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董事會秘書保密協(xié)議書?甲方(公司名稱):統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(董事會秘書姓名):身份證號碼:聯(lián)系地址:聯(lián)系方式:鑒于乙方將擔任甲方董事會秘書一職,在工作過程中乙方將接觸到甲方的商業(yè)秘密、敏感信息及其他需要保密的信息。為保護甲方的合法權(quán)益,明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下保密協(xié)議:一、保密信息的范圍1.商業(yè)秘密甲方的經(jīng)營策略、市場計劃、銷售數(shù)據(jù)、客戶名單及聯(lián)系方式、供應(yīng)商信息等。甲方的產(chǎn)品研發(fā)計劃、技術(shù)方案、工藝流程、配方、設(shè)計圖紙、技術(shù)文檔等。甲方的財務(wù)狀況、財務(wù)報表、預(yù)算、成本核算、資金流動等財務(wù)信息。2.公司機密甲方的組織架構(gòu)、人事安排、薪酬體系、績效考核制度等內(nèi)部管理信息。甲方的重大決策過程、會議紀要、決議文件等涉及公司運營的重要文件。甲方正在進行或計劃進行的投資項目、合作項目、并購活動等相關(guān)信息。3.其他保密信息甲方尚未公開披露的行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、競爭對手情報等信息。甲方要求乙方保密的其他任何信息,無論該信息以何種形式存在(包括但不限于書面、電子、口頭等)。二、保密期限乙方應(yīng)在本協(xié)議生效之日起[X]年內(nèi),對本協(xié)議約定的保密信息承擔保密義務(wù)。自乙方離職之日起,乙方仍需對在甲方工作期間知悉的保密信息承擔保密義務(wù),保密期限為離職后[X]年。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定對保密信息進行保密,并監(jiān)督乙方履行保密義務(wù)。如乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù),甲方有權(quán)追究乙方的違約責任,并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。2.義務(wù)甲方應(yīng)向乙方提供必要的工作條件和信息獲取渠道,以便乙方能夠正常履行董事會秘書職責。甲方應(yīng)采取合理的保密措施,保護其自身的商業(yè)秘密和其他保密信息。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利乙方有權(quán)獲得履行董事會秘書職責所需的信息,并在授權(quán)范圍內(nèi)使用該信息。乙方有權(quán)要求甲方對其在工作過程中因履行保密義務(wù)而產(chǎn)生的合理費用給予補償。2.義務(wù)乙方應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議的約定,對保密信息予以保密,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。乙方應(yīng)采取合理的措施保護保密信息的安全,防止保密信息被泄露、篡改或丟失。如發(fā)現(xiàn)保密信息存在泄露風(fēng)險,乙方應(yīng)立即通知甲方,并協(xié)助甲方采取措施防止損失擴大。乙方在使用保密信息時,應(yīng)僅限于履行董事會秘書職責的需要,并不得超出甲方授權(quán)的范圍。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將保密信息用于任何其他目的或向任何與甲方無關(guān)的第三方披露。乙方離職時,應(yīng)將其持有的所有與保密信息相關(guān)的文件、資料、電子存儲設(shè)備等歸還給甲方,并確保其不再留存任何保密信息的副本。四、保密措施1.甲方應(yīng)采取合理的保密措施,包括但不限于:制定保密制度,明確保密責任和保密流程。對涉及保密信息的場所、設(shè)備、文件等進行標識和管理。限制對保密信息的訪問,只允許經(jīng)授權(quán)的人員接觸保密信息。對存儲保密信息的計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等采取安全防護措施,防止信息泄露。2.乙方應(yīng)采取合理的保密措施,包括但不限于:在工作場所妥善保管保密信息,防止他人未經(jīng)授權(quán)獲取。不在公共場所談?wù)撋婕氨C苄畔⒌脑掝}。在使用電子設(shè)備存儲或傳輸保密信息時,采取加密等安全措施。不將保密信息存儲在未經(jīng)甲方認可的存儲設(shè)備上。五、違約責任1.若乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元。違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、甲方為調(diào)查乙方違約行為而支付的合理費用等。2.如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或構(gòu)成犯罪的,甲方將依法追究乙方的法律責任。3.若甲方違反本協(xié)議的約定,未履行對乙方的保密信息保護義務(wù),導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。六、保密信息的披露1.在下列情況下,乙方可以披露保密信息:法律法規(guī)要求披露的;按照司法程序或政府主管部門的要求必須披露的;經(jīng)甲方書面同意披露的。2.乙方在披露保密信息前,應(yīng)及時通知甲方,并協(xié)助甲方采取合理的措施保護該等信息。七、協(xié)議的變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可解除本協(xié)議。3.若因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):__
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