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委托舉辦合同協(xié)議書模板
委托舉辦合同協(xié)議書甲方(委托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系電話:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系電話:____________________鑒于甲方希望委托乙方舉辦[具體活動名稱],乙方具備舉辦該項(xiàng)活動的能力和資源,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)甲方委托乙方負(fù)責(zé)[具體活動名稱]的策劃、組織、實(shí)施等全部相關(guān)工作,活動具體要求如下:1.活動主題:[明確活動主題]2.活動時(shí)間:[開始時(shí)間]-[結(jié)束時(shí)間]3.活動地點(diǎn):[詳細(xì)活動地點(diǎn)]4.活動規(guī)模:[參與人數(shù)、場地面積等相關(guān)規(guī)模信息]二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-有權(quán)對活動策劃方案提出修改意見和建議,乙方應(yīng)根據(jù)甲方合理要求進(jìn)行調(diào)整。-有權(quán)對活動籌備及舉辦過程進(jìn)行監(jiān)督,要求乙方及時(shí)匯報(bào)活動進(jìn)展情況。-在活動結(jié)束后,有權(quán)獲得活動相關(guān)的總結(jié)報(bào)告、影像資料等。2.義務(wù)-向乙方提供舉辦活動所需的合法有效的相關(guān)文件、資料及信息,確保其真實(shí)性和完整性。-按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付委托費(fèi)用。-配合乙方開展活動籌備工作,提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-按照本協(xié)議約定收取委托費(fèi)用。-根據(jù)活動需要,合理使用甲方提供的資金、物資等資源。-在活動策劃和實(shí)施過程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出合理的調(diào)整建議,但需提前通知甲方并獲得同意。2.義務(wù)-負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動策劃方案,包括但不限于活動流程、宣傳推廣方案、安全保障方案等,并提交甲方審核通過。-按照雙方確定的策劃方案和要求,精心組織、安排活動的各項(xiàng)籌備和實(shí)施工作,確?;顒禹樌M(jìn)行。-負(fù)責(zé)活動所需的場地租賃、設(shè)備采購或租賃、人員邀請及組織等工作,并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用,但需提前向甲方報(bào)備預(yù)算。-對活動進(jìn)行全程管理和協(xié)調(diào),處理活動期間出現(xiàn)的各類問題和突發(fā)事件,確?;顒影踩⒂行蜻M(jìn)行。-活動結(jié)束后,向甲方提交詳細(xì)的活動總結(jié)報(bào)告,包括活動效果評估、費(fèi)用明細(xì)等,并將活動相關(guān)的影像資料、文件等交付甲方。-對甲方提供的信息和活動過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等予以保密,不得泄露給任何第三方。三、委托費(fèi)用及支付方式1.委托費(fèi)用:本次委托舉辦活動的費(fèi)用總計(jì)為人民幣______元(大寫:______元整)。此費(fèi)用包含乙方策劃、組織、實(shí)施活動所需的全部費(fèi)用,但不包括因甲方特殊要求產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.支付方式-預(yù)付款:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的______個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付委托費(fèi)用的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)作為預(yù)付款。-尾款:在活動結(jié)束且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的______個(gè)工作日內(nèi),甲方將支付剩余的委托費(fèi)用,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、活動驗(yàn)收1.活動結(jié)束后,乙方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。2.甲方應(yīng)在收到乙方驗(yàn)收通知后的______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以雙方確定的活動策劃方案及相關(guān)要求為準(zhǔn)。3.如甲方在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)通知乙方,乙方應(yīng)在甲方指定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付委托費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成活動策劃、組織和實(shí)施工作,每逾期一日,應(yīng)按照委托費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法正常進(jìn)行或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц段匈M(fèi)用______%的違約金,并賠償對方因此遭受的全部損失。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供相關(guān)證明文件。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方
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