智能會議室改造合同第一章合同雙方信息1.1合同編號_______1.2甲方信息1.2.1甲方名稱：1.2.2甲方地址：1.2.3甲方聯(lián)系人：1.2.4甲方聯(lián)系方式：1.3乙方信息1.3.1乙方名稱：1.3.2乙方地址：1.3.3乙方聯(lián)系人：1.3.4乙方聯(lián)系方式：第二章項目概述2.1項目名稱智能會議室改造項目2.2項目地點_______2.3項目范圍2.3.1會議室硬件設(shè)備的更新與升級2.3.2會議室軟件系統(tǒng)的安裝與優(yōu)化2.3.3會議室環(huán)境的美化與布置2.4項目目標(biāo)2.4.1提升會議室的智能化水平2.4.2增強會議室的會議效果2.4.3優(yōu)化會議室的使用體驗第三章項目實施計劃3.1項目工期3.1.1項目總工期：_______天3.1.2各階段工期安排：3.2工程進度款支付3.2.1支付比例：按工程進度分段支付，具體比例為：簽訂合同后支付_______%完成設(shè)計階段支付_______%完成設(shè)備采購與安裝階段支付_______%項目驗收合格后支付_______%3.3項目驗收標(biāo)準(zhǔn)3.3.1符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范3.3.2達到甲方提出的功能和使用要求3.3.3工程質(zhì)量合格，無安全隱患第四章設(shè)備與材料4.1設(shè)備清單4.1.1設(shè)備名稱及規(guī)格4.1.2設(shè)備數(shù)量4.1.3設(shè)備供應(yīng)商4.2材料清單4.2.1材料名稱及規(guī)格4.2.2材料數(shù)量4.2.3材料供應(yīng)商4.3設(shè)備與材料質(zhì)量保證4.3.1乙方保證提供的設(shè)備與材料符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范4.3.2乙方保證設(shè)備與材料的使用壽命和功能第五章施工安全與環(huán)境保護5.1施工安全5.1.1乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)5.1.2乙方應(yīng)制定施工現(xiàn)場的安全管理制度，保證施工安全5.1.3乙方應(yīng)采取必要的安全措施，防止安全的發(fā)生5.2環(huán)境保護5.2.1乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)環(huán)境保護的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)5.2.2乙方應(yīng)采取有效措施，減少施工對環(huán)境的影響5.2.3乙方應(yīng)負責(zé)施工現(xiàn)場的垃圾清理和環(huán)保處理第六章項目設(shè)計6.1設(shè)計要求6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議室改造需求和功能目標(biāo)，進行詳細的設(shè)計方案編制。6.1.2設(shè)計方案應(yīng)包括但不限于：會議室布局設(shè)計、設(shè)備選型、系統(tǒng)集成方案、布線方案等。6.1.3設(shè)計方案應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并充分考慮實用性、美觀性和安全性。6.2設(shè)計文件6.2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后_______日內(nèi)提交初步設(shè)計方案。6.2.2甲方應(yīng)在收到初步設(shè)計方案后_______日內(nèi)反饋修改意見。6.2.3乙方根據(jù)甲方意見進行修改，并在_______日內(nèi)提交最終設(shè)計方案。6.2.4最終設(shè)計方案經(jīng)甲方確認后，乙方應(yīng)提供完整的設(shè)計文件。6.3設(shè)計變更6.3.1在項目實施過程中，如因客觀原因需要對設(shè)計方案進行變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致。6.3.2設(shè)計變更應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認后生效。6.3.3設(shè)計變更可能導(dǎo)致的工期延長和費用增加，雙方應(yīng)另行協(xié)商解決。第七章設(shè)備采購與安裝7.1設(shè)備采購7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)設(shè)計方案進行設(shè)備采購，保證設(shè)備質(zhì)量符合要求。7.1.2乙方應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。7.1.3采購合同應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、售后服務(wù)等內(nèi)容。7.2設(shè)備安裝7.2.1乙方應(yīng)在設(shè)備到貨后_______日內(nèi)完成設(shè)備的安裝工作。7.2.2安裝過程中，乙方應(yīng)保證設(shè)備安裝正確、牢固、安全。7.2.3安裝完成后，乙方應(yīng)進行自檢，并向甲方提供安裝報告。7.3設(shè)備驗收7.3.1甲方應(yīng)在設(shè)備安裝完成后_______日內(nèi)對設(shè)備進行驗收。7.3.2驗收合格后，雙方應(yīng)在驗收報告上簽字確認。7.3.3驗收不合格的，乙方應(yīng)在_______日內(nèi)進行整改，直至合格。第八章系統(tǒng)集成與調(diào)試8.1系統(tǒng)集成8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)設(shè)計方案進行系統(tǒng)集成，保證各系統(tǒng)之間協(xié)調(diào)工作。8.1.2系統(tǒng)集成應(yīng)包括但不限于：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、音視頻系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等。8.1.3系統(tǒng)集成過程中，乙方應(yīng)保證數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定性。8.2系統(tǒng)調(diào)試8.2.1乙方應(yīng)在系統(tǒng)集成完成后進行系統(tǒng)調(diào)試，保證系統(tǒng)運行正常。8.2.2調(diào)試過程中，乙方應(yīng)解決系統(tǒng)存在的問題，并保證系統(tǒng)達到設(shè)計要求。8.2.3調(diào)試完成后，乙方應(yīng)向甲方提供調(diào)試報告。8.3系統(tǒng)驗收8.3.1甲方應(yīng)在系統(tǒng)調(diào)試完成后_______日內(nèi)對系統(tǒng)進行驗收。8.3.2驗收合格后，雙方應(yīng)在驗收報告上簽字確認。8.3.3驗收不合格的，乙方應(yīng)在_______日內(nèi)進行整改，直至合格。第九章項目交付與售后服務(wù)9.1項目交付9.1.1乙方應(yīng)在合同約定的工期內(nèi)完成項目，并向甲方交付符合合同要求的智能會議室。9.1.2項目交付應(yīng)包括但不限于：設(shè)備、材料、技術(shù)文檔、操作手冊等。9.1.3項目交付時，乙方應(yīng)提供完整的交付清單。9.2售后服務(wù)9.2.1乙方應(yīng)在項目交付后提供_______個月的售后服務(wù)。9.2.2售后服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：設(shè)備維護、故障排除、技術(shù)支持等。9.2.3甲方在使用過程中如遇到問題，應(yīng)及時通知乙方，乙方應(yīng)在_______小時內(nèi)響應(yīng)。第十章項目資料歸檔10.1資料歸檔10.1.1乙方應(yīng)在項目完成后，將所有項目資料整理歸檔。10.1.2項目資料應(yīng)包括但不限于：設(shè)計文件、采購合同、安裝報告、調(diào)試報告、驗收報告等。10.1.3歸檔資料應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行分類、編號、保管。10.2資料保管10.2.1乙方應(yīng)妥善保管項目資料，保證資料的安全和完整。10.2.2甲方有權(quán)隨時查閱項目資料，乙方應(yīng)予以配合。10.2.3項目資料歸檔期限為_______年。第十一章質(zhì)量保證11.1設(shè)備與材料質(zhì)量11.1.1乙方提供的所有設(shè)備與材料均應(yīng)保證質(zhì)量合格，符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。11.1.2乙方應(yīng)提供設(shè)備與材料的合格證明文件，包括但不限于生產(chǎn)許可證、檢測報告等。11.2工程質(zhì)量11.2.1乙方應(yīng)保證施工過程中的工程質(zhì)量，嚴格按照設(shè)計方案和施工規(guī)范進行施工。11.2.2乙方應(yīng)進行自檢，并在每道工序完成后進行隱蔽工程驗收，保證質(zhì)量達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。11.3質(zhì)量問題處理11.3.1若在施工過程中或交付使用后發(fā)覺質(zhì)量問題，乙方應(yīng)立即采取措施進行修復(fù)，直至問題解決。11.3.2修復(fù)費用由責(zé)任方承擔(dān)，如因乙方責(zé)任導(dǎo)致的質(zhì)量問題，修復(fù)費用由乙方承擔(dān)。第十二章運營與維護12.1運營培訓(xùn)12.1.1乙方應(yīng)在項目交付前對甲方人員進行操作培訓(xùn)，保證甲方人員能夠熟練使用智能會議室系統(tǒng)。12.1.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)操作、設(shè)備使用、故障排查等。12.2維護服務(wù)12.2.1乙方應(yīng)提供定期或不定期的設(shè)備維護服務(wù)，保證會議室系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。12.2.2維護服務(wù)應(yīng)包括但不限于清潔、保養(yǎng)、檢查、維修等。12.3保修期12.3.1智能會議室系統(tǒng)自交付之日起，享有_______個月的保修期。12.3.2保修期內(nèi)，若因設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致的故障，乙方免費提供維修或更換服務(wù)。第十三章合同生效、變更與解除13.1合同生效13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同變更13.2.1合同簽訂