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費(fèi)用報(bào)銷時(shí)附合同或協(xié)議?甲方(報(bào)銷方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(提供方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方因業(yè)務(wù)需要,可能會(huì)向乙方支付費(fèi)用并進(jìn)行報(bào)銷,為明確雙方權(quán)利義務(wù),規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、合同雙方身份及背景說(shuō)明1.甲方為[甲方主體性質(zhì)及業(yè)務(wù)范圍簡(jiǎn)述],在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,需要乙方提供[乙方提供的標(biāo)的物或服務(wù)的概括描述]。2.乙方為[乙方主體性質(zhì)及業(yè)務(wù)范圍簡(jiǎn)述],具備提供[乙方提供的標(biāo)的物或服務(wù)的概括描述]的專業(yè)能力和資質(zhì)。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.服務(wù)內(nèi)容乙方應(yīng)按照甲方要求,提供以下服務(wù):[具體服務(wù)事項(xiàng)1的詳細(xì)描述,包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)等][具體服務(wù)事項(xiàng)2的詳細(xì)描述,包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)等]......2.標(biāo)的物詳情若乙方提供的是標(biāo)的物,則標(biāo)的物應(yīng)符合以下要求:名稱:[標(biāo)的物的準(zhǔn)確名稱]規(guī)格型號(hào):[詳細(xì)規(guī)格型號(hào)]數(shù)量:[具體數(shù)量]質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):[明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),例如符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方另行約定的特定標(biāo)準(zhǔn)]交付地點(diǎn):[具體交付地點(diǎn)]交付時(shí)間:[預(yù)計(jì)交付時(shí)間或雙方約定的交付期限]三、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供標(biāo)的物或服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的標(biāo)的物或服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)不符合約定,有權(quán)要求乙方及時(shí)整改或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。有權(quán)知曉費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)流程和要求,在符合規(guī)定的情況下,按照協(xié)議約定獲得報(bào)銷。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付費(fèi)用。向乙方提供與標(biāo)的物或服務(wù)相關(guān)的必要信息和資料,協(xié)助乙方順利履行合同義務(wù)。在乙方按照約定提供標(biāo)的物或服務(wù)后,應(yīng)按照公司規(guī)定及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),不得無(wú)故拖延。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用。在甲方未按照約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失。有權(quán)知曉甲方費(fèi)用報(bào)銷的具體流程和要求,以便配合甲方完成相關(guān)手續(xù)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、時(shí)間等要求,向甲方提供標(biāo)的物或服務(wù)。對(duì)所提供的標(biāo)的物或服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé),如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或未按約定履行服務(wù),應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。向甲方提供與費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)的合法、有效的發(fā)票及其他憑證,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與合同約定的標(biāo)的物或服務(wù)相符。配合甲方完成費(fèi)用報(bào)銷的各項(xiàng)手續(xù),如提供必要的證明文件、填寫報(bào)銷表格等。四、費(fèi)用及報(bào)銷1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)向乙方支付的費(fèi)用為:[具體費(fèi)用金額及計(jì)算方式,如有多種費(fèi)用構(gòu)成,應(yīng)分別列出計(jì)算依據(jù)]費(fèi)用包含但不限于以下內(nèi)容:[詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用涵蓋的項(xiàng)目,如服務(wù)費(fèi)用、標(biāo)的物價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)等]2.支付方式甲方按照[具體支付周期,如每月、每季度等]向乙方支付費(fèi)用。支付方式為[具體支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]。乙方應(yīng)在費(fèi)用支付前[x]個(gè)工作日向甲方提供合法有效的發(fā)票,甲方在收到發(fā)票并審核無(wú)誤后,按照約定支付費(fèi)用。3.報(bào)銷流程乙方完成標(biāo)的物交付或服務(wù)提供后,應(yīng)及時(shí)向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng),并附上相關(guān)證明材料,包括但不限于合同協(xié)議、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。甲方相關(guān)部門收到乙方報(bào)銷申請(qǐng)后,應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括費(fèi)用是否符合合同約定、證明材料是否齊全真實(shí)等。經(jīng)審核無(wú)誤后,甲方財(cái)務(wù)部門應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷支付手續(xù)。如審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后[x]個(gè)工作日內(nèi)作出解釋或補(bǔ)充提供相關(guān)材料。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫停提供后續(xù)標(biāo)的物或服務(wù),并要求甲方支付已完成部分的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、時(shí)間等要求提供標(biāo)的物或服務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照合同總金額的[x%]向甲方支付違約金,并負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,如造成甲方損失的,還應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。3.如乙方提供的發(fā)票或其他報(bào)銷憑證不符合法律法規(guī)規(guī)定或合同約定,導(dǎo)致甲方無(wú)法進(jìn)行報(bào)銷或遭受稅務(wù)等部門處罰的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于退還甲方已支付的費(fèi)用、賠償甲方因此遭受的損失以及承擔(dān)甲方因處理該事項(xiàng)而產(chǎn)生的所有費(fèi)用(如罰款、滯納金、律師費(fèi)等)。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額],并賠償對(duì)方因此遭受的損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的,違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體終止日期]。協(xié)議期滿后,雙方如無(wú)異議,則自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)期限]。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):______________________法定代表人(
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