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印章保管授權(quán)協(xié)議書?甲方(授權(quán)方):姓名:__________________身份證號碼:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(受托方):公司名稱:__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方因業(yè)務(wù)需要,需將其持有的印章交由乙方保管,為明確雙方的權(quán)利義務(wù),保障印章使用的安全與規(guī)范,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)印章種類及數(shù)量甲方授權(quán)乙方保管的印章包括但不限于:[詳細(xì)列出印章的種類,如公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章等,并注明每種印章的數(shù)量]。(二)保管方式乙方應(yīng)設(shè)立專門的印章保管區(qū)域,配備必要的安全設(shè)施,如保險(xiǎn)柜、監(jiān)控設(shè)備等,確保印章存放安全。同時(shí),乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章保管工作,該保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,并經(jīng)過甲方認(rèn)可。(三)使用范圍及限制1.乙方僅可在甲方書面授權(quán)的范圍內(nèi)使用印章。甲方應(yīng)明確規(guī)定印章的使用場景,如簽訂合同、出具文件、辦理財(cái)務(wù)手續(xù)等,并在授權(quán)書中詳細(xì)說明。2.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自將印章用于任何其他目的,不得將印章轉(zhuǎn)借、出租給任何第三方。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時(shí)檢查乙方對印章的保管情況,包括保管環(huán)境、使用記錄等。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的方式和范圍使用印章,對乙方不當(dāng)使用印章的行為有權(quán)提出異議并要求糾正。在乙方違反本協(xié)議約定時(shí),有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的印章使用授權(quán)書及相關(guān)資料,明確印章的使用范圍、審批流程等要求。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付保管費(fèi)用(如有)。對乙方在印章保管和使用過程中遇到的問題提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得保管費(fèi)用(如有)。在甲方書面授權(quán)的范圍內(nèi),有權(quán)代表甲方使用印章辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的保管方式和使用范圍保管和使用印章,確保印章安全,防止印章丟失、被盜用或?yàn)E用。建立健全印章保管和使用登記制度,詳細(xì)記錄印章的使用時(shí)間、用途、使用人等信息,并定期向甲方報(bào)送印章使用情況報(bào)告。在印章使用完畢后,及時(shí)將印章歸還原保管區(qū)域,并妥善保管相關(guān)使用憑證和文件。如發(fā)現(xiàn)印章存在損壞、遺失等情況,應(yīng)立即通知甲方,并采取必要的措施防止損失擴(kuò)大。未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自委托他人代其保管或使用印章。三、印章使用流程(一)申請使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫印章使用申請表,詳細(xì)說明使用印章的事項(xiàng)、用途、使用時(shí)間等信息,并按照甲方規(guī)定的審批流程提交申請。(二)審批申請表應(yīng)依次提交相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,審批通過后,審批人應(yīng)在申請表上簽字確認(rèn),并注明審批意見。(三)使用乙方在收到經(jīng)審批通過的印章使用申請表后,應(yīng)按照申請表上注明的使用事項(xiàng)和要求,在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)使用印章,并確保印章使用的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。(四)登記乙方應(yīng)在印章使用完畢后,及時(shí)在印章使用登記簿上記錄印章使用的相關(guān)信息,包括使用時(shí)間、用途、使用人、審批人等,并由使用人簽字確認(rèn)。(五)歸還印章使用完畢后,乙方應(yīng)將印章及時(shí)歸還原保管區(qū)域,并將印章使用申請表及相關(guān)文件資料整理歸檔,妥善保管。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付保管費(fèi)用(如有),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停印章保管服務(wù),并要求甲方支付已產(chǎn)生的保管費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的印章使用授權(quán)書及相關(guān)資料存在虛假、錯(cuò)誤或不完整等情況,導(dǎo)致乙方在印章保管和使用過程中遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的保管方式保管印章,導(dǎo)致印章丟失、被盜用或?yàn)E用的,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、因印章問題引發(fā)的法律糾紛所產(chǎn)生的賠償費(fèi)用等。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的使用范圍和流程使用印章,擅自使用印章或超越授權(quán)范圍使用印章的,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,并應(yīng)按照本協(xié)議約定的保管期限繼續(xù)履行保管義務(wù)。3.若乙方未按照本協(xié)議約定建立健全印章保管和使用登記制度,或未按照要求定期向甲方報(bào)送印章使用情況報(bào)告的,每逾期一次,應(yīng)向甲方支付違約金[X]元。逾期超過[X]次的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.若乙方擅自將印章轉(zhuǎn)借、出租給第三方,或擅自委托他人代其保管或使用印章的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定保管期限的剩余保管費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議
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