郵件確認協(xié)議編號：__________

本協(xié)議由以下雙方簽訂：

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方地址]

鑒于：

甲方與乙方在郵件往來過程中，就相關(guān)事宜達成一致意見，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保協(xié)議內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

一、合同目的

本協(xié)議旨在確認甲方與乙方就郵件相關(guān)事宜的協(xié)商結(jié)果，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，以維護雙方的合法權(quán)益。

二、合同背景

雙方在郵件往來過程中，就[具體事項]達成一致意見，現(xiàn)經(jīng)雙方確認，以下內(nèi)容為本協(xié)議的附件。

編號：__________

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保向乙方發(fā)送的郵件內(nèi)容真實、準(zhǔn)確，不得含有虛假信息。

2.甲方應(yīng)在約定的時限內(nèi)回復(fù)乙方的郵件，如遇特殊情況無法按時回復(fù)，應(yīng)及時通知乙方。

3.甲方應(yīng)對乙方提供的個人信息予以保密，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。

4.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用郵件進行違法活動。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌泥]件延誤、丟失等風(fēng)險。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)確保向甲方發(fā)送的郵件內(nèi)容真實、準(zhǔn)確，不得含有虛假信息。

2.乙方應(yīng)在約定的時限內(nèi)回復(fù)甲方的郵件，如遇特殊情況無法按時回復(fù)，應(yīng)及時通知甲方。

3.乙方應(yīng)對甲方提供的個人信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

4.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用郵件進行違法活動。

5.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌泥]件延誤、丟失等風(fēng)險。

6.乙方應(yīng)配合甲方對郵件內(nèi)容的審查，如發(fā)現(xiàn)郵件內(nèi)容存在問題，應(yīng)及時通知甲方進行修改。

7.乙方應(yīng)保證郵件發(fā)送的穩(wěn)定性，確保郵件能夠及時送達甲方。

雙方權(quán)利：

1.雙方均有權(quán)要求對方在約定的時間內(nèi)回復(fù)郵件。

2.雙方均有權(quán)對對方的郵件內(nèi)容進行審查，以確保郵件內(nèi)容符合法律法規(guī)及雙方約定。

3.雙方均有權(quán)要求對方保密，不得泄露對方提供的個人信息。

4.雙方均有權(quán)在發(fā)現(xiàn)對方違反本協(xié)議規(guī)定時，要求對方采取相應(yīng)措施予以糾正。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通渠道暢通，及時解決郵件往來過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用郵件進行違法活動。

4.雙方應(yīng)妥善保管郵件往來記錄，作為日后解決爭議的依據(jù)。

5.雙方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi)，完成郵件往來事宜的辦理。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本協(xié)議項下的總金額為人民幣[金額]元整（￥[金額]元），該金額為甲方應(yīng)向乙方支付的全部費用，包括但不限于郵件服務(wù)費、信息處理費、技術(shù)支持費等相關(guān)費用。

二、支付方式

1.甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后[天數(shù)]個工作日內(nèi)，向乙方支付合同金額的[比例]%作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元整。

2.剩余的[比例]%合同金額，甲方應(yīng)在郵件服務(wù)開始后[天數(shù)]個月內(nèi)分[次數(shù)]期支付，具體支付日期如下：

-第一次支付：郵件服務(wù)開始后[天數(shù)]個工作日內(nèi)，支付人民幣[金額]元整；

-第二次支付：郵件服務(wù)開始后[天數(shù)]個月，支付人民幣[金額]元整；

-以此類推，直至全部款項支付完畢。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后，向甲方開具相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票。

4.如因甲方原因?qū)е锣]件服務(wù)延遲或終止，甲方應(yīng)按照合同約定的比例支付相應(yīng)的賠償金。

5.任何因不可抗力因素導(dǎo)致的費用增加，雙方應(yīng)協(xié)商確定合理的費用調(diào)整方案，并按調(diào)整后的金額進行支付。

6.甲方支付的款項應(yīng)通過以下方式支付：

-銀行轉(zhuǎn)賬：甲方將款項直接轉(zhuǎn)賬至乙方指定的銀行賬戶。

-其他支付方式：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可采取其他支付方式，包括但不限于支票、匯票等。

7.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后，向甲方提供支付憑證，以證明款項已收到。

三、財務(wù)結(jié)算

1.雙方應(yīng)在每個支付周期結(jié)束時，核對郵件服務(wù)的實際使用情況，并按照實際使用情況調(diào)整應(yīng)付金額。

2.乙方應(yīng)在收到調(diào)整后的款項后，向甲方開具調(diào)整后的增值稅專用發(fā)票。

3.任何因郵件服務(wù)質(zhì)量引發(fā)的爭議，應(yīng)在爭議解決前暫停相應(yīng)款項的支付，直至爭議得到妥善解決。

四、違約責(zé)任

1.若甲方未按本協(xié)議約定支付款項，應(yīng)向乙方支付[違約金比例]%的違約金。

2.若乙方未按本協(xié)議約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付[違約金比例]%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未按本協(xié)議約定支付款項，除應(yīng)支付應(yīng)付金額及相應(yīng)利息外，還應(yīng)向乙方支付[違約金比例]%的違約金。

b.若甲方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)立即停止違約行為，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按本協(xié)議約定提供服務(wù)，除應(yīng)恢復(fù)服務(wù)并提供相應(yīng)補償外，還應(yīng)向甲方支付[違約金比例]%的違約金。

b.若乙方泄露甲方個人信息，應(yīng)立即采取措施停止泄露行為，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[仲裁機構(gòu)名稱]，按照該機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行仲裁。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.若雙方選擇訴訟解決爭議，應(yīng)將爭議提交至[管轄法院名稱]，適用中華人民共和國法律。

5.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

三、適用法律與管轄

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

對于本協(xié)議的解釋和履行產(chǎn)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

四、其他

1.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭議解決機制不構(gòu)成對雙方其他權(quán)利的放棄。

2.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭議解決機制不影響雙方根據(jù)其他法律法規(guī)享有的權(quán)利。

3.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭議解決機制在履行過程中如需變更，應(yīng)經(jīng)雙方書面同意，并簽署補充協(xié)議。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效不以任何附加條件為前提。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為[期限]，自生效之日起計算。除非雙方另有約定或本協(xié)議提前終止，否則本協(xié)議在有效期內(nèi)持續(xù)有效。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容，任何未經(jīng)雙方同意的變更均屬無效。

四、終止條款

1.本協(xié)議在以下情況下可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署終止協(xié)議；

b.由于不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致同意終止；

c.一方嚴(yán)重違約，另一方在通知違約方后[天數(shù)]日內(nèi)未采取補救措施，有權(quán)終止本協(xié)議；

d.法律法規(guī)或政策變更導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.終止本協(xié)議的，雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理未完成事項。

3.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)相互退還或支付因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的任何款項，并處理完畢相關(guān)事務(wù)。

五、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，任何通知、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式發(fā)送，并按照本協(xié)議中各自列明的地址進行送達。

2.任何一方更改其地址，應(yīng)立即以書面形式通知對方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并采取措施減輕損失。

3.因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱，不影響本協(xié)議的條款解釋和效力。

3.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.郵件服務(wù)需求說明書

2.用戶信息管理要求

3.技術(shù)支持與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

二、設(shè)計方案

1.郵件系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

2.數(shù)據(jù)安全與隱私保護方案

3.用戶界面設(shè)計

三、技術(shù)規(guī)格

1.郵件系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)

2.硬件設(shè)備配置要求

3.軟件版本及兼容性說明

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本

3.雙方法定代表人身份證明

4.雙方授權(quán)委托書

五、其他輔助材料

1.雙方簽訂的保密協(xié)議