保定發(fā)展大會協(xié)議書?甲方：[甲方名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]聯(lián)系方式：[甲方電話]乙方：[乙方名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方地址]聯(lián)系方式：[乙方電話]鑒于保定發(fā)展大會的順利舉辦對于推動保定市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展具有重要意義，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就共同參與保定發(fā)展大會相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合同背景保定發(fā)展大會旨在匯聚各方資源，促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作、產(chǎn)業(yè)升級和城市形象提升。甲乙雙方基于各自的優(yōu)勢和意愿，決定在大會的籌備、舉辦及相關(guān)活動中開展合作。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）甲方提供的服務(wù)1.場地及設(shè)施支持甲方負(fù)責(zé)提供保定發(fā)展大會所需的主會場及相關(guān)配套場地，確保場地的安全性、適用性和功能性。場地應(yīng)具備完善的會議設(shè)施，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、舞臺等，以滿足大會各類會議、展覽、演出等活動的需求。2.組織協(xié)調(diào)服務(wù)甲方承擔(dān)大會的整體組織協(xié)調(diào)工作，包括但不限于會議議程安排、嘉賓邀請與接待、活動流程設(shè)計、安全保障、后勤服務(wù)等。確保大會各項(xiàng)活動有序進(jìn)行，為參會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。3.宣傳推廣支持甲方負(fù)責(zé)制定并實(shí)施保定發(fā)展大會的宣傳推廣計劃，通過多種渠道進(jìn)行宣傳，包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體、新聞媒體等。提高大會的知名度和影響力，吸引更多的國內(nèi)外嘉賓、企業(yè)和機(jī)構(gòu)參與。（二）乙方提供的服務(wù)1.專業(yè)活動策劃與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)根據(jù)大會主題和目標(biāo)，策劃并執(zhí)行相關(guān)的專業(yè)活動，如產(chǎn)業(yè)論壇、項(xiàng)目對接會、技術(shù)研討會等。確?；顒觾?nèi)容豐富、形式多樣，具有專業(yè)性和前瞻性，能夠?yàn)閰藛T提供有價值的信息和交流平臺。2.展覽展示服務(wù)乙方承擔(dān)大會展覽展示區(qū)域的設(shè)計、搭建和布展工作。根據(jù)不同的行業(yè)和主題，設(shè)計個性化的展覽方案，展示保定市的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢、企業(yè)形象和發(fā)展成果。確保展覽展示的效果和質(zhì)量，吸引參展商和觀眾的關(guān)注。3.技術(shù)支持與保障乙方提供大會所需的技術(shù)支持，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)通信、多媒體技術(shù)、信息安全等方面的保障。確保大會期間各項(xiàng)技術(shù)設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行，為參會人員提供便捷、高效的技術(shù)服務(wù)。三、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)根據(jù)大會的實(shí)際情況，對合作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定，按時、足額提供場地及設(shè)施支持、組織協(xié)調(diào)服務(wù)和宣傳推廣支持。協(xié)助乙方辦理大會相關(guān)的審批手續(xù)，提供必要的文件和資料。負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門及其他合作單位的溝通協(xié)調(diào)，為乙方的工作提供便利條件。按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定提供必要的支持和協(xié)助。有權(quán)根據(jù)合作內(nèi)容，獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定，按時、高質(zhì)量地完成專業(yè)活動策劃與執(zhí)行、展覽展示服務(wù)和技術(shù)支持與保障等工作。遵守大會的各項(xiàng)規(guī)章制度，配合甲方的組織協(xié)調(diào)工作，確保大會的順利進(jìn)行。對在合作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息予以保密。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次保定發(fā)展大會合作項(xiàng)目的服務(wù)費(fèi)用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方不再另行支付其他費(fèi)用。（二）支付方式1.預(yù)付款本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.進(jìn)度款乙方按照本協(xié)議約定完成[具體工作階段或任務(wù)]后，向甲方提交工作成果報告及費(fèi)用結(jié)算清單。甲方在收到報告和清單后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.尾款大會結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，乙方提交全部工作成果總結(jié)報告及最終費(fèi)用結(jié)算清單。甲方在收到報告和清單后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的機(jī)密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時、足額支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定提供場地及設(shè)施支持、組織協(xié)調(diào)服務(wù)或宣傳推廣支持，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償乙方因此遭受的直接損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定按時、高質(zhì)量地完成專業(yè)活動策劃與執(zhí)行、展覽展示服務(wù)或技術(shù)支持與保障等工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款及承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.若乙方違反保密條款的約定，向第三方披露或使用甲方的機(jī)密信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。3.若乙方在活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故，導(dǎo)致參會人員人身傷亡或財產(chǎn)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。如因乙方的安全事故給甲方造成不良影響或損失的，乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的間接損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國民法典及相關(guān)法律法規(guī)。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至保定發(fā)展大會結(jié)束后[X]日。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（