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檔案回原籍協(xié)議書?甲方(檔案轉(zhuǎn)出方):姓名:__________________性別:__________________身份證號碼:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(檔案接收方):[原籍檔案接收機(jī)構(gòu)具體名稱]地址:__________________聯(lián)系電話:__________________法定代表人:__________________鑒于甲方因[具體原因]需要將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)回原籍,乙方作為甲方原籍地具備檔案接收資質(zhì)的機(jī)構(gòu),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方檔案回原籍事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、檔案信息及轉(zhuǎn)遞內(nèi)容描述1.檔案內(nèi)容:甲方的個(gè)人檔案包含但不限于學(xué)籍檔案、人事檔案等,具體內(nèi)容涵蓋[詳細(xì)列舉檔案包含的各項(xiàng)材料,如學(xué)歷證書、學(xué)位證書、成績單、就業(yè)報(bào)到證、勞動合同、工作經(jīng)歷證明、獎懲材料等]。2.檔案狀態(tài):目前檔案存放于[現(xiàn)檔案存放機(jī)構(gòu)名稱],檔案編號為[具體檔案編號],檔案狀態(tài)為[注明檔案是否完整、有無破損等情況]。二、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善接收并保管其檔案。在檔案回原籍過程中,有權(quán)了解檔案轉(zhuǎn)遞的進(jìn)展情況。2.義務(wù)確保提供的檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得隱瞞或提供虛假材料。按照乙方要求填寫檔案回原籍相關(guān)申請表格,并提供必要的證明材料。積極配合乙方辦理檔案回原籍的各項(xiàng)手續(xù),包括但不限于提供有效身份證件、簽署相關(guān)文件等。在檔案回原籍過程中,如因甲方自身原因?qū)е聶n案轉(zhuǎn)遞延誤或出現(xiàn)問題,由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案及相關(guān)材料。對甲方提交的檔案進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題或不符合接收要求,有權(quán)拒絕接收,并要求甲方補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。2.義務(wù)按照國家有關(guān)檔案管理規(guī)定和本協(xié)議約定,為甲方提供檔案接收服務(wù)。在收到甲方檔案后,及時(shí)進(jìn)行核對、登記,并妥善保管甲方檔案,確保檔案安全、完整。為甲方開具檔案接收證明,并在檔案轉(zhuǎn)遞完成后及時(shí)通知甲方。在檔案保管期間,如因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞或泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。三、檔案轉(zhuǎn)遞流程及時(shí)間安排1.甲方準(zhǔn)備階段甲方應(yīng)在[具體日期]前向乙方提交檔案回原籍申請,并按照乙方要求準(zhǔn)備好相關(guān)證明材料。乙方收到甲方申請及材料后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,如審核通過,向甲方出具檔案接收函。2.檔案轉(zhuǎn)遞階段甲方應(yīng)在收到乙方檔案接收函后的[具體日期]前,將檔案從現(xiàn)檔案存放機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)出,并確保檔案通過機(jī)要交通或?qū)H怂腿〉确弦?guī)定的方式轉(zhuǎn)遞至乙方。乙方在收到甲方轉(zhuǎn)遞的檔案后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核對、登記,并確認(rèn)檔案接收情況。如檔案與接收函內(nèi)容不符或存在問題,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方處理。四、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用說明本次檔案回原籍服務(wù),乙方收取檔案保管費(fèi)[具體金額]元。該費(fèi)用涵蓋了檔案接收、保管、查詢等相關(guān)服務(wù)的費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在簽署本協(xié)議后的[具體日期]前,將檔案保管費(fèi)一次性支付至乙方指定賬戶。乙方指定賬戶信息如下:開戶銀行:__________________賬戶名稱:__________________賬號:__________________五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私及檔案信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案或相關(guān)材料,導(dǎo)致乙方無法正常接收檔案或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。2.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付檔案保管費(fèi),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已產(chǎn)生的檔案保管費(fèi)及違約金。3.若乙方未按照本協(xié)議約定妥善接收、保管甲方檔案,導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,并按照檔案損失的實(shí)際價(jià)值向甲方進(jìn)行賠償。4.若一方違反本協(xié)議約定的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(簽字/蓋章):__________
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