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公司文秘顧問協(xié)議書?甲方(顧問方):姓名:__________________性別:__________________身份證號碼:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(委托方):公司名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于乙方需要專業(yè)的文秘顧問服務,甲方具備提供該服務的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方為乙方提供文秘顧問服務事宜達成如下協(xié)議:一、服務內(nèi)容及要求(一)服務內(nèi)容1.文件起草與審核根據(jù)乙方需求,起草各類商務文件、報告、合同、協(xié)議等,確保文件內(nèi)容準確、邏輯清晰、格式規(guī)范。對乙方已有的文件進行審核,檢查語法錯誤、表述不清、條款漏洞等問題,并提出修改建議,以提高文件質(zhì)量,避免潛在的法律風險和業(yè)務風險。2.檔案管理與整理協(xié)助乙方建立和完善檔案管理制度,制定檔案分類標準和編號規(guī)則。對乙方的各類文件、資料進行分類整理、歸檔存儲,確保檔案的完整性和可查閱性。同時,運用信息化手段,建立電子檔案庫,提高檔案管理效率。3.會議組織與安排負責乙方各類會議的籌備工作,包括確定會議時間、地點、參會人員,發(fā)送會議通知,準備會議資料等。在會議期間,做好會議記錄,準確記錄會議討論內(nèi)容、決議事項等,并在會后及時整理會議紀要,經(jīng)乙方確認后發(fā)送給相關(guān)人員。4.信息溝通與協(xié)調(diào)作為乙方與內(nèi)部各部門、外部合作伙伴之間的信息橋梁,及時傳達乙方的工作要求和指示,確保信息傳遞的準確性和及時性。協(xié)調(diào)解決各方之間在工作中出現(xiàn)的溝通障礙和問題,促進工作的順利開展。5.行政事務支持協(xié)助乙方處理一些日常行政事務,如辦公用品采購、設備維護、辦公環(huán)境管理等,確保乙方辦公秩序的正常運行。根據(jù)乙方需要,安排和協(xié)調(diào)各類商務活動,如接待來訪客戶、組織商務宴請、安排出差行程等,保障商務活動的順利進行。(二)服務要求1.甲方應按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,秉持專業(yè)、負責、高效的態(tài)度為乙方提供服務。2.甲方提供的服務應符合乙方的業(yè)務特點和實際需求,確保服務的針對性和實用性。3.在服務過程中,甲方應嚴格保守乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息,不得向任何第三方泄露。二、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利1.有權(quán)要求乙方提供與服務相關(guān)的必要信息和資料,以便準確開展工作。2.根據(jù)本協(xié)議約定,獲取相應的服務費用。3.在服務過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方提供的信息存在虛假或誤導性內(nèi)容,有權(quán)要求乙方予以更正或補充,否則有權(quán)暫停服務并要求乙方承擔相應責任。(二)甲方義務1.按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和要求,按時、高質(zhì)量地為乙方提供文秘顧問服務。2.定期向乙方匯報服務進展情況,及時反饋服務過程中發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案。3.對乙方提出的合理意見和建議應認真聽取,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整和改進服務。4.遵守乙方的工作紀律和規(guī)章制度,不得擅自以乙方名義從事與服務無關(guān)的活動。5.妥善保管乙方提供的各類文件、資料及信息,服務結(jié)束后,按照乙方要求進行交接或銷毀。(三)乙方權(quán)利1.有權(quán)對甲方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。2.根據(jù)實際情況,要求甲方調(diào)整服務內(nèi)容和方式,以更好地滿足乙方需求。3.在甲方違反本協(xié)議約定時,有權(quán)要求甲方承擔違約責任并采取相應的補救措施。(四)乙方義務1.按照本協(xié)議約定向甲方支付服務費用。2.為甲方提供開展服務所需的必要協(xié)助和支持,包括但不限于提供辦公場所、設備、文件資料等。3.對甲方提出的合理要求應積極配合,確保服務工作的順利進行。4.向甲方如實提供與服務相關(guān)的信息和資料,不得隱瞞或虛報重要情況。三、服務費用及支付方式(一)服務費用經(jīng)雙方協(xié)商一致,乙方應向甲方支付的服務費用為每月人民幣______元(大寫______元整)。該費用為固定費用,不因任何因素調(diào)整,除非本協(xié)議另有約定。(二)支付方式1.乙方應在每月______日前,將當月服務費用支付至甲方指定的銀行賬戶。2.甲方應在收到款項后的______個工作日內(nèi),向乙方提供合法有效的發(fā)票。四、服務期限本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)______年。如需終止協(xié)議,雙方應提前______個月書面通知對方。五、保密條款1.雙方應對在服務過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。即使本協(xié)議終止或解除,本條款仍然有效。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、要求或期限提供服務,應承擔違約責任,向乙方支付違約金。違約金的金額為當月服務費用的______%。如因甲方違約給乙方造成損失的,甲方還應承擔相應的賠償責任。2.甲方違反保密條款的約定,應向乙方支付違約金人民幣______元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如甲方的違約行為構(gòu)成犯罪的,乙方將依法追究其刑事責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向甲方支付逾期違約金。逾期超過______日的,甲方有權(quán)暫停服務,并要求乙方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.乙方違反保密條款的約定,應向甲方支付違約金人民幣______元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等
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