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文檔簡介
線上會議技術支持協(xié)議編號:__________
本協(xié)議由以下雙方簽訂:
甲方:_______公司(以下簡稱“甲方”)
地址:_______
乙方:_______科技有限公司(以下簡稱“乙方”)
地址:_______
鑒于甲方舉辦線上會議需要專業(yè)的技術支持,乙方具備相應的技術實力和資源,雙方經(jīng)友好協(xié)商,就線上會議技術支持事宜達成如下協(xié)議:
一、合同目的
本協(xié)議旨在明確甲乙雙方就線上會議技術支持的權益、義務及責任,確保線上會議的順利進行。
二、合同背景
甲方為提高會議效率,降低成本,決定采用線上會議形式進行業(yè)務交流。乙方作為技術支持方,負責提供線上會議所需的技術支持服務。
三、服務內(nèi)容
乙方將根據(jù)甲方需求,提供線上會議所需的技術支持服務,包括但不限于會議平臺搭建、網(wǎng)絡調(diào)試、設備租賃、現(xiàn)場支持等。
雙方的責任和義務:
一、甲方責任和義務:
1.提供線上會議所需的場地、網(wǎng)絡環(huán)境及必要的硬件設備,確保設備正常運行。
2.在協(xié)議簽訂前,向乙方提供詳細的會議需求,包括會議時間、參會人數(shù)、技術要求等。
3.按照約定的付款方式和期限支付乙方技術服務費用。
4.配合乙方進行技術測試和調(diào)試,確保線上會議系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
5.在線上會議期間,負責協(xié)調(diào)與會人員,確保會議順利進行。
6.對乙方提供的技術支持服務進行驗收,并提出合理意見或建議。
7.嚴格遵守國家相關法律法規(guī),確保會議內(nèi)容合法合規(guī)。
二、乙方責任和義務:
1.按照甲方需求,提供專業(yè)、高效的線上會議技術支持服務。
2.在協(xié)議簽訂前,對甲方提供的會議需求進行評估,確保能夠滿足甲方要求。
3.在約定的時間內(nèi)完成線上會議系統(tǒng)的搭建和調(diào)試工作。
4.提供必要的技術培訓,確保甲方及參會人員能夠熟練操作會議系統(tǒng)。
5.在線上會議期間,提供現(xiàn)場技術支持,及時解決技術問題。
6.對甲方提出的技術問題進行及時響應,確保問題得到有效解決。
7.嚴格遵守國家相關法律法規(guī),確保技術服務合法合規(guī)。
8.對甲方提供的信息保密,不得泄露給任何第三方。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供技術支持服務,并保證服務質(zhì)量。
2.甲方有權對乙方提供的技術支持服務進行驗收,并提出合理意見或建議。
3.乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定支付技術服務費用,并保證支付及時。
4.乙方有權要求甲方提供必要的會議需求和配合,確保技術服務順利實施。
雙方義務:
1.甲方有義務按照協(xié)議約定支付技術服務費用,并保證支付及時。
2.甲方有義務配合乙方進行技術測試和調(diào)試,確保會議系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
3.乙方有義務按照協(xié)議約定提供技術支持服務,并保證服務質(zhì)量。
4.乙方有義務對甲方提供的信息保密,不得泄露給任何第三方。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本線上會議技術支持協(xié)議的總金額為人民幣______元(大寫:______元整)。
二、支付方式
1.乙方根據(jù)甲方需求,分階段提供技術支持服務。具體支付方式如下:
(1)預付款:甲方應在協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款。
(2)階段付款:乙方在完成每個階段的技術支持服務后,甲方應在____個工作日內(nèi)向乙方支付該階段服務費用的_____%。
(3)尾款:線上會議結束后____個工作日內(nèi),甲方應支付剩余的合同總金額的_____%作為尾款。
2.支付條件:
(1)乙方在收到甲方支付款項后,應及時向甲方提供相應的技術支持服務。
(2)甲方支付款項時,應附上付款憑證,包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等。
(3)如因甲方原因?qū)е戮€上會議未能按期舉行,甲方應在會議取消后____個工作日內(nèi)支付乙方已提供服務的相應費用。
3.額外費用:
(1)若甲方在協(xié)議履行過程中提出超出原定需求的技術支持服務,乙方將根據(jù)實際情況向甲方提供報價,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,甲方應在收到報價后____個工作日內(nèi)支付相應費用。
(2)因不可抗力因素導致線上會議未能按期舉行,雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決額外費用問題。
4.付款方式:
甲方可選擇以下任一方式進行支付:
(1)銀行轉賬;
(2)支票;
(3)現(xiàn)金;
(4)其他雙方約定的支付方式。
5.逾期付款:
若甲方未按約定時間支付款項,乙方有權要求甲方支付逾期付款的_____%作為違約金,并有權暫?;蚪K止技術服務。
6.退款政策:
若協(xié)議終止或解除,乙方應根據(jù)雙方協(xié)商結果,退還甲方已支付的預付款或部分款項。
本協(xié)議的財務條款為雙方履行合同的重要依據(jù),雙方應嚴格按照約定執(zhí)行。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約:
(1)若甲方未按時支付乙方應得款項,應向乙方支付_____%的違約金。
(2)若甲方未能按照協(xié)議約定提供必要的信息或設備,導致乙方無法正常履行技術支持服務,甲方應承擔相應責任,包括但不限于賠償乙方因等待而產(chǎn)生的損失。
(3)若甲方違反保密義務,泄露乙方技術秘密,甲方應承擔相應的法律責任。
2.乙方違約:
(1)若乙方未按時完成技術支持服務,應向甲方支付_____%的違約金。
(2)若乙方提供的技術支持服務不符合協(xié)議約定,乙方應無條件進行整改,直至滿足甲方要求。
(3)若乙方違反保密義務,泄露甲方商業(yè)秘密,乙方應承擔相應的法律責任。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:
雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成,則可按以下方式解決:
(1)訴訟:任何一方均可向協(xié)議簽訂地的人民法院提起訴訟。
(2)仲裁:任何一方均可向中國仲裁委員會申請仲裁。
(3)調(diào)解:雙方可共同選擇第三方進行調(diào)解。
2.適用法律:
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:
對于本協(xié)議項下發(fā)生的爭議,雙方同意提交協(xié)議簽訂地人民法院管轄。
4.爭議解決程序:
(1)爭議發(fā)生后,雙方應立即通知對方,并在接到通知之日起____個工作日內(nèi)開始協(xié)商解決。
(2)若協(xié)商未果,任何一方均可按照上述爭議解決方式向法院提起訴訟或向仲裁委員會申請仲裁。
(3)在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。
本協(xié)議的違約與爭議解決機制旨在保障雙方的合法權益,雙方應嚴格遵守,共同維護合同的嚴肅性和有效性。
附則:
一、生效條件
本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自生效之日起至協(xié)議約定的服務期限屆滿為止。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為______年,自協(xié)議生效之日起計算。協(xié)議期滿后,如雙方無異議,可續(xù)簽本協(xié)議。
三、變更和終止條款
1.變更:
(1)本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式進行,經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。
(2)任何一方未經(jīng)對方同意,不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容。
2.終止:
(1)本協(xié)議在以下情形下終止:
a.協(xié)議約定的服務期限屆滿;
b.雙方協(xié)商一致,決定終止協(xié)議;
c.因不可抗力導致協(xié)議無法履行;
d.一方違約,經(jīng)對方催告后____個工作日內(nèi)仍未采取補救措施;
e.法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。
(2)協(xié)議終止后,雙方應立即停止履行各自的權利和義務,并按照協(xié)議約定處理未完成的事項。
(3)協(xié)議終止后,雙方應按照本協(xié)議約定支付已提供服務的費用,并處理相關的債權債務。
四、通知
1.除非本協(xié)議另有約定,任何一方發(fā)出的通知應以書面形式進行,并送達至對方在協(xié)議中指定的地址。
2.通知自送達對方或?qū)Ψ街付ǖ慕邮杖藭r起生效。
五、不可抗力
1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。
2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應立即通知對方,并提供相關證明材料。
3.在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應暫停履行協(xié)議,并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的問題。
4.不可抗力事件結束后,雙方應盡快恢復履行協(xié)議,并就因不可抗力造成的損失進行協(xié)商解決。
六、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自生效之日起至協(xié)議約定的服務期限屆滿為止。
附件:
1.需求文檔:詳細列明甲方對線上會議的技術要求、功能需求、性能指標等,作為乙方提供技術支持服務的依據(jù)。
2.設計方案:乙方根據(jù)甲方需求編制的線上會議系統(tǒng)設計方案,包括系統(tǒng)架構、功能模塊、技術路線等。
3.技術規(guī)格:乙方提供的線上會議系統(tǒng)技術規(guī)格,包括硬件設備要求、軟件版本要求、網(wǎng)絡環(huán)境要求等。
4.服務流程:乙方制定的線上會議技術支持服務流程,包括服務響應時間、故障處理流程、服務驗收標準等。
5.用戶手冊:乙方提供的線上會議系統(tǒng)用戶手冊,指導甲方及參會人員如何操作和使用系統(tǒng)。
6.保密協(xié)議:雙方簽訂的保密協(xié)議,明確雙方在協(xié)議履行過程中對技術秘密和商業(yè)秘密的保密義務。
7.付款憑證:甲方支付乙方服務費用的相關憑證,包括但不限于銀行轉賬記錄、支票、發(fā)票等。
8.甲方提供的設備清單:甲方提供的用于線上會議的硬件設備清單,包括設備型號、數(shù)量、狀態(tài)等。
9.甲方提供的場地信息:甲方提供的用于線上會議的場地信息,包括場地地址、網(wǎng)絡環(huán)境、設備接入條件等。
10.乙方資質(zhì)
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