貿(mào)易公關(guān)采購協(xié)議書范本?甲方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（供應(yīng)方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有貿(mào)易公關(guān)采購相關(guān)需求，乙方具備提供相應(yīng)服務(wù)及標(biāo)的物的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方向乙方采購貿(mào)易公關(guān)服務(wù)及相關(guān)標(biāo)的物事宜達成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.服務(wù)內(nèi)容乙方為甲方提供全方位的貿(mào)易公關(guān)服務(wù)，包括但不限于市場調(diào)研、公關(guān)活動策劃與執(zhí)行、媒體關(guān)系維護、品牌形象推廣等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的業(yè)務(wù)特點和市場目標(biāo)，制定個性化的公關(guān)策略，并確保各項活動的順利開展。在市場調(diào)研方面，乙方需深入了解行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況以及目標(biāo)客戶群體的需求和偏好，為甲方提供詳細的市場分析報告，為公關(guān)活動的策劃提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。公關(guān)活動策劃與執(zhí)行涵蓋各類線上線下活動，如新品發(fā)布會、行業(yè)研討會、商務(wù)晚宴、網(wǎng)絡(luò)營銷活動等。乙方負責(zé)活動的整體策劃、場地布置、嘉賓邀請、活動流程安排、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)以及活動后的總結(jié)評估等工作，確?；顒舆_到預(yù)期效果，提升甲方品牌知名度和影響力。媒體關(guān)系維護方面，乙方應(yīng)積極拓展與各類媒體的合作關(guān)系，包括但不限于新聞媒體、行業(yè)媒體、社交媒體等。及時向媒體發(fā)布甲方的新聞資訊、產(chǎn)品信息等正面內(nèi)容，協(xié)調(diào)處理媒體負面報道，維護甲方良好的媒體形象。品牌形象推廣方面，乙方將通過多種渠道和方式，如廣告投放、公益活動參與、口碑營銷等，提升甲方品牌在市場中的美譽度和忠誠度，塑造積極向上的品牌形象。2.相關(guān)標(biāo)的物乙方為甲方提供貿(mào)易公關(guān)服務(wù)過程中所需的各類宣傳資料，包括但不限于宣傳冊、海報、宣傳單頁、視頻資料等。宣傳資料應(yīng)根據(jù)甲方品牌形象和產(chǎn)品特點進行設(shè)計制作，確保內(nèi)容準確、形式美觀，能夠有效傳達甲方的核心信息。乙方負責(zé)為甲方采購活動所需的禮品、紀念品等物品。禮品和紀念品應(yīng)具有一定的特色和實用性，能夠體現(xiàn)甲方品牌特色，同時符合活動主題和目標(biāo)受眾的喜好。禮品和紀念品的采購應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，控制成本，確保符合甲方預(yù)算要求。乙方還需為甲方提供活動現(xiàn)場所需的道具、設(shè)備租賃服務(wù)，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺搭建、展示架等。設(shè)備和道具的租賃應(yīng)確保其性能良好、安全可靠，能夠滿足活動現(xiàn)場的使用需求。在租賃過程中，乙方負責(zé)設(shè)備和道具的運輸、安裝、調(diào)試以及活動結(jié)束后的拆卸、回收等工作。二、權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準的貿(mào)易公關(guān)服務(wù)及相關(guān)標(biāo)的物。有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督檢查，提出合理的意見和建議，乙方應(yīng)予以積極配合并及時改進。在乙方違反本協(xié)議約定時，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，采取補救措施或賠償損失。義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用及相關(guān)款項。向乙方提供開展貿(mào)易公關(guān)服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于公司簡介、產(chǎn)品信息、業(yè)務(wù)需求、活動主題等，并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。配合乙方開展各項工作，包括但不限于參與活動策劃討論、確認宣傳資料內(nèi)容、協(xié)助嘉賓邀請等，為乙方工作提供必要的支持和便利條件。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用及相關(guān)款項。根據(jù)甲方提供的資料和信息，結(jié)合市場情況和專業(yè)經(jīng)驗，自主開展貿(mào)易公關(guān)服務(wù)及相關(guān)標(biāo)的物的采購工作，但應(yīng)確保其工作符合本協(xié)議約定和法律法規(guī)要求。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，支付拖欠款項或采取其他補救措施。義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準和時間要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的貿(mào)易公關(guān)服務(wù)及相關(guān)標(biāo)的物。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于本協(xié)議以外的其他目的。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本協(xié)議項下的服務(wù)及標(biāo)的物轉(zhuǎn)讓給第三方。在服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料和信息存在問題或可能影響服務(wù)效果時，應(yīng)及時通知甲方并提出合理建議。定期向甲方匯報工作進展情況，提交活動策劃方案、宣傳資料初稿、費用明細等相關(guān)文件，經(jīng)甲方審核確認后執(zhí)行。負責(zé)處理因服務(wù)及標(biāo)的物采購過程中產(chǎn)生的一切法律糾紛和問題，確保甲方的合法權(quán)益不受損害。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本協(xié)議項下的貿(mào)易公關(guān)服務(wù)費用總計為人民幣______元（大寫______元整）。該費用涵蓋了乙方為甲方提供的各項服務(wù)內(nèi)容及相關(guān)標(biāo)的物的采購費用，但不包括因甲方特殊要求或超出本協(xié)議約定范圍的額外費用。服務(wù)費用的具體構(gòu)成如下：市場調(diào)研費用：人民幣______元（大寫______元整），用于乙方開展市場調(diào)研工作的各項開支，包括但不限于調(diào)研人員費用、問卷設(shè)計與印刷費用、數(shù)據(jù)分析費用等。公關(guān)活動策劃與執(zhí)行費用：人民幣______元（大寫______元整），涵蓋各類活動的策劃、組織、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的費用，如活動策劃人員薪酬、場地租賃費用、嘉賓邀請費用、物料制作費用、現(xiàn)場布置費用、活動執(zhí)行人員薪酬等。媒體關(guān)系維護費用：人民幣______元（大寫______元整），包括與媒體合作的各項費用，如媒體投放費用、媒體關(guān)系維護費用、新聞稿撰寫與發(fā)布費用等。品牌形象推廣費用：人民幣______元（大寫______元整），用于品牌推廣活動的策劃與執(zhí)行、廣告投放、公益活動參與等方面的費用。宣傳資料制作費用：人民幣______元（大寫______元整），包括宣傳冊、海報、宣傳單頁、視頻資料等宣傳資料的設(shè)計、制作費用。禮品及紀念品采購費用：人民幣______元（大寫______元整），根據(jù)活動需求采購禮品和紀念品的費用。道具及設(shè)備租賃費用：人民幣______元（大寫______元整），活動現(xiàn)場所需道具、設(shè)備的租賃費用。2.支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費用：本協(xié)議簽訂后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的______%作為預(yù)付款，即人民幣______元（大寫______元整）。在乙方完成市場調(diào)研并向甲方提交詳細的市場分析報告后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的______%，即人民幣______元（大寫______元整）。在乙方完成公關(guān)活動策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的______%，即人民幣______元（大寫______元整）。在公關(guān)活動執(zhí)行完畢且甲方驗收合格后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣______元（大寫______元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。如因乙方提供發(fā)票不及時或發(fā)票不符合規(guī)定導(dǎo)致甲方遭受稅務(wù)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。四、交付時間及地點1.交付時間市場分析報告應(yīng)在本協(xié)議簽訂后______個工作日內(nèi)交付給甲方。公關(guān)活動策劃方案應(yīng)在市場分析報告交付后的______個工作日內(nèi)提交給甲方審核。宣傳資料初稿應(yīng)在公關(guān)活動策劃方案審核通過后的______個工作日內(nèi)交付給甲方。禮品及紀念品應(yīng)在活動舉辦前______個工作日內(nèi)交付至甲方指定地點?；顒蝇F(xiàn)場道具及設(shè)備應(yīng)在活動舉辦前______個工作日內(nèi)完成運輸、安裝、調(diào)試工作，并確保正常使用。公關(guān)活動執(zhí)行完畢后，乙方應(yīng)在______個工作日內(nèi)向甲方提交活動總結(jié)報告及相關(guān)資料。2.交付地點市場分析報告、公關(guān)活動策劃方案、宣傳資料初稿等文件資料以電子文檔形式發(fā)送至甲方指定郵箱，并同時提供紙質(zhì)版一式______份郵寄至甲方以下地址：____________________。禮品及紀念品交付至甲方指定的收貨地址：____________________。活動現(xiàn)場道具及設(shè)備運輸至甲方指定的活動場地：____________________。五、質(zhì)量標(biāo)準1.乙方提供的貿(mào)易公關(guān)服務(wù)及相關(guān)標(biāo)的物應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定以及行業(yè)通行標(biāo)準。2.宣傳資料的設(shè)計制作應(yīng)符合甲方品牌形象和產(chǎn)品特點，內(nèi)容準確無誤、排版美觀大方、印刷清晰精美。3.禮品及紀念品應(yīng)具備一定的品質(zhì)和特色，能夠體現(xiàn)甲方品牌價值，且符合活動主題和目標(biāo)受眾的喜好。4.活動現(xiàn)場道具及設(shè)備應(yīng)性能良好、安全可靠，能夠滿足活動現(xiàn)場的使用需求，并確保在活動期間正常運行。5.乙方提供的各項服務(wù)應(yīng)達到專業(yè)水平，策劃方案具有創(chuàng)新性和可操作性，活動執(zhí)行過程中組織有序、效果顯著，能夠有效提升甲方品牌知名度和影響力。六、驗收標(biāo)準及方式1.驗收標(biāo)準甲方按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準對乙方提供的服務(wù)及相關(guān)標(biāo)的物進行驗收。如乙方提供的服務(wù)及標(biāo)的物不符合質(zhì)量標(biāo)準，甲方有權(quán)要求乙方限期整改或重新提供，直至達到驗收標(biāo)準為止。對于宣傳資料，甲方主要從內(nèi)容準確性、設(shè)計美觀性、印刷質(zhì)量等方面進行驗收。對于禮品及紀念品，甲方根據(jù)其品質(zhì)、特色以及與活動主題的契合度進行驗收。對于活動現(xiàn)場道具及設(shè)備，甲方檢查其性能是否良好、運行是否正常、安全是否可靠等。對于貿(mào)易公關(guān)服務(wù)，甲方根據(jù)活動策劃方案的執(zhí)行情況、活動效果、媒體反饋等方面進行綜合驗收。2.驗收方式對于宣傳資料、禮品及紀念品等實物，甲方在收到后______個工作日內(nèi)進行驗收，并以書面形式向乙方反饋驗收意見。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)詳細說明問題所在及整改要求。對于活動現(xiàn)場道具及設(shè)備，在活動舉辦前，甲方會同乙方共同進行檢查調(diào)試，確保其正常運行?；顒咏Y(jié)束后，甲方根據(jù)實際使用情況進行驗收評價。對于貿(mào)易公關(guān)服務(wù)，在活動執(zhí)行完畢后，甲方根據(jù)乙方提交的活動總結(jié)報告及相關(guān)資料進行驗收，并可通過問卷調(diào)查、客戶反饋、媒體報道等方式對活動效果進行評估。甲方應(yīng)在收到乙方提交的活動總結(jié)報告及相關(guān)資料后的______個工作日內(nèi)完成驗收工作，并向乙方出具驗收報告。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用及相關(guān)款項，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因暫停服務(wù)而遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量標(biāo)準提供服務(wù)及相關(guān)標(biāo)的物，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用總額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的______%向甲方支付賠償金，以彌補甲方因此遭受的損失。如因乙方原因?qū)е录追皆馐芷渌麚p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.乙方提供的服務(wù)及相關(guān)標(biāo)的物不符合質(zhì)量標(biāo)準的，乙方應(yīng)負責(zé)免費整改或重新提供，直至達到質(zhì)量標(biāo)準為止。如因乙方整改或重新提供導(dǎo)致逾期交付的，乙方應(yīng)按照本條第2款的規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。若乙方經(jīng)兩次整改仍無法達到質(zhì)量標(biāo)準的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的______%向甲方支付賠償金。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元（大寫______元整）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若違約行為構(gòu)成犯罪的，違約方應(yīng)依法承擔(dān)刑事責(zé)任。5.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。如一方擅自變更或解除本協(xié)議，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元（大寫______元整），并賠償對方因此遭受的全部損失。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至______年______月______日止。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)______年