Msoffice考試復(fù)習(xí)中的具體步驟與方法試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以快速篩選數(shù)據(jù)？

A.排序

B.過濾

C.查找

D.替換

2.在Word中，要設(shè)置文檔的頁邊距，應(yīng)該使用以下哪個(gè)功能？

A.頁面設(shè)置

B.字體設(shè)置

C.段落設(shè)置

D.邊框設(shè)置

3.在PowerPoint中，以下哪個(gè)視圖可以查看幻燈片的大綱結(jié)構(gòu)？

A.視圖菜單中的“幻燈片瀏覽”

B.視圖菜單中的“幻燈片縮略圖”

C.視圖菜單中的“大綱視圖”

D.視圖菜單中的“備注頁”

4.在Excel中，以下哪個(gè)公式可以計(jì)算單元格區(qū)域中最大值與最小值之差？

A.MAX-MIN

B.MIN-MAX

C.SUM-AVG

D.AVG-SUM

5.在Word中，以下哪個(gè)快捷鍵可以快速選中當(dāng)前光標(biāo)所在的段落？

A.Ctrl+C

B.Ctrl+X

C.Ctrl+A

D.Ctrl+Shift+Home

6.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以添加動(dòng)畫效果？

A.插入菜單中的“形狀”

B.動(dòng)畫菜單中的“動(dòng)畫”

C.視圖菜單中的“幻燈片放映”

D.視圖菜單中的“備注頁”

7.在Excel中，以下哪個(gè)函數(shù)可以計(jì)算單元格區(qū)域中平均值？

A.SUM

B.AVG

C.MIN

D.MAX

8.在Word中，以下哪個(gè)功能可以設(shè)置文檔的字體樣式？

A.字體菜單

B.段落菜單

C.頁面設(shè)置

D.邊框設(shè)置

9.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以調(diào)整幻燈片的背景顏色？

A.視圖菜單中的“幻燈片放映”

B.視圖菜單中的“備注頁”

C.設(shè)計(jì)菜單中的“背景”

D.設(shè)計(jì)菜單中的“主題”

10.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以快速插入一個(gè)新列？

A.插入菜單中的“列”

B.插入菜單中的“行”

C.刪除菜單中的“列”

D.刪除菜單中的“行”

答案：

1.B

2.A

3.C

4.B

5.D

6.B

7.B

8.A

9.C

10.A

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Excel中，以下哪些操作可以用來編輯單元格內(nèi)容？

A.雙擊單元格

B.點(diǎn)擊單元格后按Enter鍵

C.右鍵點(diǎn)擊單元格選擇“編輯”

D.點(diǎn)擊單元格后按F2鍵

2.在Word中，以下哪些格式可以應(yīng)用于整個(gè)文檔？

A.字體

B.段落

C.頁面設(shè)置

D.邊框

3.在PowerPoint中，以下哪些元素可以用來增強(qiáng)幻燈片的視覺效果？

A.背景

B.圖片

C.文本框

D.動(dòng)畫

4.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用來處理文本數(shù)據(jù)？

A.LEFT

B.RIGHT

C.MID

D.CONCATENATE

5.在Word中，以下哪些快捷鍵可以用來調(diào)整文本的縮進(jìn)？

A.Ctrl+M

B.Ctrl+T

C.Ctrl+L

D.Ctrl+R

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助演示者進(jìn)行演講？

A.視圖菜單中的“備注頁”

B.視圖菜單中的“幻燈片放映”

C.插入菜單中的“形狀”

D.插入菜單中的“圖表”

7.在Excel中，以下哪些公式可以用來進(jìn)行日期和時(shí)間計(jì)算？

A.NOW

B.TODAY

C.DATEDIF

D.EDATE

8.在Word中，以下哪些功能可以用來保護(hù)文檔？

A.審閱菜單中的“保護(hù)文檔”

B.文件菜單中的“另存為”

C.文件菜單中的“信息”

D.文件菜單中的“屬性”

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助演示者進(jìn)行遠(yuǎn)程演示？

A.視圖菜單中的“幻燈片放映”

B.視圖菜單中的“備注頁”

C.插入菜單中的“形狀”

D.插入菜單中的“動(dòng)作按鈕”

10.在Excel中，以下哪些功能可以用來分析數(shù)據(jù)？

A.數(shù)據(jù)菜單中的“排序與篩選”

B.數(shù)據(jù)菜單中的“數(shù)據(jù)透視表”

C.數(shù)據(jù)菜單中的“模擬分析”

D.數(shù)據(jù)菜單中的“數(shù)據(jù)分析工具包”

答案：

1.A,B,C,D

2.A,B,C

3.A,B,C,D

4.A,B,C,D

5.A,C

6.A,B,D

7.A,B,C,D

8.A

9.A,B

10.A,B,C,D

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用“查找和替換”功能只能替換文本內(nèi)容。（×）

2.Word中的“樣式”功能可以快速統(tǒng)一文檔中不同部分的外觀。（√）

3.PowerPoint中，幻燈片切換效果只影響觀眾看到的切換效果，不影響演示者預(yù)覽時(shí)的效果。（×）

4.在Excel中，使用公式“=SUM(A1:A10)”可以計(jì)算A列從第1行到第10行的總和。（√）

5.Word中，選中文字后按Ctrl+K鍵可以插入超鏈接。（√）

6.PowerPoint中，可以通過“視圖”菜單中的“幻燈片縮略圖”查看所有幻燈片的縮略圖。（√）

7.在Excel中，使用“條件格式”功能可以自動(dòng)突出顯示滿足特定條件的單元格。（√）

8.Word中的“頁面設(shè)置”功能可以設(shè)置文檔的頁邊距、頁眉和頁腳等。（√）

9.PowerPoint中，幻燈片母版可以用來統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式。（√）

10.在Excel中，使用“數(shù)據(jù)透視表”可以快速對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。（√）

答案：

1.×

2.√

3.×

4.√

5.√

6.√

7.√

8.√

9.√

10.√

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Excel中如何使用條件格式功能來突出顯示特定數(shù)據(jù)。

2.請(qǐng)說明在Word中如何設(shè)置文檔的頁眉和頁腳。

3.描述在PowerPoint中如何創(chuàng)建和使用幻燈片母版。

4.在Excel中，如何使用圖表功能來展示數(shù)據(jù)趨勢(shì)？

5.請(qǐng)簡(jiǎn)述如何使用Word的審閱功能來協(xié)作編輯文檔。

6.在PowerPoint中，如何設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果，并調(diào)整其播放順序？

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.B

解析思路：篩選功能用于顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)集中的特定記錄，因此選擇B。

2.A

解析思路：頁面設(shè)置功能包括頁邊距、紙張大小、方向等設(shè)置，因此選擇A。

3.C

解析思路：大綱視圖可以展示幻燈片的大綱結(jié)構(gòu)，方便編輯和查看，因此選擇C。

4.B

解析思路：MAX函數(shù)返回一組數(shù)值中的最大值，MIN函數(shù)返回最小值，兩者相減得到差值，因此選擇B。

5.D

解析思路：Ctrl+Shift+Home組合鍵可以選中從光標(biāo)位置到文檔開頭的所有內(nèi)容，因此選擇D。

6.B

解析思路：動(dòng)畫功能用于添加和編輯幻燈片中的動(dòng)畫效果，因此選擇B。

7.B

解析思路：AVG函數(shù)用于計(jì)算一組數(shù)值的平均值，因此選擇B。

8.A

解析思路：字體設(shè)置功能用于改變文檔中文字的字體樣式，因此選擇A。

9.C

解析思路：背景功能可以調(diào)整幻燈片的背景顏色，因此選擇C。

10.A

解析思路：插入列功能可以在當(dāng)前列的左側(cè)插入一個(gè)新列，因此選擇A。

二、多項(xiàng)選擇題

1.A,B,C,D

解析思路：所有選項(xiàng)都是編輯單元格內(nèi)容的方法。

2.A,B,C

解析思路：字體、段落和頁面設(shè)置都可以應(yīng)用于整個(gè)文檔。

3.A,B,C,D

解析思路：背景、圖片、文本框和動(dòng)畫都可以增強(qiáng)幻燈片的視覺效果。

4.A,B,C,D

解析思路：LEFT、RIGHT、MID和CONCATENATE都是處理文本數(shù)據(jù)的函數(shù)。

5.A,C

解析思路：Ctrl+M和Ctrl+L分別用于首行縮進(jìn)和左縮進(jìn)。

6.A,B,D

解析思路：備注頁和幻燈片放映功能可以幫助演示者進(jìn)行演講，形狀用于添加視覺元素。

7.A,B,C,D

解析思路：NOW、TODAY、DATEDIF和EDATE都是日期和時(shí)間計(jì)算函數(shù)。

8.A

解析思路：保護(hù)文檔功能可以限制對(duì)文檔的編輯，因此選擇A。

9.A,B

解析思路：幻燈片放映和備注頁功能可以幫助演示者進(jìn)行遠(yuǎn)程演示。

10.A,B,C,D

解析思路：排序與篩選、數(shù)據(jù)透視表、模擬分析和數(shù)據(jù)分析工具包都是數(shù)據(jù)分析功能。

三、判斷題

1.×

解析思路：條件格式不僅可以替換文本，還可以應(yīng)用于數(shù)值、日期等多種數(shù)據(jù)類型。

2.√

解析思路：樣式功能允許用戶定義一組格式屬性，并將其應(yīng)用于文檔中的文本或段落。

3.×

解析思路：切換效果在預(yù)覽時(shí)也會(huì)顯示，不僅影響觀眾。

4.√

解析思路：SUM函數(shù)可以計(jì)算指定單元格區(qū)域的數(shù)值總和。

5.√

解析思路：Ctrl+K是插入超鏈接的快捷鍵。

6.√

解析思路：幻燈片縮略圖視圖可以顯示所有幻燈片的縮略圖。

7.√

解析思路：條件格式可以根據(jù)條件自動(dòng)更改單元格的格式。

8.√

解析思路：頁面設(shè)置功能允許用戶設(shè)置頁邊距、頁眉和頁腳等。

9.√

解析思路：幻燈片母版可以統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式。

10.√

解析思路：數(shù)據(jù)透視表是一種強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總工具，可以快速分析大量數(shù)據(jù)。

四、簡(jiǎn)答題

1.在Excel中，使用條件格式功能可以通過以下步驟來突出顯示特定數(shù)據(jù)：

-選擇需要應(yīng)用條件格式的單元格區(qū)域。

-在“開始”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“條件格式”按鈕。

-選擇合適的條件格式規(guī)則，如“突出顯示單元格規(guī)則”或“新建規(guī)則”。

-根據(jù)需要設(shè)置條件格式，例如使用特定顏色突出顯示大于特定值的單元格。

-應(yīng)用條件格式規(guī)則。

2.在Word中設(shè)置文檔的頁眉和頁腳：

-在“插入”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“頁眉”或“頁腳”按鈕。

-選擇一個(gè)頁眉或頁腳模板，或者創(chuàng)建自定義頁眉或頁腳。

-在頁眉或頁腳區(qū)域輸入文本或插入圖片、日期等元素。

-使用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的工具調(diào)整頁眉和頁腳的格式。

3.在PowerPoint中創(chuàng)建和使用幻燈片母版：

-在“視圖”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“幻燈片母版”按鈕。

-在母版視圖中，可以編輯幻燈片標(biāo)題、頁腳、背景等元素。

-創(chuàng)建不同的母版布局，以適應(yīng)不同的幻燈片類型。

-應(yīng)用母版到所有幻燈片或特定幻燈片。

4.在Excel中使用圖表功能展示數(shù)據(jù)趨勢(shì)：

-選擇包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。

-在“插入”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“圖表”按鈕。

-選擇合適的圖表類型，如折線圖、柱狀圖等。

-根據(jù)需要調(diào)整圖表的布局和格式。

5.使用Word的審閱功能協(xié)作編輯文檔：

-在“審閱”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)