表1、服飾著裝1)上班時間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上2)制服外衣衣袖、衣領不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露3)上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應端正地戴在左胸襟處4)鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走,工作完畢應在工作場所將鞋擦干凈再走5)非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋6)男女員工均不允許戴有色眼鏡2、須發(fā)1)女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過肩部,不梳怪異發(fā)型2)男員工后發(fā)根不超過衣領(其中:秩序維護員頭發(fā)不長于5㎝),不蓋耳,不蓄須3)所有員工頭發(fā)保持整潔光鮮,不允許染除黑色外的其他顏色4)所有員工不允許剃光頭3、個人衛(wèi)生1)保持手部干凈,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油2)員工應經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應及時換洗3)上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新4)保持眼、耳、清潔,不允許殘留眼屎、耳垢4、女員工應淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品5、每天上班前應注意檢查自己的儀表,上班時不能在客戶面前或公共場所整理儀容儀表,必要時應到衛(wèi)生間或工作間整理二、行為舉止1、服務態(tài)度1)對客戶服務無論如何時都應面帶笑容,和顏悅色,熱情主動2)在將客戶勸離工作場所時要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作3)謙虛和悅接受客戶的評價,對客戶的投訴應耐心傾聽,并及時向主管匯報2、行走1)行走時不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路

2)在工作場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嬉戲打鬧3)行走時,不允許與客戶搶道穿行;特殊情況下,應向客戶示意后方可越行4)走路動作應輕快,但非緊急情況不應奔跑、跳躍5)手拉貨物行走時不應遮住自己的視線6)盡量靠路右側行走7)與上司或客戶相遇時,應主動點頭示意3、就座時姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容,男員工滿坐,女員工一律半坐,嚴禁將雙手夾在腿中間。就座時不允許有以下幾種姿勢:1)坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳2)在上司或客戶面前雙手抱著胸前,翹二郎腿或半躺半坐3)趴在工作臺上或把腳放于工作臺上4)晃動桌椅,發(fā)出聲音4、其他行為1)不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑2)上班時間不允許吃零食,玩弄個人小物品或做與工作無關的事情3)在公共場所及客戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲腳衣袖、不允許伸懶腰、哼小調、打哈欠4)到客戶處進行工作時,不允許亂翻亂摸,更不允許拿客戶的東西、禮物5)談話時,手勢不宜過多,幅度不宜過大6)不允許口叼牙簽到處走三、語言1、問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來了。2、歡迎語:歡迎光臨!3、祝賀語:恭喜、祝您生日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財。4、告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。5、道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。6、道謝語:謝謝、非常感謝。7、應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關系、這是我應該做的。8、征詢語:請問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫??您有別的事嗎?9、請求語:請您協(xié)助我們……、請您……好嗎?10、商量語:……你看這樣好不好?

11、解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。12、基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見。四、為客戶服務1、對客戶提供服務時,無論何時均應面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與客戶談話時,應聚精會神、注意傾聽,給人以受尊重感;應坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感;應神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。2、對客戶要一視同仁,切忌有兩位客戶同時有事相求時,對一位客戶過分親熱或長時間傾談,而冷待了另一位客戶。當值時,有客戶有事相求時,應立即放下手中工作,招呼客戶。3、嚴禁與客戶開玩笑、打鬧或取外號。4、客戶之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視客戶的行動。5、對容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的客戶切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑客戶。6、當客戶提出不屬于自己職責范圍內(nèi)的服務要求時,應盡可能為客戶提供力所能及的幫助,切不可說“這與我無關”之類的話。7、與客戶交談時,要全神貫注用心傾聽,要等對方把話說完,不要隨意打斷對方的談話。對沒聽清楚的地方要禮貌的請對方重復一遍。8、對客戶的問詢應盡量圓滿答復,若遇“不知道、不清楚”的事,應請示有關領導盡量答復對方,不許以“不知道、不清楚”作回答?;卮饐栴}要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可、胡亂作答。9、在與客戶對話時,如遇另一客戶有事相求時,應點頭示意打招呼或請對方稍等,不能視而不見,同時盡快結束談話招呼客戶。如時間較長,應說:“對不起,讓您久等了”。10、與客戶交談,態(tài)度和藹,語言親切,聲調要自然、清晰、柔和、親切、音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。11、需要客戶協(xié)助工作時,首先要表示歉意,并說“對不起,打擾您了”。事后應對客戶幫助或表示感謝。12、對于客戶的困難,要表示充分的關心、同情和理解,并盡力想辦法解決。13、對于客戶質詢無法解釋清楚時,應請上級處理,不許與客戶爭吵。14、見客戶搬出大宗物品時,應先主動打招呼:“先生/小姐,您好!”然后再履行手續(xù),“對不起,請出示放行條?。ㄖ刃蚓S護員專用)”當客戶搬運物品有困難時,要主動幫忙,客戶表示謝意時,用“不用謝或不客氣,沒關系”回答。15、當遇到熟悉的客戶回來時,應說“××先生/小姐,您回來了。”16、當熟悉的客戶經(jīng)過崗位時,應說“你好,××先生/小姐”。

17、當客戶有事咨詢時,應熱情接待,并說“有困難直說,但愿我能給您幫助”。當遇到客戶施以恩惠或其他好處時,應說“謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請您理解”。18、當發(fā)覺自己的對方有誤解時,應說“不好意思,我想我們可能是誤會了”。19、當發(fā)覺自己有失誤時,應立即說“噢,對不起,我不是那個意思”。20、對來咨詢辦事的客戶,值班員應立即起立,神態(tài)熱情,主動問好:“先生/小姐,您好!請問有什么事需要我們幫助的?”21、當對方挑釁時,應說:“請尊重我們的工作,先生/小姐?!?2、當遇到行動不便或年齡較大的客戶經(jīng)過時,應主動上前攙扶。23、與客戶交談時,應注意:1)對熟悉的客戶應稱呼其姓氏,如××先生、××小姐;2)與客戶對話時宜保持1米左右的距離,應使用禮貌用語;3)與客戶對話時,應專心傾聽客戶的意見,眼神應集中,不浮游,不應中途隨意打斷客戶的講話;4)應在不泄露公司機密的前提下,圓滿答復客戶的問題,若有困難時應積極查找有關資料或請示領導后答復客戶,不可不懂裝懂;5)當客戶提出的要求超出服務范圍時,應禮貌回絕;6)在服務工作中,處理問題要簡潔明快,不要拖泥帶水;7)與客戶打交道應遵循不卑不亢、坦誠自然、沉著穩(wěn)重的原則;8)任何時候都不得對客戶有不雅的行為或言語。五、保潔工作。1、進行室外工作可能影響到客戶的工作、生活時,應擺放警示牌。2、室內(nèi)進行維修、種植等工作時,應在地面鋪一層報廢床單或毛巾等保護地面,不允許弄臟家具、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場,恢復原樣。3、工作操作時應注意走路輕、工作輕、說話輕。4、工作進行中若有客戶走過工作區(qū)域應暫時停止工作,并面帶微笑面對客戶,等客戶走過后再繼續(xù)工作。六、車輛管理。1、對違章行車者,應說:“對不起,為了您的安全,請您按規(guī)定行駛?!?、對違章停車者,應說:“對不起,此處禁止停車,請您將車停在車位里好嗎?!?、對車場內(nèi)的閑雜人員,應說:“對不起,為了您的安全,請不要在車場內(nèi)逗留”。4、當車主離開車輛時,應注意提醒車主:“請您將車鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車內(nèi)”。七、當值時接到投訴、咨詢的處理。1、對客戶的投訴咨詢要細心聆聽,不允許有不耐煩的表現(xiàn)。2、對于投訴,應指引客戶到“客戶服務中心”反映;對于誤解,如自己能解釋

清楚時應盡量向客戶解釋;如自己無法解釋清楚應立即請求上司協(xié)助或指引客戶到“客戶服務中心”咨詢。3、在服務過程中,應注意事項。1)三人以上的對話,要用互相都懂的語言。2)不允許模仿他人的語言、聲調和談話。3)不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩和高聲喊另一個人。4)不與客戶爭辯。5)不講有損公司形象的言語。6)不允許在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、議論客戶。7)不講粗言惡語或使用歧視污辱性的語言。八、秩序維護員敬軍禮。1、敬軍禮的范圍:1)秩序維護員交接班時互相敬軍禮;2)秩序維護員對外行使職責權利時先行敬軍禮;3)秩序維護員與公司經(jīng)理級以上領導工作見面時敬禮;4)對公司副經(jīng)理以上領導的車輛敬禮(不論車內(nèi)是否座有領導);5)對不認識的領導工作見面檢查證件時,先敬禮再檢查證件,確認是公司領導時,說:“對不起,很抱歉!”然后再敬禮;6)遇有前來住宅小區(qū)參觀的人員,如有公司領導陪同,敬禮時需待客戶通行完畢后方可禮畢,遇有客戶人數(shù)較多或車隊參觀時,敬禮后繼續(xù)行注目禮直至客戶完全通過;7)當值時見制服的軍人、公安人員要行軍禮問好。2、敬禮的時間:1)在對方行至距自己3-5米時開始敬禮;2)對行使的車輛以對方開始注意到崗位時敬禮。3)敬禮時以軍禮為主,必要時輔以注目禮。九、與服務有關的技能與“顧客滿意”在物業(yè)管理中的運用。1、客戶的基本消費心理:1)花錢買服務;2)我的困難總是最重要、最緊迫的;3)消費就是追求心理或生理上的滿足感;4)我需要尊重。2、員工服務的六個基本技能:1)學會同情客戶,遇事要換位思考。2)記住客戶的姓名、學會正確稱呼客戶:3)第二次和客戶見面事能說出客戶姓名;

4)男士有職位時,一律稱職位;5)沒有職位的一律稱先生;6)不可以隨便稱老板;7)女士已婚,可以稱太太;8)弄不清楚時一律稱女士;9)不可以隨便使用太親近的語言。10)學會給客戶留面子。尊重客戶的隱私和習慣。11)學會忍耐。努力做到心平氣和的工作。12)盡量少干擾客戶。13)學會贊美客戶。十、物業(yè)管理的幾種特殊服務制度。1、“三米微笑制”。員工和客戶相遇時,在客戶注意到自己的范圍內(nèi),應保持善意的微笑。2、“唱諾制”。“唱”是指員工對客戶無論何時都應該使用動聽的語言,“諾”是指員工在提供管理和服務時,不允許說“不知道”、“不清楚”或干脆大包大攬,要樹立“一諾千金”、“信譽良好”的服務形象。唱的語言包括以下幾種:講符合對方利益的語言;講“雙贏”的語言;講“同伙”的語言;講“贊美”的語言。3、“時效制”。在提供服務的過程中,時效制特別重要。要求在承諾的時間內(nèi),必須爭分奪秒的完成,完不成就意味著無效勞動。

第二章人員配置、工作內(nèi)容及標準售樓處物業(yè)案場經(jīng)理工作內(nèi)容及標準一、工作內(nèi)容:1、負責項目銷售期間與開發(fā)商銷售部溝通,及時滿足甲方的需求,配合甲方做好前期物業(yè)管理事務;2、負責外來參觀人員的接待,做好引導及介紹工作,樹立良好的服務形象;3、統(tǒng)籌售樓處現(xiàn)場物業(yè)管理事務;①主持售樓處現(xiàn)場工作,包括崗位安排、人員分工及職責劃分;②培訓、監(jiān)督、指導物管服務人員的日常工作;③監(jiān)督物管服務人員的著裝、言行、舉止、工作紀律等;4、協(xié)助銷售人員解答客戶有關物業(yè)管理問題的咨詢,積極配合項目銷售。5、負責來訪咨詢的客戶的解答工作,熱情接待,并為客戶提供詳盡的咨詢服務;6、熟悉政策、法律、法規(guī)、物業(yè)管理相關的文件;7、負責前期物業(yè)協(xié)議的簽約工作。二、工作標準:1、注重個人衛(wèi)生、穿著指定的制服;2、注重禮儀,使用標準用語和標準動作為客戶提供優(yōu)質服務;3、掌握部門之工作進程,做出及時調動安排;4、與各部門及有關單位保持良好工作關系;5、有敬業(yè)樂業(yè)的專業(yè)精神,盡心為業(yè)戶服務,保持服務水準;售樓處水吧員工作內(nèi)容及標準服務時間:8:30-17:30。工作標準:1、發(fā)型文雅、莊重,梳理齊整,長發(fā)可用發(fā)卡等梳成發(fā)髻,不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳洗整齊;2、化淡妝,但不準戴手鐲、手鏈、戒指(婚戒除外)、耳環(huán)及夸張的頭飾,面帶微笑;3、正確配帶工牌,工牌佩帶在左胸前,著工裝,無污染,無皺折,工裝上有明顯線條;4、指甲不超過指尖三毫米,涂指甲油時須自然色,不涂有色指甲油;5、裙子長度適宜,著肉色絲襪,無破損,襪口不能露在西裝裙外;

6、鞋子光亮、清潔;7、充足睡眠,常做運動,保持良好精神狀態(tài),不要在上班時面帶倦容;8、為客戶提供服務時,要求站立式服務;9、語言親切、柔和、清晰,普通話純正,音量適中,熟練掌握文明禮貌用語;10、熱情大方接受客戶的有關咨詢;11、其他公司(發(fā)展商)的要求。服務流程:1、水吧臺接待員的工作流程:(1)8:20,水吧臺接待員準時到達水吧臺,一樓水吧臺設一位接待員,;(2)做好接待臺的清潔和物品整理工作,保證各種用品、用具干凈明亮;(3)整理個人儀表、儀容、服裝、飾品等,以干凈、清爽、亮麗的形象上崗;(4)準備好當天需要用到的杯具、器皿;(5)用水壺泡好檸檬水、茶水;(6)按發(fā)展商活動安排,準備好咖啡或茶水或飲料;(7)按發(fā)展商活動安排,準備好糕點、小吃或零食;(8)沖洗客戶使用過的玻璃杯或果盤;(9)銷售大廳的客服工作由蘇寧置業(yè)營銷顧問協(xié)助完成,(10)將用過的玻璃杯、器皿、刀具等用品用具,放進消毒柜消毒,務必保證每天要消毒一次;(11)在下班前,統(tǒng)記第二天需要采購的食品、飲料;(12)徹底打掃水吧臺的衛(wèi)生,并把當天的垃圾收集好,提走,方可下班。售樓處秩序維護人員工作內(nèi)容及標準一、售樓處的迎賓服務(門童服務方案)目的:展示物業(yè)服務人員良好的精神面貌和優(yōu)良的服務素質,體現(xiàn)對客戶的尊敬和熱忱,讓客戶享受尊貴、崇高的服務。適用范圍:售樓處的迎賓服務由門童完成,具體是在售樓處的大門口外兩側各設置一名門童,提供迎賓服務。服務時間:8:30-17:30。工作標準:

1、短發(fā),保持頭發(fā)的清潔、整齊,給人以真誠感;2、精神飽滿,面帶笑容,表情輕松、自然,給人以親切感;3、公司統(tǒng)一制服,無污染、無皺折,制服有明顯線條,給人以清新感;4、正確配帶工牌,著黑色或深色襪子,皮鞋光亮,無灰塵,給人以精練感;5、在售樓處大門的外側,貼近兩側大門站立,當有客戶進出時,可以及時為客戶拉開大門,并致歡迎詞;6、每次站立服務時間不得少于一小時,每一小時與輪班的門童輪換,以保證服務的質量;7、語言親切、柔和、清晰,普通話純正,音量適中,熟練掌握文明禮貌用語;8、當下雨天時,及時為客戶送上雨傘;9、配合銷售展示中心工作人員的其他要求;10、熱情大方接受客戶的有關咨詢;11、其他公司(發(fā)展商)的要求。服務流程:1、每天早上8:20準時到崗,配合清潔工做好崗位的清潔,以及物品的整理、擺放工作;2、按規(guī)定著裝,著裝應干凈、整齊、筆挺,佩帶好員工牌;3、整理個人儀表、儀容、服裝、飾品等,以干凈、清爽、精神的形象上崗;4、以標準站姿站立在大門兩側,門童站立時注意:要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂并在體前交叉,右手放在左手上;5、舉止文明、大方、端莊、面帶微笑;6、當看到有客戶向售樓處走來,距離2-3米時,雙手拉住扶手將門打開,行15度鞠躬禮,面帶微笑向客戶發(fā)出問候:“您好/早上好,歡迎光臨淮安蘇寧生活廣場項目”;7、如無銷售代表上前迎接,可引領客人到沙發(fā)就坐,去吧臺聯(lián)系銷售代表接待;8、當客戶離開售樓處時,協(xié)助呼叫電瓶車到售樓處前等待;9、當客戶離開,距離2-3米時,雙手握住扶手將門打開,行15度鞠躬禮,面帶微笑迎送客戶:“請慢走,歡迎下次光臨”;10、在下雨天,門童應主動準備好雨傘,并將雨傘統(tǒng)一放置在雨傘架上;11、請有車輛來到停車場時,門童應準備好雨傘(在不知有多少客戶的情況下,可帶多兩把雨傘),并跑步來到車輛前,等客戶下車時,致語:“您好/早上好,歡迎光臨!”并及時送上雨傘;12、若只有一名客戶,可以與客戶同撐一把雨傘,注意與客戶共用一把雨傘時,應側身站立在客戶的左側,將大部分雨傘留給客戶;若有多名客戶,可打開

雨傘讓前面的客戶自己撐雨傘,并與最后一名客戶共用一把雨傘;13、當客戶到達售樓處后,另一名門童應主動上前替客戶收取雨傘(多名客戶的情況下),并致語:“歡迎光臨!”14、當客戶自帶雨傘,來到售樓處時,門童應主動上前替客戶收取雨傘,并致語:“歡迎光臨!”二、車輛指引服務目的:確保存放在停車場的(機動和非機動)車輛的安全,保證停車場內(nèi)的道路暢通,車輛停放整齊有序。適用范圍:售樓處的停車場設置一名秩序維護員,提供車輛引導服務。服務時間:8:30-17:30。工作標準:1、短發(fā),保持頭發(fā)的清潔、整齊,給人以真誠感;2、精神飽滿,面帶笑容,表情輕松、自然,給人以親切感;3、公司統(tǒng)一制服,無污染、無皺折,制服有明顯線條,給人以清新感;4、系領帶,領帶緊貼領口,系得美觀大方,給人以尊貴感;5、正確配帶工牌,著黑色或深色襪子,皮鞋光亮,無灰塵,給人以精練感;6、秩序維護員站立在停車場的主要進出口,以標準跨立姿勢站立,當有車輛經(jīng)過時,應敬標準軍禮;7、當有車輛進場時,用標準車輛指揮手勢協(xié)助車輛安全、有序停放;8、當客戶上車、下車時,為客戶打開車門,并致歡迎或道別詞;9、下雨天,協(xié)助門童送客戶到售樓處;10、每一小時巡視停車場一次,防止有意外發(fā)生,勸阻一切無關人員離開停車場;11、配合售樓處工作人員的其他要求;12、熱情大方接受客戶的有關咨詢;13、其他公司(發(fā)展商)的要求。工作流程:1、8:20到崗,注意與夜班秩序維護員做好交接儀式和交接工作;2、配合清潔工做好崗位的清潔,以及物品的整理、擺放工作;3、整理個人儀表、儀容、服裝、飾品等,以干凈、清爽、明快的形象上崗;4、8:30,以良好的精神面貌開始停車場服務工作;5、車輛進場:當有車輛進入停車場,距離5-6米時,秩序維護員應立正敬禮,直到車輛從身邊經(jīng)過,再恢復正常,并尾隨車輛進入停車場;

6、秩序維護員用標準車輛指揮手勢,協(xié)助客戶安全、有序停好車輛;7、當車輛停穩(wěn)后,秩序維護員應主動上前為客戶打開車門(站在車門后),并致歡迎詞:“您好/早上好,歡迎光臨!”在客戶下車時,應用手扶著車門頂部,防止客戶碰到頭;8、秩序維護員為客戶開門的次序:當只有駕駛員一人時,為駕駛員開門,當有兩個人在車上時,先為駕駛員以外的客戶開門,當有多人在車上時,先為車輛后座右側的客戶打門,同時注意秩序維護員應站立在車門后方為客戶打門,以便能完成控制車門的開關;9、車上所有人下車后,提醒客戶鎖好車門、窗,貴重物品客戶隨身攜帶,秩序維護員要記錄好車輛進場的時間及進場時的車況;10、車輛保管:每一小時或臨機詳細檢查車輛、車況,發(fā)現(xiàn)漏水(油),未關好車門(窗)或未上鎖等情況及時處理并通知客戶,及時在《值班記錄》上做好記錄,禁止無關人員或可疑人員進入停車場;11、車輛出場:當有客戶進場取車時,應尾隨客戶到車輛旁,為客戶打開車門(站在車門后),在客戶上車時,應用手扶著車門頂部,防止客戶碰到頭,并致道別詞:“請慢走,歡迎下次光臨!再見?!?2、秩序維護員為客戶開門的次序:當只有駕駛員一人時,為駕駛員開門,當有兩個人在上車時,先為駕駛員以外的客戶開門,當有多人在上車時,先為車輛后座右側的客戶打門,同時注意秩序維護員應站立在車門后方為客戶打門,以便能完成控制車門的開關;13、使用標準車輛指揮手勢協(xié)助客戶將車駛出停車位,等客戶安全地將車輛開出停車位后,秩序維護員敬禮,目送客戶離開;14、車輛離開后,秩序維護員記錄車輛離場時間;15、在下雨天,當車上有多名客戶時,應協(xié)助門童送客戶到售樓處;16、17:30,當停車場的車輛全部開出后,方可下班。保潔員工作內(nèi)容及標準一、保潔服務(一)人員配置:為確保清潔服務質量,按達到國家一級物業(yè)管理服務標準來確定清潔工崗位和清潔潔標準,初擬配備清潔人員2人。具體配備如下:清潔區(qū)域人員安排備注售樓處室內(nèi)外1隨時保潔,含衛(wèi)生間輪休休息時間安排在周一至周五,周1六、日二人同時上崗合計2

(二)工作范疇:(1)售樓處、停車場每天做一次徹底清潔工作,并隨時保潔;(2)衛(wèi)生間每十五分鐘檢查打掃一次;(3)各場地每天清理垃圾兩次(上午一次,下午一次);(4)售樓處洽談區(qū)、VIP洽談室重點保潔;(5)售樓處每星期刮玻璃1次(兩米以下);(6)其他交辦的清潔工作。(三)工作時間:7:30-15:30,7:30-11:30、13:30-17:30。(四)工作標準:1、按公司規(guī)定著裝,服裝整潔,不挽袖子或褲腿;2、女士一律扎成發(fā)髻;男土一律留短發(fā),不留胡須;3、面部及手應干凈,不留長指甲,指甲內(nèi)無污垢;4、避免當眾修飾,不可在客人面前扣扣子、整理內(nèi)衣、梳頭、涂口紅等。5、避客保潔,全面清潔安排在客戶少的時段,如早、中晚時段,其他時間盡量不出現(xiàn)在售樓處(應定時更換垃圾袋,其他時候不出現(xiàn)在售樓處)。6、清潔工在擦洗手盆,客人要洗手時,應先讓客人洗完手。7、幾個人在一起干活時,不準邊聊天邊干活,要集中注意力趕快干完,保持嚴肅的神態(tài)。8、在干活的過程中,不要停下手中的活聽客人談話。9、工具擺放在指定的位置,并應擺放整齊;嚴禁擺放在顯眼的位置,如洗手間臺面、洗手間門背后;售樓處及樣板房嚴禁看到擺放的保潔員具。10、毛巾分類使用,以不同的顏色區(qū)分不同的使用功能;嚴禁拎著抹布或拖把在客戶面前隨意走動。11、室內(nèi)地面無腳印、無水漬、無污跡;12、玻璃、不銹鋼制品表面光凈無痕,3米內(nèi)能清晰映出人影輪廓;13、家私表面光澤明亮,無浮塵;14、煙缸一客一清(僅限售樓處門口及看樓電梯或通道的煙缸,售樓處煙缸由接待人員清理),一客持續(xù)使用時煙蒂最多不超過3個;15、洗手間每天早上全面清潔一次,15分鐘保潔一次,確保無異味;16、室外燈具外部無明顯塵土、內(nèi)部無蟲尸;17、應注意清潔用水的取用以及污水的傾倒,根據(jù)現(xiàn)場情況指定具體位置;

18、應注意清潔工具的擺放要,根據(jù)現(xiàn)場情況指定具體位置;19、注意洗手間臺面的整潔,有條件的應擺綠化植物,臺面上嚴禁放毛巾等雜物。(五)工作流程:銷售大廳保潔:1、樓盤模型用吸塵機吸塵,每天一次;2、模型防護玻璃用玻璃刮刮拭一次;3、玻璃陳列臺用玻璃刮刮拭一次;4、布藝沙發(fā)按規(guī)定整理好,理平沙發(fā)面,放置好沙發(fā)靠背,注意沙發(fā)靠背的拉鏈應朝下;5、玻璃柱二米以下的部分,用玻璃刮刮拭一次;6、木板墻面用毛巾保潔一次;7、接待臺、洽談區(qū)、水巴臺用毛巾保潔一次,注意電話機、煙灰缸、椅子等小件物品的保潔;注意擦拭洽談區(qū)的桌椅時,應小心煙灰缸劃傷桌面,建議采用滑動的方式移動煙灰缸,不要讓煙灰缸離開桌面;所有的桌椅,除了桌面要保潔外,桌椅的腳部也應清潔干凈;8、地板用塵推保潔一次;9、地磚用塵推保潔一次;10、玻璃墻內(nèi)側用玻璃刮刮拭一次;11、用柔軟的毛巾擦拭植物葉子一次;12、保潔員務必做好保潔工作,所有保潔員的物品擺放整齊有序,并清理垃圾;13、務必在每天的9:00之前完成大廳的保潔工作;14、9:00-17:30,隨時保潔,每一小時巡查銷售大廳一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決;15、在保潔員沒有巡查的時間里,水吧臺接待員,應不定時到大廳巡查,發(fā)現(xiàn)有需要保潔的情況,接待員會及時通知保潔員,保潔員在接到通知后,應在沒有客戶的情況下,立即到大廳保潔,如清潔員不能及時到場,由接待員處理。外圍保潔:1、在大廳保潔完成后,到售樓處的外圍做好保潔工作,包括:(1)掃地;(2)清理花壇雜物;(3)清潔地毯;(4)掃馬路;(5)倒垃圾;(7)清理積水;

(8)清理花盆下的泥土;(9)用玻璃刮刮拭玻璃一次。2、每周周三9:00前用洗地機,清洗外圍地面;3、每周周四兩個噴水池換水一次;4、清理外圍樹木枯枝、落葉;5、在外圍作業(yè)時,注意保潔工具的擺放,暫時不用的工具應先送回工具房;6、每周清理外圍天花一次;7、每天晚上用吸塵機吸地毯一次。洗手間保潔:1、清潔方法蹲位--將少許潔廁靈倒入水中,用長柄刷進行擦洗,用清水沖洗一次,用濕拖把將水跡拖開,用干拖把拖干凈。清潔和保潔的標準為始終保持干凈清新如無人使用過一樣。小便斗--將少許潔廁靈倒入水中,用長柄刷進行擦洗,用清水沖洗一次。鏡面--用清水沖洗鏡面,玻璃刮全面清潔鏡面一次。鏡面無水跡、無污點、無手印。地面--用消毒水對洗手間地面進行消毒殺菌,并用拖把拖干地面的污水,保持墻、地面無水銹黃斑。每半年做1次地面的鏡面處理。墻面--用清水沖洗,擦干,保持無水滴。門板隔板--用濕毛巾擦拭,用干毛巾擦干。天花板和風口--保持無污點即可。洗手間門--用濕毛巾擦洗,門把手用干毛巾擦干。洗手盆--清水沖洗,如果有污點,用不損壞瓷面得工具清除。水龍頭--用濕毛巾擦拭表面。禁止關閉或關小下面的水閥門。2、消除異味(1)換氣對洗手間開窗通風換氣,對異味的消除和潮氣的抽取起到?jīng)Q定性作用。(2)減少異味源勤沖水,便后沒有沖水的情況下,立即沖水,盡量消除異味。勤更換,定時清理垃圾簍,在容量超過一半時立即更換。勤檢查,每日檢查溝蓋是否覆蓋嚴密,每日用水進行沖洗。勤通風,打開洗手間門換風,保持地板干爽。將清潔工具按照規(guī)定堆放在工具房或者指定存放地點,一周一曬。(3)小便斗內(nèi)放置香球。保潔工作標準:

區(qū)域清潔項目標準工作頻次地面及階梯無泥沙、雜草,無積水、雜物、垃圾、痰漬停車場、廣場沖洗1次/周花池、綠化帶無雜物,花池表面無泥土、污漬每天1次水池無懸浮物、沉淀物,水質清澈見底每天打撈懸浮物1次每周換水1次果皮箱箱體干凈無污漬、痰漬每天保潔,每周徹底清潔景觀及外圍警語牌擋雨篷防護罩路燈牌面清晰,無明顯污染無垃圾雜物,無灰塵無雜物、灰塵燈罩上無明顯積塵,燈罩內(nèi)無蟲尸;每天保潔,每月徹底清潔每半月保潔1次每半月保潔1次每半月保潔1次椅、凳無塵、無漬每天保潔,每月徹底清潔垃圾站垃圾日產(chǎn)日清;垃圾桶擺放整齊美觀,桶外無每天沖洗,每10天徹底清粘附物,桶內(nèi)垃圾不溢出桶外;站內(nèi)外無垃圾、潔消毒殺蟲1次積水、污漬。設施無雜物,無積塵,無痰漬,無生銹每天1次廣場磚地面廣場磚地面干凈無雜物,無污跡,保持條縫清每小時巡回清掃1次晰釉面磚地面干凈無雜物,無污漬,可反映出照明燈的輪廓每天2次?;u地面干凈無雜物,無污跡,有光澤每天2次大理石地面無雜物污漬可映出照明燈輪廓每天3次墻面/飾柱無塵、無污漬、無痰漬每周1次玻璃/鏡子無手印、無污漬每天4次天花/吊頂無污漬,無塵,無蛛網(wǎng)每半月除塵1次不銹鋼無手印、無污漬每天4次以上展示鋁合金等飾面鋁合金木飾板無塵無漬每天1次中心門及拉手門及拉手無塵無漬每天1次花盆、花槽無污漬、無雜物每天4次煙灰筒、廢紙筒桶外無污漬、痰漬,煙灰筒內(nèi)少于3個煙頭每天4次指示牌、懸掛物無塵、無蛛網(wǎng),牌面清晰無明顯污染每周1次后樓梯臺階面及扶手干凈無積塵、污跡;梯道無蚊蠅、每天1次蟑螂防火門無塵、無污漬、痰漬每周1次玻璃窗、百葉窗無塵、無污漬每周1次玻璃門、落地玻璃無手印、無塵、無污漬每周1次風口無污漬、無塵、無蛛網(wǎng)每月1次

后樓梯垃圾桶桶外無粘附物,桶內(nèi)垃圾不溢出桶外每天1次公共設施、管線表面無灰塵,頂面無蜘蛛網(wǎng)每半月1次地面無雜物、泥沙,每天1次洗手間大門無手印、污漬每天1次隔板無污漬、痰漬,保持潔凈每天1次燈飾無塵、無漬、無手印、無蛛網(wǎng)每周燈罩1次天花、風口無塵、無漬、無蛛網(wǎng)每半月1次洗大、小便器無污垢,無臭味,保持潔凈每天4次手下水管道水流暢通無阻每天1次間洗手盆、臺面無污垢,無水漬每天4次玻璃鏡面干凈,無水漬、手印,光潔透明每天4次室內(nèi)空氣清新無異味每天2次清新劑地面干凈、無污漬,無垃圾、痰漬每天4次扶手無塵、無漬、無手印、每天4次二、消殺服務(費用另計,實報實銷)人員配置:消殺工作可以由清潔工完成,不再另外配備人員。工作范疇:消殺是為了控制老鼠、蒼蠅、蚊子、蟑螂的密度,一方面通過搞好衛(wèi)生基礎設施和防鼠防蠅設施來控制,一方面通過生化、物理的方法來控制,冬季每月消殺2次,春秋季每月消殺三次,夏季每月消殺四次。1、消殺方法:①滯留噴灑②毒餌誘殺③誘捕④空間噴灑⑤熱煙霧處理⑥室外生物制劑處理⑦室外緩釋劑處理2、使用藥物:用低度、高效,地人畜無害的藥物,以保證效果和安全。如:①滅蟑誘餌②殺他仗臘塊③敵鼠納鹽鼠谷④氯氰菊酯復配劑⑤捕鼠膠板

⑥熱煙霧油劑⑦滅蚊幼顆粒劑⑧球型芽胞桿菌3、滅鼠標準:①一夜陽性粉塊不超過3%②有鼠跡房間不超過2%③防鼠設施不合格率不超過5%4、滅蟑標準:①室內(nèi)有蟑螂陽性房間不超過3%,平均每間大蠊不超過5只,小蠊不超過10只②有蟑跡房間不超過5%5、滅蠅標準:①有蠅房間不超過3%②防蠅設施不合格房間不超過5%6、滅蚊標準:①內(nèi)外環(huán)境容器積水陽性率不超過3%②白天人誘30分鐘,捕獲成蚊不超過1只

第三章人員管理制度售樓處是發(fā)展商綜合實力及企業(yè)文化的象征,不僅展示淮安蘇寧生活廣場項目的整體形象及設計理念,也是開元國際物業(yè)管理公司服務、管理水平的縮影。對于售樓處的物業(yè)管理,我們秉承東方管家物業(yè)服務的理念,采取全程集中管理模式,秩序維護、保潔、接待、維修人員均由開元國際物業(yè)公司直接招聘、培訓、管理;對參與售樓處物業(yè)服務的所有員工,實行半軍事化管理,統(tǒng)一在現(xiàn)場安排食宿,既能科學安排工作,進行倒班作業(yè),又能夠隨機調動人員,增強應急反應能力。為達到東方管家服務的要求,我們建立了以下各種管理制度:一、員工錄用員工錄用包括招聘、報到和試用、推薦擔保三部分內(nèi)容。(一)招聘原則:本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。(二)招聘途徑:1、社會招聘:利用報紙、網(wǎng)絡、人才交流會等途徑,一律公開聘用條件,面向社會招聘。2、勞務推介:公司與內(nèi)地多個縣市建立勞務輸出與接收關系,定期批量招聘。3、院校招聘:每年適時到部分大專院校招聘應屆畢業(yè)生。4、內(nèi)部推薦。(三)任職資格和條件:1、普通管理人員,大專以上學歷,其他條件符合職務要求。2、上述人員必須持有有效的物管人員從業(yè)資格證書3、維修技術人員必須持有市勞動局或國家行政部門頒發(fā)的上崗操作證或等級證書。4、本公司特勤人員(保安、接待員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:A、秩序維護員身高1.73M以上,有安全保安知識和實際工作經(jīng)驗。B、接待員擅長服務、接待工作,良好的形象及素質,有實際工作經(jīng)驗。

C、炊事員身體健康,無傳染病史,有實際工作經(jīng)驗。(四)面試:公司采用結構化面試和筆試相結合的方式。依據(jù)預先確定的內(nèi)容、程序、分值結構進行,個別工種或必要是輔以筆試形式。二、員工管理1、嚴格要求,規(guī)范管理,選好人,培育人把好進人關,選擇熱愛物業(yè)管理、重事業(yè)、能吃苦的人員,不符合行業(yè)要求或基本素質不夠的,堅決不進。在公司里,經(jīng)營和管理骨干是人才,為推進公司整體運作而在平凡崗位上踏實工作的員工也是人才。物業(yè)管理首先要管好人,其次才能管好事。做事先做人,正人先正己。重學歷而不惟學歷,德才兼?zhèn)湟紫瓤吹隆3珜Ь礃I(yè)、服務、創(chuàng)新的企業(yè)精神,對員工的行為規(guī)范、儀表儀容在《員工手冊》中做出了明確的規(guī)定,并通過量化考核辦法,不斷強調員工的進取心、創(chuàng)造性,注重積極協(xié)調和主動投入的工作態(tài)度。注重員工培訓的連續(xù)性和有效性。公司要求員工深刻理解在職教育和終身教育的重要內(nèi)涵,明確培訓需求,主動“充電”。公司還要求物業(yè)管理主任從上任之日起,就要注意培養(yǎng)自己的接班人,在這種培養(yǎng)過程中,推進了工作,增強了團隊實力,同時也提高了自己。堅持物業(yè)管理骨干自行培訓為主、對外招聘為輔,按比例7:3的原則運作。我們提出關心員工、培養(yǎng)員工重于創(chuàng)造利潤的觀念,其含義在于提高內(nèi)部員工滿意率,建立一支訓練有素、能征善戰(zhàn)的優(yōu)秀團隊,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。2、競爭上崗,優(yōu)勝劣汰,用好人,激勵人員工隊伍綜合素質中最重要的是觀念到位,服務觀念、客戶滿意、危機意識、創(chuàng)造性管理等尤為重要。物業(yè)管理行業(yè),只有不斷學習,及時變革,才能爭取主動,贏得勝利。有效地管理關鍵在于員工全體的參與,因而我們在量化管理、成本管理和計算機應用各個領域,注意引導員工廣泛參與,群策群力,實現(xiàn)各項管理目標。堅持各級領導崗位在公司內(nèi)部公司招聘,競爭上崗,并實行年度聘任制,形成職位能上能下、待遇能高能低的用人機制,盤活人力資源。通過綜合考取,實行員工隊伍每年10%換崗、首數(shù)5%提薪和末數(shù)5%淘汰制,依法管理,以理服人,確保高水準、全方位的物業(yè)管理服務。3、以企業(yè)文化感召人、留住人由企業(yè)精神、經(jīng)營管理理念和企業(yè)發(fā)展目標構成的企業(yè)文化是公司重要的無形資產(chǎn)。我們塑造和倡導這種文化,目的就是要使廣大員工在價值觀念、核心理念和目標追求上開成共識,調動員工隊伍的積極性,形成團隊合力。我們堅持定期征詢廣大員工對公司發(fā)展的意見和建議,高度重視員工提出的合理化建議,及時改善工作中的不足。近十年來,我公司凝聚了一批熱愛物業(yè)管理、重事業(yè)、勤鉆研的骨干隊伍,他們不斷創(chuàng)新,敢于挑戰(zhàn),矢志不渝,為公司發(fā)展做出了重要

的貢獻。三、員工考核公司考核管理體系是一種以“KPI+360°”為主要方式,輔以其他考核形式,注重團隊工作成果兼顧個人工作表現(xiàn)內(nèi)部管理體系。(一)考核模式1、實施原則為公開性、客觀性、開放溝通、差別性、常規(guī)性和發(fā)展性。2、績效目標設定:根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,自上而下確定不同部門的關鍵驅動因素,依據(jù)這些關鍵驅動因素,設立各個部門的關鍵考核指標。3、績效考核與反饋:按照規(guī)定的程序和方法,對被考核部門和員工在一定期間內(nèi)實現(xiàn)個人績效的情況,進行定量和定性評價,并將考核結果及時進行反饋。4、績效改進與發(fā)展計劃:績效管理的真正目的在于引導績效,致力于各層級績效的改進和員工工作能力的提高,實現(xiàn)公司和員工的共同成長。(二)錄用考核1、考核內(nèi)容:能力、適應性、工作態(tài)度等2、考核權限:(1)操作層員工招聘錄用由公司人力資源部審批。(2)管理層員工招聘錄用由公司人事副總審批。(3)特殊人才由公司分管副總、人事副總審定,公司總經(jīng)理審批。(三)考核的手段、方法1、書面測試:一般對操作層員工和專業(yè)技術類員工的首輪測試,試題一般分A、B兩套,試卷保密,人力資源部由專人保管。2、面談考查:這是錄用招聘的必須考核,一般采用結構面試法。根據(jù)招聘崗位需要,由人力資源部、專業(yè)人員和部門經(jīng)理等人組成(重要崗位公司領導需要出席),各司其責考查相關內(nèi)容,并做面試記錄后簽字。若公司不能按上述結構面試,也可以采用多輪面試法。3、適應性測定:對于高層管理者或者較為重要的崗位招聘時,根據(jù)情況采用適應性測定

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