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投標分公司協(xié)議書?甲方(總公司):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(分公司):名稱:______________________負責人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方在相關業(yè)務領域具有豐富經(jīng)驗和資質,乙方有意以甲方分公司的名義參與投標活動,為明確雙方的權利義務關系,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、協(xié)議目的乙方作為甲方的分公司,以甲方名義參與特定項目的投標活動,旨在利用甲方的資源和資質優(yōu)勢,獲取投標機會并爭取中標。雙方共同努力,確保投標活動順利進行,并在中標后按照相關法律法規(guī)及合同約定履行義務。二、標的物或服務具體描述(一)投標項目名稱[具體項目名稱](二)項目概況1.項目內容:[詳細描述項目涵蓋的具體工作內容,如工程建設項目需說明工程范圍、規(guī)模、建設標準等;服務項目需說明服務的具體內容、要求、服務期限等]2.項目要求:[闡述項目的技術要求、質量標準、驗收規(guī)范等詳細要求]3.項目預算:項目總預算為人民幣[X]元,其中包括但不限于[各項費用明細,如工程費用、設備采購費用、服務費用等]三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的投標活動進行監(jiān)督和指導,確保投標行為符合法律法規(guī)及甲方的利益。在乙方違反本協(xié)議約定或損害甲方利益時,有權要求乙方承擔相應的賠償責任。有權根據(jù)項目實際情況,對乙方提交的投標文件進行審核和修改,乙方應予以配合。2.義務向乙方提供參與投標所需的相關資質證明文件、營業(yè)執(zhí)照副本復印件、業(yè)績證明材料等,并確保所提供資料真實、合法、有效。協(xié)助乙方制定投標策略,提供必要的技術支持和業(yè)務指導,解答乙方在投標過程中遇到的問題。負責與招標人及相關部門進行溝通協(xié)調,為乙方投標創(chuàng)造有利條件。中標后,按照與招標人簽訂的合同約定,全面履行合同義務,承擔相應的法律責任。(二)乙方權利與義務1.權利在甲方的授權范圍內,以甲方分公司的名義獨立開展投標活動,自主決定投標報價及投標文件的具體內容,但不得超出甲方授權范圍或違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定。有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的支持和協(xié)助,以完成投標工作。在中標后,作為甲方的代表參與項目的實施和管理,按照本協(xié)議約定獲取相應的報酬。2.義務嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定,誠信參與投標活動,不得采取不正當手段獲取中標。全面負責投標文件的編制、裝訂、密封等工作,確保投標文件內容真實、準確、完整,符合招標文件的要求。投標文件的編制應充分體現(xiàn)甲方的優(yōu)勢和特色,突出項目的亮點和競爭力。按照甲方的要求和指導,及時提交投標文件,并確保在規(guī)定的時間內送達指定地點。如因乙方原因導致投標文件逾期送達或其他失誤,乙方應承擔相應的責任。對在投標過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術秘密等信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將甲方的相關信息用于本協(xié)議約定以外的任何目的。中標后,負責與甲方共同與招標人簽訂項目合同,并按照合同約定履行各項義務。在項目實施過程中,應嚴格遵守甲方的管理規(guī)定,接受甲方的監(jiān)督和檢查,及時向甲方匯報項目進展情況。如遇重大問題或突發(fā)事件,應在第一時間通知甲方,并積極采取措施解決。按照本協(xié)議約定,向甲方支付相關費用,包括但不限于投標保證金、中標服務費、項目管理費等。四、投標保證金及費用承擔(一)投標保證金1.乙方應按照招標文件的要求,負責辦理并繳納投標保證金。投標保證金金額為人民幣[X]元,繳納方式為[具體繳納方式,如銀行轉賬、支票等]。2.若乙方未能中標,甲方應在收到招標人退還的投標保證金后[X]個工作日內,將投標保證金全額退還乙方。若乙方中標,投標保證金將自動轉為履約保證金,按照與招標人簽訂的合同約定執(zhí)行。3.如因乙方原因導致投標保證金被沒收或其他損失,乙方應承擔全部責任,并負責賠償甲方因此遭受的一切損失。(二)費用承擔1.乙方在投標過程中產生的一切費用,包括但不限于投標文件編制費、差旅費、咨詢費等,均由乙方自行承擔。2.中標后,乙方應按照與招標人簽訂的合同約定,及時支付項目所需的各項費用。如因乙方原因導致甲方承擔額外費用或遭受損失,乙方應負責賠償甲方的全部損失。3.甲方因協(xié)助乙方投標及履行項目合同而產生的費用,包括但不限于律師費、訴訟費、公證費等,由乙方按照實際發(fā)生額承擔。乙方應在收到甲方通知后的[X]個工作日內,將上述費用支付給甲方。五、中標后的權利與義務(一)項目實施1.中標后,乙方作為甲方的代表負責組織項目的實施,組建項目管理團隊,制定詳細的項目實施方案,并報甲方備案。項目管理團隊成員應具備相應的專業(yè)知識和技能,熟悉項目情況,能夠有效履行職責。2.乙方應按照與招標人簽訂的合同約定,嚴格控制項目質量、進度和成本,確保項目順利完成。在項目實施過程中,應建立健全質量管理體系、進度管理體系和成本管理體系,加強對項目各環(huán)節(jié)的監(jiān)控和管理,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.乙方應定期向甲方匯報項目進展情況,提交項目進度報告、質量報告、成本報告等相關資料。報告內容應真實、準確、完整,能夠反映項目的實際情況。如遇重大問題或突發(fā)事件,應在第一時間向甲方報告,并及時采取措施解決,同時將處理情況及時反饋給甲方。(二)項目驗收1.項目完成后,乙方應負責組織項目驗收工作,確保項目符合合同約定的要求。驗收工作應按照相關法律法規(guī)及合同約定的驗收標準和程序進行,包括但不限于初步驗收、最終驗收等環(huán)節(jié)。2.在驗收過程中,乙方應積極配合招標人及相關部門的工作,提供必要的資料和協(xié)助。如因乙方原因導致項目驗收不合格,乙方應負責按照招標人的要求進行整改,直至項目通過驗收。整改費用由乙方自行承擔,如因整改導致項目延誤或其他損失,乙方應承擔全部責任。3.項目通過驗收后,乙方應及時將驗收報告提交給甲方備案。同時,乙方應按照合同約定,辦理項目結算手續(xù),確保項目款項及時足額到賬。(三)項目結算與支付1.乙方應按照與招標人簽訂的合同約定,及時辦理項目結算手續(xù),提交結算報告及相關資料。結算報告應真實、準確、完整,能夠反映項目的實際完成情況和費用支出情況。2.甲方在收到招標人支付的項目款項后,按照本協(xié)議約定扣除相關費用后,將剩余款項支付給乙方??鄢M用包括但不限于項目管理費、投標保證金(如轉為履約保證金后,按照合同約定扣除相應部分)、甲方因項目實施而墊付的費用等。3.乙方應在收到甲方支付的款項后[X]個工作日內,向甲方開具合法有效的發(fā)票。如乙方未能及時開具發(fā)票,甲方有權暫停支付剩余款項,直至乙方提供發(fā)票為止。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供必要的支持和協(xié)助,導致乙方投標活動受到影響或遭受損失,甲方應承擔相應的賠償責任。2.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自使用或泄露乙方在投標過程中知悉的商業(yè)秘密、技術秘密等信息,給乙方造成損失的,甲方應負責賠償乙方的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方違反國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定,采取不正當手段參與投標活動,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。同時,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的相關費用。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務,如未按時提交投標文件、投標文件內容虛假、泄露甲方商業(yè)秘密等,導致投標失敗或甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。乙方應按照本協(xié)議約定向甲方支付違約金,違約金金額為人民幣[X]元。如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應繼續(xù)賠償甲方的全部損失。3.若乙方中標后未能按照與招標人簽訂的合同約定履行義務,導致甲方承擔違約責任或遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。乙方應按照本協(xié)議約定向甲方支付違約金,違約金金額為項目合同金額的[X]%。如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應繼續(xù)賠償甲方的全部損失。同時,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的相關費用。4.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方支付相關費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方支付全部未支付費用及違約金。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次投標項目結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)
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