某地產集團有限公司印章管理規(guī)范（2021版）編碼：發(fā)布日期：2021/6/15某地產集團有限公司印章管理規(guī)范（2021版）編碼：DOCVARIABLEDOCNUMBERDOCVARIABLE文檔編號發(fā)布日期：2021/6/15第18頁，共18頁目錄TOC\o"1-1"\h\z\u1. 總則 32. 管理原則 33. 印章種類及管理 54. 印章的刻制 85. 印章的保管 96. 印章的使用 107. 印章的處置 148. 印章的統(tǒng)計 159. 印章管理文件歸檔 1610. 印章管理的責任 1711. 附則 18總則目的為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用、停用封存與銷毀等，保障公司合法權益、防范風險，制定本規(guī)范。適用范圍本制度適用于集團總部、各業(yè)務板塊總部及其各級子公司。各業(yè)務板塊可結合實際情況，基于本規(guī)范制定細化的規(guī)范性文件。管理原則用印須審批原則各級公司各類印章的使用均應嚴格把關，必須在合規(guī)的審批流程審批結束之后方可使用，用印必須及時辦理登記。嚴禁不按照審批權限使用印章！錨定事由原則用印的本源是某一業(yè)務事件（如某公司辦理工商變更——即為本文所指事件），所以印章日常用印的管理須恪守：事件權責第一；專項授權第二；無明確依據則審批最低到印章所在組織最高領導。權責第一（1）事件權責優(yōu)先應按照用印背后的業(yè)務事件去查找權責，按權責約定使用合適的印章使用類審批流程。（2）用印專項權責 各板塊可結合權責手冊梳理，按照分級分類的原則，定期梳理形成專項的《用印權責》，用以規(guī)定各職能的用印審批形式、審批系統(tǒng)及審批程序。專項授權第二無可參照事項權責規(guī)定情況下，判斷是否有專項授權。專項授權一般有兩類：（一）某工作請示單中將專項用印業(yè)務的終審權作授權簡化的；示例如下：二、X示例如下：二、XX事項涉及具體用印審批的簡化授權為確保后續(xù)xx事項的具體業(yè)務操作高效執(zhí)行，特申請對此后相關用印文件審批作簡化授權，僅限于本事項、限于本次請示的各項原則條件下。A.相關用印文件有：xxx、xxx等文件。（描述能預料到的主要文件及讓領導了解概況）B.在不違背本請示單內容原則的前提下，申請將后續(xù)具體業(yè)務涉及的用印業(yè)務終審權授權至xx、xx。其中法務文件由xx審核會簽。如有超出請示的，不在授權之列。即原用印流程為：xx→xx→xx…xx新用印流程為：xx→xx→xx專項授權必須經過原終審權人的同意和批準，否則不得生效。（二）經公司領導批準的《用印審批簡化授權表》（模板見附件2），如可能的人力資源部門的《用印審批簡化授權表》，有則參照授權表清單執(zhí)行用印簽批。無明確依據則最低到印章所在組織最高負責人經過查找權責手冊、專項授權與《用印審批簡化授權表》，均發(fā)現(xiàn)確實屬于無明確權責依據、無相關規(guī)定的用印事項，此時用印事項的審批終審人應酌情商定，最低終審層級須為本級印章所屬公司的最高負責人。專人管理原則印章的實際領用部門即為印章的管理部門，各級公司各類印章必須由各印章管理部門指定專人保管，必要時應在A角之外設置B角，并且簽訂《印章管理責任承諾書》（附件1）。印章管理員應定期檢查印章是否齊全，應配置牢固、安全的保險柜/箱保存，不得隨意放于辦公桌上或交于他人保管。印章種類及管理印章種類和智能印章的管理本規(guī)范所稱的印章，以“施印效力”維度區(qū)分，通常分為三類：公司級印章、部門級印章和對內業(yè)務控制類印章。公司級印章（公章）分類解釋刻制的權責規(guī)定管理部門注意公司級印章公司公章即公章：向工商行政主管部門登記的公司名稱的印章。如：集團有限公司見本規(guī)范：公司級印章的刻制綜管/人力行政部財務章和法人章必須分開、隔離保管公司級專用類公章合同專用章綜管/人力行政部財務專用章財務發(fā)票專用章財務法定代表人章簡稱：法人章、私章原則上綜管類部門財務保管的須提出申請且滿足和財務章的隔離管理部門級印章（部門章）分類解釋刻制的權責規(guī)定部門級印章部門章公司職能部門名稱的印章，僅用于職能業(yè)務工作使用。但是，此類印章盡量避免刻制，除非緊迫特需。如：XXXX公司人力資源部專用章見本規(guī)范部門級印章的刻制部門類業(yè)務專用章用于職能部門內部某項業(yè)務而專用的印章。如：結算審定章、變更通知專用章、工程簽證專用章等對內業(yè)務控制類印章（業(yè)務章）各級公司可根據業(yè)務需求刻制相應對內業(yè)務章，見下表。業(yè)務控制類印章，刻制的樣式不得雷同公章，應是方形、顏色建議為藍色。分類解釋分類舉例刻制的權責規(guī)定業(yè)務章對內的業(yè)務控制用內審章（XX公司XX部門內部審核章（僅限內部使用））業(yè)務章不需專門走刻制審批流程作廢章，收文章、歸檔（檔號）章、正（副）本章、保密章、絕密章、標示章、“打印專用復印無效”章、“此件僅限于”章等智能印章及其管理另外，在上述三類印章基礎上，不改變原來物理印章的狀態(tài)（即不重刻印章、不改變原有印文），通過物聯(lián)網技術手段和智能硬件設備，將印章裝在“印章筒”內的稱之為智能印章（示意圖見下文）。智能印章本質依然是傳統(tǒng)物理印章，同樣按照本規(guī)范各項要求進行管理。上圖：智能印章示意圖印章的管理部門印章管理責任部門各級公司綜合管理類部門（含人力行政部）是各級公司印章工作的歸口管理部門。各級公司印章管理歸口部門負責本公司各部門以及下屬公司印章日常工作的監(jiān)督、指導和檢查。印章管理的人員配置各印章管理部門應對印章管理員明確AB角制度，必要時還可設置C角，以此形成協(xié)同配合、相互補位的工作機制，保證印章管理工作在任何情況下不缺位不失位。（1）在人員不足情況下，可由部門負責人承擔相關印章管理角色。（2）特殊情況下，依然無法滿足AB角要求的，需報告相關公司領導，采取妥善必要的管控措施，確保管理要求得到落實。印章管理的內容公司印章管理工作就是對印章的刻制、保管、使用和處置進行有效的制約和管控，并對工作程序和主要內容保留完整的記錄。（1）印章刻制：包括印章的新刻制，因名稱變更、原印丟失（前提是須報失）而重新刻制，因磨損需更換等。（2）印章的保管：包括印章的領用、保管、代管等。（3）印章的使用：即日常用印行為。（4）印章的處置：包括印章的封存、啟封、銷毀、報失等。（5）印章的統(tǒng)計：對印章管理行為進行表式記錄統(tǒng)計。印章的刻制申請刻制公司任何部門和個人未經合規(guī)審批一律不得私自刻制公司各類印章。公司各類印章的刻制應符合公司機構設置、名稱變更、工作職能需要、使用性能要求等合法需求。公司級印章的刻制申請權責及流程在公章刻制申請中，須將對應公司的公章、法人章、財務章、合同章、發(fā)票章一并列明申請刻制。注意：盡量寫明刻制的準確章名、刻制數(shù)量和刻制后對應的保管人、保管部門等關鍵信息。具體的權責和流程，參考集團總部或各板塊的權責或相關規(guī)定。部門級印章的刻制申請權責及流程部門級印章原則上不予刻制。確有特需，且能有后續(xù)機制防范規(guī)避風險，參照如下規(guī)定執(zhí)行。（1）前提必須制定該印章使用管理規(guī)定在發(fā)起部門章/部門業(yè)務專用章的刻制流程前，需求部門必須制定好此類印章的使用規(guī)定，明確印章的性質、使用范圍和禁止使用范圍、印章使用審批流程、印章的保管部門和人員、印章的有效期。另外，為規(guī)避相關法律和經濟風險，部門級印章在獲批準予刻制后，應以發(fā)函等形式將制定好的使用規(guī)定通知相關單位（如施工單位/監(jiān)理/設計院/周邊地區(qū)管理部門等）。（2）刻制審批程序申請刻制部門章、部門業(yè)務專用章（如結算審定章、變更通知專用章、工程簽證專用章等）的，審批權責詳見最新版權責手冊。內審章等上述所說屬于對內業(yè)務專用章，按需刻制，不必特意發(fā)起刻制審批流程。辦理刻制各級公司的印章刻制辦理操作可由各級公司綜合管理類部門負責，因業(yè)務急需的特殊情況也可由業(yè)務部門按綜管要求辦理刻制的動作，但是必須注意應在經公安機關備案的印章刻制機構進行統(tǒng)一制作。公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章需向公安機關強制備案。其他涉及公司名稱的印章，除當?shù)毓矙C關不予備案的，均需主動向公安機關備案，具體按當?shù)毓矙C關規(guī)定執(zhí)行。對于公司已經刻制的印章，能備案的及時備案，對于不能備案的，在印章?lián)p壞或新刻制時，予以備案。公司級印章刻制的樣式和尺寸，應按照《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)（1999）25號）以及當?shù)毓矙C關有關規(guī)定執(zhí)行。部門章的命名規(guī)則為公司全稱+部門全稱，形制為圓形章，尺寸應小于公司公章；部門業(yè)務專用章的命名規(guī)則為公司簡稱+業(yè)務名稱全稱+“章”字+（涉及合同或擔保無效），形制為方形章，尺寸根據實際需要確定。印章的保管印章領用各類印章刻制完成后，各印章管理員需向本公司綜合管理類部門辦理領用交接手續(xù)，簽署《印章領用備案登記表》（附件3）并留存印模后，印章移交印章管理員。印章初次刻制領用的，還需對印章的啟用時間信息進行備案登記，并建議以通知形式公布印章啟用。各種條件下的印章領用，如有舊章的，均應同步對舊章發(fā)起處置程序。保管要求各公司各類印章必須指定各印章管理部門專人妥善保管，并將印章存放在不可移動的保險柜內。印章管理員應當簽訂《印章管理責任承諾書》（附件1），明確印章管理員的法律風險防控職責。印章臨時代管印章管理員外出時，其負責保管的印章，由B角或C角順次接管，特殊情況下可由印章管理部門負責人指定臨時代管人保管；所有公司各類印章未經批準不得擅自交給他人代管代用。各類印章管理員如有變動或短期代管行為，管理人與代管人均應履行書面交接手續(xù)，填寫《印章保管交接登記表》（附件4）。代管人在此期間受本管理規(guī)范約束，并對代管結果負責。各級綜合管理類部門及印章保管部門應妥善保管各自范圍內使用的各類印章，使印章保管受控。印章的使用公司級印章的使用日常用印的審批凡是需要蓋公司級印章的文件、資料等，經辦人必須發(fā)起用印申請流程（合同協(xié)議文件用印，通常按照合同簽訂審批程序執(zhí)行），說明用印目的、用途、范圍等，注明用印種類、數(shù)量，并上傳需用印文件支持用印審批（若文件數(shù)量較多不便上傳，需詳細列出所有用印文件名稱、份數(shù)，如涉及事由、金額、期限、文件對方名稱等文件指征性內容，亦需重點注明），按照規(guī)定流程（按照本文“錨定事由原則”表述）審批批準后，印章管理員方能用印，否則不得用印。印章管理員蓋章前要確認蓋章文本即審批人審批文本，防止偷頁換頁，篡改內容。如需用印的文件、資料屬急件、涉密等特殊情況，可用紙質工作請示單加速流轉申請，若相關領導無法即時審批的，需通過電話、短信、郵件等形式請示相關領導同意后方可蓋章，且用印后須及時后補用印審批手續(xù)。須法務審核的情形與公司權利、義務、責任有關的文件，包括承諾書、催告函以及合同協(xié)議的簽訂、履行、變更有關的往來文件，須加入法務審核。（1）須法務會簽的情形常規(guī)的，事項請示不涉及用印文件、不涉及法務類事宜的，可按照其原有權責規(guī)定經領導審批。但是，若事項中涉及到合同、協(xié)議及對外承擔責權利的文件（承諾、擔保、委托、授權、證明等），內容事無巨細，都需要經過法務對用印文本的審核，并在請示單流程簽署，方可到印管員處蓋章用印。（2）關于法務部門負責人簽署完整的法務會簽=具體法審人員簽署+法審部門負責人簽署。特殊的，負責人無法及時簽署的，可變通采取短信、微信或郵件形式請示，但須保留相關截圖打印提交用印，視情況后期可補簽。（3）關于總部法務會簽對于子公司擬稿發(fā)起的用印審批流程，須法務會簽的且按權責審批到總部的，在子公司法務會簽后，須總部對口法務作會簽。會簽審批環(huán)節(jié)中，子公司法務人員必須簽署以示負責。（4）關于合同打印和使用內審章提交用印的合同文本，應是已全面整合各部門會簽意見、經法務審核確認并經最終審批權的領導審批通過的合同版本。業(yè)務部門提交用印的文件（含合同）應加蓋其部門內審章的情形未使用系統(tǒng)指定法務模板（即合同沒有明源ERP的特殊水?。?；經各類線下途徑審批的文件（含合同）用印。原因：考慮到ERP合同審批系統(tǒng)、OA請示流程和紙質工作請示單、用印申請表等，都存在提審批文件與實際蓋章文件會存在不一致的情況，因此在提交印管員用印時，必須先由用印申請部門騎縫加蓋部門內審章（印文為“公司簡稱+部門全稱+內審章”，印章效力等同于部門負責人簽字）對合同文本進行確認。業(yè)務經辦人憑①相關審批流程（表單）打印件及②經審定的最終文本至印章管理員處用印，審批內容中必須列明所要蓋章的合同名稱和核心內容以支持用印。（5）用印對等原則原則上對合同和協(xié)議使用合同專用章進行用印，若對方以公章施印并要求對等使用公章的，我方可以公章施印。整份合同必須加蓋騎縫章（首頁至末頁，每頁均需騎縫；文本過厚，無法一印覆蓋時，可用兩印覆蓋所有頁）。（6）財務類印章的使用和管理財務類印章的使用及管理，具體參見財務管理部門相關管理細則。用印審批權的上收和下放原則上，各類公司級印章的用印審批均需經經辦部門負責人、專業(yè)部門會簽（法務、財務等）、綜合管理類部門會簽、經辦部門分管領導，簽批至總裁/總經理。結合各公司用印實際，可由需求部門提出申請，由法務、審計等部門進行合規(guī)性確認和風險評估，可做用印審批的上收（增加管理層關鍵性審核）及下放（減少管理層事務性審核）。（1）用印審批權的上收下級公司涉及額度以上的成本類事項及涉及重大經濟利益、權利，需承擔經濟法律責任的公司級印章使用可視情況上收至上一級公司審批。用印上收事項由公司結合自身管理實際需要自決，可由上級公司相關部門進行梳理提出需求，法務、審計部門會簽審核，以規(guī)范細則、附件等文件予以確認，并后續(xù)應根據公司管理實際需要做動態(tài)調整。（2）用印審批權的下放各級公司職能部門經常性、事務性用印或公司純收益的情形，可通過列舉性授權的形式簡化下放審批流程。用印授權下放須明列用印事由和用印文件類型清單，由需求部門發(fā)起用印申請表經審計、法務會簽確認，經本公司總裁/總經理批準后執(zhí)行授權至分管領導或部門負責人進行終審簽批。原則上，授權有效期為一年，一年后視情況重新授權。此類文件如，財務部：銀行開、銷戶，辦理銀行相關業(yè)務，月度營業(yè)稅及附加稅等納稅申報表、資產負債表和利潤表、重點稅源表，以及其他相關稅務資料表等；人資部：社保及公積金各類表單，收入證明、在職證明、離職證明、勞動合同等；其他部門可照此進行列舉性授權。部門級印章的使用及日常管控（1）部門級印章的使用范圍部門級印章包括部門章和各類部門級業(yè)務專用章（結算審定章、變更通知專用章、工程簽證專用章）。部門級印章為非經濟類印章，嚴禁用于簽署任何經濟性契約、合同或協(xié)議、各種結算類憑證、任何形式的欠條欠據、授權委托書、介紹信、信函、票據以及其他承擔權利、義務、責任的各類文件，主要用途在于聯(lián)系工作、確認程序等，不作為承擔經濟、法律責任的依據，通常情況下，經部門負責人、分管領導審批后使用。部門級印章使用的日常管控各類經過刻制審批的部門級印章，應按照其在刻制審批程序中提報的使用管理規(guī)定，做好印章的日常用印前合規(guī)審核、用印前登記。必要的情況下，應做好用印后的必要文件留存?zhèn)洳楣ぷ?。其中，負責管理部門級印章的人員應履行相關制度規(guī)定的責任，確保部門級印章的安全可控，應參照本規(guī)范對公章的相關管控要求執(zhí)行。另外，各級公司綜合管理類部門可在每年的半年度/年末前，以及其他認為合適的時機，對業(yè)務部門的部門級印章管理情況做檢查及規(guī)范引導工作。印章外攜使用（1）公司級印章的外攜使用各級各類公司級印章原則上不得外攜使用，應爭取在公司內部辦理用印。如因工作需要必須將印章外攜使用，須履行印章外攜審批程序（原則上應形成線上固化審批流程，特殊的可用附件5），書面說明必須外攜用印的合理原因，按照權責規(guī)定通過審批后方可攜帶外出。用印地點所在城市配備有印章管理條線人員的，由印章的管理人將印章密封好后交由經辦人攜帶至用印地點所在城市，再由當?shù)赜≌鹿芾韱T（或經部門指定的行政對接人）憑口傳的密碼箱密碼協(xié)同經辦人一起開封并現(xiàn)場用印。使用完畢后，當?shù)赜≌鹿芾韱T需當場履行密封手續(xù)后交由經辦人帶回交還。在此期間經辦人、當?shù)赜」軉T受本管理辦法約束，并對代管結果負責。用印地點在非公司項目所在地，外攜時印章管理員需一同前往，以AB角互相補位；如印章管理員無法抽身時，可由印章管理部門負責人指派臨時代管人一同前往，臨時代管人必須清晰知曉用印工作的義務和責任，并具備用印合規(guī)性的基本鑒別能力。外出所攜帶印章必須于約定時間內歸還。原則上公司級印章外攜，同城使用時限不超過24小時，異地使用不得超過48小時；如需超期使用，需明確時間并說明充分理由，經外攜審批批準后方可外攜。歸還印章時，須將外攜印章所蓋文件的復印件一并交付備查；若無法復印的，需提供由經辦人和印管員共同簽認的用印文件明細清單，并送印章管理部門存檔。歸還印章時，應履行歸還手續(xù)，補齊外攜審批表的相關內容，登記歸還印章的時間和印章狀態(tài)等說明事項。印章管理員或臨時代管人在印章外攜期間，如發(fā)生盜用等情況引起經濟損失或其他風險，由印章管理員或臨時代管人承擔相應責任。嚴禁任何印章交給公司以外的人員使用。（2）部門級印章不應存在外攜使用情形。印章使用的其他規(guī)定（1）所有印章均需經審批或授權方可使用。（2）所有用印申請均需由與公司有勞動關系的工作人員提出。（3）嚴禁在空白的信函、合同、協(xié)議、證明、介紹信、各種票據表單等資料上加蓋任何公司印章，嚴禁在與印章內容和效力不符的文件材料上用印。若對方為強力單位，需在未填寫完整的文件上用印后到對方現(xiàn)場填寫的，填寫審批單時需清楚表明此類情況，經法務會簽審核風險并流程簽批后，方可用印。（4）用印復核：印章管理員對所有提交用印申請手續(xù)的完整性承擔復核責任，有提出意見、進行征詢的權利，對存在重大瑕疵的用印資料或手續(xù)可退回重審，對違反公司印章規(guī)章制度的用印材料和流程的，即使完成審批，也有權不予用印。（5）印章原則上應由管理人加蓋，使用時不得脫離管理人視線。用印基本方法為執(zhí)印要正、印泥要勻、落印要穩(wěn)，印痕字跡端正、圖形清晰，騎縫要確保每頁有印痕。印章使用后必須立即放回保險箱，印章在未存放保險箱狀態(tài)時，不得離開管理人視線范圍。（6）對用印后文件因故需要作廢或“以舊換新”的情形，經辦人須將作廢文件回收提交給用印人進行銷毀處理，不得自行處置，印章管理員據此將有關信息添加至該文件的用印登記表上。（7）法人身份證、營業(yè)證照對外出具使用的，用印前必須注明“此件僅限于……（填寫限定的具體用途）”。（8）為控制風險，合同、協(xié)議等由我方作為甲方的，應由對方先用印，再由我方加蓋；明確要求法人或被授權人簽字的，應先簽字后蓋章。政府或公用事業(yè)單位等強力單位作為合同主體的或收入性合同，我方可經審批先予以用印。用印經辦人需在各方完整用印后，將合同及時帶回歸檔。（9）各級公司總裁/總經理等主要負責人為該公司印章管理第一責任人，承擔因用印審批或授權不當所帶來的一切后果；各公司綜合管理類部門負責人為印章監(jiān)管責任人，對公司所有印章負有監(jiān)管責任，應定期對印章的使用情況進行監(jiān)督和抽查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)用印情況應及時處理和上報。（10）各級公司各印章管理部門負責人監(jiān)督檢查本部門印章的使用情況，各級公司印章管理部門負責監(jiān)督檢查各部門印章的使用情況。（11）總部將視情況定期或不定期對各子公司印章管理情況進行抽查。印章的處置印章的停用、封存、銷毀因組織機構變動、名稱變更、業(yè)務及人員變動等原因造成印章不再使用時，印章管理員應及時啟動印章處置（停用、封存、銷毀）流程，并按審批意見停用封存或銷毀印章。公司各類印章的處置（含停用、封存、銷毀和啟封）應發(fā)起相關流程，經審批通過后方可處置。公司所有印章應集中封存和銷毀，且先封存后銷毀，封存期限不得少于一年。印章封存和銷毀的執(zhí)行部門：各級公司印章的封存和銷毀均由各級公司綜合管理類部門執(zhí)行，各級公司經過相應審批方可封存或銷毀印章。具體的銷毀按照各地公安部門的政策規(guī)定執(zhí)行。印章的啟封（1）印章封存后，未經審批不得啟封使用。如因擅自使用引起法律糾紛或造成經濟損失的，將追究相關當事人責任。（2）封存印章的啟封使用，應在印章系統(tǒng)內發(fā)起對應的啟用流程，注明啟封原因，并經流程規(guī)定批準后方可使用。因刻新章而更換舊印章【印章物理性損壞而需重新刻制新章】公司級印章更換舊印章刻制新章時，必須重新發(fā)起印章刻制申請流程（印章系統(tǒng)內的流程），并附帶印章?lián)p壞程度照片或印模，經審批通過后刻制，并在領用新印章時交回舊印章，舊印章進入處置程序。發(fā)起此類印章處置程序的原則應是，新印章代替舊印章或印章對應業(yè)務辦結且確認后續(xù)不再使用。印章的報失公司公章、法定代表人章、公司業(yè)務專用章如有遺失，印章管理員、代管人應立即向本企業(yè)負責人報告，并填寫《印章處置申請表》（附件6）。各級印章的報失申請審批詳見權責規(guī)定。各級公司報失申請程序同封存、銷毀程序。審批完成后，還應由印章所保管單位在當?shù)叵嚓P公開媒體上發(fā)布遺失公告。新的印章在履行審批手續(xù)后重新刻制。各級部門章、部門業(yè)務專用章如遺失，印章管理人應立即向本公司負責人報告，并填寫《印章處置申請表》（附件6），審批程序同部門級印章的封存、銷毀程序。審批完成后，由上級公司綜合管理類部門在所轄范圍內發(fā)布遺失通告，并在履行手續(xù)后重新刻制相關印章。印章的統(tǒng)計印章盤點統(tǒng)計未上線印章系統(tǒng)管理的各級公司綜合管理類部門負責每半年對《印章控制信息表》（附件7）進行盤點更新。統(tǒng)計范圍包括印章明細，及印章刻制、處置、保管人員變動等。各印章管理員應配合做好有關統(tǒng)計工作，各級公司應主動向上一級公司綜合管理類部門提交本級及下屬公司的印章管理信息，未按期、按要求上報信息或異常情況的，總部將視情況進行通報。已上線印章系統(tǒng)管理的對于已上線印章系統(tǒng)管理的各級公司，須嚴格按照板塊總部印章管理部門要求，做好印章刻制、印章管理員變更、印章移交管理、印章臺賬信息維護等工作，確保印章管理各項數(shù)據信息及時、準確、真實。日常用印問題統(tǒng)計本著維護公司利益、協(xié)助職能部門提升業(yè)務風控的目的，各級公司印章管理歸口部門有權定期或不定期開展統(tǒng)計各部門的用印瑕疵問題情況形成正向排名，經公司主要領導審批后提供給各部門參考，并提供初步改進建議。印章管理文件歸檔合同協(xié)議的歸檔原則上，每份合同、協(xié)議應保證我方至少保留兩份紙質原件，各級公司經辦業(yè)務部門將合同、協(xié)議原件一份交本公司印章管理部門存檔，一份交財務部門作為合同付款憑證（如無付款要求，則由業(yè)務部門自存留檔）。各業(yè)務部門需對本部門產生合同協(xié)議按年度建立完整合同臺賬，待年終統(tǒng)一向公司檔案部門歸檔，此類移交的合同協(xié)議歸入合同類檔案門類。日常用印記錄影像化歸檔（1）對于未上線印章系統(tǒng)的公司，各印章管理員需建立《印章使用登記冊》（附件8），所有用?。ê炯壓筒块T級印章）必須在印管員復核用印手續(xù)和文件合規(guī)后，及時由用印申請人在對應印章的登記冊上按要求登記，并將用印依據（如《用印申請表》、《工作請示單》、OA流程審批單和ERP合同審批單等）與用印材料原件一并影像化掃描留存?zhèn)洳椤＃?）對于未上線印章系統(tǒng)的公司，各級公司各印章管理部門應做好用印記錄影像化留存?zhèn)洳楣ぷ鳎渲脪呙鑳x等同類文件掃描設備，對用印過程中各項前中后記錄做好清晰掃描，并定期上傳集團檔案管理系統(tǒng)。（3）影像化留存應做到“一單一留存”、“即時掃描”、“有編號有標題”、“pdf命名有規(guī)則”、“一公司一代碼”、“安全、可用”等，具體如下：掃描對象：是“