學(xué)校醫(yī)療設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校醫(yī)療設(shè)備的管理，確保醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，保障師生的身體健康，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、安全第一、勤儉節(jié)約的原則，確保醫(yī)療設(shè)備的合理配置和有效利用。二、管理職責(zé)1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批醫(yī)療設(shè)備的采購計(jì)劃、重大維修項(xiàng)目和報(bào)廢申請(qǐng)，協(xié)調(diào)解決醫(yī)療設(shè)備管理工作中的重大問題。2.后勤管理部門負(fù)責(zé)制定醫(yī)療設(shè)備管理制度并組織實(shí)施。編制醫(yī)療設(shè)備采購計(jì)劃，組織采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。建立醫(yī)療設(shè)備檔案，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理、維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作。定期對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。組織醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門醫(yī)療設(shè)備的日常使用、清潔、保養(yǎng)等工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。配合后勤管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、維修、報(bào)廢等工作。向后勤管理部門反饋設(shè)備使用過程中存在的問題，提出改進(jìn)建議。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備采購資金的預(yù)算安排、審核報(bào)銷等財(cái)務(wù)管理工作。三、采購管理1.采購計(jì)劃后勤管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校醫(yī)療工作的實(shí)際需求，結(jié)合醫(yī)療設(shè)備的使用狀況和發(fā)展規(guī)劃，每年定期編制醫(yī)療設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購方式醫(yī)療設(shè)備采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素，選擇合適的采購方式。對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，一般采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購；對(duì)于金額較小、技術(shù)相對(duì)簡(jiǎn)單的設(shè)備，可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購。3.采購流程采購申請(qǐng)：使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫《醫(yī)療設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容，并提交至后勤管理部門。審核批準(zhǔn)：后勤管理部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)設(shè)備需求的合理性和必要性，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。采購實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)后的采購申請(qǐng)，由后勤管理部門按照規(guī)定的采購方式組織實(shí)施采購。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和采購程序進(jìn)行操作，確保采購活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。合同簽訂：采購?fù)瓿珊?，后勤管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。驗(yàn)收付款：設(shè)備到貨后，后勤管理部門應(yīng)組織使用部門、專業(yè)技術(shù)人員等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由財(cái)務(wù)部門按照合同約定支付貨款。四、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收組織醫(yī)療設(shè)備到貨后，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收工作。驗(yàn)收小組由后勤管理部門、使用部門、專業(yè)技術(shù)人員等組成，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專家參與驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等是否與采購合同一致。質(zhì)量驗(yàn)收：檢查設(shè)備的外觀、包裝是否完好，設(shè)備的性能、參數(shù)是否符合合同要求，隨機(jī)附件、資料是否齊全。功能驗(yàn)收：按照設(shè)備的操作規(guī)程，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)功能進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收工作完成后，驗(yàn)收小組應(yīng)出具《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收人員、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，作為設(shè)備入賬、付款的依據(jù)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。五、使用管理1.使用培訓(xùn)醫(yī)療設(shè)備安裝調(diào)試完畢后，后勤管理部門應(yīng)組織使用部門的操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔保存。2.操作規(guī)程后勤管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立醫(yī)療設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.安全管理使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告后勤管理部門。對(duì)于涉及輻射、感染等特殊風(fēng)險(xiǎn)的醫(yī)療設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作和管理，確保人員和環(huán)境的安全。六、維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃后勤管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定醫(yī)療設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)責(zé)任人等。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和技術(shù)發(fā)展，及時(shí)調(diào)整維護(hù)計(jì)劃。2.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促使用人員進(jìn)行整改。3.定期保養(yǎng)后勤管理部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測(cè)、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等。定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫《醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。4.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤管理部門。后勤管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況，組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)制定維修方案，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時(shí)間等內(nèi)容。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行維修質(zhì)量驗(yàn)收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。維修記錄應(yīng)存檔保存，作為設(shè)備維護(hù)檔案的重要組成部分。七、校準(zhǔn)與計(jì)量管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃后勤管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用要求和計(jì)量檢定周期，制定醫(yī)療設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)確保設(shè)備的計(jì)量性能符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，保證設(shè)備測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.校準(zhǔn)實(shí)施后勤管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，作為設(shè)備校準(zhǔn)的依據(jù)。對(duì)于部分無法送外校準(zhǔn)的設(shè)備，后勤管理部門可組織內(nèi)部專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行自校準(zhǔn)。自校準(zhǔn)應(yīng)制定詳細(xì)的校準(zhǔn)方法和程序，并做好校準(zhǔn)記錄。3.計(jì)量標(biāo)識(shí)管理經(jīng)校準(zhǔn)合格的設(shè)備，應(yīng)在設(shè)備顯著位置粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，不得繼續(xù)使用，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。八、檔案管理1.檔案建立后勤管理部門應(yīng)為每臺(tái)醫(yī)療設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書等相關(guān)資料。醫(yī)療設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，方便查閱和使用。同時(shí)，應(yīng)建立紙質(zhì)檔案?jìng)浞?，確保檔案資料的完整性和安全性。2.檔案更新隨著設(shè)備的使用和管理，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案內(nèi)容。如設(shè)備發(fā)生維修、更換部件、校準(zhǔn)等情況，應(yīng)將相關(guān)資料及時(shí)歸檔。設(shè)備報(bào)廢后，其檔案應(yīng)妥善保存一定期限，以備查閱。九、報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定醫(yī)療設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，維修成本過高，無維修價(jià)值的。國家明令淘汰的設(shè)備。對(duì)于擬報(bào)廢的設(shè)備，后勤管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，填寫《醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、技術(shù)狀況等內(nèi)容。2.報(bào)廢審批《醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)后勤管理部門審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，做出是否同意報(bào)廢的決定。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，后勤管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行回收利用；對(duì)于無利用價(jià)值的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢處置，防止環(huán)境污染。報(bào)廢設(shè)備處理完畢后，應(yīng)及時(shí)在設(shè)備檔案中注明報(bào)廢日期和處理情況。十、監(jiān)督檢查1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢