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文檔簡介
航空公司航班延誤原因分析預案第一部分總則
一、適用范圍
本預案適用于本航空公司因各類因素導致的航班延誤情況,包括但不限于天氣因素、空中交通管制、機械故障、人為操作失誤、地面保障服務不足等情形。預案旨在迅速、有序地組織航班延誤的應急響應,最大程度地減少航班延誤對旅客、公司及社會的影響。
本預案適用于國內、國際及地區(qū)航線的航班,包括但不限于干線航班、支線航班、貨運航班等。對于涉及跨國界、跨地區(qū)的航班延誤,本預案將依據國際慣例和相關法律法規(guī),結合我國民航主管部門的要求,進行相應調整。
二、響應分級
1.分級原則:
事故危害程度:根據航班延誤對旅客權益、公司聲譽及社會影響的大小,將航班延誤分為輕度、中度、重度和特別重大四個等級。
影響范圍:考慮航班延誤對旅客出行、公司業(yè)務運營及社會公眾生活的影響范圍,分為局部、較大、廣泛和極其廣泛四個等級。
生產經營單位控制事態(tài)的能力:根據公司內部資源調配、應急響應機制啟動及執(zhí)行情況,將公司控制事態(tài)的能力分為有效、基本有效、有限和無力四個等級。
2.分級響應:
輕度航班延誤:啟動二級響應,公司相關部門根據實際情況采取措施,確保航班正常運行。
中度航班延誤:啟動一級響應,公司領導層親自指揮,相關部門全面配合,采取措施盡快恢復正常航班。
重度航班延誤:啟動特級響應,公司領導層召開緊急會議,全面協(xié)調各方資源,確保應急響應措施得到有效執(zhí)行。
特別重大航班延誤:啟動一級響應,公司領導層成立應急指揮中心,全面指揮協(xié)調,確保應急處置工作高效有序進行。
3.響應措施:
根據航班延誤等級,公司應制定相應的應急響應措施,包括但不限于旅客安置、航班調整、信息發(fā)布、資源調配等。
對于不同級別的航班延誤,公司應依據實際情況,靈活調整應急響應措施,確保航班延誤得到有效控制。
4.信息通報:
公司應按照民航主管部門的要求,及時、準確地向相關部門和社會公眾通報航班延誤情況。
對于不同級別的航班延誤,公司應按照規(guī)定的時間節(jié)點,逐級向上級部門報告,確保信息暢通。
第二部分應急組織機構及職責
一、應急組織形式及構成單位(部門)的應急處置職責
1.應急組織形式
本預案采用分級響應的應急組織形式,建立以公司總經理為總指揮,下設應急指揮部和若干專業(yè)工作小組的應急管理體系。應急指揮部負責航班延誤原因分析的全面領導和協(xié)調,專業(yè)工作小組負責具體原因分析及應急響應工作的實施。
2.應急組織構成單位(部門)
應急指揮部
總指揮:公司總經理,負責全面領導和決策。
副指揮:公司副總經理,協(xié)助總指揮工作。
成員:涉及航班延誤原因分析的相關部門負責人。
原因分析小組
小組構成:航空安全部門、技術保障部門、運營管理部門、人力資源部門等。
職責分工:
航空安全部門:負責對延誤事件進行安全風險評估,提出安全改進措施。
技術保障部門:負責對機械故障、設備故障等技術原因進行技術分析。
運營管理部門:負責對航班運行流程中的管理原因進行分析。
人力資源部門:負責對人員操作失誤、服務態(tài)度等因素進行評估。
應急協(xié)調小組
小組構成:公關部門、客服部門、地面服務部門等。
職責分工:
公關部門:負責對外發(fā)布航班延誤信息,維護公司形象。
客服部門:負責旅客投訴處理,提供必要的旅客服務。
地面服務部門:負責旅客安置、餐飲保障、行李服務等具體工作。
信息報告小組
小組構成:信息技術部門、綜合辦公室等。
職責分工:
信息技術部門:負責航班延誤信息的實時收集、處理和傳輸。
綜合辦公室:負責內部通知、會議組織、文件歸檔等工作。
二、各小組具體構成、職責分工及行動任務
1.原因分析小組
具體構成:由航空安全、技術保障、運營管理、人力資源等部門人員組成。
職責分工:
航空安全部門:負責對延誤事件進行安全風險評估,識別潛在的安全隱患,提出安全改進措施。
技術保障部門:負責對機械故障、設備故障等技術原因進行技術分析,確定故障原因,提出修復方案。
運營管理部門:負責對航班運行流程中的管理原因進行分析,優(yōu)化流程,提高運營效率。
人力資源部門:負責對人員操作失誤、服務態(tài)度等因素進行評估,提升員工素質。
行動任務:
立即啟動原因分析程序,收集延誤事件相關信息。
對延誤事件進行初步分析,確定延誤原因。
提出預防措施,防止類似事件再次發(fā)生。
2.應急協(xié)調小組
具體構成:由公關、客服、地面服務等部門人員組成。
職責分工:
公關部門:負責對外發(fā)布航班延誤信息,維護公司形象。
客服部門:負責旅客投訴處理,提供必要的旅客服務。
地面服務部門:負責旅客安置、餐飲保障、行李服務等具體工作。
行動任務:
及時向旅客通報航班延誤信息,提供必要的服務和幫助。
協(xié)調各部門資源,確保旅客利益得到保障。
監(jiān)控旅客情緒,防止群體性事件發(fā)生。
3.信息報告小組
具體構成:由信息技術部門、綜合辦公室等人員組成。
職責分工:
信息技術部門:負責航班延誤信息的實時收集、處理和傳輸。
綜合辦公室:負責內部通知、會議組織、文件歸檔等工作。
行動任務:
確保信息報告系統(tǒng)的正常運行,及時收集和發(fā)布航班延誤信息。
及時向應急指揮部報告航班延誤情況及原因分析結果。
跟蹤應急響應工作的進展,確保信息暢通。
第三部分信息接報
一、應急值守電話
應急值守電話:設立專門的應急值守電話,號碼為[電話號碼],全天候接聽航班延誤相關信息。
備用電話:設置備用電話[備用電話號碼],用于應急值守電話故障時的備援。
二、事故信息接收
1.信息來源:
實時監(jiān)控系統(tǒng):通過公司航班監(jiān)控系統(tǒng)實時接收航班延誤信息。
現(xiàn)場報告:由現(xiàn)場管理人員和一線員工報告航班延誤情況。
旅客反饋:通過旅客服務熱線或現(xiàn)場反饋接收旅客報告的延誤信息。
2.接收程序:
信息接收人員接到航班延誤報告后,應立即進行初步核實,確認信息真實有效。
對初步核實的信息,應記錄詳細情況,包括延誤航班號、延誤原因、預計延誤時間等。
三、內部通報程序
1.通報方式:
緊急會議:啟動應急響應后,立即召開緊急會議,由應急指揮部向各部門通報航班延誤情況。
內部信息系統(tǒng):通過公司內部信息系統(tǒng)發(fā)布延誤通知,確保信息迅速傳遞到各部門。
2.通報責任人:
應急指揮部負責緊急會議的組織和主持。
信息技術部門負責通過內部信息系統(tǒng)發(fā)布延誤通知。
四、向上級主管部門、上級單位報告事故信息
1.報告流程:
應急指揮部在確定航班延誤事件后,立即啟動信息報告流程。
信息報告小組負責收集整理報告材料,包括航班延誤情況、原因分析、應急措施等。
2.報告內容:
航班延誤基本情況
延誤原因分析及預防措施
已采取的應急響應措施及效果
旅客和公司利益受損情況
3.報告時限:
初步信息報告應在航班延誤發(fā)生后30分鐘內完成。
終結報告應在航班延誤結束后24小時內完成。
4.報告責任人:
信息報告小組組長負責報告材料的整理和報送。
應急指揮部負責人審核報告內容,簽字確認后報送。
五、向本單位以外的有關部門或單位通報事故信息
1.通報方法:
正式函件:通過書面函件向相關政府部門或單位通報航班延誤情況。
電子信息:通過電子郵件或即時通訊工具向相關單位發(fā)送延誤通知。
2.通報程序:
應急指揮部根據情況決定通報的范圍和內容。
信息報告小組負責準備通報材料,并按照指定方式發(fā)送給相關單位。
3.通報責任人:
信息報告小組負責準備和發(fā)送通報材料。
公關部門負責與外部單位的溝通協(xié)調,確保信息傳遞的準確性和及時性。
第四部分信息處置與研判
一、響應啟動的程序和方式
1.信息收集與分析
實時監(jiān)測系統(tǒng):利用先進的信息收集技術,如物聯(lián)網(IoT)和大數據分析工具,對航班運行狀態(tài)進行實時監(jiān)測。
專家分析平臺:建立航班延誤原因分析專家平臺,由具有豐富經驗的航空安全、技術保障、運營管理等領域的專家對收集到的信息進行深入分析。
2.響應啟動決策
條件觸發(fā):當航班延誤信息達到預設的閾值或特定條件時,如延誤時間超過一定分鐘數,系統(tǒng)將自動觸發(fā)響應啟動流程。
人工判斷:若自動觸發(fā)機制未啟動,應急領導小組將根據收集到的信息,結合以下因素進行判斷:
事故性質:延誤的原因是技術故障、人為錯誤、天氣原因還是其他不可抗力。
嚴重程度:延誤對旅客出行、公司運營和社會秩序的影響程度。
影響范圍:延誤影響的航班數量、旅客數量和區(qū)域范圍。
可控性:公司內部資源和技術手段對延誤情況的應對能力。
3.響應啟動方式
緊急通知:通過公司內部通信系統(tǒng)、電子郵件、短信等手段向各部門發(fā)出緊急通知。
現(xiàn)場指揮:應急指揮部成立現(xiàn)場指揮部,對現(xiàn)場進行直接指揮。
二、響應分級
1.預警啟動
當航班延誤信息表明可能出現(xiàn)較大影響時,應急領導小組可作出預警啟動的決策。
預警啟動后,公司應做好以下準備工作:
檢查應急物資和設備的可用性。
指導相關部門做好應對準備。
實時跟蹤事態(tài)發(fā)展。
2.響應啟動
根據事故性質、嚴重程度、影響范圍和可控性,應急領導小組可決定啟動不同級別的響應。
響應啟動后,應采取以下措施:
跟蹤事態(tài):持續(xù)監(jiān)控航班延誤的發(fā)展情況,及時更新信息。
科學分析:結合實時數據和歷史案例,對延誤原因進行科學分析。
響應調整:根據事態(tài)發(fā)展,適時調整響應級別,避免響應不足或過度響應。
3.響應終止
當航班延誤得到有效控制,影響得到緩解時,應急領導小組可決定終止響應。
終止響應后,應進行以下工作:
總結評估:對此次延誤事件的處理過程進行總結和評估。
改進措施:根據總結評估結果,制定改進措施,預防類似事件再次發(fā)生。
三、響應流程
1.信息研判:應急指揮部對收集到的信息進行研判,確定是否啟動響應。
2.啟動響應:根據研判結果,決定啟動相應級別的響應。
3.響應執(zhí)行:各部門按照響應級別執(zhí)行相應的應急響應措施。
4.跟蹤調整:實時跟蹤事態(tài)發(fā)展,根據情況調整響應級別和措施。
5.響應終止:當延誤得到控制,宣布響應終止。
6.后續(xù)處理:進行事件總結、改進措施制定和內部、外部信息發(fā)布。
第五部分預警
一、預警啟動
1.預警信息發(fā)布渠道
內部通信系統(tǒng):通過公司內部通信平臺,如企業(yè)即時通訊軟件、內部廣播系統(tǒng)等。
電子郵件:向各部門負責人發(fā)送預警通知郵件。
短信平臺:利用短信服務系統(tǒng),向相關人員發(fā)送預警短信。
2.預警信息發(fā)布方式
實時發(fā)布:預警信息一經確認,立即通過上述渠道進行實時發(fā)布。
滾動更新:對于持續(xù)發(fā)展的航班延誤情況,預警信息將進行滾動更新,確保信息的時效性。
3.預警信息內容
預警等級:根據航班延誤的潛在風險等級,發(fā)布相應等級的預警。
延誤原因:簡要說明可能導致航班延誤的原因。
預計影響:預測航班延誤可能對旅客、公司運營和社會秩序造成的影響。
應對措施:提出初步的應對措施和建議。
二、響應準備
1.隊伍準備
應急隊伍:組織應急隊伍,包括安全檢查、技術保障、客服等人員。
專業(yè)培訓:對應急隊伍進行專業(yè)培訓,確保其具備應對航班延誤的能力。
2.物資準備
應急物資:儲備必要的應急物資,如食品、飲用水、急救包等。
設備維護:確保應急設備(如發(fā)電機、照明設備等)處于良好狀態(tài)。
3.裝備準備
技術裝備:準備必要的航空技術裝備,如備用零件、維修工具等。
通信裝備:確保應急通信裝備(如衛(wèi)星電話、無線電等)的可用性。
4.后勤準備
住宿保障:為應急人員提供必要的住宿條件。
餐飲服務:確保應急人員有充足的餐飲供應。
5.通信準備
信息共享:建立信息共享平臺,確保各部門之間信息暢通。
應急通信:確保應急通信渠道的暢通,包括內部和外部的通信。
三、預警解除
1.解除條件
延誤消除:航班延誤得到有效控制,預計不會再發(fā)生新的延誤。
影響減輕:預計航班延誤對旅客、公司運營和社會秩序的影響已顯著減輕。
2.解除要求
信息發(fā)布:通過相同的預警信息發(fā)布渠道,發(fā)布預警解除通知。
應急隊伍撤回:將應急隊伍撤回至正常工作狀態(tài)。
物資裝備歸位:將應急物資和裝備歸位,恢復正常管理。
3.責任人
應急指揮部:負責預警解除的決策和指揮。
信息報告小組:負責預警解除信息的收集、整理和發(fā)布。
各部門負責人:負責本部門預警解除后的恢復工作。
第六部分應急響應
一、響應啟動
1.確定響應級別
根據航班延誤的嚴重程度、影響范圍和可控性,應急指揮部將確定相應的響應級別,分為一級、二級、三級和四級響應。
一級響應:適用于特別重大航班延誤,影響范圍廣泛,需跨部門、跨地區(qū)協(xié)作。
二級響應:適用于重大航班延誤,影響范圍較大,需公司內部跨部門協(xié)作。
三級響應:適用于較大航班延誤,影響范圍有限,需公司內部部分部門協(xié)作。
四級響應:適用于一般航班延誤,影響范圍較小,需公司內部局部部門協(xié)作。
2.響應啟動后的程序性工作
應急會議召開:應急指揮部召開應急會議,明確響應級別、工作目標和責任分工。
信息上報:應急指揮部將航班延誤信息及時上報上級主管部門和公司高層。
資源協(xié)調:協(xié)調各部門資源,確保應急響應工作順利進行。
信息公開:通過公司官方渠道發(fā)布航班延誤信息,保持信息透明。
后勤及財力保障:確保應急響應所需的后勤和財力支持。
二、應急處置
1.事故現(xiàn)場
警戒疏散:設置警戒區(qū)域,確保人員和設備安全。
人員搜救:如有人員受傷,立即進行搜救并送往醫(yī)療機構。
2.醫(yī)療救治
現(xiàn)場救護:現(xiàn)場醫(yī)護人員提供初步救護。
轉運治療:將重傷員迅速轉運至醫(yī)院接受進一步治療。
3.現(xiàn)場監(jiān)測
環(huán)境監(jiān)測:對現(xiàn)場環(huán)境進行監(jiān)測,確保無二次污染。
安全監(jiān)測:對設備設施進行安全監(jiān)測,防止事故擴大。
4.技術支持
故障排查:技術團隊對故障設備進行排查和修復。
系統(tǒng)恢復:盡快恢復航班運行系統(tǒng),減少延誤時間。
5.工程搶險
搶修設施:對受損設施進行搶修,確保運營不受影響。
臨時替代:如無法立即修復,采取臨時替代措施。
6.環(huán)境保護
污染控制:控制污染源,防止環(huán)境污染。
生態(tài)修復:對受損生態(tài)環(huán)境進行修復。
7.人員防護
個人防護:應急人員需佩戴適當的防護裝備。
健康教育:對應急人員進行健康教育,提高防護意識。
三、應急支援
1.請求支援程序
當現(xiàn)場情況超出公司應急能力時,應急指揮部應立即啟動外部支援請求程序。
請求支援內容包括:所需支援類型、數量、預計到達時間等。
2.聯(lián)動程序
與外部救援力量的聯(lián)動應通過統(tǒng)一指揮中心進行。
確保信息暢通,協(xié)調救援行動。
3.指揮關系
外部救援力量到達后,由應急指揮部統(tǒng)一指揮。
外部救援力量應遵守公司內部管理規(guī)定和操作規(guī)程。
四、響應終止
1.終止條件
航班延誤得到有效控制,影響得到緩解。
應急響應措施已到位,現(xiàn)場秩序恢復。
2.終止要求
應急指揮部宣布響應終止。
各部門恢復正常工作狀態(tài)。
3.責任人
應急指揮部負責響應終止的決策和宣布。
各部門負責人負責本部門的響應終止工作。
第七部分后期處置
一、污染物處理
1.評估與監(jiān)測
環(huán)境影響評估:對航班延誤過程中產生的污染物進行環(huán)境影響評估。
實時監(jiān)測系統(tǒng):運用地理信息系統(tǒng)(GIS)等技術,對污染源進行實時監(jiān)測和數據分析。
2.污染控制
源頭控制:采取措施,如更換污染設備、改進工藝流程,以減少污染物的產生。
應急處理:針對已產生的污染物,采取應急處理措施,如吸附、中和、固化等。
3.清理與修復
專業(yè)清理:由專業(yè)環(huán)境清理團隊進行污染物的清理工作。
生態(tài)修復:對受污染的生態(tài)環(huán)境進行修復,恢復生態(tài)平衡。
二、生產秩序恢復
1.設備維護
全面檢查:對受影響的設備進行全面檢查和維護,確保其恢復正常運行。
技術更新:根據設備檢查結果,對老舊設備進行技術升級或更換。
2.流程優(yōu)化
流程再造:對航班運行流程進行優(yōu)化,提高效率和可靠性。
風險評估:運用風險矩陣分析(RMA)等方法,識別潛在風險,制定預防措施。
3.供應鏈管理
供應商協(xié)調:與供應商協(xié)調,確保關鍵物資的及時供應。
庫存管理:優(yōu)化庫存管理,減少因延誤導致的物資短缺。
三、人員安置
1.員工關懷
心理輔導:為受影響的員工提供心理輔導,緩解壓力。
職業(yè)規(guī)劃:幫助員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提升個人能力。
2.旅客服務
補償措施:根據公司政策,對受影響的旅客提供相應的補償措施。
信息反饋:收集旅客反饋,持續(xù)改進服務質量。
3.培訓與發(fā)展
應急培訓:對員工進行應急處理和客戶服務等方面的培訓。
持續(xù)教育:鼓勵員工參加相關領域的繼續(xù)教育,提升專業(yè)素養(yǎng)。
四、總結與改進
1.事件總結
詳細記錄:對航班延誤事件進行詳細記錄,包括原因分析、應急響應過程等。
經驗教訓:總結經驗教訓,形成報告,供公司內部參考。
2.改進措施
應急預案修訂:根據事件總結,修訂和完善應急預案。
系統(tǒng)優(yōu)化:對相關系統(tǒng)進行優(yōu)化,提高應對航班延誤的能力。
3.持續(xù)監(jiān)督
定期審查:定期對應急預案的執(zhí)行情況進行審查,確保其有效性。
反饋機制:建立反饋機制,及時收集和處理改進建議。
第八部分應急保障
一、通信與信息保障
1.相關單位及人員通信聯(lián)系方式
應急指揮部:設立專用通信頻道,確保與各部門、外部救援單位的信息溝通。
部門負責人:明確各部門負責人的應急通信聯(lián)系方式,包括手機、衛(wèi)星電話等。
專家團隊:建立專家團隊的通訊錄,包含每位專家的專業(yè)領域和聯(lián)系方式。
2.通信方法
衛(wèi)星通信:確保在地面通信受阻時,衛(wèi)星通信系統(tǒng)可用。
加密通信:使用加密通信手段,保障信息安全。
3.備用方案
移動通信車:配備移動通信車,作為地面通信的備用設施。
無線網絡:建立應急無線網絡,確保應急指揮信息的快速傳輸。
4.保障責任人
通信保障組:負責通信系統(tǒng)的維護和管理,確保通信暢通。
信息安全管理員:負責信息加密和安全防護工作。
二、應急隊伍保障
1.應急人力資源
專家團隊:由航空安全、技術保障、運營管理、人力資源等領域的專家組成。
專兼職應急救援隊伍:建立專兼職應急救援隊伍,包括機場服務人員、醫(yī)療人員等。
協(xié)議應急救援隊伍:與外部專業(yè)救援隊伍簽訂協(xié)議,確保在緊急情況下能迅速獲得支援。
2.人員培訓
定期培訓:對應急隊伍進行定期培訓和演練,提高其應急處置能力。
專項技能培訓:針對特定應急情況,進行專項技能培訓。
三、物資裝備保障
1.應急物資和裝備
類型:包括急救包、食物和水、應急照明設備、便攜式發(fā)電機、通訊設備等。
數量:根據應急預案的要求,確定每種物資和裝備的儲備數量。
性能:確保所有物資和裝備均符合行業(yè)標準,具備良好性能。
2.存放位置
應急倉庫:設立專門的應急倉庫,存放所有應急物資和裝備。
現(xiàn)場備用點:在關鍵區(qū)域設置現(xiàn)場備用點,以備急需。
3.運輸及使用條件
運輸:確保物資和裝備的運輸安全,遵循相關法律法規(guī)。
使用條件:明確每種物資和裝備的使用方法和操作規(guī)程。
4.更新及補充時限
定期檢查:每年至少進行一次全面檢查,確保物資和裝備的有效性。
補充時限:根據物資和裝備的使用情況,及時補充更新。
5.管理責任人及其聯(lián)系方式
物資管理員:負責應急物資和裝備的管理,確保其處于良好狀態(tài)。
技術支持人員:負責應急裝備的技術維護和升級。
6.臺賬管理
物資臺賬:建立詳細的物資臺賬,記錄每種物資和裝備的出入庫情況。
使用記錄:記錄應急物資和裝備的使用情況,以便分析和改進。
第九部分其他保障
一、能源保障
1.能源供應
不間斷電源:確保關鍵設施如通信系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)等的不間斷電源供應。
應急發(fā)電機:儲備足夠的應急發(fā)電機,以應對可能出現(xiàn)的電力中斷。
2.能源管理
節(jié)能措施:在正常運營中采取節(jié)能措施,減少能源消耗。
能源監(jiān)控:利用智能能源管理系統(tǒng)(IEMS)對能源使用進行實時監(jiān)控和分析。
二、經費保障
1.經費預算
專項預算:設立專項預算,用于應急響應中的各項支出。
應急資金池:建立應急資金池,以應對突發(fā)事件可能產生的額外費用。
2.經費管理
成本控制:嚴格控制應急響應過程中的成本,確保資金使用的效率。
三、交通運輸保障
1.交通工具
應急車輛:配備應急車輛,如救護車、指揮車等,確??焖夙憫?。
交通管制:與交通管理部門合作,實施交通管制,保障應急車輛通行。
2.運輸協(xié)調
運輸優(yōu)先權:為應急物資和人員提供運輸優(yōu)先權,確保快速運輸。
四、治安保障
1.安全評估
風險評估:對航班延誤現(xiàn)場進行風險評估,識別潛在的安全隱患。
安全措施:實施相應的安全措施,如增加警力巡邏、設置警戒線等。
2.緊急應對
應急預案:制定針對可能的治安事件的應急預案。
聯(lián)動機制:與當地公安機關建立聯(lián)動機制,確??焖夙憫?。
五、技術保障
1.數據分析
大數據分析:利用大數據分析技術,對航班延誤原因進行深度分析。
人工智能應用:應用人工智能技術,提高航班延誤預測和響應的準確性。
2.技術支持
遠程支持:建立遠程技術支持系統(tǒng),為現(xiàn)場應急人員提供技術援助。
六、醫(yī)療保障
1.醫(yī)療資源
急救設備:配備急救設備,如心肺復蘇器、氧氣瓶等。
醫(yī)療團隊:組建專業(yè)的醫(yī)療團隊,包括醫(yī)生、護士等。
2.醫(yī)療預案
醫(yī)療預案:制定詳細的醫(yī)療預案,確保能夠快速有效地處理醫(yī)療緊急情況。
七、后勤保障
1.生活保障
餐飲服務:
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