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文檔簡介
創(chuàng)辦獎學金協(xié)議書?甲方:姓名:__________________身份證號:__________________地址:__________________聯(lián)系方式:__________________乙方:名稱:__________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________________地址:__________________聯(lián)系方式:__________________鑒于甲方具有一定的經濟實力和對教育事業(yè)的關注,愿意出資創(chuàng)辦獎學金,以激勵優(yōu)秀學生努力學習、追求卓越;乙方為具備教育相關資質和管理能力的機構,能夠為獎學金的評選、管理和發(fā)放提供專業(yè)支持和保障。雙方經友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī),就創(chuàng)辦獎學金事宜達成如下協(xié)議:一、獎學金的基本信息1.獎學金名稱:[具體獎學金名稱]2.設立目的:鼓勵在[具體學科或領域]表現(xiàn)優(yōu)異、品德優(yōu)良的學生,激發(fā)學生的學習積極性,促進教育事業(yè)的發(fā)展。3.獎勵對象:[明確獎學金的獎勵對象范圍,如某學校某年級某專業(yè)的學生等]4.獎學金金額:一等獎:[X]元/人,共[X]名。二等獎:[X]元/人,共[X]名。三等獎:[X]元/人,共[X]名。優(yōu)秀獎:[X]元/人,共[X]名。獎學金總金額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。二、雙方權利與義務甲方權利與義務1.權利有權了解獎學金評選、管理和發(fā)放的全過程,并提出合理的意見和建議。對獎學金的使用情況享有知情權,有權要求乙方提供相關財務報告和資料。2.義務按照本協(xié)議約定,按時、足額向乙方支付獎學金所需資金。協(xié)助乙方開展獎學金的宣傳推廣工作,提高獎學金的知曉度和影響力。尊重乙方在獎學金評選、管理和發(fā)放過程中的專業(yè)判斷和決策,不得干涉乙方的正常工作。乙方權利與義務1.權利有權根據(jù)本協(xié)議約定,使用甲方提供的資金用于獎學金的評選、管理和發(fā)放。在獎學金評選過程中,有權制定具體的評選標準和程序,并根據(jù)實際情況進行調整。有權要求甲方配合提供評選所需的學生信息等相關資料。2.義務制定科學、公正、透明的獎學金評選標準和程序,并嚴格按照標準和程序進行評選。評選標準應明確學習成績、綜合素質、品德表現(xiàn)等方面的具體要求,確保評選結果能夠真實反映學生的優(yōu)秀程度。負責獎學金的日常管理工作,包括但不限于接收學生申請、組織評審、公示獲獎名單、發(fā)放獎學金等。定期向甲方匯報獎學金的評選、管理和發(fā)放情況,提交詳細的工作報告和財務報告。工作報告應包括評選過程、獲獎學生名單、資金使用情況等內容,財務報告應按照相關財務制度編制,確保資金使用的合規(guī)性和透明度。對獲獎學生進行跟蹤和反饋,了解獎學金對學生學習和成長的激勵效果,并及時向甲方報告。妥善保管與獎學金相關的各類資料,包括學生申請材料、評審記錄、獲獎名單等,保存期限不少于[X]年。三、獎學金的評選與發(fā)放1.評選時間:每年[具體評選時間]進行獎學金評選工作。2.評選程序發(fā)布通知:乙方在學校官網、校內公告欄等顯著位置發(fā)布獎學金評選通知,明確評選標準、申請流程和截止日期等信息。學生申請:符合條件的學生在規(guī)定時間內提交獎學金申請表及相關證明材料,包括成績單、獲獎證書、個人事跡材料等。初步審核:乙方對學生申請材料進行初步審核,篩選出符合基本條件的學生名單。評審委員會評審:乙方組織成立評審委員會,評審委員會由學校教師代表、學生代表、甲方代表等組成。評審委員會根據(jù)評選標準對初審合格的學生進行綜合評審,確定獲獎學生名單。公示:獲獎學生名單在學校官網、校內公告欄等進行公示,公示期不少于[X]個工作日。公示期間接受師生的監(jiān)督和異議反饋,如有異議,乙方應及時進行調查核實,并根據(jù)調查結果做出相應處理。3.發(fā)放方式:公示無異議后,乙方按照本協(xié)議約定的獎學金金額,將獎學金一次性發(fā)放至獲獎學生指定的銀行賬戶。四、資金管理與使用1.甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內,將獎學金總金額一次性支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應設立專門的獎學金賬戶,對甲方支付的資金進行獨立核算,??顚S谩?.獎學金資金主要用于支付獲獎學生的獎學金,包括獎金、榮譽證書制作費用等直接與獎學金相關的支出。乙方應嚴格按照財務制度進行資金管理,確保資金使用的合規(guī)性和合理性。每一筆資金支出都應有相應的憑證和記錄,以備甲方及相關部門檢查。3.乙方應定期向甲方提供獎學金資金的使用情況報告,包括資金收支明細、余額等信息。報告應每季度提交一次,如有重大資金支出或異常情況,應及時向甲方通報。4.如因不可抗力或其他特殊原因導致獎學金資金出現(xiàn)結余或不足,雙方應協(xié)商解決資金調整或補充等問題。五、知識產權歸屬1.與獎學金相關的宣傳資料、標識、榮譽證書等知識產權歸雙方共同所有。未經雙方書面同意,任何一方不得擅自使用、許可他人使用或轉讓上述知識產權。2.雙方在使用與獎學金相關的知識產權時,應遵循誠信、合法、合理的原則,不得損害對方及第三方的合法權益。如需對知識產權進行修改、更新或授權第三方使用,應提前與對方協(xié)商并達成一致意見。六、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私、學生信息等予以保密。未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。即使本協(xié)議終止或解除,雙方仍應履行保密義務。七、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時、足額支付獎學金資金,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已產生的獎學金相關費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的評選標準、程序進行獎學金評選,或未按時、足額發(fā)放獎學金,或未妥善保管相關資料,導致甲方權益受損的,乙方應承擔相應的賠償責任。乙方應按照獎學金總金額的[X%]向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協(xié)議的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商解決本協(xié)議的履行問題,盡量減少不可抗力事件對協(xié)議履行的影響。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力
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