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企業(yè)合同管理服務(wù)協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有企業(yè)合同管理服務(wù)的需求,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供企業(yè)合同管理服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物描述(一)合同起草與審核1.乙方根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求,起草各類合同文本,包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。起草的合同應(yīng)符合法律法規(guī)要求,明確雙方權(quán)利義務(wù),條款清晰、準(zhǔn)確、完整,避免潛在法律風(fēng)險。2.對甲方提供的現(xiàn)有合同及擬簽訂的合同進行全面審核,從法律角度審查合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性和可操作性,重點審查合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任等主要條款,對可能存在的法律風(fēng)險提出專業(yè)修改意見和建議,確保合同合法有效,維護甲方合法權(quán)益。(二)合同檔案管理1.建立甲方合同檔案管理系統(tǒng),對甲方所有合同進行分類、編號、歸檔,確保合同檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.負責(zé)合同文本的收集、整理、裝訂、保管,保證合同檔案的安全,防止合同文件丟失、損壞或泄露。3.按照甲方要求,提供合同檔案的查詢、借閱服務(wù),并做好相應(yīng)記錄,確保合同檔案的使用規(guī)范。(三)合同履行監(jiān)督與預(yù)警1.對甲方合同的履行情況進行跟蹤監(jiān)督,及時了解合同雙方的履行進展,定期向甲方匯報合同履行動態(tài)。2.針對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,提前進行預(yù)警,分析風(fēng)險產(chǎn)生的原因,提出應(yīng)對措施和建議,協(xié)助甲方防范合同履行風(fēng)險。(四)合同糾紛處理1.當(dāng)甲方合同發(fā)生糾紛時,乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行糾紛處理,提供法律咨詢和建議,分析糾紛的性質(zhì)和可能的法律后果。2.根據(jù)甲方授權(quán),參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟活動,代表甲方維護合法權(quán)益,爭取有利的糾紛解決方案。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供合同管理服務(wù),并對乙方服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評價。有權(quán)了解合同管理服務(wù)的進展情況,獲取相關(guān)報告和文件資料。在合同糾紛處理過程中,有權(quán)對糾紛處理方案提出意見和建議。2.義務(wù)向乙方提供開展合同管理服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于企業(yè)基本情況、業(yè)務(wù)流程、現(xiàn)有合同文本等,并保證所提供資料和信息的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方開展工作,為乙方提供必要的工作條件和便利,如安排專人與乙方對接、提供辦公場地等。在合同糾紛處理過程中,積極配合乙方,提供相關(guān)證據(jù)和資料,按照乙方建議和要求采取相應(yīng)措施。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方提供的資料和信息,獨立開展合同管理服務(wù)工作,不受甲方非法干涉。在合同糾紛處理過程中,有權(quán)根據(jù)法律規(guī)定和實際情況,獨立提出糾紛處理方案和建議。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定,為甲方提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的合同管理服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量達到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。安排具有專業(yè)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗的人員組成服務(wù)團隊,負責(zé)具體合同管理服務(wù)工作,并定期向甲方匯報工作進展情況。對甲方提供的資料和信息嚴格保密,不得泄露給任何第三方,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。在合同管理服務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反法律法規(guī)或合同約定的行為,應(yīng)及時向甲方提出糾正意見和建議。妥善保管甲方合同檔案,確保檔案安全,未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自銷毀或處置合同檔案。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用雙方經(jīng)協(xié)商確定,甲方應(yīng)向乙方支付的合同管理服務(wù)費用為每年人民幣______元(大寫______元整)。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的______個工作日內(nèi),向乙方支付年度服務(wù)費用的______%作為預(yù)付款,即人民幣______元(大寫______元整)。2.乙方完成合同管理服務(wù)工作的______%后,甲方應(yīng)在收到乙方書面通知后的______個工作日內(nèi),向乙方支付年度服務(wù)費用的______%,即人民幣______元(大寫______元整)。3.乙方完成本協(xié)議約定的全部合同管理服務(wù)工作,并經(jīng)甲方驗收合格后的______個工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余年度服務(wù)費用,即人民幣______元(大寫______元整)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自______年______月______日起至______年______月______日止。協(xié)議期滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)______年。如需終止協(xié)議,雙方應(yīng)提前______個月書面通知對方。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假、不完整或不準(zhǔn)確的情況,導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自干涉乙方服務(wù)工作或拒絕配合乙方履行義務(wù),導(dǎo)致乙方無法完成服務(wù)任務(wù)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和期限提供服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的______%向甲方支付違約金。2.若乙方因故意或重大過失導(dǎo)致甲方合同管理出現(xiàn)重大失誤或法律風(fēng)險,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定,泄露甲方資料和信息,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、合同信息及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用上述機密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):_______
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