學(xué)校學(xué)籍安全管理制度總則目的為了加強(qiáng)學(xué)校學(xué)籍管理，保障學(xué)籍信息的安全與準(zhǔn)確，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育主管部門的要求，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校全體學(xué)生的學(xué)籍管理工作，包括學(xué)籍信息的采集、錄入、存儲、查詢、修改、刪除以及學(xué)籍檔案的整理、保管和使用等環(huán)節(jié)?；驹瓌t1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：保證學(xué)籍信息的真實、準(zhǔn)確、完整，如實反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和個人信息。3.保密性原則：妥善保管學(xué)籍信息，防止信息泄露，保護(hù)學(xué)生的隱私。4.及時性原則：及時處理學(xué)籍相關(guān)事務(wù)，確保學(xué)籍信息的時效性。學(xué)籍信息管理信息采集1.新生入學(xué)時：學(xué)校應(yīng)組織新生填寫《學(xué)生基本信息表》，內(nèi)容包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系電話等基本信息，以及入學(xué)時間、就讀年級、班級等學(xué)籍信息。2.信息審核：班主任及相關(guān)負(fù)責(zé)人對新生填寫的信息進(jìn)行認(rèn)真審核，確保信息準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應(yīng)及時與學(xué)生或家長溝通，進(jìn)行更正。3.數(shù)據(jù)錄入：審核通過后，由專人將新生學(xué)籍信息錄入學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和完整性。信息更新1.定期更新：學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)籍信息進(jìn)行更新，如學(xué)生年級變動、個人信息變更等。一般每學(xué)期開學(xué)初進(jìn)行一次集中更新，確保學(xué)籍信息與學(xué)生實際情況相符。2.即時更新：對于學(xué)生個人信息發(fā)生的重大變化，如身份證號碼變更、家庭住址變動等，應(yīng)及時進(jìn)行更新，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的修改。3.變更流程：學(xué)生或家長提出信息變更申請，填寫《學(xué)籍信息變更申請表》，提交相關(guān)證明材料。學(xué)校審核通過后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行變更操作，并留存相關(guān)證明材料復(fù)印件備案。信息查詢1.查詢權(quán)限：學(xué)校管理人員根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的權(quán)限查詢學(xué)籍信息。未經(jīng)授權(quán)，任何個人不得擅自查詢學(xué)生學(xué)籍信息。2.查詢用途：學(xué)籍信息查詢主要用于學(xué)校教育教學(xué)管理、學(xué)生綜合評價、升學(xué)就業(yè)指導(dǎo)等工作，不得用于其他非法目的。3.查詢記錄：對學(xué)籍信息查詢情況進(jìn)行記錄，包括查詢時間、查詢?nèi)藛T、查詢內(nèi)容等，以備審計和追溯。信息安全1.存儲安全：學(xué)籍信息應(yīng)存儲在安全可靠的服務(wù)器上，并定期進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.訪問安全：設(shè)置嚴(yán)格的用戶權(quán)限，對學(xué)籍管理系統(tǒng)的訪問進(jìn)行控制。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問學(xué)籍信息，且訪問時需進(jìn)行身份驗證。3.網(wǎng)絡(luò)安全：采取必要的網(wǎng)絡(luò)安全措施，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。4.人員安全：加強(qiáng)對學(xué)籍管理人員的安全教育，提高其安全意識，防止因人員疏忽或違規(guī)操作導(dǎo)致學(xué)籍信息泄露。學(xué)籍檔案管理檔案建立1.檔案內(nèi)容：學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息表、成績單、獎懲記錄、綜合素質(zhì)評價報告、體檢表、學(xué)籍變動記錄等相關(guān)材料。2.檔案整理：按照學(xué)年或?qū)W期對學(xué)籍檔案進(jìn)行整理，確保檔案材料齊全、完整、有序。3.檔案編號：為每個學(xué)生的學(xué)籍檔案賦予唯一的編號，便于管理和查詢。檔案保管1.保管地點(diǎn)：設(shè)立專門的學(xué)籍檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等，確保檔案安全存放。2.保管期限：學(xué)籍檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為學(xué)生畢業(yè)離校后[X]年。3.檔案借閱：因工作需要借閱學(xué)籍檔案的，須填寫《學(xué)籍檔案借閱申請表》，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案。檔案銷毀1.銷毀條件：對于超過保管期限且無保存價值的學(xué)籍檔案，經(jīng)學(xué)校檔案管理部門審核，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。2.銷毀方式：檔案銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式進(jìn)行，如粉碎、焚燒等，并做好銷毀記錄，包括銷毀時間、銷毀檔案名稱及數(shù)量、銷毀人員等。學(xué)籍變動管理轉(zhuǎn)學(xué)1.轉(zhuǎn)學(xué)條件：學(xué)生因家庭住址變動、父母工作調(diào)動等原因，需要轉(zhuǎn)往其他學(xué)校就讀的，可申請轉(zhuǎn)學(xué)。2.轉(zhuǎn)學(xué)流程：學(xué)生或家長向原就讀學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，填寫《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，并提交相關(guān)證明材料。原就讀學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)申請及證明材料，如符合轉(zhuǎn)學(xué)條件，出具轉(zhuǎn)學(xué)證明，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請。轉(zhuǎn)入學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)申請，如同意接收，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)，并向原就讀學(xué)校發(fā)送轉(zhuǎn)學(xué)接收函。原就讀學(xué)校收到轉(zhuǎn)學(xué)接收函后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出，并通知學(xué)生或家長到轉(zhuǎn)入學(xué)校報到。3.轉(zhuǎn)學(xué)時間：轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或開學(xué)后[X]周內(nèi)辦理，特殊情況除外。休學(xué)與復(fù)學(xué)1.休學(xué)條件：學(xué)生因傷病、出國、家庭重大變故等原因，無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的，可申請休學(xué)。2.休學(xué)流程：學(xué)生或家長向?qū)W校提出休學(xué)申請，填寫《休學(xué)申請表》，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校審核休學(xué)申請及證明材料，如符合休學(xué)條件，批準(zhǔn)休學(xué)申請，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)。學(xué)校出具休學(xué)證明，通知學(xué)生或家長休學(xué)相關(guān)事宜。3.復(fù)學(xué)條件：學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時申請復(fù)學(xué)。因病休學(xué)的學(xué)生，須憑縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明申請復(fù)學(xué)。4.復(fù)學(xué)流程：學(xué)生或家長向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，填寫《復(fù)學(xué)申請表》，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校審核復(fù)學(xué)申請及證明材料，如符合復(fù)學(xué)條件，批準(zhǔn)復(fù)學(xué)申請，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。學(xué)校安排學(xué)生復(fù)學(xué)，并根據(jù)學(xué)生實際情況編入相應(yīng)班級學(xué)習(xí)。退學(xué)1.退學(xué)條件：學(xué)生因各種原因無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)，且不愿意休學(xué)的，可申請退學(xué)。2.退學(xué)流程：學(xué)生或家長向?qū)W校提出退學(xué)申請，填寫《退學(xué)申請表》，并說明退學(xué)原因。學(xué)校審核退學(xué)申請，如同意退學(xué)，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)，并出具退學(xué)證明。學(xué)校通知學(xué)生或家長退學(xué)相關(guān)事宜，如退學(xué)后學(xué)籍注銷等。學(xué)籍管理工作監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)校設(shè)立學(xué)籍管理工作監(jiān)督小組，定期對學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.外部監(jiān)督：接受教育主管部門及社會公眾的監(jiān)督，對提出的意見和建議及時進(jìn)行處理和反饋?？己宿k法1.考核對象：學(xué)籍管理人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.考核內(nèi)容：包括學(xué)籍信息管理、檔案管理、變動管理、工作紀(jì)律等方面。3.考核方式：采取定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。4.考核結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果作為學(xué)籍管理人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人績效評定、評先評優(yōu)的重要依據(jù)。對考核優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵，對考核不合格的人員進(jìn)行批評教育，并責(zé)令限期整改；情節(jié)嚴(yán)重的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。附則解釋權(quán)本制度由學(xué)