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攥寫部門志協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意委托乙方撰寫部門志,乙方具備相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方撰寫部門志事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述(一)撰寫內(nèi)容乙方負責為甲方撰寫涵蓋甲方部門自成立以來至[具體截止時間]期間的部門志,內(nèi)容應(yīng)全面、準確地反映該部門在行政管理、業(yè)務(wù)工作、團隊建設(shè)、取得成就、面臨挑戰(zhàn)及未來展望等方面的情況。包括但不限于部門發(fā)展沿革、組織架構(gòu)演變、重要工作事件、關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、典型人物事跡、政策法規(guī)執(zhí)行情況、與外部機構(gòu)合作交流等方面的詳細信息。(二)撰寫要求1.資料收集:乙方應(yīng)通過查閱甲方提供的檔案資料、文件、會議記錄、統(tǒng)計報表、照片、視頻等原始材料,以及向甲方相關(guān)人員進行訪談、實地考察等方式,全面收集部門志撰寫所需的資料。2.內(nèi)容真實性:乙方所撰寫的部門志內(nèi)容必須真實、客觀、準確,不得虛構(gòu)、夸大或歪曲事實。所有數(shù)據(jù)、事例等應(yīng)可追溯、可查證。3.結(jié)構(gòu)完整性:部門志應(yīng)具備合理的篇章結(jié)構(gòu),包括概述、大事記、各專業(yè)章節(jié)、人物志、附錄等部分,各部分之間邏輯連貫,層次分明。4.語言規(guī)范性:使用規(guī)范、簡潔、流暢的語言進行撰寫,避免使用生僻、晦澀的詞匯和表述。語言風格應(yīng)符合志書的特點,客觀平實。5.體例一致性:遵循統(tǒng)一的體例要求,如紀年方式、數(shù)字書寫規(guī)范、計量單位使用等,確保全書體例一致。6.圖文并茂:根據(jù)內(nèi)容需要,適當插入相關(guān)的圖片、圖表、地圖等資料,增強部門志的直觀性和可讀性。(三)交付成果形式1.紙質(zhì)書籍:乙方應(yīng)提交[X]套裝訂成冊的紙質(zhì)部門志書籍,書籍排版應(yīng)符合專業(yè)出版要求,封面設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)甲方部門特色及志書主題,內(nèi)頁紙張質(zhì)量應(yīng)達到行業(yè)標準。2.電子文檔:同時提供與紙質(zhì)書籍內(nèi)容一致的電子文檔,格式為[具體電子文檔格式,如PDF],以便甲方進行存檔、傳播及后續(xù)編輯使用。3.相關(guān)資料匯編:整理并提交部門志撰寫過程中所收集的資料匯編,包括訪談記錄、原始文件復印件、照片說明等,作為部門志的資料支撐。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方撰寫部門志的工作進度、質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。在乙方交付初步成果后,有權(quán)要求乙方按照甲方意見進行修改和完善。有權(quán)獲取乙方在撰寫部門志過程中所形成的相關(guān)資料(除保密資料外)。2.義務(wù)向乙方提供撰寫部門志所需的全部資料,并確保所提供資料的真實性、完整性和準確性。協(xié)助乙方與甲方內(nèi)部相關(guān)部門及人員進行溝通協(xié)調(diào),為乙方查閱資料、開展訪談等工作提供便利條件。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付撰寫費用。在收到乙方交付的部門志初稿后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)提出修改意見。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供所需資料,并對甲方提供資料的真實性、完整性和準確性進行核實。如因甲方提供資料問題導致部門志撰寫出現(xiàn)偏差或延誤,乙方不承擔責任。按照本協(xié)議約定獲取撰寫費用。在撰寫過程中,有權(quán)根據(jù)實際需要向甲方相關(guān)人員進行詢問、查證,并要求甲方協(xié)助解決撰寫過程中遇到的問題。2.義務(wù)組建專業(yè)的撰寫團隊,團隊成員應(yīng)具備豐富的志書撰寫經(jīng)驗和相關(guān)專業(yè)知識,確保部門志撰寫工作的順利進行。嚴格按照本協(xié)議約定的撰寫要求、內(nèi)容范圍和交付成果形式進行撰寫工作,確保部門志的質(zhì)量。在撰寫過程中定期向甲方匯報工作進展情況,及時反饋遇到的問題及解決方案。對甲方提供的資料和在撰寫過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、內(nèi)部信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將部門志撰寫工作轉(zhuǎn)包給第三方。根據(jù)甲方提出的修改意見,及時對部門志進行修改完善,確保最終交付成果符合甲方要求。三、費用及支付方式(一)費用金額甲方應(yīng)向乙方支付的撰寫費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方完成部門志撰寫、編輯、排版、校對、印刷(紙質(zhì)書籍)及交付等工作所需的全部費用,除因甲方提出超出本協(xié)議約定范圍的修改要求導致費用增加外,不再另行收取其他費用。(二)支付方式1.預付款:本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付撰寫費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.初稿審核款:乙方完成部門志初稿并提交給甲方后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。如審核通過,甲方向乙方支付撰寫費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.終稿驗收款:乙方根據(jù)甲方審核意見修改完善并提交部門志終稿,經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余款項,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、工作進度安排(一)資料收集階段自本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),乙方制定詳細的資料收集計劃,并與甲方溝通確定具體的資料提供方式和時間節(jié)點。甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)向乙方提供所需的全部基礎(chǔ)資料。乙方應(yīng)在收到甲方資料后的[X]個工作日內(nèi)完成資料的初步整理和分析工作,并向甲方提交資料收集情況報告。(二)初稿撰寫階段乙方在完成資料收集工作后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)開始撰寫部門志初稿。在初稿撰寫過程中,乙方應(yīng)定期與甲方溝通,及時反饋撰寫進展情況及遇到的問題。預計在[具體時間節(jié)點]前,乙方完成部門志初稿的撰寫工作,并提交給甲方審核。(三)修改完善階段甲方在收到乙方提交的部門志初稿后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核,并向乙方提出書面修改意見。乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見,在[X]個工作日內(nèi)完成部門志初稿的修改完善工作,再次提交給甲方審核。此過程可能會根據(jù)甲方意見反復進行,直至甲方對初稿修改情況滿意為止。(四)終稿交付階段乙方在完成部門志初稿的修改完善且經(jīng)甲方審核通過后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成部門志的排版、校對等工作,并提交紙質(zhì)書籍樣稿和電子文檔供甲方確認。甲方確認無誤后,乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成紙質(zhì)書籍的印刷裝訂工作,并向甲方交付[X]套裝訂成冊的紙質(zhì)部門志書籍、電子文檔及相關(guān)資料匯編。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬部門志的著作權(quán)歸甲方所有。乙方在撰寫部門志過程中所形成的資料、稿件等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)保證其創(chuàng)作內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將部門志的內(nèi)容用于任何其他商業(yè)目的或向第三方公開披露。六、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、內(nèi)部信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付撰寫費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停撰寫工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定提供資料或提供的資料不真實、不完整、不準確,導致乙方工作延誤或無法達到預期質(zhì)量標準的,乙方不承擔責任,且甲方應(yīng)承擔因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于乙方已投入的人力、物力成本及預期收益損失等。同時,甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間和金額向乙方支付撰寫費用。3.若甲方擅自變更本協(xié)議約定的撰寫要求、內(nèi)容范圍或交付成果形式,導致乙方需要重新進行工作的,甲方應(yīng)根據(jù)乙方實際增加的工作量支付額外費用,并相應(yīng)延長工作時間。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和質(zhì)量要求完成部門志撰寫工作,每逾期一日,應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的預付款項,同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔全部賠償責任。2.若乙方撰寫的部門志內(nèi)容存在虛假、錯誤、遺漏等質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負責免費進行修改完善,直至符合甲方要求為止。如因乙方質(zhì)量問題導致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責任。4.若乙方未經(jīng)甲方書面同意,將部門志撰寫工作轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的預付款項,同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的轉(zhuǎn)包行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔全部賠償責任。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充
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