辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用

第3章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用

（一）教學(xué)目的：熟練掌握文字處理軟件WordXP、電子表格ExcelXP,電子演示文稿軟件

PowerPointXP的操作；熱悉OfficeXP集成應(yīng)用。

（二）教學(xué)內(nèi)容：認(rèn)識(shí)WordXP工作窗口，創(chuàng)建與編輯文檔，設(shè)置文檔格式，表格制作

圖文混排；介紹ExcelXP工作窗口，工作表與單元格，輸入數(shù)據(jù)與編輯電子表格，格

式化工作表，計(jì)算數(shù)據(jù)，管理與分析數(shù)據(jù)，使用圖表分析數(shù)據(jù)；介紹PowerPointXP的工作

窗口，創(chuàng)建與編輯電子演示文稿，在幻燈片中插入多媒體對(duì)象，設(shè)置演示文稿的外觀，在演

示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接，幻燈片放映等內(nèi)容。

（三）教學(xué)建議：使用理論與實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué)方式：

（1）課堂上操作一遍給學(xué)生看：

（2）使用實(shí)驗(yàn)的形式讓學(xué)生掌握媒體的聚集與合成

3.1文字處理軟件WordXP

啟動(dòng)WordXP的方法：

1.從開(kāi)始菜單啟動(dòng)。

2.使用文檔啟動(dòng)WordXP

雙擊一個(gè)Word文檔的文件名即可啟動(dòng)Wordo

3.雙擊桌面上的WordXP快捷方式

雙擊桌面上的WordXP的快捷方式圖標(biāo)，

就能夠啟動(dòng)WordXPTo

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3.1.1認(rèn)識(shí)工作窗口

warn)MA9修兀④IAO)a?⑷*口*

及居

H新建文檔

剪貼板

搜索

插入剪貼畫(huà)

樣式和格式

顯示格式

郵件合并

翻譯

w窗□的構(gòu)成

標(biāo)題欄菜單欄.工具欄

■■1S

WordXP的啟動(dòng)與退出

退出WordXP的方法：

0單擊“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“退出”命令。

□按Alt+F4鍵。

0單擊Word程序右上角的“關(guān)閉”按鈕。

0雙擊Word程序左上角的操縱菜單按鈕。

在退出Word時(shí)，假如文檔沒(méi)有儲(chǔ)存，會(huì)出現(xiàn)下面的提示對(duì)話框。

Word的視圖方式

1.普通視圖

2.Web版式視圖

3.頁(yè)面視圖

4.大綱視圖

5.打印預(yù)覽視圖

6.全屏顯示視圖

7.改變顯示比例視圖

(1)使用“顯示比例”框。

(2)使用“顯示比例”命令

8.文檔結(jié)構(gòu)圖

3.1.2創(chuàng)建與編輯文檔

＞儲(chǔ)存新建文檔的具體步驟：選擇“文件”菜單中的“儲(chǔ)存”命令，也能夠單擊“常用”工

具欄中的“儲(chǔ)存”按鈕，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。

＞單擊“菜單欄”右上角的x按鈕。

＞若要關(guān)閉當(dāng)前所有打開(kāi)的文檔，可先按住Shift鍵，再單擊“文件”一“全部關(guān)閉”。

1.中英文輸入

＞使用鼠標(biāo)操作：

＞使用鍵盤(pán)命令：按CtH+空格鍵，可實(shí)現(xiàn)中文/英文輸入法切換：按Shift+空格，或者

實(shí)現(xiàn)全角/半角字符切換；按Ctrl+Shifl鍵可實(shí)現(xiàn)輸入法之間的切換。

2.符號(hào)與特殊字符的輸入

特殊符號(hào)能夠通過(guò)“插入”菜單中選擇“符號(hào)”命令，從“符號(hào)”對(duì)話框中選擇。

3、切換插入與改寫(xiě)狀態(tài)：

鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄的“改寫(xiě)”框或者使用鍵盤(pán)上Inse門(mén)鍵切換。

4、刪除字符操作：

按Backspace鍵刪除插入點(diǎn)之前的一個(gè)字符(或者漢字)，按Delete鍵刪除插入點(diǎn)之后

的一個(gè)字符(或者漢字)。

5、段落的拆分與合并：

段落的拆分：在插入狀態(tài)下，將插入點(diǎn)移到拆分處按回車(chē)鍵即可。

段落與合并：將插入點(diǎn)移到第一段末按Delete鍵或者第二段的段首按Backspace鍵。

編輯文本

(1)鼠標(biāo)選擇。

(2)鍵盤(pán)選擇。

觸盤(pán)按鍵~~|功能

Shift+上箭頭向上選定一行

Shifl+下箭頭向下選定一行

Shifl+左箭頭向左選定一個(gè)字符

Shifl+右箭頭向右選定一個(gè)字符

Shifl+Ctrl+上箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至單詞開(kāi)頭

$hifl+Ctrl+下箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至單詞結(jié)尾

Shifl+Ctrl+左箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至段首

Shifl+Ctrl+右箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至段末

Shift+Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至行首

Shift+End選定內(nèi)容擴(kuò)展至行末

Shift+PgUp選定內(nèi)容向上擴(kuò)展整屏

Shift+PgDn選定內(nèi)容向下擴(kuò)展整屏

Shift+Ctrl+PgUp選定內(nèi)容至文檔窗口開(kāi)始處

Shin+Ctrl+Home選定內(nèi)容至文檔開(kāi)始處

Shift+Ctrl+End選定內(nèi)容至文檔結(jié)尾處

先按F8,再按箭頭鍵擴(kuò)展選取文檔中具體的某個(gè)

位置

Ctrl+A或者Ctrl+小選定整個(gè)文檔

鍵盤(pán)數(shù)字5

Shift+Ctrl+PgDn選定內(nèi)容至文檔窗口結(jié)尾處

1.選擇文本

＞文檔區(qū)中使用鼠標(biāo)

(1)拖曳：

(2)Shift+單擊:

＞選擇欄中使用鼠標(biāo)

(1)單擊：選中該行

(2)雙擊：選中該段落

(3)三擊或者CE+單擊：選定整個(gè)文檔

＞選擇矩形文本塊：Alt+單擊斜對(duì)角拖曳

2.刪除文本

＞先選中所要?jiǎng)h除的文本，然后按Delete鍵?；蛘哂覔羰髽?biāo)選擇快捷菜單中的刪除項(xiàng)

進(jìn)行刪除。

鍵盤(pán)按鍵功能

1向上一行

1向下一行

<―向左一個(gè)字符

—?向右一個(gè)字符

PageUp向上一頁(yè)

PageDown向下一頁(yè)

Home光標(biāo)到本行首

End光標(biāo)到本行末

Ctrl+Home光標(biāo)到文檔首

CtH+End|光標(biāo)到文檔末__________

3.文本的復(fù)制庾切與粘貼

方法一：

（1）選中要復(fù)制/剪切的文本。（2）單擊“編輯”菜單一“復(fù)制/剪切”命令。

（3）將光標(biāo)移至要插入文本的位置。（4）單擊“編輯”菜單一“粘貼”命令。

方法二：

（1）選中要復(fù)制/剪切的文本。（2）單擊工具欄上的“復(fù)制/剪切”工具按

鈕。

（3）將光標(biāo)移動(dòng)到要插入文本的位置。（4）單擊工具欄上的“粘貼”工具按鈕。

方法三：

（1）選中要復(fù)制/剪切的文本。

（2）右擊選中文本，從快捷菜單中選擇“復(fù)制/W切”命令。

（3）將光標(biāo)移動(dòng)要插入文本的位置。

（4）在該插入點(diǎn)右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。

方法四：

（1）選中要復(fù)制/剪切的文本。（2）按快捷鍵CW+C/CE+X。

（3）將光標(biāo)移至要插入文本的位置。（4）按快捷鍵CtH+V

4.撤消與恢復(fù)

＞撤消操作：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫诘摹俺蜂N(xiāo)鍵入”按鈕，或者單擊"編輯''一"撤銷(xiāo)鍵入“；或者利

用Ctrl+Z快捷鍵完成撤銷(xiāo)操作。

＞恢復(fù)操作：與撤銷(xiāo)操作類(lèi)似。

5.查找與替換

＞查找：?jiǎn)螕簟熬庉嫛币弧安檎摇?，打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框進(jìn)行操作即可。

＞替換：?jiǎn)螕簟熬庉嫛币弧疤鎿Q”，打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框進(jìn)行操作即可。

6.給文檔加密碼

3.1.3設(shè)置文檔格式

1.字符格式設(shè)置（包含對(duì)文本的字體、字形、字號(hào)、字間距與文字特殊效果等格式的設(shè)置）

（1）利用“字體”列表框設(shè)置字體

（2）利用菜單命令設(shè)置字體：?jiǎn)螕簟案袷健币弧白煮w”，打開(kāi)字體對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置即可。

（3）使用“格式刷”：

＞選定已設(shè)置好字符格式的文本。

＞單擊常用工具欄上的“格式刷''按鈕

＞將光標(biāo)移到文本處，按下鼠標(biāo)左鍵，并將鼠標(biāo)拖到該文本的末尾處即可。

（4）設(shè)置字號(hào)

設(shè)置方式同設(shè)置字體相同，能夠在“字號(hào)”列表中設(shè)置，也能夠在“字體”對(duì)話框中設(shè)置。

（5）設(shè)置字形

＞傾斜格式。

＞下劃線格式。

＞加粗格式。

（6）設(shè)置字間距

（7）動(dòng)態(tài)文字效果

（8）添加著重號(hào)

（9）拼音指南

單擊“其他格式”工具欄中的“拼音指南”按鈕

(10)合并字符

單擊“其他格式”工具欄中的“合并字符”按鈕

(11)帶圈字符

選擇“其他格式”工具欄中的“帶圈字符”按鈕

段落格式設(shè)置

(1)段落標(biāo)志：以Enier鍵作為當(dāng)前段落標(biāo)記。單擊“視圖”-，顯示段落標(biāo)志”，能夠隱藏或

者顯示段落標(biāo)志。

(2)單擊“格式”菜單

＞單擊“格式”一“段落”，彈出“段落”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置即可。

＞單擊“格式”一“邊框與底紋”，彈出"邊框與底紋”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置即可

＞應(yīng)用字符樣式

＞創(chuàng)建字符樣式

＞添加邊框與底紋

＞添加邊框

＞添加底紋

(5)使用標(biāo)尺；用戶(hù)能夠通過(guò)單擊“視圖“一”標(biāo)尺味隱藏或者顯示標(biāo)尺。

＞水平標(biāo)尺：能夠設(shè)定段落邊界。

＞若按住Alt鍵，再拖動(dòng)鼠標(biāo)，可實(shí)現(xiàn)精細(xì)調(diào)整。

(6)為原在段落添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)

＞選定要添加項(xiàng)目符號(hào)或者編號(hào)的段落。

＞單擊“格式”…”項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)“，按要求進(jìn)行操作即可

3.頁(yè)面格式設(shè)置

(D節(jié)的設(shè)置：

＞將插入點(diǎn)移到分為“節(jié)”的位置上。

＞單擊“插入”一“分隔符”，打開(kāi)分隔符對(duì)話框。

＞在“分節(jié)符類(lèi)型“區(qū)中選定某一種分節(jié)符類(lèi)型。

＞單擊“確定”按鈕即可。

分節(jié)符的功能：

＞下一頁(yè)：將新的一節(jié)放到下一頁(yè)的頂端。

＞連續(xù)：在插入點(diǎn)處開(kāi)始新的一節(jié)。

＞偶數(shù)頁(yè)：使新的一節(jié)總是從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始。

＞奇數(shù)頁(yè)：使新的一節(jié)總是從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始。

注：在普通視圖方式下，選擇某一種分節(jié)符，按Delete鍵即可取消該節(jié)。

(2)分頁(yè)：WordXP提供了“自動(dòng)分頁(yè)”與“人工分頁(yè)”兩種分頁(yè)方式。

＞自動(dòng)分頁(yè)：是指在完成下述頁(yè)面設(shè)置之后，Word將自動(dòng)根據(jù)頁(yè)面參數(shù)的設(shè)置，對(duì)文

檔進(jìn)行分頁(yè)。

＞人工分頁(yè)：是指在頁(yè)面中采取人工方式對(duì)文檔進(jìn)行強(qiáng)制分頁(yè)。操作方法是：將插入

點(diǎn)移到要分頁(yè)的位置上，然后在“分隔符”對(duì)話框中選取“分隔符類(lèi)型”選項(xiàng)區(qū)域是的

“分頁(yè)符”即可。

(3)頁(yè)面設(shè)置：包含頁(yè)邊距、紙型、紙張來(lái)源、版式、文檔網(wǎng)格、頁(yè)眉/頁(yè)腳等設(shè)置。

操作方法：設(shè)置之前，應(yīng)將插入點(diǎn)定位在需要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置的節(jié)中(若末分節(jié)，整個(gè)文

檔即為一節(jié))，然后單擊“文件”一“頁(yè)面設(shè)置”，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在該

對(duì)話框中對(duì)頁(yè)面按要求進(jìn)行設(shè)置即可。

(4)插入頁(yè)眉與頁(yè)腳

選擇菜單“視圖”一“頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令，這時(shí)屏幕出現(xiàn)用虛線標(biāo)明的“頁(yè)眉”區(qū)與

“頁(yè)腳”區(qū)，同時(shí)顯示“頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具欄。

(5)分欄：

＞選定需要分欄的文本。

＞單擊“格式”一“分欄”，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框，如右圖所示。

＞在，預(yù)設(shè)”下指定所需的分欄格式，在，欄數(shù)”框里設(shè)置欄數(shù)，井在”寬度與間距“下對(duì)欄

寬與欄間距進(jìn)行設(shè)置。

3.1.2單擊”確定“按鈕

3.1.4表格制作

1.創(chuàng)建表格

(。利用“插入表格”按鈕

(2)利用“插入表格”命令

2.編輯表格

(1)選定表格：

■用鼠標(biāo)直接選擇單元格：

＞選擇一個(gè)單元格：將鼠標(biāo)單擊單元格左側(cè)邊界，能夠選定該單元格。

＞選擇一行：將鼠標(biāo)移到待選擇行的左邊(表外)空白處，當(dāng)鼠標(biāo)變成向右箭頭時(shí)單擊

左鍵選擇該行。

＞選擇一列：將鼠標(biāo)移到待選擇列的頂端線上，當(dāng)鼠標(biāo)變成向下箭頭時(shí)單擊左鍵可選

擇該列

■當(dāng)表格中已有被選擇內(nèi)容時(shí)，按下Shift鍵再按光標(biāo)移動(dòng)鍵，能夠選擇相鄰的單元格、

行或者列。

■用菜單進(jìn)行操作：?jiǎn)斡??表格”…??選定行/選定列”。

(2)單元格、行或者列的插入與刪除

＞插入單元格：選定一個(gè)或者多個(gè)單元格，選定單元格數(shù)由插入的單元格數(shù)決定。單

擊，，表格”一，，插入，?一“單元格”，在彈出的對(duì)話框中按要求進(jìn)行設(shè)置即可。

＞刪除單元格：選定要?jiǎng)h除的相鄰單元格，單擊“表格”一“刪除”一“單元格”，在彈出

的對(duì)話框中按要求進(jìn)行設(shè)置即可。

＞插入行/列、刪除行/列操作方法與單元格的插入與刪除類(lèi)似。

(3)單元格的合并與拆分

＞合并單元格：選定要合并的多個(gè)單元格，單擊“表格'…”合并單元格“即可；或者使

用快捷菜單中的“合并單元格“命令。

＞拆分單元格：選定要拆分的單元格，單擊“表格”…”拆分單元格“，在打開(kāi)的“拆分單

元格”對(duì)話框中輸入所需的列數(shù)與行數(shù)，即可實(shí)現(xiàn)單元格的拆分；或者使用快捷菜單

中的“拆分單元格”命令。

(4)表格屬性的修改(包含表格、行、歹IJ、單元格等四個(gè)選項(xiàng)卡)：?jiǎn)螕簟氨砀瘛?，表格屬性”，

彈出如右所示對(duì)話框。

＞“表格''選項(xiàng)卡：

＞“行”選項(xiàng)卡：

＞”列“選項(xiàng)卡:

＞”單元格“選項(xiàng)卡：

(5)表格的合并與拆分

＞合并表格：將需合并的兩個(gè)表格放置于相鄰處，表格間只有空格行而無(wú)文字，使用

Del鍵刪除表格間的空格行即可。

＞拆分表格：將插入點(diǎn)置于需要拆分處，單擊”表格“一”拆分表格“，即可將原表格拆

分為兩個(gè)小表格。

(6)繪制斜線表頭

＞將插入點(diǎn)置于表頭，通常是表中的第一行第一列。

＞單擊”表格“一”繪制斜線表頭“，打開(kāi)對(duì)話框。

＞在，表頭樣式”下拉列表中，選擇所需的表頭樣式。

＞直接在'行標(biāo)題“、”列標(biāo)題三"、“列標(biāo)題四”4個(gè)文本框中設(shè)定斜線表頭的各個(gè)標(biāo)題；

在“字體大小，下拉列表中選擇標(biāo)題字體的大小。

＞單擊“確定”。

3.表格的格式化

(1)表格的對(duì)齊方式

＞選定所需對(duì)齊操作的單元格

＞單擊鼠標(biāo)右鍵執(zhí)行''單元格對(duì)齊方式”命令，在其子菜單中選擇相應(yīng)的方式，單擊相

應(yīng)的按鈕即可?；蛘邌螕舾袷焦ぞ邫谥械膶?duì)齊按鈕進(jìn)行設(shè)置也可。

(2)邊框與底紋

■表格邊框的設(shè)置：選中需設(shè)置邊框的單元格，單擊“格式”一“邊框與底紋”，打開(kāi)“邊

框與底紋”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置即可。

■表格底紋的設(shè)置：在“邊框與底紋”對(duì)話框中選擇“底紋'選項(xiàng)卡，按要求進(jìn)行設(shè)置即

可。

(3)自動(dòng)套用格式

＞將插入點(diǎn)置于需要套用格式的表格中的任意位置。

＞單擊”表格“一”表格自動(dòng)套用格式“，打開(kāi)”表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，如右圖所示。

＞在“表格樣式'計(jì)選擇所需的表格格式，在“將特殊格式應(yīng)用于“復(fù)選柩中選擇或者取

消所要的選項(xiàng)，調(diào)整表格的樣式。

＞設(shè)置完畢，單擊，應(yīng)用”按鈕。

3.1.5圖文混排

1.在文檔中插入圖片

(?)插入剪輯管理器中的剪貼畫(huà)

＞將插入點(diǎn)置于要插入剪貼畫(huà)的位置，單擊'插入"一”圖片剪貼畫(huà)“；或者單擊繪圖

工具欄的“插入剪貼畫(huà)“按鈕，選擇所需的圖片。

＞單擊所要插入的圖片，圖片就插入到了插入點(diǎn)位置。

(2)插入圖片文件：將插入點(diǎn)置于要插入圖片的位置，亙擊”插入“…”圖片“一”來(lái)自文件”；

或者單擊繪圖工具欄的“插入圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對(duì)話框。

(3)編輯圖片

①調(diào)整圖片的大?。?/p>

②調(diào)整圖片的位置：

(4)設(shè)置圖片版式

＞右擊圖片，彈出“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框

＞在該對(duì)話框中，選擇，版式“選項(xiàng)卡，可對(duì)圖片與正文的圍繞方式及水平對(duì)齊方式進(jìn)

行設(shè)置。

＞單擊”高級(jí)“按鈕，還可設(shè)置文字圍繞方式，實(shí)現(xiàn)圖文混排。

＞單擊”顏色與線條“選項(xiàng)卡可設(shè)置圖片的顏色與框線。

2、在文檔中繪圖

⑴繪圖工具欄：在常用工具欄中單擊”繪圖“按鈕，或者單擊”視圖“一”工具欄“一”繪圖

“，這時(shí)繪圖工具欄出現(xiàn)在WordXP屏幕的下端，如下圖。

(2)創(chuàng)建圖形

＞在繪圖工具欄中單擊所需的按鈕，選擇需要的圖形選項(xiàng)，移動(dòng)鼠標(biāo)到需要的位置，

按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到合適的位置，秤放鼠標(biāo)左鍵即可繪出與該圖形相似的圖形。

＞按住Shift鍵拖曳鼠標(biāo)，能夠繪出標(biāo)準(zhǔn)的”正“的圖形；按住CW鍵，繪制的圖形中心

固定。

(3)在圖形中添加文字：將鼠檔移到圖形上，單擊右鍵，在快捷菜單中執(zhí)行，添加文字”

命令，即中在圖形中輸入、編輯文字。

(4)圖形的顏色、線條與三維效果：可利用繪圖工具欄中的“填充顏色”按鈕對(duì)圖形上色：

用“線條顏色”按鈕確定線的顏色；用“字體顏色”按芻確定圖形中文字的顏色；使用“線型”按

鈕確定被選擇的線條粗細(xì)或者線型；使用“陰影”、“三維效果”按鈕對(duì)所選圖形進(jìn)行修飾。

(5)圖形的疊放次序：選中圖形后，可通過(guò)繪圖工具欄的“繪圖，命令菜單中的”置放次序

“命令來(lái)設(shè)置各圖形間的疊放關(guān)系。

⑹圖形的組合：選中需要組合的若干個(gè)圖形后，可使用繪圖工具欄的”繪圖“命令菜

單中的“組合“命令將這若干個(gè)圖形組合成一體，也可使用'取消組合"命令將其恢復(fù)為組合前

的各個(gè)圖形。

(7)圖形的微移：選定對(duì)象，按住Ctrl鍵不放，再按鍵盤(pán)上的方向鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)。

3.插入文本框

(1)插入文本框：

①單擊”繪圖”工具欄上的橫排(豎排)文本框按鈕，或者單擊“插入“一”文本框"一”橫

排”(或者"豎排”)，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤笆毙巍?/p>

②將鼠檔指針在文檔中拖運(yùn)，畫(huà)出義本框。

③在文本框中出現(xiàn)的閃爍光標(biāo)處輸入文本。

(2)文本框的編輯：

①選定文本框

②單擊“格式”一“文本框”，打開(kāi)“設(shè)置文本框格式“對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置即可。

4.插入藝術(shù)字

(I)插入藝術(shù)字

①將插入點(diǎn)置于需要插入藝術(shù)字的地方。

②單擊”插入“一”圖片“一”藝術(shù)字“，或者單擊繪圖工具欄上”插入藝術(shù)字“按鈕，打開(kāi)，藝

術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。

③選擇所需的藝術(shù)字圖形對(duì)象類(lèi)型，單擊'確定”按鈕，打開(kāi)”編輯，藝術(shù)字“”文字”對(duì)話

框。設(shè)置字體、字形與字號(hào)。

④單擊“確定”按鈕。

(2)編輯藝術(shù)字

①單擊生成的藝術(shù)字，彈出藝術(shù)字工具欄。

②根據(jù)需要，單擊藝術(shù)字工具欄中的相應(yīng)按鈕，可對(duì)“藝術(shù)字”進(jìn)行多方面的編輯。

3.2電子表格ExcelXP

3.2.1ExcelXP工作窗口介紹

Excel窗口

啟動(dòng)Excel2002的方法：

1.從開(kāi)始菜單啟動(dòng)。

2.使用表格文件啟動(dòng)Excel2002

雙擊一個(gè)Excel表格的文件名即可啟動(dòng)Excelo

3.雙擊桌面上的Excel2002快捷方式

退出Excel2002的方法：

0單擊“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“退出”命令。

□按Alt+F4鍵。

0單擊Excel程序右上角的“關(guān)閉”按鈕。

0雙擊Excel程序左上角的操縱菜單按鈕。

在退出Excel時(shí)，假如文件沒(méi)有儲(chǔ)存，會(huì)出現(xiàn)下面的提示對(duì)話框。

3.2.2工作表與單元格

1.工作簿

所謂工作簿指的就是Excel文檔，它是在Excel環(huán)境中用來(lái)儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的

文件。一個(gè)工作簿可由一八或者多個(gè)工作表構(gòu)成。在系統(tǒng)默認(rèn)的情況下，它由ShcetKShcct2.

Sheet3這三個(gè)工作表構(gòu)成，

2.工作表

它是由65536行與256列構(gòu)成的一個(gè)表格，其中行是由上自下按1到65536進(jìn)行編號(hào)，

而列號(hào)則由左到右使用字母A,B,C……進(jìn)行編號(hào)。

3.單元格、單元格地址及活動(dòng)單元格

323輸入數(shù)據(jù)與編輯電子表格

1.新建工作簿

?執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”菜單命令。

?利用工具欄上最左邊的“新建”按鈕。

2.打開(kāi)現(xiàn)有工作簿

?單擊“文件”菜單，再選擇“打開(kāi)”命令。

?單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕。

?雙擊要打開(kāi)的工作簿。

3.工作簿窗口的操作

多窗口顯示同一個(gè)工作簿

平鋪

水平并排

垂直并排

層疊

4.儲(chǔ)存與關(guān)閉工作簿

儲(chǔ)存與關(guān)閉工作簿的方法同Word中儲(chǔ)存與關(guān)閉文檔的方法相同，在此不再贅述。

編輯工作表

1.單元格

2.選定單元格

（1）選定單個(gè)單元格。

（2）選定連續(xù)單元格區(qū)域。

（3）選定整行或者整列。

（4）選定整個(gè)工作表。

3.輸入數(shù)據(jù)

4.編輯單元格數(shù)據(jù)

5.設(shè)定工作表頁(yè)數(shù)

6.工作表間的切換

單元格與區(qū)域命名

1.單元格命名規(guī)則

?名字的第一個(gè)字符務(wù)必是字母或者文字。

?名字不能使用類(lèi)似地址的形式，如D4、E5、F6等。

?不可將空格當(dāng)作分隔符，能夠用點(diǎn)或者下劃線代替。

?名字不區(qū)分英文字母大小寫(xiě)。

?名字不超過(guò)255個(gè)字符，名稱(chēng)框中最多顯示15個(gè)字符。

2.命名單元格

（1）使用“名稱(chēng)”下拉列表框。

（2）使用菜單命令。

3.使用名稱(chēng)

4.刪除命名

3.2.4格式化工作表

1.設(shè)置單元格字體

2.設(shè)置單元格邊框

3.設(shè)置單元格顏色與底紋

4.設(shè)置文本對(duì)齊方式

5.設(shè)置工作表列寬

3.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)

Excel公式

1.公式運(yùn)算符

算術(shù)運(yùn)算符含義比較運(yùn)算符含義

+加>大于

-減<小于

-負(fù)數(shù)>=大于等于

*乘<=小于等于

!除<>不等于

%百分比二等于

&將兩文本連接:區(qū)域運(yùn)算符

A乘方聯(lián)合運(yùn)算符

2.公式的運(yùn)算規(guī)則

運(yùn)算符（優(yōu)先級(jí)從高到低）含義

?區(qū)域運(yùn)算符

聯(lián)合運(yùn)算符

-負(fù)數(shù)

%百分比

A乘方

*與/乘與除

+與-加與減

&文本運(yùn)算符

=,>,<,>=,<=,<>比較運(yùn)算符

3.顯示公式

4.編輯公式

?修改公式：選定要修改公式所在的單元格，在編輯欄中對(duì)公式進(jìn)行修改，單擊Enter

鍵完成修改。

?復(fù)制與移動(dòng)公式：選定要復(fù)制或者移動(dòng)的公式。單擊工具欄上的“復(fù)制”或者“剪

切”按鈕。選定要粘貼到的單元格。單擊工具欄上的“粘貼”按鈕。

5.使用自動(dòng)求與工具

（1）選中目標(biāo)單元格B4.

（2）單擊工具欄上的“自動(dòng)求與”快捷圖標(biāo)。

（3）屏幕上顯示一個(gè)虛線框，即活動(dòng)選定框，拖動(dòng)鼠標(biāo)使活動(dòng)選定框覆蓋住需要求與的單

元格區(qū)域?，如圖所示。

（4）單擊Enter鍵，B4單元格將顯示自動(dòng)求與后的結(jié)果。

Excel函數(shù)

1.Excel函數(shù)概述

分類(lèi)功能

數(shù)據(jù)庫(kù)工作表函數(shù)分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件

日期與時(shí)間函數(shù)在公式中分析處理日期值與時(shí)間值

工程函數(shù)用于工程分析

信息函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)類(lèi)型

財(cái)務(wù)函數(shù)進(jìn)行通常的財(cái)務(wù)計(jì)算

邏輯函數(shù)進(jìn)行邏輯推斷或者者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)

統(tǒng)計(jì)函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析

查找與引用函數(shù)在數(shù)據(jù)清單中查找特定數(shù)據(jù)與一個(gè)單元格的地址

文本函數(shù)在公式中處理字符串

數(shù)學(xué)與三角函數(shù)進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算

2.Excel常用函數(shù)

?SUM函數(shù)

?SUMIF函數(shù)

?AVERAGE函數(shù)

?SUBTOTAL函數(shù)

?DB函數(shù)

?DAY函數(shù)

?TODAY函數(shù)與NOW函數(shù)

3.使用“插入函數(shù)”創(chuàng)建公式

3.2.6管理與分析數(shù)據(jù)

1.自動(dòng)篩選

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2.自定義篩選

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3.高級(jí)篩選

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3.自定義排序

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