內(nèi)部車輛使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部車輛的管理，合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司所有車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.安全第一原則：確保車輛使用過程中的安全，遵守交通規(guī)則，定期進(jìn)行車輛維護(hù)和保養(yǎng)。3.高效使用原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.成本控制原則：在保證車輛正常使用的前提下，控制車輛使用成本，降低費(fèi)用支出。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛的購置、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等。2.制定車輛使用計(jì)劃，合理安排車輛調(diào)度，確保車輛使用的高效性和合理性。3.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。4.組織駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。5.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審核和報(bào)銷，控制車輛使用成本。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保車輛使用安全。2.按照行政部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時出車，完成各項(xiàng)出車任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.定期對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并處理。5.嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用登記制度，記錄每次出車的時間、地點(diǎn)、事由、里程等信息。（三）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交車輛使用申請。2.合理安排車輛使用，避免浪費(fèi)和濫用車輛資源。3.配合行政部門做好車輛的管理工作，提供必要的信息和協(xié)助。三、車輛購置與報(bào)廢（一）車輛購置1.公司因工作需要購置車輛時，由使用部門提出申請，經(jīng)行政部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.行政部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，負(fù)責(zé)車輛的選型、采購等工作。3.車輛購置后，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛的上牌、保險(xiǎn)、購置稅等手續(xù)，并建立車輛檔案。（二）車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢車輛的處理按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，行政部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)，并將報(bào)廢車輛的相關(guān)資料存檔。四、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)公司各部門的工作需要和車輛使用情況，制定車輛使用計(jì)劃，合理安排車輛調(diào)度。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。3.行政部門應(yīng)建立車輛調(diào)度臺賬，記錄車輛的調(diào)度情況和使用狀態(tài)，確保車輛調(diào)度的準(zhǔn)確性和及時性。（二）車輛使用申請1.公司各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.行政部門接到車輛使用申請后，應(yīng)根據(jù)車輛使用計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審核，如申請合理，應(yīng)及時安排車輛，并通知申請人；如申請不合理，應(yīng)向申請人說明原因。3.對于緊急用車需求，申請人可通過電話等方式向行政部門提出申請，行政部門應(yīng)在接到申請后及時安排車輛，并在事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。（三）車輛使用登記1.駕駛員在出車前，應(yīng)檢查車輛的狀況，確保車輛性能良好，并填寫《車輛使用登記表》，記錄出車時間、地點(diǎn)、事由、里程等信息。2.駕駛員在行車過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，不得擅自改變行車路線和目的地。如需臨時改變行車路線或目的地，應(yīng)及時向行政部門報(bào)告。3.駕駛員在完成出車任務(wù)后，應(yīng)及時將車輛返回公司，并填寫《車輛使用登記表》的返程時間等信息。如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況，應(yīng)及時向行政部門報(bào)告。（四）車輛使用限制1.公司車輛嚴(yán)禁用于私人事務(wù)，如因特殊情況需要使用，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按規(guī)定繳納相應(yīng)的費(fèi)用。2.未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將公司車輛借給其他單位或個人使用。3.嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速駕車等違規(guī)行為，確保車輛使用安全。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作，包括車輛清潔、檢查輪胎、剎車、機(jī)油、水箱等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.駕駛員在每次出車前和收車后，應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如遇重大問題，應(yīng)及時報(bào)告行政部門。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織駕駛員按時進(jìn)行保養(yǎng)。2.車輛定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，檢查車輛的底盤、懸掛、制動系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等，確保車輛性能穩(wěn)定。3.車輛定期保養(yǎng)應(yīng)在指定的維修廠進(jìn)行，維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力，確保保養(yǎng)質(zhì)量。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報(bào)告，行政部門根據(jù)車輛的故障情況，安排維修廠進(jìn)行維修。2.維修廠應(yīng)在維修前向行政部門提交維修方案和預(yù)算，經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。維修過程中，如發(fā)現(xiàn)需要增加維修項(xiàng)目或費(fèi)用，應(yīng)及時向行政部門報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。3.車輛維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時要求維修廠進(jìn)行返工。維修廠應(yīng)提供維修發(fā)票和維修清單，行政部門審核后進(jìn)行報(bào)銷。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成車輛費(fèi)用主要包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、年檢費(fèi)等。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)在每次出車后及時收集相關(guān)費(fèi)用憑證，并按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行整理和粘貼。2.行政部門應(yīng)定期對駕駛員提交的費(fèi)用憑證進(jìn)行審核，審核無誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，對車輛費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行，確保費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合法性和合理性。（三）費(fèi)用控制1.行政部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺賬，記錄車輛的各項(xiàng)費(fèi)用支出情況，并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。2.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和費(fèi)用支出情況，制定車輛費(fèi)用控制指標(biāo)，并對駕駛員進(jìn)行考核。如駕駛員的車輛費(fèi)用超出控制指標(biāo)，應(yīng)分析原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。3.公司應(yīng)鼓勵駕駛員節(jié)約使用車輛資源，降低車輛費(fèi)用支出。對于在車輛費(fèi)用控制方面表現(xiàn)突出的駕駛員，公司將給予適當(dāng)?shù)莫剟?。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司招聘駕駛員時，應(yīng)按照公司的招聘程序進(jìn)行，確保招聘的駕駛員具備相應(yīng)的駕駛技能和工作經(jīng)驗(yàn)。2.駕駛員錄用前，應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查和體檢，確保駕駛員身體健康，無不良駕駛記錄。3.駕駛員錄用后，應(yīng)與公司簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果作為駕駛員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的依據(jù)。3.對于考核不合格的駕駛員，行政部門應(yīng)進(jìn)行批評教育，并要求其限期整改。如整改后仍不合格，公司將予以辭退。（三）駕駛員薪酬與福利1.駕駛員的薪酬由基本工資、績效工資、加班工資等組成，具體薪酬標(biāo)準(zhǔn)按照公司的薪酬制度執(zhí)行。2.公司按照國家有關(guān)規(guī)定為駕駛員繳納社會保險(xiǎn)和住房公積金，提供必要的福利待遇。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車輛或改變行車路線和目的地。2.將公司車輛借給其他單位或個人使用。3.駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速駕車等違規(guī)行為。4.車輛使用過程中發(fā)生交通事故，駕駛員負(fù)主要責(zé)任或全部責(zé)任。5.不按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)和保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障或安全隱患。6.虛報(bào)、冒領(lǐng)車輛費(fèi)用。（二）處理措施1.對于違反本制度的行為，行政部門應(yīng)視