外來物品進出管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司外來物品的進出管理，保障公司安全與正常運營秩序，防止未經(jīng)授權(quán)的物品進入公司區(qū)域，確保公司資產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫及其他相關(guān)場所的外來物品，包括但不限于設(shè)備、材料、工具、文件資料、辦公用品、快遞包裹等。3.基本原則（1）嚴格審查原則：對所有外來物品進行嚴格審查，確保其符合公司規(guī)定和安全要求。（2）登記備案原則：對進入公司的外來物品進行詳細登記備案，記錄物品信息、來源、去向等。（3）安全保障原則：確保外來物品在進出公司過程中的安全，防止物品丟失、損壞或造成其他安全事故。（4）責任追究原則：對違反本制度的行為進行責任追究，確保制度的有效執(zhí)行。二、外來物品進入管理1.預(yù)約與通知（1）外來人員或單位如需攜帶物品進入公司，應(yīng)提前與相關(guān)部門或接待人員取得聯(lián)系，預(yù)約進入時間，并告知攜帶物品的詳細信息，包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等。（2）接待人員應(yīng)及時將預(yù)約信息傳達給公司安全管理部門或相關(guān)負責人員，以便做好接待和檢查準備工作。2.人員與物品檢查（1）外來人員進入公司時，應(yīng)在公司入口處接受安全檢查，包括身份驗證、物品檢查等。安全檢查人員有權(quán)要求外來人員出示有效身份證件，并對其攜帶的物品進行檢查，確保無違禁物品進入公司。（2）對于攜帶的物品，安全檢查人員應(yīng)仔細核對物品信息與預(yù)約信息是否一致，并檢查物品是否存在安全隱患，如易燃易爆物品、危險化學(xué)品、管制刀具等。如發(fā)現(xiàn)違禁物品，應(yīng)立即禁止其進入公司，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（3）對于大型設(shè)備、貴重物品或特殊物品，安全檢查人員可要求外來人員提供物品清單、發(fā)票、運輸證明等相關(guān)資料，以便進一步核實物品信息和來源。3.登記與放行（1）經(jīng)檢查合格的外來物品，安全檢查人員應(yīng)進行詳細登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、來源、去向、攜帶人員姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、預(yù)約時間等信息。（2）登記完成后，安全檢查人員應(yīng)在物品上粘貼公司專用標識或標簽，注明登記日期和有效期，并發(fā)放臨時通行證（如有需要）。外來人員應(yīng)妥善保管臨時通行證，在規(guī)定時間和區(qū)域內(nèi)使用。（3）外來人員攜帶物品離開公司時，應(yīng)將臨時通行證交回安全檢查人員，并接受再次檢查。如物品與登記信息一致且無異常情況，安全檢查人員應(yīng)予以放行。三、外來物品在公司內(nèi)的管理1.物品存放（1）外來物品進入公司后，應(yīng)按照接待人員或相關(guān)部門的安排，在指定的區(qū)域存放。存放區(qū)域應(yīng)具備安全防護措施，如防火、防盜、防潮等。（2）對于易燃易爆物品、危險化學(xué)品等特殊物品，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司安全規(guī)定，存放在專門的危險物品倉庫，并由專人負責管理。（3）外來人員不得擅自將物品存放在非指定區(qū)域或公司公共區(qū)域，以免影響公司正常秩序和安全。2.物品使用（1）外來人員如需在公司內(nèi)使用攜帶的物品，應(yīng)提前向相關(guān)部門或接待人員申請，并按照公司規(guī)定辦理使用手續(xù)。使用手續(xù)包括填寫使用申請表、說明使用目的、使用時間、使用地點等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負責人批準。（2）在物品使用過程中，外來人員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，愛護公司設(shè)施和設(shè)備，不得擅自更改物品的用途或進行違規(guī)操作。如因使用不當造成公司財產(chǎn)損失或安全事故，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（3）公司內(nèi)部人員如需借用外來物品，應(yīng)按照公司內(nèi)部物品借用規(guī)定辦理借用手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。借用期間應(yīng)妥善保管物品，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非指定用途。3.物品移動與搬運（1）外來物品在公司內(nèi)的移動和搬運，應(yīng)提前通知公司安全管理部門或相關(guān)負責人員，并按照指定的路線和方式進行。搬運過程中應(yīng)采取必要的防護措施，確保物品安全。（2）對于大型設(shè)備或重物的搬運，應(yīng)安排專業(yè)人員進行操作，并使用合適的搬運工具和設(shè)備。在搬運前，應(yīng)對搬運路線進行檢查，確保道路暢通無阻，不存在安全隱患。（3）外來人員不得擅自移動或搬運公司內(nèi)部的設(shè)施和設(shè)備，如需協(xié)助，應(yīng)向公司相關(guān)部門提出申請，并在公司人員的指導(dǎo)下進行操作。四、外來物品離開管理1.物品檢查與確認（1）外來人員攜帶物品離開公司時，應(yīng)提前通知接待人員或相關(guān)部門，并在公司出口處接受安全檢查。安全檢查人員應(yīng)再次核對物品信息與登記信息是否一致，并檢查物品是否完好無損。（2）如發(fā)現(xiàn)物品存在損壞或丟失情況，安全檢查人員應(yīng)及時與外來人員溝通核實，并按照公司規(guī)定進行處理。如因外來人員原因造成物品損壞或丟失，應(yīng)要求其照價賠償。2.物品放行（1）經(jīng)檢查合格的外來物品，安全檢查人員應(yīng)在登記記錄上注明物品離開時間，并予以放行。外來人員應(yīng)確保物品在離開公司后妥善保管，不得再次進入公司區(qū)域。（2）對于需要辦理出門手續(xù)的物品，如大型設(shè)備、貴重物品等，外來人員應(yīng)在離開前到相關(guān)部門辦理出門手續(xù)，填寫出門申請表，經(jīng)部門負責人簽字確認后，交安全管理部門審核放行。（3）安全管理部門應(yīng)定期對物品進出記錄進行核對和統(tǒng)計分析，確保物品進出管理的準確性和規(guī)范性。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時進行調(diào)查處理。五、特殊情況處理1.緊急物品進入（1）如遇緊急情況，外來人員無法提前預(yù)約而需要攜帶物品進入公司時，應(yīng)立即與公司安全管理部門或相關(guān)負責人員取得聯(lián)系，說明情況并請求協(xié)助。（2）安全管理部門或相關(guān)負責人員應(yīng)在確保安全的前提下，盡快安排人員進行檢查和登記，并允許物品進入公司。進入后，應(yīng)按照本制度的規(guī)定進行后續(xù)管理。2.物品丟失或損壞（1）如發(fā)現(xiàn)外來物品在公司內(nèi)丟失或損壞，相關(guān)部門或人員應(yīng)立即報告公司安全管理部門，并協(xié)助進行調(diào)查。（2）安全管理部門應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果，確定責任歸屬，并按照公司規(guī)定進行處理。如因公司原因造成物品丟失或損壞，公司應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任；如因外來人員原因造成物品丟失或損壞，外來人員應(yīng)照價賠償。3.違禁物品處理（1）如在檢查過程中發(fā)現(xiàn)外來人員攜帶違禁物品進入公司，安全檢查人員應(yīng)立即予以扣留，并按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進行處理。（2）對于違禁物品的處理，應(yīng)及時通知公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，并做好記錄。處理結(jié)果應(yīng)向公司全體員工通報，以起到警示作用。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查（1）公司安全管理部門負責對外來物品進出管理情況進行定期監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物品登記情況、安全檢查情況、物品存放與使用情況等。（2）各部門應(yīng)積極配合安全管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)信息和資料。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改落實，確保外來物品進出管理工作的規(guī)范有序。2.考核與獎懲（1）公司將外來物品進出管理工作納入部門和個人績效考核體系，對嚴格執(zhí)行本制度、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對違反本制度、造成不良影響或安全事故的部門和個人進行嚴肅批評，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（2）處罰措施包括警告、罰款