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文檔簡介
公司安全用車管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛安全管理,確保車輛安全行駛,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全,提高工作效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、管理及駕駛員的行為規(guī)范。3.基本原則安全第一、預(yù)防為主;統(tǒng)一調(diào)度、合理使用;定期維護(hù)、確保性能。二、車輛管理1.車輛登記公司所有車輛均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,包括車輛型號、車牌號、購置時(shí)間、購置價(jià)格、保險(xiǎn)情況、維修記錄等信息。由行政部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案,并定期更新。2.車輛調(diào)度行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度,根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。各部門如需用車,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,報(bào)行政部門審批。行政部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。3.車輛停放車輛應(yīng)停放在指定的停車場或安全地點(diǎn),嚴(yán)禁在禁停區(qū)域停放。駕駛員離開車輛時(shí),應(yīng)確保車輛門窗關(guān)閉、熄火,并鎖好車門。如因特殊情況需要在非指定地點(diǎn)臨時(shí)停車,駕駛員應(yīng)確保車輛安全,并盡快返回車輛停放地點(diǎn)。4.車輛標(biāo)識公司車輛應(yīng)統(tǒng)一張貼公司標(biāo)識,以便于識別和管理。標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括公司名稱、標(biāo)志、車牌號等信息。三、駕駛員管理1.駕駛員資格駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符,并持有相應(yīng)的從業(yè)資格證。駕駛員應(yīng)定期參加駕駛證審驗(yàn)和從業(yè)資格證繼續(xù)教育,確保證件有效。2.駕駛員招聘公司招聘駕駛員時(shí),應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的面試、筆試和實(shí)際駕駛技能測試,確保駕駛員具備良好的駕駛技能、安全意識和職業(yè)道德。招聘過程中應(yīng)重點(diǎn)考察駕駛員的駕駛經(jīng)驗(yàn)、安全記錄、服務(wù)意識等方面。3.駕駛員培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處理知識等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。同時(shí),鼓勵(lì)駕駛員自主學(xué)習(xí)交通安全知識,不斷提高自身素質(zhì)。4.駕駛員考核行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)、遵守規(guī)章制度等方面??己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、晉升、評優(yōu)等掛鉤,激勵(lì)駕駛員認(rèn)真履行職責(zé),確保安全行車。5.駕駛員獎(jiǎng)懲對于安全行車、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員,公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。對于違反交通安全法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度惡劣的駕駛員,公司應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、辭退等處罰。四、安全行車規(guī)定1.出車前檢查駕駛員出車前應(yīng)認(rèn)真檢查車輛狀況,包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等,確保車輛性能良好。同時(shí),應(yīng)檢查車輛的行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證等證件是否齊全有效。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。2.行車過程中注意事項(xiàng)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。行車過程中應(yīng)保持注意力集中,注意觀察路況,提前做好應(yīng)對突發(fā)情況的準(zhǔn)備。如遇交通事故或其他緊急情況,應(yīng)立即停車,并及時(shí)報(bào)告行政部門和相關(guān)部門。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的路線和時(shí)間行駛,不得擅自改變行車路線或延長行車時(shí)間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長行車時(shí)間,應(yīng)提前向行政部門報(bào)告并說明原因。車輛行駛過程中,嚴(yán)禁駕駛員使用手機(jī)、對講機(jī)等通訊工具,以免分散注意力,影響行車安全。3.收車后檢查駕駛員收車后應(yīng)及時(shí)對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),包括清潔車輛、檢查車輛外觀、輪胎氣壓、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修。同時(shí),應(yīng)將車輛停放在指定的停車場,并鎖好車門。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)行政部門應(yīng)制定車輛定期維護(hù)計(jì)劃,按照規(guī)定的時(shí)間和里程對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、更換零部件等,確保車輛性能良好。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目、時(shí)間、責(zé)任人等信息,并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。2.日常保養(yǎng)駕駛員應(yīng)做好車輛的日常保養(yǎng)工作,包括每天出車前、行車中、收車后的檢查和保養(yǎng)。日常保養(yǎng)內(nèi)容包括檢查車輛外觀、輪胎氣壓、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、儀表等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理車輛存在的問題。如發(fā)現(xiàn)車輛存在較大故障或安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修。3.維修管理車輛需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》,注明維修項(xiàng)目、維修原因、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息,報(bào)行政部門審批。行政部門根據(jù)車輛維修情況進(jìn)行審核,選擇正規(guī)的維修廠進(jìn)行維修。維修過程中,行政部門應(yīng)派人監(jiān)督維修質(zhì)量,確保維修費(fèi)用合理、維修質(zhì)量可靠。維修完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量,并在《車輛維修申請表》上簽字確認(rèn)。六、交通事故處理1.事故報(bào)告發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告行政部門和相關(guān)部門。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、車輛型號、車牌號、事故經(jīng)過、人員傷亡情況等信息。行政部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并及時(shí)通知公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。2.事故處理行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理交通事故,配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和責(zé)任認(rèn)定。如駕駛員在事故中負(fù)有責(zé)任,公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處理,包括對駕駛員進(jìn)行批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、辭退等處罰。同時(shí),公司應(yīng)積極協(xié)助受害者處理善后事宜,承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.事故分析與總結(jié)交通事故處理完畢后,行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對事故進(jìn)行分析和總結(jié),查找事故原因,提出改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。同時(shí),應(yīng)將事故分析報(bào)告和改進(jìn)措施報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào),以提高全體員工的安全意識。七、費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理,行政部門根據(jù)車輛型號、使用情況等因素,制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)使用燃油,超出部分由駕駛員自行承擔(dān)。燃油費(fèi)由行政部門統(tǒng)一結(jié)算,駕駛員應(yīng)定期將加油發(fā)票交行政部門審核報(bào)銷。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)車輛過路費(fèi)、停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,駕駛員應(yīng)在發(fā)生費(fèi)用后及時(shí)將發(fā)票交行政部門審核報(bào)銷。行政部門應(yīng)嚴(yán)格審核過路費(fèi)、停車費(fèi)發(fā)票的真實(shí)性和合理性,確保費(fèi)用支出合規(guī)。3.維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照公司制定的維修保養(yǎng)計(jì)劃和審批流程進(jìn)行報(bào)銷。行政部門應(yīng)嚴(yán)格審核維修保養(yǎng)費(fèi)用的支出情況,確保維修保養(yǎng)費(fèi)用合理、合規(guī)。4.保險(xiǎn)費(fèi)車輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一支付,行政部門應(yīng)按照規(guī)定的保險(xiǎn)期限和保險(xiǎn)金額及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù),并將保險(xiǎn)費(fèi)用支出情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。八、監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對公司車輛的使用、管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期對車輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行抽查,確保車輛安全行駛和正常使用。同時(shí),行政部門應(yīng)加強(qiáng)對駕駛員的管理,定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對公司車輛費(fèi)用的支出情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,定期對車輛燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),確保費(fèi)用支出合規(guī)、合理。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)提出審計(jì)意見和建議,并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.員工監(jiān)督公司鼓勵(lì)全體員工對車輛使用、管理情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)駕駛員
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