小學(xué)教材發(fā)放管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)小學(xué)教材發(fā)放工作的管理，確保教材及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地發(fā)放到學(xué)生手中，保障學(xué)校教學(xué)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校教材發(fā)放工作的全過程，包括教材的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保教材的版本、科目、數(shù)量準(zhǔn)確無誤，符合教學(xué)要求。2.及時(shí)性原則：按照教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生需求，及時(shí)發(fā)放教材，不影響正常教學(xué)。3.安全性原則：保證教材在發(fā)放過程中的安全，防止教材損壞、丟失等情況發(fā)生。4.服務(wù)性原則：以學(xué)生為中心，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，滿足學(xué)生和教師的需求。二、教材采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.每學(xué)期開學(xué)前，教務(wù)處根據(jù)教學(xué)大綱和課程設(shè)置，制定教材采購計(jì)劃，明確各年級、各學(xué)科所需教材的版本、科目、數(shù)量等信息。2.教材采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇1.建立教材供應(yīng)商評估機(jī)制，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行綜合評估。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、價(jià)格合理、供貨及時(shí)的供應(yīng)商作為教材采購合作伙伴。3.與選定的供應(yīng)商簽訂教材采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括教材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購流程1.根據(jù)教材采購計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確教材的詳細(xì)信息。2.供應(yīng)商按照采購訂單要求，及時(shí)組織教材的印刷、裝訂等工作，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將教材送達(dá)學(xué)校指定地點(diǎn)。3.學(xué)校教材管理人員對送達(dá)的教材進(jìn)行驗(yàn)收，檢查教材的質(zhì)量、數(shù)量、版本等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。三、教材驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收人員職責(zé)1.教材驗(yàn)收工作由學(xué)校教材管理人員負(fù)責(zé)，驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識(shí)和責(zé)任心，熟悉教材的版本、科目、內(nèi)容等信息，能夠準(zhǔn)確判斷教材的質(zhì)量是否合格。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.教材的版本應(yīng)符合教學(xué)大綱和課程設(shè)置的要求，教材內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，無明顯錯(cuò)誤和遺漏。2.教材的印刷質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，字跡清晰、圖案精美、裝訂牢固，無缺頁、倒裝、破損等情況。3.教材的數(shù)量應(yīng)與采購訂單一致，如有短缺或多余，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商核實(shí)處理。（三）驗(yàn)收流程1.教材送達(dá)學(xué)校后，驗(yàn)收人員首先核對教材的外包裝是否完好，如有破損，應(yīng)及時(shí)記錄并拍照留存。2.按照教材的科目、年級、班級等信息，逐一清點(diǎn)教材的數(shù)量，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.對教材的版本、內(nèi)容、印刷質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)標(biāo)記并記錄。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在教材驗(yàn)收清單上簽字確認(rèn)，并將驗(yàn)收情況反饋給教務(wù)處。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或補(bǔ)貨。四、教材存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.學(xué)校應(yīng)設(shè)置專門的教材存儲(chǔ)倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度適宜，防止教材受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保教材存儲(chǔ)安全。（二）存儲(chǔ)方式1.教材應(yīng)按照科目、年級、班級等分類存放，便于查找和發(fā)放。2.不同版本、不同學(xué)期的教材應(yīng)分開存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。3.教材應(yīng)整齊堆放，不得隨意堆放或擠壓，避免教材損壞。（三）庫存管理1.建立教材庫存管理制度，定期對教材庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.及時(shí)清理庫存積壓教材，對于長期不用或已淘汰的教材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.根據(jù)教學(xué)需求和教材庫存情況，及時(shí)調(diào)整教材采購計(jì)劃，避免教材短缺或積壓。五、教材發(fā)放管理（一）發(fā)放時(shí)間1.每學(xué)期開學(xué)前一周內(nèi)，完成教材的發(fā)放工作，確保學(xué)生在開學(xué)時(shí)能夠領(lǐng)到教材。2.如有特殊情況需要提前發(fā)放教材，應(yīng)提前通知學(xué)生和家長。（二）發(fā)放方式1.教材發(fā)放以班級為單位進(jìn)行，由各班級班主任負(fù)責(zé)組織學(xué)生領(lǐng)取教材。2.學(xué)校教材管理人員將教材搬運(yùn)至各班級指定地點(diǎn)，班主任按照學(xué)生名單逐一發(fā)放教材，并做好發(fā)放記錄。3.對于因特殊原因不能按時(shí)領(lǐng)取教材的學(xué)生，班主任應(yīng)及時(shí)與家長溝通，確定領(lǐng)取時(shí)間，并做好登記工作。（三）發(fā)放記錄1.教材發(fā)放過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄發(fā)放時(shí)間、班級、學(xué)生姓名、教材名稱、數(shù)量等信息，發(fā)放記錄應(yīng)保存完整，以備查詢。2.發(fā)放記錄可采用紙質(zhì)表格或電子表格的形式進(jìn)行記錄，記錄人員應(yīng)認(rèn)真核對信息，確保記錄準(zhǔn)確無誤。（四）教材領(lǐng)取確認(rèn)1.學(xué)生領(lǐng)取教材時(shí)，應(yīng)在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)，如學(xué)生本人無法簽字，可由家長代簽。2.對于未按時(shí)領(lǐng)取教材的學(xué)生，班主任應(yīng)及時(shí)與家長聯(lián)系，了解原因，并督促學(xué)生盡快領(lǐng)取教材。六、教材使用管理（一）教師指導(dǎo)1.教師應(yīng)在開學(xué)第一周內(nèi)，對學(xué)生進(jìn)行教材使用指導(dǎo)，幫助學(xué)生了解教材的內(nèi)容結(jié)構(gòu)、學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)方法等。2.教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱和課程標(biāo)準(zhǔn)，合理安排教材的教學(xué)進(jìn)度，充分發(fā)揮教材的作用。（二）學(xué)生使用要求1.學(xué)生應(yīng)愛護(hù)教材，保持教材的整潔、完好，不得隨意涂寫、撕毀、丟失教材。2.學(xué)生應(yīng)按照教師的要求，認(rèn)真閱讀教材，完成教材上的作業(yè)和練習(xí)，積極參與課堂討論和教學(xué)活動(dòng)。3.學(xué)生如發(fā)現(xiàn)教材存在質(zhì)量問題或內(nèi)容錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)向教師反映，由教師統(tǒng)一反饋給學(xué)校教材管理人員，以便及時(shí)處理。七、教材回收管理（一）回收時(shí)間1.每學(xué)期期末，學(xué)校組織教材回收工作，要求學(xué)生將本學(xué)期使用的教材交回學(xué)校。2.具體回收時(shí)間由學(xué)校教務(wù)處統(tǒng)一安排，并提前通知學(xué)生和家長。（二）回收方式1.教材回收以班級為單位進(jìn)行，由各班級班主任負(fù)責(zé)組織學(xué)生回收教材。2.學(xué)生將教材整理好后，交至班主任處，班主任按照教材清單逐一核對數(shù)量，確保教材全部回收。3.對于損壞嚴(yán)重或丟失的教材，學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行賠償。（三）回收記錄1.教材回收過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄回收時(shí)間、班級、學(xué)生姓名、教材名稱、數(shù)量等信息，回收記錄應(yīng)保存完整，以備查詢。2.回收記錄可采用紙質(zhì)表格或電子表格的形式進(jìn)行記錄，記錄人員應(yīng)認(rèn)真核對信息，確保記錄準(zhǔn)確無誤。八、教材報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.教材因使用年限過長、損壞嚴(yán)重、版本更新等原因，已無法繼續(xù)使用的，可申請報(bào)廢。2.教材報(bào)廢應(yīng)經(jīng)學(xué)校教材管理部門審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行處理。（二）報(bào)廢流程1.學(xué)校教材管理人員定期對庫存教材進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的教材，填寫教材報(bào)廢申請表，注明教材名稱、版本、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.教材報(bào)廢申請表經(jīng)學(xué)校教材管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，教材管理人員按照相關(guān)規(guī)定對報(bào)廢教材進(jìn)行處理，如出售給廢品回收站等。4.教材報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、教材名稱、版本、數(shù)量、處理方式等信息，記錄應(yīng)保存完整，以備查詢。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校成立教材發(fā)放工作監(jiān)督小組，定期對教材發(fā)放工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保教材發(fā)放工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查教材采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）考核辦法1.將教材發(fā)放工作納