宣傳設(shè)備標(biāo)志管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范公司宣傳設(shè)備標(biāo)志的管理，確保宣傳設(shè)備標(biāo)志的統(tǒng)一、規(guī)范、清晰，提升公司形象，維護(hù)公司品牌權(quán)益，保障宣傳活動(dòng)的順利開(kāi)展。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于宣傳的設(shè)備，包括但不限于各類(lèi)展板、展架、燈箱、電子顯示屏、宣傳冊(cè)、海報(bào)、贈(zèng)品等帶有公司標(biāo)志的宣傳物品?；驹瓌t1.合法性原則：宣傳設(shè)備標(biāo)志的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范使用宣傳設(shè)備標(biāo)志，確保標(biāo)志的一致性和準(zhǔn)確性。3.嚴(yán)肅性原則：維護(hù)公司標(biāo)志的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，不得隨意更改、變形、損壞或?yàn)E用標(biāo)志。4.安全性原則：在設(shè)計(jì)、制作、安裝和使用宣傳設(shè)備標(biāo)志過(guò)程中，充分考慮安全因素，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。宣傳設(shè)備標(biāo)志的設(shè)計(jì)與制作設(shè)計(jì)要求1.公司宣傳設(shè)備標(biāo)志的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循公司品牌形象識(shí)別系統(tǒng)（VIS）的規(guī)范要求，體現(xiàn)公司的核心價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念和文化特色。2.標(biāo)志設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、易于識(shí)別和記憶，具有較強(qiáng)的視覺(jué)沖擊力和傳播效果。3.在設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)充分考慮不同宣傳設(shè)備的使用場(chǎng)景和受眾特點(diǎn)，確保標(biāo)志在各種環(huán)境下都能清晰展示。制作標(biāo)準(zhǔn)1.宣傳設(shè)備標(biāo)志的制作應(yīng)選擇具備專(zhuān)業(yè)資質(zhì)和良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保制作質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求。2.制作材料應(yīng)符合環(huán)保、耐用、安全等標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)不同設(shè)備的需求選擇合適的材質(zhì)，如展板采用高質(zhì)量的寫(xiě)真布或亞克力板，燈箱使用透光性好、強(qiáng)度高的材料等。3.標(biāo)志制作的尺寸、比例、顏色等應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)稿執(zhí)行，確保與公司品牌形象一致。對(duì)于多色標(biāo)志，應(yīng)保證各顏色之間的比例準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)顏色偏差。4.在制作過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，包括標(biāo)志的清晰度、平整度、牢固度等方面的檢查，確保制作成品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。審批流程1.宣傳設(shè)備標(biāo)志的設(shè)計(jì)初稿完成后，由設(shè)計(jì)部門(mén)提交至公司品牌管理部門(mén)審核。品牌管理部門(mén)應(yīng)從品牌形象的角度對(duì)設(shè)計(jì)稿進(jìn)行全面審查，提出修改意見(jiàn)和建議。2.設(shè)計(jì)部門(mén)根據(jù)品牌管理部門(mén)的反饋意見(jiàn)進(jìn)行修改完善后，再次提交審核。審核通過(guò)后，設(shè)計(jì)稿報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)計(jì)稿方可作為最終設(shè)計(jì)方案用于制作。對(duì)于重大宣傳項(xiàng)目的標(biāo)志設(shè)計(jì)，可能還需提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議通過(guò)。宣傳設(shè)備標(biāo)志的使用規(guī)范使用范圍1.公司內(nèi)部宣傳活動(dòng)：包括公司辦公區(qū)域、會(huì)議室、培訓(xùn)室、食堂、員工活動(dòng)中心等場(chǎng)所的宣傳展示。2.公司外部宣傳活動(dòng)：如參加展會(huì)、舉辦促銷(xiāo)活動(dòng)、廣告投放、公益活動(dòng)等場(chǎng)合使用的宣傳設(shè)備。3.公司產(chǎn)品及包裝：各類(lèi)產(chǎn)品的包裝盒、包裝袋、說(shuō)明書(shū)、保修卡等上面的公司標(biāo)志使用。使用方式1.直接使用：在宣傳設(shè)備上直接印刷、粘貼或安裝公司標(biāo)志，確保標(biāo)志的位置醒目、突出，易于被觀眾識(shí)別。2.組合使用：根據(jù)宣傳需要，可將公司標(biāo)志與其他相關(guān)元素（如活動(dòng)主題、產(chǎn)品圖片、宣傳口號(hào)等）進(jìn)行合理組合，但應(yīng)保證標(biāo)志的主導(dǎo)地位，不得因其他元素的干擾而影響標(biāo)志的識(shí)別度。3.衍生使用：在不改變公司標(biāo)志核心元素和整體風(fēng)格的前提下，可根據(jù)不同宣傳場(chǎng)景和媒介特點(diǎn)，對(duì)標(biāo)志進(jìn)行適當(dāng)?shù)难苌O(shè)計(jì)，如制作標(biāo)志的動(dòng)畫(huà)版、簡(jiǎn)化版等，但衍生設(shè)計(jì)必須經(jīng)過(guò)公司品牌管理部門(mén)的審核批準(zhǔn)。使用限制1.未經(jīng)公司書(shū)面授權(quán)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自將公司宣傳設(shè)備標(biāo)志用于非公司宣傳活動(dòng)或商業(yè)目的。2.不得對(duì)公司標(biāo)志進(jìn)行任何形式的修改、變形、添加或刪減，不得與其他標(biāo)志或圖案進(jìn)行不當(dāng)組合，以免造成混淆或誤解。3.在使用公司標(biāo)志時(shí)，不得在標(biāo)志上添加任何虛假、誤導(dǎo)性或詆毀性的信息。4.對(duì)于已損壞、褪色或不符合使用規(guī)范的宣傳設(shè)備標(biāo)志，應(yīng)及時(shí)更換或修復(fù)，確保標(biāo)志始終保持清晰、完整、規(guī)范。宣傳設(shè)備標(biāo)志的安裝與維護(hù)安裝要求1.宣傳設(shè)備標(biāo)志的安裝應(yīng)按照設(shè)計(jì)方案和安裝說(shuō)明進(jìn)行操作，確保安裝牢固、位置準(zhǔn)確、角度合適。2.對(duì)于室外安裝的宣傳設(shè)備標(biāo)志，應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件和環(huán)境因素，采取必要的防風(fēng)、防雨、防曬、防雷等措施，確保標(biāo)志的安全性和穩(wěn)定性。3.在安裝過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)標(biāo)志表面不受損傷，避免出現(xiàn)劃痕、污漬等影響標(biāo)志美觀的問(wèn)題。維護(hù)管理1.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)使用的宣傳設(shè)備標(biāo)志的日常維護(hù)工作，定期檢查標(biāo)志的狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理標(biāo)志損壞、褪色、變形等問(wèn)題。2.公司品牌管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)所有宣傳設(shè)備標(biāo)志進(jìn)行巡查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。3.對(duì)于需要更換或修復(fù)的宣傳設(shè)備標(biāo)志，相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)安排更換或修復(fù)工作。在更換或修復(fù)過(guò)程中，應(yīng)確保新標(biāo)志與原標(biāo)志的一致性和規(guī)范性。4.宣傳設(shè)備標(biāo)志的維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，包括檢查時(shí)間、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、處理情況等信息，以便于追溯和查詢(xún)。宣傳設(shè)備標(biāo)志的回收與銷(xiāo)毀回收范圍1.宣傳活動(dòng)結(jié)束后不再使用的宣傳設(shè)備標(biāo)志，如展會(huì)撤展后的展板、展架，促銷(xiāo)活動(dòng)結(jié)束后的海報(bào)、宣傳單頁(yè)等。2.因損壞、老化等原因無(wú)法繼續(xù)使用的宣傳設(shè)備標(biāo)志。3.根據(jù)公司品牌形象調(diào)整或其他原因需要回收的宣傳設(shè)備標(biāo)志?；厥樟鞒?.各部門(mén)在宣傳活動(dòng)結(jié)束或發(fā)現(xiàn)宣傳設(shè)備標(biāo)志需要回收時(shí)，應(yīng)及時(shí)清理并整理相關(guān)標(biāo)志，填寫(xiě)《宣傳設(shè)備標(biāo)志回收申請(qǐng)表》，注明回收原因、標(biāo)志名稱(chēng)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息，提交至公司品牌管理部門(mén)。2.公司品牌管理部門(mén)對(duì)回收申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)回收工作?；厥杖藛T在回收標(biāo)志時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)標(biāo)志的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，確?；厥展ぷ鳒?zhǔn)確無(wú)誤。3.回收的宣傳設(shè)備標(biāo)志應(yīng)統(tǒng)一存放于公司指定的倉(cāng)庫(kù)或場(chǎng)地，由品牌管理部門(mén)進(jìn)行集中管理。銷(xiāo)毀方式1.對(duì)于不需要留存的宣傳設(shè)備標(biāo)志，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，采用合適的方式進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀方式應(yīng)符合環(huán)保、安全等要求，避免造成環(huán)境污染和安全隱患。2.常見(jiàn)的銷(xiāo)毀方式包括粉碎、焚燒、化學(xué)處理等。在銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)安排專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)督，確保銷(xiāo)毀工作徹底、規(guī)范。3.銷(xiāo)毀完成后，應(yīng)填寫(xiě)《宣傳設(shè)備標(biāo)志銷(xiāo)毀記錄》，記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。銷(xiāo)毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門(mén)公司品牌管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)宣傳設(shè)備標(biāo)志的管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保各部門(mén)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。檢查內(nèi)容1.宣傳設(shè)備標(biāo)志的設(shè)計(jì)、制作是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.宣傳設(shè)備標(biāo)志的使用是否在規(guī)定的范圍內(nèi)，使用方式是否正確、規(guī)范。3.宣傳設(shè)備標(biāo)志的安裝與維護(hù)是否到位，是否存在安全隱患。4.宣傳設(shè)備標(biāo)志的回收與銷(xiāo)毀是否按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用宣傳設(shè)備標(biāo)志的部門(mén)和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、責(zé)令整改等。2.因違規(guī)使用宣傳設(shè)備標(biāo)志給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，違規(guī)部門(mén)和個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并接受公司進(jìn)