單位企業(yè)公章管理制度一、總則（一）目的為加強單位企業(yè)公章的管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護單位企業(yè)的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位企業(yè)內所有部門及員工在涉及單位企業(yè)對外事務、對內管理等各類活動中使用公章的行為。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，未經(jīng)批準不得擅自使用。2.規(guī)范使用原則：公章使用應按照規(guī)定的用途、范圍和程序進行，確保使用規(guī)范、準確。3.安全保管原則：公章應指定專人負責保管，存放于安全可靠的地方，防止丟失、被盜或濫用。4.責任追究原則：對違反公章管理制度的行為，將追究相關責任人的責任。二、公章種類及用途（一）公章單位企業(yè)公章是單位企業(yè)法定名稱章，用于單位企業(yè)對外的正式文件、合同協(xié)議、授權委托書、證明信函等重要文件的簽署。（二）合同專用章用于單位企業(yè)簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟往來文件。（三）財務專用章用于單位企業(yè)財務結算、票據(jù)開具、資金收付等財務相關業(yè)務。（四）法定代表人章用于單位企業(yè)特定的財務業(yè)務、授權委托等，與財務專用章配合使用。（五）部門章各部門根據(jù)工作需要經(jīng)單位企業(yè)批準刻制的部門章，用于本部門內部文件、通知、報表等的蓋章，不得用于對外簽署合同、協(xié)議等重要文件。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.因工作需要刻制公章的，由申請部門填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，報單位企業(yè)法定代表人審批。2.經(jīng)法定代表人審批同意后，由單位企業(yè)指定專人負責辦理公章刻制手續(xù)，選擇具有合法資質的印章制作單位進行刻制。3.刻制完成的公章，必須在印章制作單位留存印模，并將印模交單位企業(yè)檔案室備案。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，由單位企業(yè)辦公室負責在單位企業(yè)內部發(fā)布《公章啟用通知》，明確公章的名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.公章啟用時，應在《公章使用登記表》上進行首次登記，記錄公章啟用的時間、啟用人等信息。（三）廢止1.公章因磨損、遺失、變更單位企業(yè)名稱等原因需要廢止的，由使用部門填寫《公章廢止申請表》，說明廢止原因，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，報單位企業(yè)法定代表人審批。2.經(jīng)法定代表人審批同意后，由單位企業(yè)辦公室負責收回廢止的公章，并在《公章使用登記表》上注明廢止日期和廢止原因。3.廢止的公章應及時交單位企業(yè)檔案室封存保管，嚴禁私自銷毀。四、公章的保管（一）保管人員1.單位企業(yè)公章由單位企業(yè)辦公室指定專人負責保管，合同專用章由合同管理部門指定專人負責保管，財務專用章和法定代表人章由財務部門指定專人負責保管。2.公章保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉公章管理制度，嚴格遵守公章使用流程。（二）保管要求1.公章應存放于安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，鑰匙由保管人員專人保管，不得隨意交予他人。2.公章保管人員不得將公章帶出單位企業(yè)辦公場所使用，確因工作需要帶出的，必須經(jīng)單位企業(yè)法定代表人批準，并辦理相關借用手續(xù)。3.公章保管人員應定期對公章進行檢查，確保公章完好無損，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應及時報告單位企業(yè)領導，并采取相應的措施。五、公章的使用（一）使用流程1.用章申請人填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章時間等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.將填寫完整的《公章使用申請表》提交給相應的審批人進行審批，審批人應根據(jù)用章事由和相關規(guī)定進行認真審核，簽署審批意見。3.審批通過后，用章申請人將《公章使用申請表》交公章保管人員，公章保管人員核對申請表內容無誤后，在用章登記本上進行登記，并按照申請表上的要求使用公章。4.用章完畢后，公章保管人員應在用章文件上加蓋公章，并在《公章使用登記表》上記錄用章時間、用章人等信息，同時將用章文件復印件留存歸檔。（二）審批權限1.單位企業(yè)公章使用的審批權限如下：涉及單位企業(yè)重大決策、重要合同協(xié)議、對外投資、融資等事項的用章，須經(jīng)單位企業(yè)法定代表人審批。涉及單位企業(yè)日常經(jīng)營管理、一般性文件、證明信函等事項的用章，由單位企業(yè)分管領導審批。各部門內部文件、通知、報表等事項的用章，由部門負責人審批。2.合同專用章使用的審批權限如下：涉及單位企業(yè)重大合同協(xié)議的簽訂，須經(jīng)單位企業(yè)法定代表人審批。涉及單位企業(yè)一般性合同協(xié)議的簽訂，由單位企業(yè)分管領導審批。涉及單位企業(yè)日常業(yè)務合同協(xié)議的簽訂，由合同管理部門負責人審批。3.財務專用章和法定代表人章使用的審批權限如下：涉及單位企業(yè)重大財務事項的用章，須經(jīng)單位企業(yè)法定代表人審批。涉及單位企業(yè)一般性財務事項的用章，由單位企業(yè)財務負責人審批。（三）使用范圍1.單位企業(yè)公章的使用范圍包括：單位企業(yè)對外的正式文件、合同協(xié)議、授權委托書、證明信函等。單位企業(yè)內部的重要文件、通知、報表等。法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定需要加蓋單位企業(yè)公章的其他文件。2.合同專用章的使用范圍僅限于單位企業(yè)簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟往來文件。3.財務專用章的使用范圍僅限于單位企業(yè)財務結算、票據(jù)開具、資金收付等財務相關業(yè)務。4.法定代表人章的使用范圍僅限于單位企業(yè)特定的財務業(yè)務、授權委托等，與財務專用章配合使用。5.部門章的使用范圍僅限于本部門內部文件、通知、報表等，不得用于對外簽署合同、協(xié)議等重要文件。（四）禁止使用情況1.未經(jīng)審批同意，不得擅自使用公章。2.不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。3.不得將公章借給其他單位或個人使用。4.不得使用公章從事違法違規(guī)活動。六、公章的借用（一）借用申請因工作需要借用公章的，由借用部門填寫《公章借用申請表》，詳細說明借用事由、借用時間、歸還時間等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，報單位企業(yè)法定代表人審批。（二）借用審批法定代表人根據(jù)借用事由和相關規(guī)定進行認真審核，簽署審批意見。審批通過后，借用部門將《公章借用申請表》交公章保管人員，公章保管人員按照申請表上的要求辦理公章借用手續(xù)。（三）借用手續(xù)1.公章保管人員在《公章借用登記表》上記錄借用時間、借用部門、借用人、借用事由、歸還時間等信息，并要求借用人簽字確認。2.公章保管人員將公章交予借用人，并提醒借用人妥善保管，嚴格按照規(guī)定用途使用，按時歸還。（四）歸還要求1.借用人應在規(guī)定的歸還時間內將公章歸還公章保管人員，歸還時，公章保管人員應對公章進行仔細檢查，確保公章完好無損。2.借用人歸還公章后，公章保管人員應在《公章借用登記表》上記錄歸還時間，并由借用人簽字確認。3.如發(fā)現(xiàn)借用期間公章有損壞、遺失等情況，借用人應及時報告單位企業(yè)領導，并承擔相應的責任。七、公章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門單位企業(yè)辦公室負責對公章的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對公章保管人員的工作進行考核。（二）檢查內容1.公章的保管是否安全可靠，是否按照規(guī)定存放。2.公章的使用是否符合審批流程，是否在規(guī)定的使用范圍內使用。3.公章的借用手續(xù)是否齊全，是否按時歸還。4.《公章使用登記表》等相關記錄是否完整、準確。（三）檢查方式1.定期檢查：單位企業(yè)辦公室定期對公章的保管和使用情況進行檢查，一般每月不少于一次。2.不定期抽查：單位企業(yè)辦公室不定期對公章的保管和使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，單位企業(yè)辦公室應及時向單位企業(yè)領導報告，并提出整改意見。2.相關責任人應按照整改意見及時進行整改，如因違反公章管理制度給單位企業(yè)造成損失的，將追究相關責任人的責任