公司配車車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司配車的管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)工作需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有配車車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等，以及使用公司配車的全體員工。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。高效服務(wù)原則：以滿足公司業(yè)務(wù)工作需求為出發(fā)點(diǎn)，提高車輛使用效率，為員工提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。二、車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度行政部門負(fù)責(zé)建立車輛調(diào)度臺賬，詳細(xì)記錄車輛的使用情況、行駛里程、維修保養(yǎng)等信息。根據(jù)工作需要，行政部門提前安排車輛調(diào)度計(jì)劃，合理調(diào)配車輛資源，確保各部門工作用車需求。對于緊急用車需求，行政部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)安排車輛，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車。2.用車申請員工因工作需要使用公司配車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部門調(diào)度。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，合理安排用車，嚴(yán)格控制不必要的用車申請。對于長途用車或跨地區(qū)用車，申請人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交申請，以便行政部門做好車輛調(diào)度和相關(guān)準(zhǔn)備工作。3.用車審批行政部門接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)車輛調(diào)度情況進(jìn)行審批。對于符合調(diào)度計(jì)劃的申請，予以批準(zhǔn)；對于不符合調(diào)度計(jì)劃或不必要的用車申請，應(yīng)及時(shí)與申請人溝通說明情況，并拒絕批準(zhǔn)。行政部門負(fù)責(zé)人對用車申請具有最終審批權(quán)，對于重大事項(xiàng)或特殊情況的用車申請，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.車輛使用駕駛員接到行政部門的派車通知后，應(yīng)提前做好車輛檢查和清潔工作，確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線接送乘車人員，不得擅自改變行車路線或延長用車時(shí)間。乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。在車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)集中精力，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告行政部門和相關(guān)部門。三、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期檢修等內(nèi)容，明確維修保養(yǎng)的項(xiàng)目、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.維修保養(yǎng)申請駕駛員在車輛使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，報(bào)行政部門審核。行政部門接到維修保養(yǎng)申請后，應(yīng)安排專業(yè)人員對車輛進(jìn)行檢查，核實(shí)故障情況和維修保養(yǎng)項(xiàng)目，并根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行審批。對于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的維修項(xiàng)目，行政部門應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可安排維修。3.維修保養(yǎng)實(shí)施行政部門根據(jù)審批后的維修保養(yǎng)申請，選擇具有資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)，并與維修廠家簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量，對維修保養(yǎng)后的車輛進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)要求維修廠家返工。維修保養(yǎng)完成后，維修廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票和明細(xì)清單，行政部門審核無誤后，辦理報(bào)銷手續(xù)。4.車輛保險(xiǎn)行政部門負(fù)責(zé)辦理公司配車的車輛保險(xiǎn)手續(xù)，按照規(guī)定足額投保車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、交強(qiáng)險(xiǎn)等險(xiǎn)種，確保車輛在保險(xiǎn)期限內(nèi)得到充分保障。車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)立即通知行政部門和保險(xiǎn)公司，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故勘查和理賠工作。行政部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事故情況，并按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)資料和證明。四、駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符，且駕齡滿[X]年以上。駕駛員應(yīng)身體健康，無重大疾病和傳染性疾病，具備良好的心理素質(zhì)和應(yīng)急處理能力。駕駛員應(yīng)品行端正，遵守職業(yè)道德，無違法違紀(jì)記錄。2.駕駛員培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理技能等；業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛保養(yǎng)知識、維修技能、服務(wù)規(guī)范等。駕駛員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提高自身素質(zhì)和能力。3.駕駛員考核行政部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括出車任務(wù)完成情況、行車安全情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況、服務(wù)態(tài)度等?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。對于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對于考核不合格的駕駛員，進(jìn)行批評教育，并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰，直至辭退。4.駕駛員獎(jiǎng)懲駕駛員在安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。駕駛員違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、違反車輛管理制度等，公司視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、辭退等。五、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)公司配車的燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛的車型、排量、使用情況等因素，核定每月的燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油卡或加油站進(jìn)行加油，加油發(fā)票應(yīng)注明車輛牌號、加油時(shí)間、加油金額等信息，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。行政部門定期對車輛的燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.過路費(fèi)駕駛員在車輛行駛過程中發(fā)生的過路費(fèi)，應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷，票據(jù)應(yīng)注明車輛牌號、行駛路線、過路費(fèi)金額等信息。過路費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批，審批通過后予以報(bào)銷。3.停車費(fèi)駕駛員在車輛使用過程中發(fā)生的停車費(fèi)，應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷，票據(jù)應(yīng)注明車輛牌號、停車時(shí)間、停車地點(diǎn)、停車費(fèi)金額等信息。停車費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批，審批通過后予以報(bào)銷。4.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照本制度第三章的規(guī)定進(jìn)行管理和報(bào)銷，維修保養(yǎng)發(fā)票應(yīng)注明車輛牌號、維修保養(yǎng)項(xiàng)目、維修保養(yǎng)金額等信息，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用過高或異常，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、車輛安全管理1.安全責(zé)任公司實(shí)行車輛安全責(zé)任制，行政部門負(fù)責(zé)人為車輛安全管理第一責(zé)任人，駕駛員為直接責(zé)任人。行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和教育，提高駕駛員的安全意識和責(zé)任感，確保車輛安全運(yùn)行。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，認(rèn)真履行安全職責(zé)，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行出車前、行車中、收車后的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門，并進(jìn)行維修保養(yǎng)。安全檢查應(yīng)做好記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)整改，消除安全隱患。3.應(yīng)急處理行政部門應(yīng)制定車輛應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生交通事故、車輛故障、自然災(zāi)害等緊急情況下的應(yīng)急處理措施和流程。駕駛員應(yīng)熟悉車輛應(yīng)急預(yù)案，掌握應(yīng)急處理技能，在緊急情況下能夠迅速采取措施，保障乘車人員的生命安全和車輛的安全。發(fā)生緊急情況后，駕駛員應(yīng)