合同管理情況自查報(bào)告_第1頁
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文檔簡介

合同管理情況自查報(bào)告合同管理情況自查報(bào)告「篇一」轉(zhuǎn)眼我已來到和邦地產(chǎn)4個(gè)月了,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,我已經(jīng)逐漸適應(yīng)了周圍的生活與工作環(huán)境,對工作也逐漸進(jìn)入了狀態(tài),從“要我做”向“我要做”轉(zhuǎn)變,順利的成為正式員工。而迎接我的是一個(gè)又一個(gè)挑戰(zhàn)。深刻的理解了合同部的重要性,合同部的工作看似容易,實(shí)則充滿了困難,每一份合同都有其特殊性,需要準(zhǔn)備不一樣的談判資料,每一次商務(wù)談判都需要仔細(xì)安排、協(xié)調(diào)好集團(tuán)商務(wù)談判人員和商務(wù)單位,每一次的報(bào)審資料都要仔細(xì)編制,每一次合同簽訂對于合同條款的擬定和修改都要與項(xiàng)目部和中標(biāo)單位進(jìn)行認(rèn)真的溝通,小心斟酌,稍有一點(diǎn)疏忽就會(huì)造成重復(fù)勞動(dòng)?,F(xiàn)在青龍嘴項(xiàng)目和茶山村項(xiàng)目相繼開工在即,各個(gè)合同商務(wù)接踵而至,而且要求時(shí)間緊迫,合同部出現(xiàn)了井噴狀態(tài),讓我感到壓力和責(zé)任的重大,也時(shí)常手忙腳亂,忙亂中難免出現(xiàn)了細(xì)節(jié)上的問題,先請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事海涵。針對3月的工作情況做具體總結(jié)如下:一、上個(gè)月我部組織各項(xiàng)商務(wù)工作共計(jì)13次,簽訂合同份,完成合同資料歸檔份。但仍有16份商務(wù)未安排,17份合同商務(wù)報(bào)審未完成。3份合同完成商務(wù)報(bào)審未簽訂。我深知配合公司各部門的的工作是我工作內(nèi)容中一個(gè)很大的部分,須經(jīng)常同項(xiàng)目部、工程管理部、財(cái)務(wù)部以及營銷部等部門合作、溝通,完成商務(wù)資料收集和編制、工程量及清單核對、資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作。公司是一個(gè)整體,不是一個(gè)單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。二、我們還根據(jù)劉總指示及時(shí)調(diào)整、修改各個(gè)流程表格,使我們對合同資料流轉(zhuǎn)結(jié)點(diǎn)一目了然、濫熟于心,使合同管理水平有了明顯提高。三、參加了本部各合同執(zhí)行情況評審會(huì)議,對各合同的執(zhí)行情況做了匯報(bào),分析原因,找好切入點(diǎn)。加強(qiáng)了我們對公司整個(gè)流程的熟悉程度。但是在工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:一、有時(shí)會(huì)記不清各項(xiàng)目報(bào)上來的商務(wù)資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。二、動(dòng)態(tài)資料編號凌亂,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。三、合同擬定工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒有大錯(cuò)誤,但是過程還不夠明確。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:一、多與各部門溝通,掌握各部門反映的各種信息,及時(shí)做好本部對內(nèi)對外的交接工作,做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。二、核實(shí)工程商務(wù)資料的完整情況,如不完整,便請項(xiàng)目部提供完整。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。以便以后檢查及歸檔帶來方便。三、認(rèn)真虛心地向各位項(xiàng)目部同事學(xué)習(xí),不懂的要及時(shí)請教,向老員工學(xué)習(xí),不斷地提高自己的行業(yè)水平,加強(qiáng)專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn)。四、對于領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。最后感謝劉總對我們的批評指導(dǎo),讓我有了很快提高,在資料方面暴露出的許多需要整改的問題和錯(cuò)誤,這給我指明了改進(jìn)方向,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。我會(huì)當(dāng)好和邦地產(chǎn)這架機(jī)器上的一顆螺絲釘,配合好各項(xiàng)目安排工作。請大家給我提出寶貴意見。謝謝!合同管理情況自查報(bào)告「篇二」管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號?;仡?01*年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識到位1、改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識的培訓(xùn)。2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場部兼職專管員各一名。二、加強(qiáng)管理制度到位為使“重合同、守信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。三、注重質(zhì)量履約到位1、對新員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門鑒定,僅201*年4月就新簽10人勞動(dòng)合同。2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,201*年下半年我分公司成立工會(huì)委員會(huì),在涉及員工的集團(tuán)權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。3、201*年本公司簽訂工程合同成交額達(dá)到數(shù)千萬元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首201*年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓(xùn)要加強(qiáng),合同管理制度需要進(jìn)一步完善。展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。合同管理情況自查報(bào)告「篇三」我單位自xx年成立以來一直以埋頭苦干、干工程、以質(zhì)量求生存、以效益求發(fā)展,借助多年積累的成功經(jīng)驗(yàn)和成果,形成了獨(dú)特的項(xiàng)目管理制度及專業(yè)化隊(duì)伍。作為XX公司專業(yè)化建設(shè)單位,我單位一直以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求建設(shè)好每一個(gè)工程,合同管理也一直嚴(yán)格遵守并執(zhí)行集團(tuán)公司的合同管理規(guī)章制度,努力提高我單位整體合同管理水平,打造一支國內(nèi)專業(yè)化的項(xiàng)目管理公司。一、建立合同信用管理,明確職責(zé),確保合同信用管理工作逐步實(shí)施為貫徹落實(shí)合同信用管理工作,提升企業(yè)市場核心競爭力,營造真正讓業(yè)主滿意放心的工程,成立了合同管理崗位,委派一名xx負(fù)責(zé)全面工作,并抽調(diào)精干人員進(jìn)行專職管理工作,以提升合同管理水平為核心,整合現(xiàn)有各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)合同管理各項(xiàng)措施。合同管理崗位的成立是項(xiàng)目建設(shè)的重要組織保證。從成立初期,項(xiàng)目部就非常重視管理機(jī)構(gòu)的建設(shè),綜合利用有效資源,形成了由財(cái)務(wù)科、各專業(yè)科室多管齊下、共同監(jiān)督執(zhí)行的合同管理格局,規(guī)范了由合同管理崗位具體負(fù)責(zé)和管理人員經(jīng)辦負(fù)責(zé)的有序運(yùn)行機(jī)制。目前,公司合同簽訂管理及履行和違約情況管理機(jī)構(gòu)健全,管理架構(gòu)在原有基礎(chǔ)上更加完善、牢固。1、堅(jiān)持法規(guī)學(xué)習(xí),增強(qiáng)法律意識我單位充分利用專家培訓(xùn)、集中討論等形式進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)。多次舉辦領(lǐng)導(dǎo)、員工的《合同法》學(xué)習(xí)班,中高層領(lǐng)導(dǎo)也在百忙之中抽出時(shí)間,帶頭學(xué)習(xí),起到了很好的示范作用。此外,還派出專職合同管理員參加由法律權(quán)威機(jī)構(gòu)組織的合同法培訓(xùn),幫助全員進(jìn)一步強(qiáng)化對合同法規(guī)的認(rèn)識和掌握。我單位為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),并注意在平時(shí)工作中強(qiáng)化宣講各種合同信用管理新政策,在實(shí)際工作中營造出學(xué)習(xí)《合同法》、爭創(chuàng)“守合同重信用科室”的良好局面。2、全面建立、制定信用合同使用機(jī)制在落實(shí)“重合同守信用”的工作中,始終把誠信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為頭等大事來抓,嚴(yán)格履行指揮負(fù)責(zé)制,其他領(lǐng)導(dǎo)及中層領(lǐng)導(dǎo)分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則。為了扎實(shí)的落實(shí)合同信用管理,進(jìn)一步完善了合同信用管理制度。一是及時(shí)對各科室合同進(jìn)行了全面檢查,指導(dǎo)其規(guī)范使用國家主管機(jī)關(guān)指定的合同文本。二是對XX公司合同管理辦法進(jìn)行了修訂,設(shè)置專業(yè)部門,采用專人負(fù)責(zé)制,通過建立合同管理機(jī)制,并根據(jù)相關(guān)信用記錄,推薦進(jìn)入?yún)f(xié)作企業(yè)目錄。這不僅能及時(shí)完成工作中各種合同的簽訂工作,更能規(guī)范協(xié)作企業(yè)的履行行為,減少違約糾紛,將合同信用管理工作及服務(wù)水平提升到新的高度。3、認(rèn)真排查、督促各科室使用規(guī)范合同重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)各科室必須使用XX網(wǎng)上的“標(biāo)準(zhǔn)合同文本”,xx網(wǎng)上沒有的,督促使用國家統(tǒng)一規(guī)定的合同版本,認(rèn)真排查各類型合同,不允許出現(xiàn)霸王條款,站在公正、公開、透明的立場,約束協(xié)作企業(yè)的行為,維護(hù)公司的利益。堅(jiān)持“事前預(yù)防、事中控制為主、事后調(diào)處為輔”的合同信用管理制度原則,明白各自的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),以減少違約糾紛的發(fā)生。4、嚴(yán)格管理招標(biāo)物質(zhì)各項(xiàng)企業(yè)資質(zhì)的審查對各類企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)證、特種行業(yè)證、授權(quán)期限、資信等級等相關(guān)指標(biāo)的證書進(jìn)行核查,所有參與項(xiàng)目建設(shè)的企業(yè)進(jìn)行服務(wù)評價(jià)打分機(jī)制,對違規(guī)行為堅(jiān)決限期整改。要求嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍和資質(zhì)開展活動(dòng),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕虛假欺騙行為,樹立以德為本、誠信的良好形象。二、建立、健全合同信用管理制度,確保合同信用管理工作落到實(shí)處XX公司自成立以來,一直把合同管理放在發(fā)展的重要位置,對合同管理工作始終常抓不懈,建立了一套完整的合同管理體系,并不斷完善合同管理制度,正是由于重視合同管理工作,合同的履約取得了顯著成效。xx公司合同管理制度的制定,形成了比較完整的合同管理機(jī)制,使合同管理工作有章可循,做到了規(guī)范化、制度化。1、合同領(lǐng)取和使用的管理措施所有的合同,均使用法務(wù)網(wǎng)規(guī)范文本,從根本上杜絕了在執(zhí)行合同中,可能發(fā)生的責(zé)權(quán)不清的問題。指揮部把工作重點(diǎn)放在企業(yè)進(jìn)工程之初,以相關(guān)法律為依據(jù),嚴(yán)格審查,并制定形成了協(xié)作企業(yè)履約情況流程,由合同管理科室和相關(guān)科室做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、商標(biāo)授權(quán)關(guān)、質(zhì)檢報(bào)告關(guān)等等,要求企業(yè)嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),杜絕了違規(guī)轉(zhuǎn)包、超范圍、超權(quán)限的違約行為,有效制約了企業(yè)的經(jīng)營行為。八年來沒有發(fā)生一起合同違約行為,做到了合同管理工作“零失誤”,使用標(biāo)準(zhǔn)合同版本落實(shí)率達(dá)到90%,企業(yè)合同履約率達(dá)到了100%,良好的業(yè)績得到了公司上級部門的一致認(rèn)可和好評。2、合同糾紛調(diào)節(jié)工作的完善XX合同管理人員不斷提高溝通、協(xié)調(diào)能力和解決問題能力,嚴(yán)格進(jìn)行合同履約監(jiān)控(記錄、統(tǒng)計(jì)、分類、回饋)。從全局出發(fā)樹立良好的企業(yè)形象,切實(shí)以項(xiàng)目建設(shè)為中心,真正使合同管理過程中“只有享樂,沒有煩惱”。三、合同信息的嚴(yán)格審查、核實(shí)及公示合同管理辦公室建立相關(guān)臺賬,切實(shí)做好制度的歸集、銜接及落實(shí)工作,由專人每天統(tǒng)計(jì)簽訂的合同份數(shù)、金額,并做到信息的及時(shí)反饋、匯總和解決。建立好有關(guān)合同備案,登記臺賬,把多方面的真實(shí)數(shù)據(jù)材料統(tǒng)一編號后輸入電腦,通過合同臺賬,報(bào)表等有效制約各企業(yè)的經(jīng)營行為。在誠信經(jīng)營的整體氛圍中,所有企業(yè)都具備了良好的合同信用,合同履行率達(dá)100%,無一信用事故發(fā)生。這不僅提高了合同交易透明度,更保障了企業(yè)的交易安全,真正做到互利互贏的目的。四、誠信經(jīng)營得到行政部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的一致認(rèn)可認(rèn)真履行合同信用管理的職責(zé),樹立企業(yè)守信的形象,是寶貴的無形資產(chǎn),也是企業(yè)的立業(yè)之本。在八年的誠信經(jīng)營中,指揮部連續(xù)多年獲得上級單位授予的“守合同重信用單位”稱號;各行業(yè)協(xié)會(huì)授予的“質(zhì)量誠信單位”等稱號;并多次獲得化工行業(yè)各種專業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)。在今后的工作中,將繼續(xù)為企業(yè)營造更加和諧舒適、安全放心、誠實(shí)守信的市場環(huán)境而努力。合同管理情況自查報(bào)告「篇四」根據(jù)XX縣人民政府《關(guān)于印發(fā)的通知》(X府發(fā)[20xx]23號)、《關(guān)于印發(fā)的通知》(X府發(fā)[20xx]24號)文件精神,今年我校認(rèn)真進(jìn)行人事制度改革,實(shí)行教職工全員聘用制,基本達(dá)到了預(yù)期的效果?,F(xiàn)將情況總結(jié)如下:一、成立了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),制定了實(shí)施方案學(xué)校成立了“聘用工作領(lǐng)導(dǎo)小組”負(fù)責(zé)教職工聘用工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施及調(diào)解、協(xié)調(diào)、監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)小組制定了實(shí)施方案,確定了受聘人員基本條件、聘任步驟和方法、聘任方式及待遇、解聘事項(xiàng),并在學(xué)年結(jié)束前組織全體教職工認(rèn)真討論和深入學(xué)習(xí),充分領(lǐng)會(huì)全員聘用制的豐富內(nèi)涵,為下學(xué)年順利進(jìn)行全員聘用制做好宣傳發(fā)動(dòng)工作。二、對照原則,有條不紊,認(rèn)真做好教師的聘用工作1、根據(jù)“依編定崗,因事設(shè)崗,公平競爭,雙向選擇”原則,首先,聘用教師個(gè)人寫出聘用的書面申請,填寫應(yīng)聘意向書,參加工作崗位的競聘。然后,學(xué)校召開教師大會(huì)宣布各崗位競聘人員名單,各競聘教師進(jìn)行競聘述職。校長根據(jù)競聘教師德、能、勤、績的綜合表現(xiàn),聘用了三個(gè)年級組長。年級組長則根據(jù)實(shí)際,聘用了本年級的班主任,班主任根據(jù)實(shí)際,聘用了本班教師。2、年級組長將本年級的班主任和任課教師聘用情況向?qū)W校聘用工作領(lǐng)導(dǎo)小組做書面匯報(bào),并將聘用名單提交學(xué)校,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,確定最終聘用人員,張榜公示聘用結(jié)果。三天后無異議,將正式名單上報(bào)教育局審議。教育局審議無異議后,校長與正式聘用教師依法簽定聘用合同,發(fā)給聘書,簽定聘用合同,進(jìn)一步明確和規(guī)范雙方的權(quán)利與義務(wù)。三、產(chǎn)生的效果與面臨的問題1、進(jìn)行教師隊(duì)伍的全員聘用制,是落實(shí)用人制度改革的必然要求,在一定程度上能啟動(dòng)

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