公司行政管理制度匯編

目錄

第一章職位說明書......................................4

一、基本資料...........................................................................4

二、工作概要...........................................................................4

三、崗位職責(zé)...........................................................................4

四、職權(quán)規(guī)定...........................................................................6

五、職責(zé)規(guī)定...........................................................................6

六、注意事項(xiàng)...........................................................................7

一、基本資料...........................................................................9

二、工作概要...........................................................................9

三、崗位職責(zé)...........................................................................9

六、注意事項(xiàng)..........................................................................10

行政部司機(jī)............................................................................11

一、基本資料..........................................................................11

二、工作概要..........................................................................11

三、崗位職責(zé)..........................................................................11

六、注意事項(xiàng)..........................................................................12

第二章管理制度........................................13

考勤管理制度..........................................................................13

1.遲到、早退：......................................................................14

2.事假：............................................................................14

3.病假：............................................................................15

4.自動(dòng)離職：自動(dòng)離職的，視同放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。.....................................15

5.節(jié)假日依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。..................................15

6.婚假..............................................................................15

7.喪假..............................................................................15

8.分娩假............................................................................15

9.有薪年假..........................................................................15

10.加班.............................................................................15

1、本《考勤管理制度》解釋權(quán)歸行政部。................................................16

2、本制度自xx年一月一日起施行。.....................................................16

會議管理制度..........................................................................17

第一條會議構(gòu)成.......................................................................17

第二條會議內(nèi)容.......................................................................17

第三條會議安排.......................................................................19

第四條會議要求.......................................................................20

第五條此規(guī)定自xx年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。.................................20

辦公室規(guī)范管理制度....................................................................21

第一條儀表規(guī)范.......................................................................21

第二條辦公室規(guī)范.....................................................................21

第三條語言規(guī)范.......................................................................21

第四條行為規(guī)范.......................................................................22

第五條自制度自xx年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。.................................22

印章管理制度..........................................................................23

合同管理制度..........................................................................24

1.除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面形式。...............................................27

2.凡有國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。....................................27

3.合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。..........................................27

書籍管理辦法..........................................................................28

一、購買..............................................................................28

二、報(bào)銷..............................................................................28

二、借閱..............................................................................28

第三條本辦法自xx年一月一日起施行。.................................................29

電話及傳真管理制度....................................................................30

物資采購管理制度......................................................................31

第一條本公司采購物資用品包括：.......................................................31

笫二條采購程序：.....................................................................31

第三條臨時(shí)應(yīng)急采購...................................................................31

第四條說明...........................................................................32

第五條木制度自xx年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。.................................32

物資入庫及庫存管理制度................................................................33

物品領(lǐng)用管理制度......................................................................34

第一條物品類別......................................................................34

第二條領(lǐng)用原則......................................................................34

第三條領(lǐng)用程序......................................................................35

第五條本制度自xx年一月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。..................................35

車輛管理制度..........................................................................36

第一條車輛管理.......................................................................36

第二條司機(jī)行車管理規(guī)定...............................................................36

第三條車輛保養(yǎng)與年審.................................................................37

第四條獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰.....................................................................37

第五條本制度自xx年一月二十四日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。.............................38

車輛肇事管理辦法......................................................................39

第一條肇事定義.......................................................................39

第二條肇事處理.......................................................................39

第三條肇事過失的處分................................................................39

第四條肇事賠償......................................................................40

第五條本辦法自xx年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。................................40

清潔衛(wèi)生管理制度......................................................................41

獎(jiǎng)懲制度...........................................................................42

一、獎(jiǎng)勵(lì).............................................................................42

二、開除、解雇.......................................................................43

檔案保密制度..........................................................................46

行政部管理制度匯編

第一章職位說明書

行政部經(jīng)理

一、基本資料

職位名稱行政部經(jīng)理定員人數(shù)1人

直屬上司總經(jīng)理直接下屬行政部員工

二、工作概要

處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。

協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有

關(guān)方面之間的關(guān)系：負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促

各部門的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。

三、閔位職責(zé)

1.全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作

計(jì)劃。

2.管理行政部人員編制。

3.負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行

情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

4.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和

存在問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

6.負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。

7.負(fù)責(zé)審批各部門采購計(jì)劃，組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購。

8.根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作,

組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司

的大事記。

9.負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報(bào)告等。

10.指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、

整理、登記、歸檔和保管工作。

11.按照總經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)杳研究，擬寫調(diào)杳報(bào)告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。

12.負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算。

13.嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。

14.組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。

15.負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

16.管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。

17.組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。

18.管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工

作。

19.安排外來賓客的住宿。

20.組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署，抓好公司的兩個(gè)文明

建設(shè)。

21.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的

要求參與有關(guān)的社會活動(dòng)。

22.認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

四，職權(quán)規(guī)定

1.有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。

2.有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。

3.有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。

4.有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。

5.有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

6.有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。

7.對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8.對不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9.對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

10.有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

五、職貢規(guī)定

1.對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。

2.對總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。

3.對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)工

4.對公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。

5.對印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。

6.對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。

7.對未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)

負(fù)責(zé)。

六、注意事項(xiàng)

1.要認(rèn)真學(xué)習(xí)政府有關(guān)建筑裝飾、房地產(chǎn)管理的政策法規(guī)，了解《公司法》基本內(nèi)容,

掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識和專業(yè)管理知識。

2.在對外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象，在涉外活動(dòng)中要嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)

律，維護(hù)國家的尊嚴(yán)。

3.不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。

行政部文員

一、基本資料

職位名稱行政部文員定員人數(shù)1人

直屬上司行政部經(jīng)理直接下屬

二、工作概要

根據(jù)行政部經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)收集信息，整理各類文件資料，做好資料、書籍保管

及文書打印工作，完成辦公室日常事務(wù)工作。

三、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)前臺接待、登記、引見、接送來訪賓客。

2、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄。

3、負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。要求收集

齊全，裝訂規(guī)范、存放有序。負(fù)責(zé)書籍、刊物資料借閱登記，及時(shí)督催促歸還。

4、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。

5、負(fù)責(zé)請假及加班中報(bào)單的保管、匯總、造表。

6、熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，掌握庫存物品的使用情況。

7、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)

格、物價(jià)，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。履行領(lǐng)用簽字登記

手續(xù)。

8、保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。

9、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

10、管理飲水，登記、發(fā)放水票。

11、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等

資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。

12、負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。

13、每月對公司物品、書籍刊盤進(jìn)行一次盤點(diǎn)，將盤存情況以書面形式上報(bào)。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其它部門的協(xié)助工作。

六、注意事項(xiàng)

1.在工作中要謙虛謹(jǐn)慎，勤備踏實(shí)。

要堅(jiān)持原則，秉公辦事，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守公司機(jī)密。

行政部采購

一、基本資料

職位名稱司機(jī)定員人數(shù)1人

直屬上司行政部經(jīng)理直接下屬

二、工作概要

負(fù)責(zé)各類辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品和工程部備品備件的日常采購。

三、崗位職責(zé)

1.匯總各部門主管和倉庫保管員填制的《采購計(jì)劃清單》，經(jīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批

后及時(shí)進(jìn)行采購。

2.嚴(yán)格執(zhí)行貨物驗(yàn)收入庫制度，確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請購

要求相符，與發(fā)票內(nèi)容相符。

3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。采購后及時(shí)辦理結(jié)帳手續(xù)，做到單據(jù)清、帳款清、

手續(xù)清。

4.認(rèn)真做好采購記錄，對計(jì)劃表上采購不到的物資要及時(shí)向需用部門、倉庫

保管員說明情況，提出解決的辦法。

5.廣泛收集與本公司有關(guān)的各類產(chǎn)品信息（包括收集各類材料供應(yīng)商、辦公

用品、電腦耗材廠商價(jià)格表等），及時(shí)提供給工程部、設(shè)計(jì)部及有關(guān)的使

用部門參考。

6.堅(jiān)持“貨比三家”和“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，既保證質(zhì)量又節(jié)省支出。

7.經(jīng)常主動(dòng)了解庫存情況，及時(shí)做好各類物品的補(bǔ)缺，避免供應(yīng)中斷。

8.對于管理上急需的物品，即需即購，確保供應(yīng)，但采購手續(xù)要完備。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

六、注意事項(xiàng)

1.工作要認(rèn)真細(xì)致，要有為各部門服務(wù)、做好后勤保障的精神。

2.以公司利益為重，不利用職務(wù)之便謀取私利.

3.要熟悉商品市場，通過比較選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商，建立良好的合作關(guān)系。

行政部司機(jī)

一、基本資料

職位名稱司機(jī)定員人數(shù)1人

直屬上司行政部經(jīng)理直接下屬

二、工作概要

保證公車的正常、合理使用與出行安全。

三、崗位職責(zé)

1、保證公司業(yè)務(wù)部門用車的及時(shí)出行與安全。

2、按要求用車，用車人在出行前認(rèn)真填寫《派車記錄單》，包括行程、用車

原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返還時(shí)間等項(xiàng)。經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，司機(jī)方能出行（臨

時(shí)、緊急情況除外）。

3、車輛返回或出車前半小時(shí)，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、水、

電），以確保車輛正常運(yùn)行。

4、對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊

全。

5、外出行車時(shí)，如不能及時(shí)返回，行車司機(jī)需及時(shí)通知公司行政部，以利調(diào)

度。

6、認(rèn)真填寫每日行車日志，經(jīng)使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程后，于次日交

行政部審核，行車日志作為油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)，否則費(fèi)用不

予報(bào)銷。

7、保證公司用車及時(shí)及來賓接送用車。

8、負(fù)責(zé)使用車輛的保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)工作。

9、具全辦理車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修并與管理部門聯(lián)系。

六、注意事項(xiàng)

1.司機(jī)人員接送來賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目

的地大門口為原則，不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。

2.車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客

戶在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。

3.不準(zhǔn)酒后駕車。

4.遵守交通規(guī)則，凡違章罰款由行車司機(jī)本人自理。

5.保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)遣。

6.妥善保管車輛資料。

第二章管理制度

考勤管理制度

第一條本公司除各分部、各小區(qū)項(xiàng)目組外，其余部門均實(shí)行每天8小時(shí)、每周40小時(shí)，

周六周日休息工作制。

作息時(shí)間：

夏季：星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—13:30

冬季：星期一至星期五9:00——18:00,午休12:00—13:00

分部與小區(qū)項(xiàng)目組：每周工作六天，由分部經(jīng)理安排休息時(shí)間（周六、周日必須上班）

設(shè)于裝飾市場中的設(shè)計(jì)分部上下班時(shí)間應(yīng)與所在裝飾市場營業(yè)時(shí)間一致。人力資

源部不固定地抽查某個(gè)分部員工的在崗情況。午餐時(shí)間：11:45—12:45。

精品設(shè)計(jì)室上下班時(shí)間同公司規(guī)定。

第二條員工上下班時(shí)必須簽到、簽退?？偛繂T工在行政部簽，分部設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員在

分部經(jīng)理辦公室簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說

明。

第三條員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

遲到：上班時(shí)間開始后1小時(shí)以內(nèi)未到崗者。如電話請假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，

計(jì)半天事假；未請假者計(jì)曠工半天。

早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時(shí)以上離開、經(jīng)分部經(jīng)

理批準(zhǔn)的，按事假計(jì)；未請假者計(jì)曠工。

曠工：上班時(shí)間開始后1小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開公

司者；超過遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；以

去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，假期屆滿未續(xù)假不到崗

者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。

病假：提前以口頭或書面形式通知人力資源部（視病情嚴(yán)重程度決定請假形式），設(shè)計(jì)師

病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準(zhǔn)，登記考勤表，兩天以上報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。病假

結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假，銷假時(shí)必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否

則按事假處理。

事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，報(bào)

人力資源部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)向分部經(jīng)理請

假，并在上班后補(bǔ)辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，分部

經(jīng)理簽署意見報(bào)公司人力資源部批準(zhǔn)后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按

曠工處理；年度內(nèi)累積事假超過15天的，本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年

度內(nèi)累積休假超過30天的，予以辭退。

第四條違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定:

1.遲到、早退：

姨次第瞰第五次

罰款20元30元50元懶

計(jì)

曠工：

①曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除二天出勤天數(shù)計(jì)算工資;

②曠工兩天或以上的辭退，視為自愿放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。

2.事假：

①當(dāng)月事假累計(jì)不超過三天：當(dāng)月工資二全額工資一全額工資/26天X事假天數(shù)二全

額工資/26夭X出勤夭數(shù);

②當(dāng)月事假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工資二產(chǎn)值工資一產(chǎn)值工資/26天X事假天數(shù)二

產(chǎn)值工資/26天X出勤天數(shù)。

3.病假：

①當(dāng)月病假累計(jì)不超過三天：當(dāng)月工資=產(chǎn)值工資一（級別工資+補(bǔ)助）/26天X病假

天數(shù)；

②當(dāng)月病假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工資二全額工資/26天X出勤天數(shù)。

4.自動(dòng)離職：自動(dòng)離職的，視同放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。

5.節(jié)假日依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。

6.婚假

①凡通過試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受五天有薪婚假。

②婚假限自結(jié)婚證開具之日起三個(gè)月內(nèi)使用。

7.喪假

員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請三天

有薪慰唁假。

工分娩假

凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司人力資

源部核準(zhǔn)后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。

3.有薪年假

工作1年以上、無其它不良記錄，普通員工每年享受年假3天，主管級人員享受年

假5天，經(jīng)理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者，以此類推。

10.加班

①公司不提倡加班，因工作應(yīng)急需加班者，須提前通知行政部，并填寫《加班記錄》,

設(shè)計(jì)師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。

②加班費(fèi)均在效益工資中體現(xiàn)。

第五條附則

1、本《考勤管理制度》解釋權(quán)歸行政部。

2、本制度自xx年一月一日起施行。

會議管理制度

會議是公司議事、決黃的主要方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會議的目的

在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問題。過多的會議必然導(dǎo)

致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時(shí)間，影響工作效率，又增加行政管理費(fèi)用，因此，

必須加強(qiáng)對公司會議的管理，精簡數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會議效率，為此，特制定本制

度。

第一條會議構(gòu)成

公司會議由董事會會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議（設(shè)計(jì)師會議）及其它會議

構(gòu)成。

第二條會議內(nèi)容

1、董事會會議：每月至少召開一次，由公司董事長主持，參加人員為公司股東、總經(jīng)理、

副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。

會議內(nèi)容：

①討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營策略。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署

和安排。

②研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解決措

施與方案。

③研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。

④評估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。

⑤部署各部門工作，并予以支持引導(dǎo)。

2、公司例會：每周召開一次，每周一下午4點(diǎn)舉行，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總

經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。

會議內(nèi)容：

①總經(jīng)理傳達(dá)董事會會議精神，貫徹落實(shí)做出的決議、安排。

②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報(bào)成績，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請

總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解沃的問題。

③各部門經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。

④由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。

3、專業(yè)會議：即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會，根據(jù)具體需要不定期舉行。由

具體分管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織，參會人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技

術(shù)人員。

4、部門會議：每周至少舉行一次。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。

市場部會議：每周五下午4點(diǎn)舉行，參會人員為分管市場的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、

分部經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計(jì)主管。工程建設(shè)部會議根據(jù)需要另行確定。

會議內(nèi)容：

①匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。（如某重點(diǎn)客戶設(shè)計(jì)

方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等）。

②提出下周工作計(jì)劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。

③由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對本周各部門工作進(jìn)行講評，提出下周工作要

點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。

5、設(shè)計(jì)師工作會議

主旨：向設(shè)計(jì)師，分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強(qiáng)分部、設(shè)計(jì)師與各部

門的溝通了解，提高設(shè)計(jì)師的簽單力度。

時(shí)間：每周五上午9:30舉行，主持人為分部經(jīng)理。

與會人員：分部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師及分部設(shè)計(jì)師。設(shè)計(jì)總監(jiān)不定期參會。

會議內(nèi)容：

①介紹公司經(jīng)營管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。

②由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近

工作情況。（設(shè)計(jì)師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。）

③設(shè)計(jì)師對其他部匚工作發(fā)表意見和建議。

④總結(jié)本月各設(shè)計(jì)分部設(shè)計(jì)師的工作情況，針對設(shè)計(jì)師出現(xiàn)的問題，提出公司的

處理意見。

⑤聽取設(shè)計(jì)師對公司工作的意見和建議，并給予相應(yīng)答復(fù)。

6、業(yè)務(wù)人員工作會議（待定）

7、其它會議：突發(fā)事件、重大問題等需臨時(shí)開會解決的，由事件的主管部門組織臨時(shí)

召開。

第三條會議安排

1、董事會會議及公司例會：由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員，專業(yè)會議、部門會

議、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。

2、會議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、

發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料，落實(shí)會場，備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。

3、會議進(jìn)行時(shí)，會議主持人首先宣講會議議程，引導(dǎo)參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏

題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，會議主持人應(yīng)及時(shí)提醒，言歸正傳，把握全局。在必須延長會

議時(shí)間時(shí)，應(yīng)征得參會者的同意。

4、會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》或《會議記錄》。董事會會議、公司例會由總

經(jīng)理助理整理記錄，部門（班組）會議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄，專業(yè)會議由參會

部門整理記錄，《會議紀(jì)要》或《會議記錄》發(fā)放后，報(bào)行政部備案一份。

第四條會議要求

1.開會前，會議召集人需明確會議議題，并將此議題通知會議人員。

2.參會者提前擬好會議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡潔明了，嚴(yán)格遵守會議的限定時(shí)間。

3.會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會

上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

4.嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)

容，影響決議實(shí)施C

5.控制會議人數(shù)，與會議內(nèi)容無關(guān)者，不必參加會議。

6.控制會議時(shí)間，公司會議時(shí)間為2——3小時(shí)；部門一般會議時(shí)間為30一—60分

鐘。

7.會議期間，與會人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī)，確因急事需會議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將手機(jī)或呼

機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺離開會議室，以免影響會議進(jìn)程C

8.會議結(jié)束時(shí)，主持人要與全體參加人員確定會議結(jié)論。

9.參加會議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加

者，應(yīng)在開會前20分鐘內(nèi)通知會議召集人。

第五條此規(guī)定自xx年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。

辦公室規(guī)范管理制度

為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次，特制定如下管理制度。

第一條儀表規(guī)范

1、總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。

2、員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處。

3、頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披

肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。

4、服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔，領(lǐng)帶正挺。

5、皮鞋亮凈。

6、女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當(dāng)。

第二條辦公室規(guī)范

1、辦公桌：桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不

允許放其他物品。

2、輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本。

3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正；

4、電腦：桌面呈45°角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下；

5、垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。

6、報(bào)刊：必須放上報(bào)架，或閱畢后放入辦公桌內(nèi)；

7、飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。

第三條語言規(guī)范

1、交往語言：您好，早上好，再見，請問，請您，勞駕您，麻煩您，關(guān)照，謝謝,

周末愉快，拜拜;

2、電話語言：電話鈴響三聲內(nèi)接起，先報(bào)“您好！祥和園裝飾”。請問，謝謝，再

見。

3、接待語言：您好，請稍候，我通報(bào)一下，請坐，對不起，請登記，打擾您，好的，

行。

第四條行為規(guī)范

1、堅(jiān)守工作崗位，不能串崗、脫崗；

2、上班時(shí)間不能看報(bào)紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關(guān)的事情；

3、為保持地毯干凈，不在辦公室就餐。

4、接待來訪和業(yè)務(wù)洽談，在接待處或會議室進(jìn)行。

5、不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。

6、上班時(shí)間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時(shí)間不宜過長。

7、吸煙請?jiān)谖鼰焻^(qū)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。

8、根據(jù)《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。

9、紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯c

10、嚴(yán)守考勤制度，不得代人簽到、簽退。

11、節(jié)約用水、用電，最后一個(gè)離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。

12、不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。

13、愛護(hù)公司花草樹木，不得人為損壞。

第五條自制度自xx年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。

印章管理制度

印章是文件生效、記載的憑證，是權(quán)威的象征，是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明

確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具。印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動(dòng)的

開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定

本制度。

第一條印章定義：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利

義務(wù)有關(guān)的文件，因需以公司名稱或有關(guān)部匚名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

第二條印章使用范圍：

1、公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。

2、部門章：刻有公司部門名稱的印章。

行政部章：就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。

財(cái)務(wù)部章：就有計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。

3、合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會議紀(jì)要等。

4、職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第三條印章使用規(guī)定

1、對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等

機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。

2、公司對外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同，蓋合同專用章。

3、以公司名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)

理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

4、各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)

文件時(shí)，蓋部門章。

第四條印章保管

1、公司章、行政章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，職銜簽

字章由個(gè)人保管。

2、各類印章保管人負(fù)責(zé)保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào)，并由

保管人負(fù)全責(zé)。

3、印章遺失時(shí)除立即向上級報(bào)備外，應(yīng)依法公告作廢。

第五條印章使用

1、用印前，先填寫《印章使用登記表》，寫明蓋印用途，簽字后方可用印。

2、印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)印章保管人批準(zhǔn)后方可帶出。

第六條印章的更改、廢止，由董事會研究后決定。本制度自xx年一月起執(zhí)行，

合同管理制度

為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國家有關(guān)法律、

法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

第一條公司合同包括：

1.公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。

2.公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。

3.公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。

第二條合同的起草

1.由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草，凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應(yīng)優(yōu)先采用。

2.語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。

3.合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)

一用小二號宋體。

4.合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。

5.同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。

第三條所有合同的簽定，均應(yīng)具備以下內(nèi)容：

1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人

姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；

2.簽約的目的和依據(jù)；

3.合同標(biāo)的；

4.數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式；

5.價(jià)款或酬金，包括支付方式；

6.履行的地點(diǎn)、期限和方式；

7.爭議解決方式；

3.違約責(zé)任；

9.變更或解除條件；

10.根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；

11.正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)；

12.生效的時(shí)間和條件；

13.約定的聯(lián)系方式；

14.簽約各方開戶銀行及賬號；

15.簽約各方公章或合同專用章；

16.法定代表人或代理人簽章。

17.當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。

第四條合同的審查

1.合同對方主體資格及資信的審查，由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。包括：

②主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；

③欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、

資質(zhì)證書；

④由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、

代理人身份證明；

⑤具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出

具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；

⑥具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛

或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

2.合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，

應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必

須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

3.業(yè)務(wù)合同的審查，由市場部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的，由工

程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。審查內(nèi)容包括：

①無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。

②市場需求情況屬實(shí)，預(yù)測可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

③工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、

可行。

④經(jīng)濟(jì)效益或社會效益具有真實(shí)性，具有可操作性。

⑤價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法；資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合

法。

⑥內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃，無規(guī)避法

律行為，無顯失公平內(nèi)容。

⑦條款齊備、完整；

⑧文字準(zhǔn)確，邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。

第五條合同簽定的形式

1.除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面形式。

2.凡有國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。

3.合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。

第六條重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。

第七條合同的保管

1.與客戶簽定的裝飾施工合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政

部登記后，交財(cái)務(wù)部會計(jì)統(tǒng)一保管。

2.與合作單位簽定的材料采購、合作合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記

編號，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會計(jì)統(tǒng)一保管。

3.公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號，并負(fù)責(zé)保管。

第八條合同的借閱

1.合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽

字登記后方可借閱。

2.凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，

還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可

借閱。

第九條本制度自XX年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。

書籍管理辦法

本公司書籍，泛指設(shè)計(jì)，工程，策劃，財(cái)經(jīng)管理，雜志刊物及其它由公司出資購買的

書籍。

一、購買

①部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，向行政部提出購買申請，并填寫《書籍購買申請表》。

②行政部經(jīng)理審核，簽字同意后，部門經(jīng)理方可購買。應(yīng)急購買，至少應(yīng)征得行

政部經(jīng)理口頭同意。

③《書籍購買申請表》一式二份，行政部留存一份，購買部門經(jīng)理處留存一份。

二、報(bào)銷

①書籍購回后，購買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書籍管理員。

②行政部書籍管理員根據(jù)收銀條金額，清點(diǎn)實(shí)際購買數(shù)量，填寫《入庫單》,并

輸入電腦備份，將《入庫單》返回購買人。

④購買人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，持《入庫單》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，

經(jīng)行政總監(jiān)簽字后，方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

二、借閱

1.借閱程序

①公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認(rèn)真填寫借閱細(xì)目。歸還時(shí)，

履行銷借手續(xù)。

②非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并征得行政部經(jīng)理簽字同

意。

2.借閱制度

①按時(shí)歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個(gè)月。

②不得損壞書籍刊物，歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款10元/次。

③不得在書籍上亂作標(biāo)記，隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。

④不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款5元/次。

⑤不得在書籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭議，將由借閱

者承擔(dān)責(zé)任，公司概不負(fù)責(zé)。

第三條本辦法自xx年一月一日起施行。

電話及傳真管理制度

1、原則上不準(zhǔn)許撥打長途電話，如有特殊情況并經(jīng)過總經(jīng)辦或部門經(jīng)理準(zhǔn)許后，方

可撥打，需登記通話時(shí)間，并從每月工資中扣除；

2、嚴(yán)禁用公司電話打信息臺、私話、或聯(lián)系私人業(yè)務(wù)：

3、接聽電話時(shí)，應(yīng)使用普通話：“您好，祥和I園裝飾工程公司！”如當(dāng)事人不在，

應(yīng)告知對方，“請問有什么事，需要我?guī)椭蜣D(zhuǎn)告嗎？”如對方有事需轉(zhuǎn)告，應(yīng)做好相關(guān)

記錄，以便查詢；

4、在接聽內(nèi)部和外部電話時(shí)，如當(dāng)事人不在，應(yīng)做好電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告，以免影

響正常工作；

5、原則上公司傳真由專人指定接收及發(fā)送，涉及到機(jī)密內(nèi)容應(yīng)妥善保管；

6、在接發(fā)傳真時(shí)，應(yīng)做好登記工作，并及時(shí)把傳真內(nèi)容交由當(dāng)事人，如當(dāng)事人不在，

應(yīng)保存好傳真文件。

7、各部門及分公司對本部的電話和傳真機(jī)應(yīng)保持暢通、完好，有問題及時(shí)維修，以

免影響工作。

物資采購管理制度

為保證公司物料用品供應(yīng)及時(shí)、正常，規(guī)范采購用品程序，特制定本制度。

第一條本公司采購物資用品包括：

1.公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；

2.辦公用品、電腦耗材等用品用具；

3.工程部材料用品（另行規(guī)定）。

第二條采購程序：

1.每月26日各部門上報(bào)下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購月計(jì)劃表》到

采購員處；

2.采購員預(yù)算下月采購金額，根據(jù)物資庫存現(xiàn)況填寫《庫存物資數(shù)量表》和各部門上交

的《物資采購計(jì)劃表》于行政部經(jīng)理；

3.行政部經(jīng)理根據(jù)各部門庫存物資進(jìn)行審核，金額在元以內(nèi)的辦公用品，由行

政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在元以上的，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

4.總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購金額；

5.財(cái)務(wù)部備留1份后，將剩余2份已批準(zhǔn)之計(jì)劃分別交行政部和采購員處；

6.行政部經(jīng)理按計(jì)劃安排實(shí)施采購。

7.采購員根據(jù)輕重緩急完成當(dāng)月之采購計(jì)劃。

第三條臨時(shí)應(yīng)急采購

1.應(yīng)急采購，必須具備如下條件：

①部門經(jīng)理核實(shí)無誤，行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；

②確認(rèn)物品（材料或工具）屬應(yīng)急必須品，經(jīng)檢查維修，仍不能正常工作。

2.采購流程:

①應(yīng)急采購部門填寫《請購單》交部門經(jīng)理核實(shí)；

②部門經(jīng)理核實(shí)無誤，金額在元以下的，交行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在元以上

的，交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；

③簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部備份1份，另2份分別交行政部和采購員。

3.采購員持已批準(zhǔn)之《請購單》盡快采購回物資。

第四條說明

1.《物資采購計(jì)劃—月報(bào)表》。一式三份，采購員（行政部）1份，財(cái)務(wù)部1份，部門

1份。

2.《物資庫存數(shù)量表》一式三份，行政部經(jīng)理1份，庫存1份，財(cái)務(wù)部1份。

3.《請購單》一式3份，庫管兼采購1份，財(cái)務(wù)部1份，部門1份。

第五條本制度自xx年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。

物資入庫及庫存管理制度

為了公司更好發(fā)展的需要，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高核算質(zhì)量，規(guī)范商品入庫、出庫手

續(xù)，保證公司商品物資安全完整，切實(shí)提高各部門工作效率，特制定商品入庫、出庫制

度，請務(wù)必遵照執(zhí)行。

1.公司所購、所領(lǐng)一切商品，必須辦理商品入庫、出庫手續(xù)。

2.公司所購的一切商品，應(yīng)辦理商品入庫手續(xù)。當(dāng)日購貨必須當(dāng)日入庫，不能延誤。入

庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫房留存登記商品入庫帳，第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財(cái)

務(wù)對賬，第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財(cái)務(wù)記帳。填寫入庫單應(yīng)寫明商品的產(chǎn)地、規(guī)格、單位、

單價(jià)、數(shù)量等，如果商品由市場直接購進(jìn)則由購進(jìn)者辦理商品入庫手續(xù)，如果商品由

供貨方送貨到公司，庫房則應(yīng)將客戶聯(lián)交供貨方到財(cái)務(wù)對帳；如果商品由供貨方發(fā)貨

到公司，則由驗(yàn)貨人或相關(guān)部門經(jīng)辦人辦理商品入庫手續(xù)。庫房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交

購進(jìn)者到財(cái)務(wù)報(bào)帳或統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)記應(yīng)付帳款。

3.公司所出一切商品，應(yīng)辦理商品出庫手續(xù)。出庫單一式二聯(lián)。第一聯(lián)存根聯(lián)由庫管留

存登記商品出庫帳，第二聯(lián)記帳聯(lián)交到財(cái)務(wù)記帳。

4.庫管員應(yīng)定期根據(jù)商品入庫、出庫單據(jù)，作好商品進(jìn)、銷、存的電腦帳、手工帳。并

經(jīng)常檢查帳實(shí)是否相符。

5.計(jì)劃采購物資入庫時(shí)需附“發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單，庫管員對計(jì)

劃內(nèi)物資進(jìn)行核銷。

6.供貨商結(jié)帳時(shí)，經(jīng)辦人持發(fā)票填寫《入庫單》和《付款申請單》，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)

后交財(cái)務(wù)部付款結(jié)帳。

7.經(jīng)辦人開“入庫單”時(shí)，完整填寫品名，數(shù)量，單價(jià)，合計(jì)金額，單位名稱等詳細(xì)名

細(xì)，并再次對物品進(jìn)行驗(yàn)收。

8.經(jīng)辦人開《付款申請單》時(shí)，完整填寫類別、付款項(xiàng)目、收款單位、總金額等詳細(xì)名

細(xì)，對總金額進(jìn)行反復(fù)核算。

9.公司財(cái)務(wù)承付商品貨款時(shí)，必須憑商品入庫單，經(jīng)會計(jì)審核由總經(jīng)理簽字后方可付款。

10.物資材料由行政部庫管統(tǒng)一庫存管理，各部門人員領(lǐng)用時(shí)須嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用簽字手續(xù)。

領(lǐng)用物用手續(xù)詳見《物品領(lǐng)用管理辦法》。

11.行政部庫管每月25日對現(xiàn)存物資進(jìn)行清理盤點(diǎn),

物品領(lǐng)用管理制度

第一條物品類別

1.辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用

品。

2.公用物品：包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。

3.電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙

及各類電腦、打印機(jī)耗材。

第二條領(lǐng)用原則

1.辦公用品：

①實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。

②本人根據(jù)工作需要，提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫管處領(lǐng)取C

2.公用物品：

①每個(gè)部門（分部）領(lǐng)取一套作為公用。由部門（分部）經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保

管。

②部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行

政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。

3.電腦耗材：

①實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。

②各分部根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測下月工作量，于每月26日一一30日向行政部提交下月

采購申請。

③行政部庫管經(jīng)盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。

@行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購清單交采購員進(jìn)行采購。

⑤每月初第一周，各部門（主要為設(shè)計(jì)部）員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材，并

按領(lǐng)料程序簽字。

⑥部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期

進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。

第三條領(lǐng)用程序

1.員工領(lǐng)用物品時(shí)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫管員領(lǐng)取。

2.部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫管員領(lǐng)

取。

3.行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》，在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號、

數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。

4.應(yīng)急需領(lǐng)用物品，其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方

可領(lǐng)用。

5.物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原

價(jià)賠償。

第五條本制度自XX年一月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。

車輛管理制度

為提升工作效率及工作品質(zhì)，確保公司車輛使用及時(shí)、合理及安全化，完善司機(jī)人員

行車管理，特制定本制度。

第一條車輛管理

1.公司車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，分別按車號設(shè)卅登記管理。

2.需用車部門，由用車人提前填寫派車申請單（臨時(shí)、緊急情況除外），報(bào)行政部經(jīng)理

批準(zhǔn)。

3.車輛出行前，司機(jī)填寫出車記錄，填明行程、用車原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)間及車況

等。

4.車輛返回公司時(shí)，停放在本大原車庫指定位置，將車輛鑰匙、行駛證及時(shí)交回行政部

經(jīng)理處，并填寫返回記錄。

5.車輛調(diào)度原則以派車單送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。

5.各種車輛的附帶資料，除駕駛證、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由行政部保管，

不得遺失。

第二條司機(jī)行車管理規(guī)定

1.司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。

2.車輛返回或出車前半小時(shí)，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確

保車輛正常運(yùn)行。

3.不論什么時(shí)間，司機(jī)應(yīng)保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司隨時(shí)調(diào)遣。情況特殊確實(shí)

不能聯(lián)絡(luò)的，事后要說明原因。

4.外出行車時(shí)，如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回，司機(jī)要及時(shí)通知公司行政部，以利調(diào)度。

5.司機(jī)必須如實(shí)、認(rèn)真填寫《車輛出行登記表》，經(jīng)同行者或使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間

及里程，交行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部會計(jì)審核及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。，《車輛出

行登記表》作為油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)，否則不予報(bào)銷。

5.車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車內(nèi)吸

煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人。

7.未經(jīng)核準(zhǔn)，不得私自開車外出，否則按行車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍罰款。

3.司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話文明。車

3.司機(jī)人員接送來賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客