現(xiàn)代科學(xué)采購方式目錄第一節(jié)電子化采購第二節(jié)MRP采購第三節(jié)供應(yīng)鏈采購第一節(jié)電子化采購電子化采購(E-procurement)即使用因特網(wǎng)、電子數(shù)據(jù)交換或電子文件傳輸來進(jìn)行的企業(yè)間采購方式。一、電子化采購的發(fā)展二、電子化采購的優(yōu)勢1.顯著降低采購成本2.有效提高采購效率傳統(tǒng)的采購方式下，企業(yè)采購的周期較長，主要有三個(gè)原因：一是企業(yè)在采購過程中選擇合適的物資及其供應(yīng)商極其不易，如果要到企業(yè)實(shí)地考察，更要花費(fèi)較長的時(shí)間。二是企業(yè)采購是一項(xiàng)跨部門和組織的工作，每一個(gè)環(huán)節(jié)都有復(fù)雜的處理程序，要保證采購的物資按時(shí)到位，必須要求物資使用部門提前較長時(shí)間申報(bào)采購計(jì)劃。三是傳統(tǒng)的采購活動(dòng)是建立在大量書面文件的基礎(chǔ)之上的，從生產(chǎn)部門采購需求的提出，到采購部門與供應(yīng)商的各種聯(lián)系，再到交貨及資金的結(jié)算，整個(gè)過程產(chǎn)生了大量的紙質(zhì)憑證，如領(lǐng)導(dǎo)的批示文件、合同、匯票、收貨單等。電子化采購使得以前漫長而艱難的信息收集、認(rèn)證、商務(wù)談判、資金結(jié)算等工作流程大大簡化，采購人員可在很短的時(shí)間內(nèi)得到比以前更廣泛、更全面、更準(zhǔn)確的采購資料，而且電子化采購是無紙化交易，提高了傳輸和保管文件的效率和準(zhǔn)確性，使采購工作的效率大大提高。3.優(yōu)化采購管理電子化采購對(duì)加強(qiáng)、優(yōu)化企業(yè)的采購管理具有重要意義，這可以從兩方面來理解：一是便于對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理，二是提高企業(yè)存貨管理水平。4.保證采購質(zhì)量電子化采購中，企業(yè)可以在很大范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商，可以做到“貨比百家”“貨比千家”，從而找到質(zhì)量和價(jià)格最為理想的合作伙伴。5.提高交易透明度三、電子化采購的類型第一種是產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)通過因特網(wǎng)連接供應(yīng)商，在線采購原料，借此節(jié)省成本、文書作業(yè)與處理時(shí)間。第二種是由第三方主持的獨(dú)立在線交易市集，也稱為電子市場(ElectronicMarket)。第三種是產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)聯(lián)合起來成立的在線交易市集，也稱為產(chǎn)業(yè)平臺(tái)(IndustryPlatform)。四、電子化采購的流程采購部門或采購申請(qǐng)部門的員工通過軟件提出要求并填寫訂單;管理軟件自動(dòng)審核訂單，當(dāng)訂單要求超過限額或遇到一些特殊情況時(shí)，由主管進(jìn)行審核;訂單被批準(zhǔn)后，企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)的采購要求，通過網(wǎng)絡(luò)提供相應(yīng)的商品或服務(wù)信息;企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商提供的各種資料信息進(jìn)行比較，擇優(yōu)選定一家或數(shù)家供應(yīng)商;雙方通過軟件進(jìn)行采購貨款的結(jié)算，借助銀行的參與實(shí)現(xiàn)貨款的支付轉(zhuǎn)移。第二節(jié)MRP采購MRP實(shí)質(zhì)上是生產(chǎn)型企業(yè)用來制訂物料需求計(jì)劃、進(jìn)行生產(chǎn)管理的一個(gè)應(yīng)用軟件。它不但可以制訂出企業(yè)的物料投產(chǎn)計(jì)劃，還可以用來制訂外購件的采購計(jì)劃。一、MRP的原理MRP的邏輯原理二、MRP的構(gòu)成1.主生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃主生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃一般是主產(chǎn)品的一個(gè)產(chǎn)出時(shí)間進(jìn)度表。主生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃來自企業(yè)的年度生產(chǎn)計(jì)劃。主生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃要根據(jù)具體的主產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)間來定，主生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃所覆蓋的時(shí)間長度要不少于其組成零部件中最長的生產(chǎn)周期。2.主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件一般用一個(gè)自上而下的結(jié)構(gòu)樹表示。每一層都對(duì)應(yīng)一定的級(jí)別，最上層是0級(jí)，即主產(chǎn)品級(jí)，0級(jí)的下一層是1級(jí)，對(duì)應(yīng)主產(chǎn)品的一級(jí)零部件，這樣一級(jí)一級(jí)往下分解，一直分解到最末一級(jí)(n級(jí))。每一層各個(gè)方框都表示三個(gè)參數(shù)：一是組成零部件名;二是組成零部件的數(shù)量，指構(gòu)成相連上層單位產(chǎn)品所需要的本零部件的數(shù)量;三是相應(yīng)的提前期，包括生產(chǎn)提前期和訂貨提前期。主產(chǎn)品A的結(jié)構(gòu)圖主產(chǎn)品A的結(jié)構(gòu)調(diào)整圖3.庫存文件(1)庫存量庫存量=本周周初庫存量+本周到貨量-本周需求量=上周周末庫存量+本周計(jì)劃到貨量-本周需求量(2)計(jì)劃到貨量計(jì)劃到貨量是指在本期MRP計(jì)劃之前已經(jīng)購進(jìn)在途或者正在生產(chǎn)，預(yù)計(jì)要在本次MRP計(jì)劃期的某個(gè)時(shí)間到達(dá)的物資數(shù)量。(3)總需求量總需求量是指主產(chǎn)品及其零部件在每一周的需求量。三、MRP計(jì)劃編制程序1.編制主生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃2.根據(jù)主生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃和主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件核算各階段物料需用量3.建立各物料項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息4.確定采購和加工裝配的提前期5.編制MRP計(jì)劃表第三節(jié)供應(yīng)鏈采購一、供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈采購1.供應(yīng)鏈及其組成供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)，它圍繞核心企業(yè)，通過對(duì)信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，到制成中間產(chǎn)品及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中，將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶聯(lián)結(jié)成一個(gè)整體。根據(jù)供應(yīng)鏈的概念，從其組成來看，參與供應(yīng)鏈的基本實(shí)體主要有供應(yīng)商以及上游供應(yīng)商、制造商、配送中心或分銷商、零售商、用戶等。2.供應(yīng)鏈采購供應(yīng)鏈采購是指在供應(yīng)鏈機(jī)制下成員企業(yè)之間的采購模式。供應(yīng)鏈系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)二、供應(yīng)鏈采購的特點(diǎn)從采購性質(zhì)上看，供應(yīng)鏈采購是一種基于需求的采購，是一種供應(yīng)商主動(dòng)型、合作型采購，它是基于采購者與供應(yīng)商友好合作的關(guān)系而進(jìn)行的。三、供應(yīng)鏈采購與傳統(tǒng)采購模式的對(duì)比供應(yīng)鏈采購可以從全局和戰(zhàn)略角度出發(fā)統(tǒng)籌供需雙方的協(xié)作，所以解決了很多傳統(tǒng)采購無法解決的問題。傳統(tǒng)采購模式與供應(yīng)鏈采購模式對(duì)比1.解決庫存問題2.解決風(fēng)險(xiǎn)問題3.解決溝通效率問題4.解決采購成本問題四、供應(yīng)鏈采購的實(shí)施1.供應(yīng)鏈采購的目標(biāo)在供應(yīng)鏈采購模式下，采購工作要以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格和來源為目標(biāo)。2.供應(yīng)鏈采購的基本要求(1)為真實(shí)需求而采購要實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈采購，就要下力氣改變?cè)械臑閹齑娑少彽挠^念，轉(zhuǎn)變?yōu)闉樾枨蠖少彙?2)充分利用外部資源(3)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系(4)從買方主動(dòng)型向賣方主動(dòng)型觀念轉(zhuǎn)變3.供應(yīng)鏈采購的實(shí)施步驟(1)開展基礎(chǔ)工作1)開展信息系統(tǒng)建設(shè)。2)開展供應(yīng)鏈系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)。