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招商合作大會協(xié)議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦招商合作大會,以促進相關項目的招商與合作,乙方具備參與和協(xié)助舉辦該活動的專業(yè)能力及資源。甲乙雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方舉辦招商合作大會事宜達成如下協(xié)議:一、合作事項1.招商合作大會的舉辦甲方負責招商合作大會的整體策劃、組織、實施及相關費用的承擔,但乙方應承擔的費用除外。乙方負責利用自身資源協(xié)助甲方邀請潛在合作伙伴、投資者等參加招商合作大會,并提供相關的咨詢和建議。2.合作內容具體描述會前籌備乙方協(xié)助甲方制定招商合作大會的參會人員邀請方案,包括但不限于目標客戶群體的確定、邀請渠道的選擇等,并按照方案積極開展邀請工作。乙方應確保邀請到一定數量的高質量潛在合作伙伴和投資者參會,具體數量和質量標準由雙方另行協(xié)商確定。雙方共同商討并確定招商合作大會的會議議程、主題演講嘉賓、項目展示內容等事項。乙方應充分利用自身資源,協(xié)助甲方邀請具有影響力的主題演講嘉賓,并確保嘉賓的演講內容與招商合作大會的主題和目標相契合。乙方協(xié)助甲方進行招商合作大會的宣傳推廣工作,包括但不限于設計宣傳資料、發(fā)布宣傳信息等。宣傳資料的設計應突出招商合作大會的亮點和特色,吸引潛在合作伙伴和投資者的關注。會中服務乙方在招商合作大會現(xiàn)場安排專人負責接待工作,為參會人員提供引導、咨詢等服務,確保會議的順利進行。乙方協(xié)助甲方組織項目展示環(huán)節(jié),確保展示項目的信息準確、完整,并為項目方提供必要的支持和幫助。乙方負責協(xié)調會議期間的各項活動安排,如商務洽談、簽約儀式等,營造良好的合作氛圍。會后跟進乙方協(xié)助甲方對招商合作大會的效果進行評估和總結,收集參會人員的反饋意見,為今后的活動改進提供參考。乙方與甲方共同對在招商合作大會上達成合作意向的項目進行跟進,協(xié)助甲方推動合作項目的落地實施。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對招商合作大會的整體策劃、組織、實施等工作進行指導和監(jiān)督。有權要求乙方按照本協(xié)議的約定履行協(xié)助義務,并對乙方的工作進行檢查和評估。2.義務按照本協(xié)議的約定承擔招商合作大會的各項費用,包括但不限于場地租賃、設備租賃、宣傳推廣、嘉賓邀請等費用。向乙方提供招商合作大會所需的相關資料和信息,確保乙方能夠準確了解活動的目標和要求。對乙方在協(xié)助舉辦招商合作大會過程中提出的合理建議和意見予以重視,并及時反饋和溝通。在招商合作大會舉辦前,及時與乙方確認各項籌備工作的進展情況,確?;顒影磿r、順利舉行。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議的約定獲取相應的報酬或合作收益。有權要求甲方提供必要的支持和配合,以確保乙方能夠順利履行協(xié)助義務。2.義務按照本協(xié)議的約定,認真履行協(xié)助甲方舉辦招商合作大會的各項義務,積極投入人力、物力和財力,確?;顒尤〉昧己玫男Ч?。嚴格遵守甲方制定的招商合作大會的各項規(guī)章制度和工作流程,保守活動期間知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機密信息。在協(xié)助舉辦招商合作大會過程中,及時向甲方匯報工作進展情況,對出現(xiàn)的問題和困難及時提出解決方案,并與甲方共同協(xié)商處理。對招商合作大會的相關資料和信息進行妥善保管,不得擅自泄露或用于其他非本協(xié)議約定的目的。三、費用及支付方式(一)費用1.本次招商合作大會的總費用預計為人民幣______元(大寫______元整),具體費用明細如下:場地租賃費用:人民幣______元(大寫______元整)。設備租賃費用:人民幣______元(大寫______元整)。宣傳推廣費用:人民幣______元(大寫______元整)。嘉賓邀請費用:人民幣______元(大寫______元整)。其他費用:人民幣______元(大寫______元整)。2.上述費用為預估費用,實際費用以活動結束后的結算為準。如因甲方原因導致活動規(guī)模擴大或其他因素增加費用支出的,超出部分由甲方承擔;如因乙方原因導致費用增加的,超出部分由乙方自行承擔。(二)支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂后的______個工作日內,向乙方支付招商合作大會費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫______元整)。2.在招商合作大會舉辦前的______個工作日內,甲方應向乙方支付剩余費用的______%,即人民幣______元(大寫______元整)。3.招商合作大會結束后的______個工作日內,雙方進行費用結算。如實際費用低于預估費用,甲方應在結算后的______個工作日內將差額部分退還乙方;如實際費用高于預估費用,乙方應在結算后的______個工作日內將超出部分的發(fā)票提供給甲方,甲方在收到發(fā)票后的______個工作日內支付給乙方。四、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定履行協(xié)助義務,導致招商合作大會無法順利舉辦或未能達到預期效果的,乙方應承擔相應的賠償責任,賠償甲方因此遭受的全部損失。損失包括但不限于直接經濟損失、預期利益損失等。3.如一方違反本協(xié)議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣______元(大寫______元整),并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.任何一方違反本協(xié)議的其他條款,應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,違約方應按照本協(xié)議總金額的______%向對方支付違約金。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至招商合作大會結束后______日。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):________
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