安全檔案資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全檔案資料管理，確保安全工作信息的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，有效支持公司安全管理決策，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各項(xiàng)目在安全管理活動(dòng)中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案資料應(yīng)如實(shí)反映安全管理工作的實(shí)際情況。2.完整性原則：涵蓋安全管理各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)資料，確保無遺漏。3.規(guī)范性原則：檔案資料的收集、整理、歸檔、保管和查閱等應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范。4.保密性原則：對(duì)涉及公司機(jī)密和敏感信息的安全檔案資料嚴(yán)格保密。二、安全檔案資料的分類與內(nèi)容（一）安全管理制度類1.公司安全管理總體方針、目標(biāo)、計(jì)劃年度安全工作計(jì)劃、中長(zhǎng)期安全規(guī)劃。安全管理目標(biāo)責(zé)任書，明確各級(jí)部門和人員的安全職責(zé)與目標(biāo)。2.安全管理規(guī)章制度安全生產(chǎn)責(zé)任制，詳細(xì)規(guī)定各崗位人員的安全職責(zé)。安全檢查制度，包括檢查周期、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和記錄要求。安全教育培訓(xùn)制度，涵蓋培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)容、方式、人員和考核等方面。安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練制度，應(yīng)急預(yù)案的制定、修訂、演練計(jì)劃與實(shí)施記錄。安全獎(jiǎng)懲制度，明確獎(jiǎng)懲的條件、標(biāo)準(zhǔn)和程序。危險(xiǎn)作業(yè)管理制度，如動(dòng)火作業(yè)、高處作業(yè)、受限空間作業(yè)等的審批、監(jiān)護(hù)和安全措施要求。設(shè)備設(shè)施安全管理制度，包括設(shè)備采購(gòu)、安裝、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的安全管理規(guī)定。危險(xiǎn)化學(xué)品管理制度，涉及危險(xiǎn)化學(xué)品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、運(yùn)輸和廢棄處置等。（二）安全管理活動(dòng)記錄類1.安全會(huì)議記錄公司級(jí)安全會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題和決議等。部門安全會(huì)議記錄，反映各部門安全工作的討論和部署情況。2.安全檢查記錄日常安全檢查記錄，記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況。專項(xiàng)安全檢查記錄，如季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)日前安全檢查等的詳細(xì)情況。安全隱患排查治理記錄，包括隱患排查的方法、發(fā)現(xiàn)的隱患清單、整改措施、責(zé)任人、整改期限和整改結(jié)果驗(yàn)證等。3.安全教育培訓(xùn)記錄新員工三級(jí)安全教育培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、考核成績(jī)等。崗位技能安全培訓(xùn)記錄，針對(duì)不同崗位的專業(yè)安全知識(shí)和技能培訓(xùn)情況。安全管理人員培訓(xùn)記錄，記錄參加外部培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)的相關(guān)信息。應(yīng)急救援培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果評(píng)估等。4.安全事故記錄事故調(diào)查報(bào)告，詳細(xì)描述事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因分析、責(zé)任認(rèn)定和處理結(jié)果等。事故現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻資料，直觀反映事故現(xiàn)場(chǎng)情況。事故處理記錄，包括對(duì)事故責(zé)任人的處罰決定、事故整改措施的落實(shí)情況等。5.安全活動(dòng)記錄安全月、安全周等活動(dòng)方案、總結(jié)及活動(dòng)過程記錄。安全知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽等活動(dòng)的組織策劃與實(shí)施記錄。（三）安全設(shè)施設(shè)備檔案類1.設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬公司所有安全設(shè)施設(shè)備的詳細(xì)清單，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等。2.設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄日常維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維護(hù)人員等。定期維護(hù)保養(yǎng)記錄，按照規(guī)定周期進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)的情況記錄。設(shè)備設(shè)施維修記錄，包括維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。3.設(shè)備設(shè)施檢測(cè)報(bào)告特種設(shè)備定期檢測(cè)報(bào)告，如鍋爐、壓力容器、電梯、起重機(jī)械等的檢測(cè)結(jié)果。其他安全設(shè)施設(shè)備的定期檢測(cè)或?qū)ｍ?xiàng)檢測(cè)報(bào)告，如消防設(shè)施檢測(cè)報(bào)告、電氣設(shè)備接地電阻檢測(cè)報(bào)告等。（四）人員安全檔案類1.員工安全培訓(xùn)檔案員工個(gè)人的安全教育培訓(xùn)記錄，包括參加的各類安全培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績(jī)等。2.員工安全考核檔案員工安全績(jī)效考核記錄，按照安全考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工安全工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)的結(jié)果。員工安全獎(jiǎng)懲記錄，記錄員工獲得的安全獎(jiǎng)勵(lì)和受到的安全處罰情況。3.特種作業(yè)人員檔案特種作業(yè)人員資格證書復(fù)印件。特種作業(yè)人員培訓(xùn)記錄、復(fù)審記錄。特種作業(yè)人員操作記錄，包括作業(yè)時(shí)間、作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)地點(diǎn)等。（五）其他安全檔案資料類1.安全投入記錄安全設(shè)施設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、安全培訓(xùn)費(fèi)用、安全獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用等的支出記錄。2.相關(guān)方安全管理檔案供應(yīng)商安全評(píng)估記錄，對(duì)供應(yīng)商的安全管理能力進(jìn)行評(píng)估的結(jié)果。承包商安全管理檔案，包括承包商資質(zhì)審查、安全協(xié)議簽訂、施工過程安全監(jiān)督檢查等記錄。3.安全法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)文件國(guó)家、地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、操作規(guī)程等。三、安全檔案資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門、各項(xiàng)目應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全檔案資料的收集工作，確保資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.安全管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件、記錄、報(bào)表等應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集齊全，不得遺漏。3.對(duì)于外來的與安全管理相關(guān)的文件、資料，如法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等，應(yīng)及時(shí)收集并進(jìn)行登記。（二）整理要求1.收集后的安全檔案資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步整理，確保同一類資料集中存放。2.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.對(duì)檔案資料進(jìn)行分類裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于長(zhǎng)期保存。4.編制檔案資料目錄，目錄應(yīng)清晰反映檔案資料的分類、編號(hào)、名稱、日期等信息，方便查閱。四、安全檔案資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理后的安全檔案資料應(yīng)定期歸檔，歸檔時(shí)間為每年的[具體時(shí)間]。2.歸檔時(shí)應(yīng)填寫檔案移交清單，明確檔案資料的名稱、數(shù)量、移交時(shí)間等信息，交接雙方簽字確認(rèn)。3.安全檔案資料應(yīng)歸檔至公司專門設(shè)立的安全檔案室或檔案專柜，確保檔案存放安全、有序。（二）保管要求1.安全檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠等條件，確保檔案資料的安全。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，如檔案損壞、丟失等情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。3.對(duì)電子檔案資料應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失。4.檔案資料的保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況確定，一般分為短期、中期和長(zhǎng)期保管。具體保管期限如下：短期保管：[X]年，適用于一般性的安全管理活動(dòng)記錄，如日常安全檢查記錄等。中期保管：[X]年，適用于重要的安全管理活動(dòng)記錄，如安全事故記錄等。長(zhǎng)期保管：[X]年，適用于具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的安全管理檔案資料，如安全管理制度、安全設(shè)施設(shè)備檔案等。五、安全檔案資料的查閱與借閱（一）查閱要求1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全檔案資料時(shí)，應(yīng)填寫《安全檔案資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到安全檔案室查閱。2.查閱檔案資料時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還安全檔案室，并在《安全檔案資料查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱要求1.公司內(nèi)部人員因特殊原因需要借閱安全檔案資料時(shí)，應(yīng)填寫《安全檔案資料借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)對(duì)借閱的檔案資料妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案資料上批注、污損、遺失。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案資料，檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)追究借閱人員的責(zé)任。六、安全檔案資料的保密與銷毀（一）保密要求1.安全檔案資料管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)涉及公司機(jī)密和敏感信息的檔案資料予以保密。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人不得擅自對(duì)外披露安全檔案資料的內(nèi)容。3.在查閱、借閱安全檔案資料時(shí)，檔案管理人員應(yīng)提醒查閱、借閱人員遵守保密規(guī)定。（二）銷毀要求1.對(duì)于超過保管期限且無保存價(jià)值的安全檔案資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀前應(yīng)填寫《安全檔案資料銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀檔案資料的名稱、數(shù)量、銷毀原因等，經(jīng)公司安全管理部門負(fù)責(zé)人和