公司文印設(shè)備管理制度總則目的為了規(guī)范公司文印設(shè)備的管理，確保文印設(shè)備的正常運行，提高文印工作效率，節(jié)約文印成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有文印設(shè)備，包括但不限于打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等。職責(zé)分工1.行政部門負責(zé)文印設(shè)備的采購、選型、驗收、報廢等工作。制定文印設(shè)備的配置標準和更新計劃。定期對文印設(shè)備進行維護、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運行。負責(zé)文印設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核。2.使用部門負責(zé)本部門文印設(shè)備的日常使用和管理。配合行政部門做好文印設(shè)備的維護、保養(yǎng)和維修工作。合理使用文印設(shè)備，節(jié)約文印耗材，降低文印成本。文印設(shè)備的采購與配置采購原則1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實際工作需要，合理配置文印設(shè)備。2.優(yōu)先選擇性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、節(jié)能環(huán)保的設(shè)備。3.在保證設(shè)備質(zhì)量和性能的前提下，充分考慮設(shè)備的價格因素，降低采購成本。采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要填寫《文印設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交行政部門。2.行政部門對《文印設(shè)備采購申請表》進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門負責(zé)組織采購工作。采購人員應(yīng)按照公司規(guī)定的采購流程，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。4.文印設(shè)備到貨后，行政部門負責(zé)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀、性能等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。配置標準1.根據(jù)公司各部門的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)量，制定文印設(shè)備的配置標準。具體配置標準如下：行政部門：打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等設(shè)備應(yīng)根據(jù)工作需要合理配置。業(yè)務(wù)部門：根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小，每[X]人配置一臺打印機；每[X]人配置一臺復(fù)印機。其他部門：根據(jù)工作需要，合理配置文印設(shè)備。2.文印設(shè)備的配置應(yīng)遵循節(jié)約、高效的原則，避免設(shè)備閑置和浪費。文印設(shè)備的使用與管理使用規(guī)定1.文印設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過行政部門的培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項，方可上崗操作。2.文印設(shè)備操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。3.文印設(shè)備操作人員在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有故障應(yīng)及時報告行政部門。4.文印設(shè)備操作人員在操作設(shè)備過程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止操作，并及時報告行政部門。5.文印設(shè)備操作人員在操作設(shè)備結(jié)束后，應(yīng)及時清理設(shè)備，關(guān)閉設(shè)備電源，整理好工作區(qū)域。6.文印設(shè)備操作人員應(yīng)愛護設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。如因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞，應(yīng)照價賠償。管理要求1.使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門文印設(shè)備的管理，建立文印設(shè)備使用臺賬，記錄設(shè)備的使用情況、維護情況、維修情況等信息。2.使用部門應(yīng)定期對文印設(shè)備進行清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。3.使用部門應(yīng)合理安排文印設(shè)備的使用時間，避免設(shè)備長時間連續(xù)運行。4.使用部門應(yīng)節(jié)約使用文印耗材，如紙張、墨盒、硒鼓等。如發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象，應(yīng)及時制止并進行批評教育。5.使用部門應(yīng)配合行政部門做好文印設(shè)備的維護、保養(yǎng)和維修工作。如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時報告行政部門，由行政部門安排維修人員進行維修。文印設(shè)備的維護與保養(yǎng)維護保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)制定文印設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃，定期對文印設(shè)備進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等信息。2.文印設(shè)備的維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)和定期維護保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由文印設(shè)備操作人員負責(zé)，定期維護保養(yǎng)由行政部門安排專業(yè)維修人員負責(zé)。日常維護保養(yǎng)內(nèi)容1.每天對文印設(shè)備進行清潔，清除設(shè)備表面的灰塵和雜物。2.檢查設(shè)備的電源線、數(shù)據(jù)線等連接是否正常，如有松動應(yīng)及時緊固。3.檢查設(shè)備的墨盒、硒鼓等耗材是否充足，如有不足應(yīng)及時更換。4.檢查設(shè)備的紙張是否充足，如有不足應(yīng)及時添加。5.定期對設(shè)備的打印頭、掃描頭、復(fù)印機的感光鼓等部件進行清潔，確保設(shè)備的打印、掃描、復(fù)印質(zhì)量。定期維護保養(yǎng)內(nèi)容1.每[X]個月對文印設(shè)備進行一次全面的維護保養(yǎng)，包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、部件檢查、潤滑等工作。2.每[X]年對文印設(shè)備進行一次深度維護保養(yǎng)，包括設(shè)備的主板、電源板、驅(qū)動板等部件的檢查和維修，確保設(shè)備的性能穩(wěn)定。3.定期對文印設(shè)備的軟件進行升級，確保設(shè)備的功能正常。維修管理1.文印設(shè)備出現(xiàn)故障時，文印設(shè)備操作人員應(yīng)及時報告行政部門。行政部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進行維修，并填寫《文印設(shè)備維修記錄》。2.維修人員在維修文印設(shè)備時，應(yīng)詳細記錄設(shè)備的故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)向使用部門反饋設(shè)備的維修情況。3.如文印設(shè)備的故障原因是由于操作人員操作不當(dāng)或使用不當(dāng)造成的，維修費用由使用部門承擔(dān)；如文印設(shè)備的故障原因是由于設(shè)備本身質(zhì)量問題造成的，維修費用由供應(yīng)商承擔(dān)。文印耗材的管理采購管理1.行政部門負責(zé)文印耗材的采購工作。采購人員應(yīng)按照公司規(guī)定的采購流程，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.文印耗材的采購應(yīng)遵循節(jié)約、高效的原則，根據(jù)公司的實際使用情況，合理安排采購數(shù)量，避免耗材積壓和浪費。庫存管理1.行政部門應(yīng)建立文印耗材庫存管理制度，對文印耗材進行分類存放、標識管理。2.文印耗材的庫存數(shù)量應(yīng)定期進行盤點，確保庫存數(shù)量準確無誤。如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量短缺或積壓現(xiàn)象，應(yīng)及時分析原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。使用管理1.使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理領(lǐng)用文印耗材。領(lǐng)用文印耗材時，應(yīng)填寫《文印耗材領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審批后，到行政部門領(lǐng)取。2.文印設(shè)備操作人員應(yīng)節(jié)約使用文印耗材，如紙張、墨盒、硒鼓等。如發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象，應(yīng)及時制止并進行批評教育。3.行政部門應(yīng)定期對文印耗材的使用情況進行統(tǒng)計分析，及時調(diào)整采購計劃，降低文印成本。文印設(shè)備的報廢與處置報廢條件1.文印設(shè)備已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法正常使用。2.文印設(shè)備因故障損壞，經(jīng)維修后仍無法正常使用。3.文印設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型設(shè)備所替代，且無使用價值。報廢流程1.使用部門填寫《文印設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并提交行政部門。2.行政部門對《文印設(shè)備報廢申請表》進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門負責(zé)組織對報廢文印設(shè)備進行處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢等。處置要求1.報廢文印設(shè)備的處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)的合理利用和處置。2.報廢文印設(shè)備的處置應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進行，處置過程中應(yīng)做好記錄，確保處置過程