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文檔簡介
學(xué)校廣播設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為了加強學(xué)校廣播設(shè)備的管理,確保廣播設(shè)備的正常運行,充分發(fā)揮廣播設(shè)備在教學(xué)、宣傳、通知等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有廣播設(shè)備的管理、使用、維護(hù)和維修等相關(guān)活動。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:學(xué)校廣播設(shè)備由專門部門統(tǒng)一管理,確保設(shè)備的合理配置和有效使用。2.規(guī)范操作原則:使用人員應(yīng)按照規(guī)范的操作流程使用廣播設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.定期維護(hù)原則:定期對廣播設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,延長設(shè)備使用壽命。4.安全第一原則:在廣播設(shè)備的管理、使用和維護(hù)過程中,始終將安全放在首位,確保人員和設(shè)備的安全。二、管理職責(zé)(一)設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校廣播設(shè)備的整體規(guī)劃和配置,根據(jù)學(xué)校實際需求合理采購廣播設(shè)備。2.建立廣播設(shè)備臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。3.制定廣播設(shè)備的維護(hù)計劃和維修方案,組織實施設(shè)備的日常維護(hù)和維修工作。4.負(fù)責(zé)廣播設(shè)備的資產(chǎn)管理,包括設(shè)備的報廢、更新等手續(xù)辦理。5.對廣播設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)使用行為。(二)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門廣播設(shè)備的日常使用和保管,指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)。2.按照規(guī)定的操作流程使用廣播設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和功能。3.發(fā)現(xiàn)廣播設(shè)備故障及時向設(shè)備管理部門報告,并配合做好維修工作。4.協(xié)助設(shè)備管理部門做好廣播設(shè)備的定期維護(hù)和保養(yǎng)工作。(三)維修人員職責(zé)1.熟悉廣播設(shè)備的工作原理和維修技術(shù),具備較強的故障診斷和修復(fù)能力。2.按照設(shè)備管理部門制定的維修方案及時維修廣播設(shè)備,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。3.對維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄和分析,提出改進(jìn)建議,為設(shè)備的維護(hù)和管理提供參考。4.負(fù)責(zé)維修工具和備件的保管和使用,定期進(jìn)行檢查和更新。三、設(shè)備采購與驗收(一)采購申請1.使用部門根據(jù)教學(xué)、宣傳等工作需要,填寫廣播設(shè)備采購申請表,詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交設(shè)備管理部門。(二)采購審批1.設(shè)備管理部門對采購申請表進(jìn)行審核,根據(jù)學(xué)校廣播設(shè)備的整體規(guī)劃和實際情況,提出采購意見。2.采購意見報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后按照學(xué)校采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。(三)設(shè)備驗收1.廣播設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀、隨機附件、技術(shù)資料等是否與采購合同一致,設(shè)備的性能是否符合要求。3.驗收合格后,填寫設(shè)備驗收報告,參與驗收人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的設(shè)備,及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。四、設(shè)備使用與操作(一)使用培訓(xùn)1.新采購的廣播設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作界面介紹、功能使用說明、日常維護(hù)要點等。3.使用人員經(jīng)培訓(xùn)合格后,方可獨立操作廣播設(shè)備。(二)操作流程1.開機:接通電源,打開設(shè)備電源開關(guān),等待設(shè)備啟動完成。2.節(jié)目選擇:根據(jù)需要選擇廣播節(jié)目源,如CD、U盤、電腦音頻等。3.音量調(diào)節(jié):通過音量調(diào)節(jié)旋鈕或按鍵,調(diào)節(jié)廣播音量大小,避免音量過大對師生聽力造成損害。4.播放控制:按照節(jié)目播放要求,進(jìn)行播放、暫停、快進(jìn)、快退等操作。5.關(guān)機:使用完畢后,先關(guān)閉節(jié)目源設(shè)備,再關(guān)閉廣播設(shè)備電源開關(guān)。(三)使用要求1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作流程使用廣播設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)。2.廣播設(shè)備只能用于學(xué)校正常的教學(xué)、宣傳、通知等工作,不得用于與工作無關(guān)的其他用途。3.在使用廣播設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時向設(shè)備管理部門報告。4.禁止非專業(yè)人員擅自拆卸、維修廣播設(shè)備,以免造成設(shè)備損壞和安全事故。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.使用人員每天在使用廣播設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備外觀是否完好,連接線路是否正常。2.定期清潔廣播設(shè)備表面灰塵,保持設(shè)備整潔。3.每周對廣播設(shè)備進(jìn)行一次通電檢查,確保設(shè)備正常運行。(二)定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門每季度組織一次廣播設(shè)備的全面保養(yǎng)工作,包括設(shè)備內(nèi)部清潔、零部件檢查、緊固螺絲等。2.定期對廣播設(shè)備的音頻線、電源線等進(jìn)行檢查和更換,確保線路安全可靠。3.對廣播設(shè)備的電池(如有)進(jìn)行定期充電和檢查,保證電池性能良好。(三)維護(hù)記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立廣播設(shè)備維護(hù)記錄檔案,詳細(xì)記錄每次維護(hù)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。2.維護(hù)記錄檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱和分析設(shè)備運行狀況。六、設(shè)備維修與故障處理(一)故障報告1.使用人員在使用廣播設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用,并及時向設(shè)備管理部門報告。2.報告內(nèi)容包括故障發(fā)生的時間、地點、現(xiàn)象、設(shè)備型號等信息。(二)故障診斷1.設(shè)備管理部門接到故障報告后,安排維修人員對故障進(jìn)行診斷。2.維修人員通過觀察設(shè)備現(xiàn)象、檢查連接線路、測試設(shè)備參數(shù)等方法,確定故障原因。(三)維修處理1.對于一般性故障,維修人員應(yīng)在現(xiàn)場及時進(jìn)行修復(fù)。2.對于復(fù)雜故障或現(xiàn)場無法修復(fù)的故障,維修人員應(yīng)將設(shè)備帶回維修室進(jìn)行維修。維修完成后,及時將設(shè)備送回使用部門,并進(jìn)行調(diào)試和測試,確保設(shè)備正常運行。3.維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修過程和更換的零部件等信息,填寫維修記錄單。(四)緊急故障處理1.對于影響學(xué)校正常教學(xué)、宣傳等工作的緊急廣播設(shè)備故障,設(shè)備管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案。2.維修人員應(yīng)在最短時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,采取臨時應(yīng)急措施,確保廣播設(shè)備能夠正常播出。3.同時,盡快組織力量對故障進(jìn)行修復(fù),恢復(fù)設(shè)備的正常運行。七、設(shè)備報廢與更新(一)報廢條件1.廣播設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足正常使用要求。2.設(shè)備因意外事故或其他原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.因?qū)W校發(fā)展需要,原有廣播設(shè)備已不適應(yīng)新的教學(xué)、宣傳等工作需求。(二)報廢申請1.設(shè)備管理部門根據(jù)廣播設(shè)備的實際情況,填寫設(shè)備報廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備型號、購置時間等信息。2.報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的廣播設(shè)備,由設(shè)備管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處理。2.處理方式包括報廢變賣、捐贈等,處理過程中應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。(四)設(shè)備更新1.根據(jù)學(xué)校廣播設(shè)備的發(fā)展需求和報廢情況,設(shè)備管理部門制定設(shè)備更新計劃。2.設(shè)備更新計劃經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)備采購,確保學(xué)校廣播設(shè)備的正常運行和功能提升。八、設(shè)備安全管理(一)安全意識教育1.設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)定期組織廣播設(shè)備安全意識教育活動,提高人員的安全意識和操作技能。2.教育內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、用電安全知識、消防安全知識等。(二)安全措施1.廣播設(shè)備應(yīng)安裝在干燥、通風(fēng)、安全的場所,避免設(shè)備受到潮濕、高溫、雷擊等影響。2.設(shè)備連接線路應(yīng)整齊規(guī)范,避免線路混亂造成安全隱患。3.定期檢查廣播設(shè)備的接地情況,確保設(shè)備接地良好,防止觸電事故發(fā)生。4.在廣播設(shè)備附近應(yīng)配備必要的滅火器材,如滅火器、滅火砂等,以應(yīng)對突發(fā)火災(zāi)
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