組織會(huì)議協(xié)議書范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有組織會(huì)議的需求，乙方具備組織會(huì)議的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方組織會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：______________________2.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會(huì)議地點(diǎn)：______________________4.參會(huì)人員規(guī)模：預(yù)計(jì)____人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議籌備根據(jù)甲方要求確定會(huì)議主題、議程、嘉賓名單等，并協(xié)助甲方完成會(huì)議策劃方案。負(fù)責(zé)會(huì)議場地的選址、租賃、布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、座位安排、會(huì)標(biāo)制作等，確保場地布置符合會(huì)議主題和甲方要求。協(xié)助甲方邀請參會(huì)嘉賓，發(fā)送邀請函、確認(rèn)參會(huì)回執(zhí)等，并負(fù)責(zé)嘉賓的接待安排，包括接送機(jī)（站）、住宿安排、餐飲安排等。準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，如會(huì)議手冊、議程表、嘉賓介紹資料、會(huì)議文件等，并確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報(bào)、發(fā)布會(huì)議通知、邀請媒體報(bào)道等，提高會(huì)議的知名度和影響力。2.會(huì)議組織與執(zhí)行負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場組織和協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。包括簽到、引導(dǎo)、現(xiàn)場秩序維護(hù)等。安排會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，保證餐飲質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間，滿足參會(huì)人員的需求。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的攝影、攝像工作，并及時(shí)整理會(huì)議照片和視頻資料，提供給甲方。協(xié)助甲方處理會(huì)議期間的突發(fā)情況，如設(shè)備故障、人員突發(fā)疾病等，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。3.會(huì)議后續(xù)服務(wù)會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議相關(guān)資料，形成會(huì)議總結(jié)報(bào)告，提交給甲方。協(xié)助甲方跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，提供必要的支持和協(xié)助。三、甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方組織會(huì)議的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和變更，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整變更而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.義務(wù)向乙方提供組織會(huì)議所需的詳細(xì)信息和資料，包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單、嘉賓信息、會(huì)議預(yù)算等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。積極配合乙方開展會(huì)議組織工作，及時(shí)提供必要的協(xié)助和支持。四、乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)本協(xié)議約定和甲方要求，自主開展會(huì)議組織工作，但應(yīng)保證工作質(zhì)量和效果符合甲方的期望。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，認(rèn)真履行組織會(huì)議的各項(xiàng)職責(zé)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，以及會(huì)議舉辦地的有關(guān)規(guī)定。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得泄露給任何第三方。在會(huì)議組織過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的信息或要求存在不合理或可能導(dǎo)致不良后果的情況，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通并提出合理建議。五、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。該費(fèi)用包含乙方為組織本次會(huì)議所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需另行支付其他費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。在會(huì)議結(jié)束后的____個(gè)工作日內(nèi)，甲方對會(huì)議組織工作進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)議組織工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行或出現(xiàn)其他違約情形，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，退還甲方已支付的服務(wù)費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的____%向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，彌補(bǔ)甲方因此遭受的損失。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)___元（大寫：____元整），如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：____年__月__日乙方（蓋章）：____