會議費場地合同協(xié)議書

甲方（出租方）：姓名：______________________身份證號：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（承租方）：公司名稱：________________統(tǒng)一社會信用代碼：__________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于乙方需要使用場地舉辦會議，甲方同意將其擁有的場地出租給乙方使用，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就場地租賃事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、場地信息1.甲方出租給乙方的場地位于[場地具體地址]，場地面積為[X]平方米。2.場地配套設(shè)施包括但不限于[詳細(xì)列舉配套設(shè)施，如桌椅、投影儀、音響設(shè)備等]。二、租賃期限及用途1.租賃期限自[開始日期]至[結(jié)束日期]，共計[X]天。乙方應(yīng)在租賃期限內(nèi)使用場地。2.乙方租賃場地僅用于舉辦[會議具體名稱及內(nèi)容]，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將場地用于其他任何用途。三、費用及支付方式1.場地租賃費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用包含場地租金、配套設(shè)施使用費用等，但不包含因乙方使用場地產(chǎn)生的額外費用（如水電費、清潔費等）。2.乙方應(yīng)在本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付場地租賃費用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；剩余款項應(yīng)在會議開始前[X]天支付完畢。3.甲方應(yīng)在收到乙方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方提供合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.甲方有權(quán)按照本合同約定收取場地租賃費用。2.甲方應(yīng)在租賃期限開始前，確保場地及配套設(shè)施處于可正常使用狀態(tài)，并向乙方提供場地使用說明及相關(guān)注意事項。3.甲方應(yīng)在乙方使用場地期間，提供必要的協(xié)助和支持，如場地安全保障、設(shè)施維修等，但因乙方原因?qū)е碌膯栴}除外。4.未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得在乙方使用場地期間進(jìn)入場地干擾乙方會議的正常進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.乙方有權(quán)按照本合同約定使用場地及配套設(shè)施。2.乙方應(yīng)按照本合同約定的用途使用場地，不得擅自改變場地結(jié)構(gòu)或損壞場地及配套設(shè)施。如因乙方原因造成場地或設(shè)施損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或照價賠償。3.乙方應(yīng)遵守場地所在區(qū)域的相關(guān)規(guī)定和秩序，不得在場地內(nèi)從事違法違規(guī)活動。4.乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)會議期間的人員管理、安全保障等工作，并承擔(dān)因乙方原因?qū)е碌囊磺蟹韶?zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。5.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，按照原狀清理場地，將場地及配套設(shè)施歸還甲方。如乙方未清理，甲方有權(quán)自行清理，并向乙方收取相應(yīng)的清潔費用。五、違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定支付場地租賃費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金；逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付已使用場地期間的費用及違約金。2.若甲方未按照本合同約定提供場地或配套設(shè)施，導(dǎo)致乙方無法正常使用場地的，甲方應(yīng)按照場地租賃費用的[X%]向乙方支付違約金，并承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.若一方違反本合同約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部經(jīng)濟(jì)損失。六、合同變更與解除1.本合同的變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在租賃期限內(nèi)，若因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行的，雙方可協(xié)商解除本合同，且互不承擔(dān)違約責(zé)任。但雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（簽字/蓋章）：