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文檔簡介
公司印章交接協(xié)議書?甲方(印章交出方):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(印章接收方):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲方因[具體原因]需要將公司印章交接給乙方,為明確雙方的權(quán)利義務(wù),確保印章交接及使用過程的規(guī)范、合法、安全,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、交接印章的具體描述1.印章種類及數(shù)量公章:壹枚,編號為______________________財務(wù)專用章:壹枚,編號為______________________合同專用章:壹枚,編號為______________________法定代表人章:壹枚,編號為______________________發(fā)票專用章:壹枚,編號為______________________其他印章(如有):具體名稱及數(shù)量為______________________2.印章特征公章:材質(zhì)為[具體材質(zhì)],形狀為圓形,直徑為[具體尺寸],中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,印章上刻有"______________________"字樣。財務(wù)專用章:材質(zhì)為[具體材質(zhì)],形狀為圓形,直徑為[具體尺寸],上方刊企業(yè)名稱,下方刊"財務(wù)專用章"字樣,自左而右環(huán)行。合同專用章:材質(zhì)為[具體材質(zhì)],形狀為圓形,直徑為[具體尺寸],上方刊企業(yè)名稱,中間刊"合同專用章"字樣,自左而右環(huán)行。法定代表人章:材質(zhì)為[具體材質(zhì)],形狀為方形,尺寸為[具體長寬尺寸],刻有法定代表人姓名。發(fā)票專用章:材質(zhì)為[具體材質(zhì)],形狀為橢圓形,尺寸為[具體長寬尺寸],上環(huán)刻有"全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章"字樣,下環(huán)刻有"______________________稅務(wù)局監(jiān)制"字樣,中間刻有發(fā)票專用章字樣及稅務(wù)登記號,自左而右環(huán)行。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管和使用交接的印章。在乙方違反本協(xié)議約定時,有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)確保交接印章為甲方合法所有,且在交接前印章無任何掛失、被盜用、被偽造等異常情況。向乙方提供印章的使用規(guī)范、管理制度及相關(guān)注意事項等資料。協(xié)助乙方辦理印章交接的相關(guān)手續(xù),包括但不限于提供必要的文件、證明等。在印章交接完成前,負(fù)責(zé)印章的日常保管和使用,并承擔(dān)在此期間因印章使用產(chǎn)生的法律責(zé)任。按照本協(xié)議約定的時間和方式,與乙方完成印章的交接工作。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供印章交接所需的資料和協(xié)助。在接收印章后,有權(quán)按照公司規(guī)定和法律法規(guī)的要求正常使用印章。2.義務(wù)接收印章后,應(yīng)按照本協(xié)議約定及甲方提供的印章使用規(guī)范、管理制度等,妥善保管和使用印章。建立健全印章保管制度,確保印章存放安全,防止印章被盜用、丟失、損壞等情況發(fā)生。對印章的使用進(jìn)行嚴(yán)格登記和審批,詳細(xì)記錄每次印章使用的時間、事由、使用人等信息,并留存相關(guān)文件資料。在印章使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況或可能存在風(fēng)險的事項,應(yīng)及時向甲方報告。未經(jīng)甲方書面同意,不得將印章轉(zhuǎn)借、出租、抵押給任何第三方使用。按照本協(xié)議約定的時間和方式,與甲方完成印章的交接工作,并在交接完成后簽署交接確認(rèn)文件。三、印章交接的程序與時間1.交接程序雙方應(yīng)共同確定交接時間和地點,甲方應(yīng)提前準(zhǔn)備好印章及相關(guān)資料。交接時,雙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)清點印章數(shù)量、核對印章特征,并填寫《印章交接清單》(見附件)?!队≌陆唤忧鍐巍窇?yīng)詳細(xì)記錄印章的種類、數(shù)量、編號、特征等信息,雙方交接人員應(yīng)在清單上簽字確認(rèn)。交接完成后,甲方應(yīng)將印章的使用規(guī)范、管理制度等相關(guān)資料移交給乙方。2.交接時間本協(xié)議生效后[具體日期]內(nèi),雙方應(yīng)完成印章的交接工作。四、印章的使用規(guī)范1.使用范圍公章:用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署,以及其他需要代表公司對外行使權(quán)利的事項。財務(wù)專用章:用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)。合同專用章:用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。法定代表人章:用于公司特定文件、票據(jù)等需要法定代表人簽字確認(rèn)的場合。發(fā)票專用章:用于公司開具發(fā)票時使用。2.使用流程申請:使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》(見附件),詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印時間等信息,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字。審核:審批人應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定和實際情況對用印申請進(jìn)行審核,確保用印事項合法合規(guī)、真實有效。用印:經(jīng)審核通過后,用印人持審批通過的《印章使用申請表》到印章保管部門辦理用印手續(xù)。印章保管人員應(yīng)仔細(xì)核對申請表內(nèi)容與用印文件是否一致,無誤后方可用印,并在《印章使用登記表》(見附件)上記錄用印情況。蓋章:用印時,印章應(yīng)端正、清晰地加蓋在文件規(guī)定的位置上,不得模糊、重疊或漏蓋。登記存檔:用印完成后,印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請表》、用印文件等資料整理歸檔,以備查閱。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用印章,無法按照正常流程進(jìn)行申請和審批的,用印人應(yīng)先電話向相關(guān)負(fù)責(zé)人報告,經(jīng)同意后可先行用印,但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦申請和審批手續(xù)。對于涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件的用印,應(yīng)按照公司重大決策程序進(jìn)行審批,并可能需要經(jīng)過法律顧問的審核。五、印章的保管責(zé)任1.甲方保管責(zé)任在印章交接前,甲方負(fù)責(zé)印章的保管,并承擔(dān)因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用、被偽造等情況而產(chǎn)生的法律責(zé)任。甲方應(yīng)采取必要的安全措施,確保印章存放安全,如安裝監(jiān)控設(shè)備、配備保險柜等。2.乙方保管責(zé)任印章交接完成后,乙方負(fù)責(zé)印章的保管,并承擔(dān)因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用、被偽造等情況而產(chǎn)生的法律責(zé)任。乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的保管制度,妥善保管印章,確保印章存放安全。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或存在其他異常情況,應(yīng)及時通知甲方并采取相應(yīng)措施。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式與乙方完成印章交接工作,每逾期一日,應(yīng)按照印章交接價值的[X%]向乙方支付違約金;逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的款項(如有),同時甲方應(yīng)按照印章交接價值的[X%]向乙方支付違約金。如因甲方逾期交接印章給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式與甲方完成印章交接工作,每逾期一日,應(yīng)按照印章交接價值的[X%]向甲方支付違約金;逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已接收的印章,同時乙方應(yīng)按照印章交接價值的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方逾期交接印章給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方違反本協(xié)議約定,未確保交接印章的合法性或在交接前印章存在異常情況,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方違反本協(xié)議約定,未妥善保管和使用印章,如將印章轉(zhuǎn)借、出租、抵押給第三方使用,或因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用、被偽造等情況,乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已接收的印章。5.若一方違反本協(xié)議約定的印章使用規(guī)范,擅自使用印章進(jìn)行違法違規(guī)或損害對方利益的行為,違約方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償對方因此遭受的全部損失。同時,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方返還已接收的印章。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):______________________簽訂日期:______年____月____
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