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文檔簡(jiǎn)介
物業(yè)宣傳方案
一、目的
1、通過(guò)各種形式的宣傳、服務(wù),確立廣大業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)界線的認(rèn)
知度;
2、形成享受物業(yè)服務(wù)是一種高尚消費(fèi)的理念;
3、統(tǒng)一物業(yè)服務(wù)人員的行為規(guī)范、進(jìn)行內(nèi)部熱忱教育和素養(yǎng)培育、
樹立物業(yè)服務(wù)的良好形象;
4、提高包括業(yè)主在內(nèi)的全員法制意識(shí)和規(guī)章意識(shí),宣傳和推廣適合
本小區(qū)的管理規(guī)約及其他物業(yè)管理公眾制度。
二、主要措施
L以卓越的服務(wù)品質(zhì),打造天鵝湖花園物業(yè)服務(wù)的良好口碑,建立
物業(yè)服務(wù)品牌價(jià)值感;
2、個(gè)性化服務(wù)設(shè)計(jì),滿足不同層次人群的消費(fèi)需求,拓展物業(yè)服務(wù)
渠道及緯度,保持平面和縱深向的平衡發(fā)展。
3、規(guī)范工作程序,建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作體系,使之成為種可以連續(xù)復(fù)
制和傳承的固定格式。
4、以安全保衛(wèi)為先導(dǎo),以環(huán)境質(zhì)量為保II,以維修效果為依托,打
造出天鵝湖花園的物業(yè)服務(wù)新形象。
三、宣傳理念:
1、優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)宣傳月活動(dòng),即是對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的考量,也是對(duì)
業(yè)主明晰服務(wù)范圍和工作界線的宣傳。
開展這項(xiàng)活動(dòng)的目的,在于提高物業(yè)服務(wù)的同時(shí),引領(lǐng)業(yè)主對(duì)物業(yè)概
念以及物業(yè)服務(wù)概念有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。從而界定分工范圍、服務(wù)范
圍、取費(fèi)范圍以及相應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2、收費(fèi)服務(wù)是一種消費(fèi)理念。
這種理念必須成為一種深入人心的意識(shí),物業(yè)服務(wù)的成果才能得到業(yè)
主的普遍認(rèn)同;而服務(wù)界線的劃分至關(guān)重要,許多業(yè)主不清楚物業(yè)服
務(wù)的范圍,以為進(jìn)了小區(qū)就應(yīng)享有彳到可需要的服務(wù),而且一大部分都
是無(wú)償?shù)?。?duì)物業(yè)服務(wù)的無(wú)限延展造成了虛假的享受心理。收費(fèi)服務(wù)
所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目清楚,才能提到服務(wù)的延伸,在延伸服務(wù)為業(yè)主所認(rèn)同
的時(shí)候,才會(huì)產(chǎn)生對(duì)物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的理解和敬重。
3、法制和規(guī)章是保障服務(wù)的前提。
沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,沒(méi)有章法就沒(méi)有秩序。安全沒(méi)有保障,責(zé)任義務(wù)
不對(duì)等,這些都是不和諧因素的寄生床。定章立制,學(xué)習(xí)法度,大家
共同遵守,這樣才會(huì)在發(fā)生事件時(shí)有明確的責(zé)任確定,在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)
下,對(duì)各種細(xì)節(jié)分辨是非,才會(huì)減少無(wú)謂的爭(zhēng)執(zhí),并主動(dòng)趨于友好,
使社區(qū)變得溫馨安寧。
4、熱情對(duì)待業(yè)主
對(duì)待業(yè)主要像春天段的溫暖,只要是業(yè)主的需要,我們都都要盡力地
給予幫助,不管是份內(nèi)兒的還是份外的。對(duì)于份內(nèi)的事,我們義不容
辭。對(duì)于份外的事,我們要根據(jù)解決問(wèn)題的難度給予指導(dǎo)性意見(jiàn),小
問(wèn)題協(xié)助處理,較大問(wèn)題指出處理方向和處理方法。增值服務(wù)的收費(fèi),
嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行酌情服務(wù)費(fèi)收取。
5、微笑服務(wù)、禮貌侍人,推行普通話交際方式。雖然天鵝湖花園主
要的服務(wù)對(duì)象是永年人,永年話聽起來(lái)說(shuō)起來(lái)都會(huì)覺(jué)得親切,但做為
一個(gè)規(guī)模小區(qū),應(yīng)該是開放的,能夠迎納八方來(lái)客,適應(yīng)不同的人群,
所以對(duì)于整體業(yè)主來(lái)能夠迎納八方來(lái)客,適應(yīng)不同的人群,所以對(duì)于
整體業(yè)主來(lái)說(shuō)更需要一個(gè)包容寬厚的交際環(huán)境,推行普通話,就是物
業(yè)部由封閉走向開放的一個(gè)標(biāo)志性信號(hào)。厚實(shí)的管理工作,是需要通
過(guò)不斷的交流去實(shí)現(xiàn)的,而所有的交流,語(yǔ)言占著絕對(duì)的比重。我們
不但要面對(duì)永年,還要面對(duì)邯鄲、面對(duì)河北,甚而面對(duì)全國(guó)。
6、精心管理,細(xì)致工作,周到服務(wù)。
首先要有物業(yè)一盤棋的思想,高屋建令瓦才能揮灑自如。物業(yè)服務(wù)不是
單純的服務(wù)性行業(yè),也不是單純的經(jīng)濟(jì)性實(shí)體,它是對(duì)物業(yè)做好管理
工作的同時(shí),還要取得業(yè)主的評(píng)價(jià),讓物業(yè)的所有者或者使用者能夠
感覺(jué)到物業(yè)服務(wù)工作的努力和成績(jī)。這就需要我們物業(yè)服務(wù)人員即要
有管理素質(zhì),讓服務(wù)工進(jìn)行得有條不紊。還要有高尚的職業(yè)情操,有
足夠的工作熱忱,有與工作環(huán)境及技術(shù)要求相一致的操作能力,有想
人之所想,一切服從業(yè)主整體利益的全局觀念,才能在實(shí)際工作中,
時(shí)刻顧全大局,做好個(gè)別業(yè)主的思想疏通工作。
四、宣傳程序:
第一階段:發(fā)動(dòng)宣傳階段
本階段的主要目的,是為了讓廣大業(yè)主、物業(yè)服務(wù)人員,以及與物業(yè)
相關(guān)的人員,明確本次活動(dòng)的意義和目標(biāo)宗旨。
1、會(huì)議啟動(dòng)。
經(jīng)過(guò)論證確實(shí)對(duì)小區(qū)益且根據(jù)客觀條件可以實(shí)施的意見(jiàn),將根據(jù)相應(yīng)
的效用給予一定的聲譽(yù)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于提出的問(wèn)題明顯可以改善服
務(wù)質(zhì)量,指正物業(yè)服務(wù)存在缺點(diǎn)的,物業(yè)部會(huì)適時(shí)予以糾正。
2、宣傳物業(yè)服務(wù)界線和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以及各項(xiàng)管理制度。采用電子屏
滾動(dòng)宣傳、物業(yè)服務(wù)知識(shí)問(wèn)題答等形式,融合物業(yè)服務(wù)部和廣大業(yè)主
參與,使分工觀念逐步深入人心。爭(zhēng)取讓每一位業(yè)主明白,物業(yè)服務(wù)
范圍和個(gè)人負(fù)責(zé)范圍,確立明確的責(zé)任觀念。
3、編制并試實(shí)施物業(yè)服務(wù)和各項(xiàng)工作細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)。
4、設(shè)立社區(qū)管理議事廳,作為業(yè)委會(huì)及業(yè)主與物業(yè)溝通交流平臺(tái)。
5、建立為老年活動(dòng)中心,配置相應(yīng)的游藝設(shè)施,并成為社區(qū)各種文
化活動(dòng)的主要場(chǎng)地。
第三階段:深化實(shí)施階段
本階段是對(duì)經(jīng)過(guò)初步實(shí)踐證明可行的工作方式,進(jìn)行鞏固性規(guī)范,對(duì)
業(yè)主提出的建議和意見(jiàn)進(jìn)行消化吸收后做為新內(nèi)容充實(shí)到活動(dòng)過(guò)程
中來(lái)。爭(zhēng)取在經(jīng)過(guò)本輪活動(dòng)消除與業(yè)主間的隔閡,有目的地爭(zhēng)取業(yè)主
對(duì)物業(yè)服務(wù)工作的認(rèn)可。
L繼續(xù)鞏固在初步實(shí)施階段的各項(xiàng)宣傳工作和深入實(shí)施工作細(xì)節(jié)標(biāo)
準(zhǔn)化。
2、協(xié)助業(yè)主委員會(huì)物業(yè)服務(wù)各條線工作協(xié)調(diào)及監(jiān)督人員,在重大事
項(xiàng)上參與意見(jiàn)和幫助協(xié)調(diào)業(yè)主間的關(guān)系,維護(hù)社區(qū)的和諧。
3、通過(guò)業(yè)主投票和事實(shí)證明等形式,舉辦小區(qū)文明家庭評(píng)比,年底
選出和睦家庭孝敬家庭和模范家庭。
4、推行小區(qū)文化培育,進(jìn)行有獎(jiǎng)?wù)魑?、舉辦活動(dòng)、成立小區(qū)內(nèi)部社
團(tuán)等形式,推行有自己特色定位的物業(yè)服務(wù)體系。
5、對(duì)業(yè)主進(jìn)行逐戶分析,找出矛盾點(diǎn)和需求點(diǎn),實(shí)施個(gè)性化的服務(wù),
并在服務(wù)過(guò)程中消解矛盾,增深感情。
第三階段:總結(jié)和整理階段
L總結(jié)經(jīng)驗(yàn),整理材料。
各部門將在物業(yè)宣傳實(shí)施過(guò)程中的所有好人好事、工作成績(jī)、積累和
修正的問(wèn)題,分門別類地進(jìn)行梳理;對(duì)形成標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的材料進(jìn)
行積累。
2、重新審視,吸取教訓(xùn)。
通過(guò)反復(fù)研究在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和處理方式是否得當(dāng),每一件事情
的處理對(duì)于本次活動(dòng)的推進(jìn)意,衡量工作中對(duì)業(yè)主的心理影響,對(duì)于
確實(shí)對(duì)于業(yè)主或者業(yè)主與物業(yè)服務(wù)的工作配合產(chǎn)生誤解的,要進(jìn)行彌
補(bǔ)性的處理。
3、內(nèi)部服務(wù)之星評(píng)比,做為年終獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。
4、形成《天鵝湖花園優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)展示》。
五、結(jié)語(yǔ):
物業(yè)服務(wù)宣
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