酒店年會(huì)協(xié)議書(shū)?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦酒店年會(huì)，委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的物及服務(wù)內(nèi)容1.年會(huì)場(chǎng)地租賃乙方將位于[酒店具體地址]的[宴會(huì)廳名稱]及相關(guān)附屬場(chǎng)地租賃給甲方使用，用于舉辦酒店年會(huì)。場(chǎng)地面積為[X]平方米，可容納[X]人同時(shí)就餐/參會(huì)。場(chǎng)地配備有專業(yè)的音響設(shè)備、燈光設(shè)施、舞臺(tái)、投影設(shè)備等，以滿足年會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)需求。2.餐飲服務(wù)乙方為年會(huì)提供餐飲服務(wù)，包括但不限于午餐、晚餐、茶歇等。菜品將根據(jù)甲方的要求和預(yù)算進(jìn)行定制，確保菜品的質(zhì)量、口味和種類符合甲方的期望。餐飲服務(wù)將嚴(yán)格按照食品安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，保障參會(huì)人員的飲食安全。3.會(huì)議組織與策劃服務(wù)乙方負(fù)責(zé)年會(huì)的整體組織與策劃，包括但不限于會(huì)議流程安排、節(jié)目編排、主持人安排、現(xiàn)場(chǎng)布置等。乙方將根據(jù)甲方的企業(yè)文化、年會(huì)主題和目標(biāo)，制定詳細(xì)的年會(huì)方案，并確保方案的順利實(shí)施。同時(shí)，乙方將提供專業(yè)的工作人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)與管理，確保年會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行。4.住宿服務(wù)乙方為甲方參會(huì)人員提供住宿服務(wù)，酒店擁有各類客房共計(jì)[X]間，房間類型包括標(biāo)準(zhǔn)間、套房等，可滿足不同客戶的需求。客房將配備齊全的設(shè)施設(shè)備，提供優(yōu)質(zhì)的床上用品、洗漱用品等，確保住宿環(huán)境的舒適與整潔。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供各項(xiàng)服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)根據(jù)年會(huì)的實(shí)際情況，對(duì)年會(huì)方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供年會(huì)所需的相關(guān)信息，包括但不限于參會(huì)人員名單、年會(huì)主題、活動(dòng)內(nèi)容等，確保信息的真實(shí)性和完整性。配合乙方做好年會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等。在年會(huì)期間，遵守乙方的相關(guān)規(guī)定和要求，維護(hù)場(chǎng)地的秩序和安全。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)年會(huì)的實(shí)際情況，合理安排工作人員和資源，確保服務(wù)的質(zhì)量和效果。對(duì)于甲方提出的不合理要求，有權(quán)拒絕，并說(shuō)明理由。2.義務(wù)按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供各項(xiàng)服務(wù)，確保服務(wù)的質(zhì)量和效果。提前制定年會(huì)方案，并提交給甲方審核，根據(jù)甲方的意見(jiàn)進(jìn)行修改和完善。負(fù)責(zé)年會(huì)場(chǎng)地的布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保年會(huì)的順利進(jìn)行。在年會(huì)期間，提供專業(yè)的工作人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)與管理，及時(shí)處理各種突發(fā)情況。保障年會(huì)場(chǎng)地及周邊環(huán)境的安全，采取必要的安全措施，防止發(fā)生安全事故。嚴(yán)格遵守食品安全標(biāo)準(zhǔn)，確保餐飲服務(wù)的質(zhì)量和安全。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本次酒店年會(huì)服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。費(fèi)用包含場(chǎng)地租賃、餐飲服務(wù)、會(huì)議組織與策劃服務(wù)、住宿服務(wù)等各項(xiàng)費(fèi)用，但不包括甲方額外要求的特殊服務(wù)費(fèi)用或超出協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）；在年會(huì)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為違約金。如因乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議的其他條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。如因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。五、協(xié)議變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書(shū)面形式變更或解除本協(xié)議。2.若因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等原因造成的問(wèn)題，盡可能減少損失。3.若一方擅自變更或解除本協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。如因擅自變更或解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次酒店年會(huì)結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字