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文檔簡(jiǎn)介
辦公設(shè)備維修與報(bào)廢管理
1辦公設(shè)備維修流程
2辦公設(shè)備維修制度
制度名稱辦公設(shè)備維修制度編號(hào)
版本
第1章總則
第1條目的
為加強(qiáng)本公司辦公設(shè)備維修工作,提高辦公設(shè)備維修工作的
規(guī)范性,特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于公司關(guān)于辦公設(shè)備維修工作。
第2章辦公設(shè)備維修
第3條各部門的辦公設(shè)備由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。
第4條各部門發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí),耍及時(shí)報(bào)告行政部,
禁止私自維修。
第5條行政部接到各部門的報(bào)修信息后,須立即派行政人員
對(duì)辦公設(shè)備的故障進(jìn)行鑒定。
第6條如因操作失誤或使用不當(dāng)造成設(shè)備故障,行政人員能
夠當(dāng)場(chǎng)處理、不需要維修的,由行政人員當(dāng)場(chǎng)處理。
第7條若行政人員無(wú)法當(dāng)場(chǎng)處理,需要拆卸、維修,行政人
員須填寫(xiě)〃設(shè)備維修申請(qǐng)單〃并報(bào)行政部經(jīng)理審批,嚴(yán)禁擅自拆
卸、維修辦公設(shè)備。
第8條是否維修設(shè)備由行政經(jīng)理根據(jù)公司實(shí)際情況及設(shè)各重
要程度進(jìn)行判斷。
1.行政人員可以修理的或不重要的設(shè)備,由行政部自行處理。
2.行政人員修理不了的或重要的設(shè)備則須通知供應(yīng)商或聯(lián)系
專業(yè)維修公司修理。
第9條辦公設(shè)備維修好后,行政人員須及時(shí)填寫(xiě)〃設(shè)備維修
記錄單〃,并由辦公設(shè)備保管人員簽字確認(rèn)。
第10條行政人員須按順序整理設(shè)備維修記錄單,并存檔備
查。
第3章附則
第11條公司行政部擁有本制度的解釋權(quán)。
第12條本制度自公布之日起實(shí)行。
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
辦公設(shè)備報(bào)廢
3辦公設(shè)備報(bào)廢流程
4辦公設(shè)備報(bào)廢制度
制度名稱辦公設(shè)備報(bào)廢制度編號(hào)
版本
第1章總則
第1條目的
為加強(qiáng)本公司辦公設(shè)備報(bào)廢工作,提高辦公設(shè)備報(bào)廢工作的
規(guī)范性,特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于公司關(guān)于辦公設(shè)備維修工作。
第3條管理職責(zé)
1.行政部負(fù)責(zé)本公司辦公設(shè)備報(bào)廢的實(shí)施。
2.財(cái)務(wù)部配合行政部進(jìn)行辦公設(shè)備報(bào)廢執(zhí)行。
3.公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公設(shè)備報(bào)廢處理審批。
第2章辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)
第4條設(shè)備凡符合下述條件之一時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢。
1.設(shè)備超過(guò)規(guī)定的使用年限,主體結(jié)構(gòu)陳舊,主要部件已磨
損破壞,精度低劣,已達(dá)不到最低的工藝要求,無(wú)修理價(jià)值或不
能調(diào)出者。
2.使用年限未到但不能遷移,因建筑物改建或工藝布置改變
必須拆毀的。
3.因事故或意外安全等原因,使設(shè)備遭受嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)修復(fù)價(jià)
值的。
4.腐蝕過(guò)甚,絕緣老化,磁路失效,耗能超過(guò)國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),
無(wú)修復(fù)價(jià)值或繼續(xù)使用易發(fā)生危險(xiǎn)的。
5.自制非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備經(jīng)生產(chǎn)驗(yàn)證和技術(shù)鑒定不能使用而無(wú)法修
復(fù)、改裝和調(diào)出利用的。
第5條凡需要報(bào)廢的辦公設(shè)備,先由使用部門提出申請(qǐng)報(bào)告,
由行政部組織有關(guān)人員進(jìn)行認(rèn)真鑒定認(rèn)可后填寫(xiě)〃辦公設(shè)備報(bào)廢
申請(qǐng)單〃。
第3章辦公設(shè)備報(bào)廢處理
第6條行政部接到設(shè)備報(bào)廢信息時(shí),需及時(shí)派出人員鑒定設(shè)
備是否確定要報(bào)廢。
第7條行政人員確定設(shè)備報(bào)廢后,需填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單并
由設(shè)備保管人員或設(shè)備使用人員簽字確認(rèn)。
第8條設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單上需要詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢的原因,之后交
行政部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
第9條行政部經(jīng)理、總經(jīng)理的審批權(quán)限可參照《辦公設(shè)各購(gòu)
買制度》中的相關(guān)條款執(zhí)行。
第10條經(jīng)相關(guān)人員審批后,由行政部相關(guān)人員負(fù)責(zé)處理報(bào)
廢設(shè)備,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做會(huì)計(jì)處理。
第11條行政人員在完成報(bào)廢設(shè)備處理工作后,需及時(shí)核銷
報(bào)廢的設(shè)備并登錄《報(bào)廢設(shè)備表》,將其存檔備查。
第12條報(bào)廢設(shè)備的處理辦法
1.因自然損耗原因報(bào)廢的,設(shè)備使用部門無(wú)責(zé)任,可填寫(xiě)請(qǐng)
購(gòu)計(jì)劃轉(zhuǎn)交行政部,由行政部負(fù)責(zé)購(gòu)買。
2.因人為原因造成報(bào)廢的,處理如下
(1)設(shè)備價(jià)值在1000元以下,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
(2)設(shè)備價(jià)值在1000元以上10000元以下,由當(dāng)事人承擔(dān)
70%o
(3)設(shè)備價(jià)值超過(guò)10000元,由總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定。
第6章附則
第13條公司行
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