工廠固定資產(chǎn)管理制度一、總則1.目的為了加強工廠固定資產(chǎn)的管理，確保固定資產(chǎn)的安全與完整，提高固定資產(chǎn)的使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、保管、使用、維修、盤點、處置等全過程管理。3.定義固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備、工具器具等。二、固定資產(chǎn)管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理，建立固定資產(chǎn)臺賬和卡片，定期進(jìn)行清查盤點，確保賬實相符。組織固定資產(chǎn)的購置、驗收、安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)等工作，制定固定資產(chǎn)更新改造計劃。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的報廢、處置等工作，辦理相關(guān)手續(xù)。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算，按照會計準(zhǔn)則和財務(wù)制度進(jìn)行固定資產(chǎn)的入賬、折舊計提、減值準(zhǔn)備等處理。審核固定資產(chǎn)購置、維修、處置等費用的報銷，參與固定資產(chǎn)的清查盤點工作。定期與資產(chǎn)管理部門核對固定資產(chǎn)賬目，確保賬賬相符。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用和保管，確保固定資產(chǎn)的安全和正常運行。配合資產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)的清查盤點工作，及時反饋固定資產(chǎn)的使用狀況和存在問題。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提出固定資產(chǎn)購置、更新改造等申請。三、固定資產(chǎn)購置管理1.購置申請使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》，詳細(xì)說明購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計金額等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報資產(chǎn)管理部門。2.審批流程資產(chǎn)管理部門對購置申請進(jìn)行審核，評估其必要性和合理性。對于金額較大的固定資產(chǎn)購置，需提交工廠管理層審批。審批通過后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織采購。3.采購管理資產(chǎn)管理部門按照審批后的購置申請，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購質(zhì)量和價格合理。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括固定資產(chǎn)的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.驗收入賬固定資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、技術(shù)性能等是否符合合同要求。驗收合格后，資產(chǎn)管理部門填寫《固定資產(chǎn)驗收單》，辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)，并及時通知財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。財務(wù)部門根據(jù)驗收單和發(fā)票等憑證，按照規(guī)定的計價方法確定固定資產(chǎn)的入賬價值，進(jìn)行固定資產(chǎn)的入賬登記。四、固定資產(chǎn)日常管理1.臺賬與卡片管理資產(chǎn)管理部門建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購置日期、原值、折舊、使用部門、存放地點等信息。同時，為每一項固定資產(chǎn)建立卡片，注明固定資產(chǎn)的編號、名稱、規(guī)格型號、購置日期、原值、折舊、使用部門、存放地點等內(nèi)容，并粘貼在固定資產(chǎn)上。固定資產(chǎn)臺賬和卡片應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.保管與使用使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常保管和使用，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，并做好固定資產(chǎn)的使用記錄。固定資產(chǎn)的存放地點應(yīng)相對固定，如需變更存放地點，使用部門應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門進(jìn)行調(diào)整。使用部門應(yīng)按照固定資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自拆卸、改裝固定資產(chǎn)。如因生產(chǎn)經(jīng)營需要確需對固定資產(chǎn)進(jìn)行改裝、改造的，應(yīng)報資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門審批，并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。3.維修與保養(yǎng)資產(chǎn)管理部門定期組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保固定資產(chǎn)的正常運行。使用部門發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在故障或損壞時，應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)固定資產(chǎn)的故障情況和維修保養(yǎng)計劃，安排維修人員進(jìn)行維修。維修費用在規(guī)定額度內(nèi)的，由資產(chǎn)管理部門審核后報銷；超過規(guī)定額度的，需提交工廠管理層審批。對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)建立專門的維修檔案，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。五、固定資產(chǎn)折舊管理1.折舊方法工廠采用平均年限法計提固定資產(chǎn)折舊。折舊計算公式為：年折舊額=固定資產(chǎn)原值×（1預(yù)計凈殘值率）÷預(yù)計使用年限。預(yù)計凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的[X]%確定。2.折舊年限各類固定資產(chǎn)的折舊年限按照國家相關(guān)規(guī)定和工廠實際情況確定，具體如下：房屋及建筑物：[X]年機器設(shè)備：[X]年運輸設(shè)備：[X]年電子設(shè)備：[X]年工具器具：[X]年3.折舊計提財務(wù)部門每月按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊，并編制折舊計算表。折舊費用計入相關(guān)成本或費用科目。六、固定資產(chǎn)清查盤點管理1.清查盤點計劃資產(chǎn)管理部門每年制定固定資產(chǎn)清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等內(nèi)容。清查盤點計劃應(yīng)報工廠管理層審批后實施。2.清查盤點實施資產(chǎn)管理部門組織使用部門等相關(guān)人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點。清查盤點過程中，應(yīng)核對固定資產(chǎn)的實物數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等是否與臺賬和卡片記錄一致。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)詳細(xì)記錄其名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、原值、凈值、盤盈盤虧原因等信息，并填寫《固定資產(chǎn)清查盤點表》。3.清查盤點結(jié)果處理清查盤點結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門編制固定資產(chǎn)清查盤點報告，說明清查盤點的基本情況、盤盈盤虧情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容。對于盤盈的固定資產(chǎn)，經(jīng)核實后按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或重置成本入賬，并補提折舊。對于盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，由責(zé)任人賠償；屬于自然災(zāi)害等不可抗力原因造成的，按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。財務(wù)部門根據(jù)清查盤點報告調(diào)整固定資產(chǎn)賬目，確保賬實相符。七、固定資產(chǎn)處置管理1.處置申請使用部門或資產(chǎn)管理部門根據(jù)固定資產(chǎn)的使用狀況和生產(chǎn)經(jīng)營需要，提出固定資產(chǎn)處置申請，填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》，詳細(xì)說明處置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、原值、凈值、處置原因、處置方式等內(nèi)容。2.審批流程資產(chǎn)管理部門對處置申請進(jìn)行審核，評估其合理性和必要性。對于金額較大的固定資產(chǎn)處置，需提交工廠管理層審批。審批通過后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實施處置工作。3.處置方式固定資產(chǎn)的處置方式包括出售、報廢、捐贈、投資轉(zhuǎn)出等。出售：通過市場交易將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人。出售固定資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估作價，確保交易價格合理。出售固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時入賬，扣除相關(guān)稅費和固定資產(chǎn)賬面價值后的差額計入當(dāng)期損益。報廢：對于已達(dá)到規(guī)定使用年限、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或技術(shù)落后無使用價值的固定資產(chǎn)，經(jīng)鑒定后予以報廢。報廢固定資產(chǎn)應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，經(jīng)審批后進(jìn)行報廢處理。報廢固定資產(chǎn)的殘料價值應(yīng)入賬，其賬面價值與殘料價值的差額計入當(dāng)期損益。捐贈：將固定資產(chǎn)無償捐贈給其他單位或個人。捐贈固定資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估作價，并辦理相關(guān)手續(xù)。捐贈固定資產(chǎn)的賬面價值計入營業(yè)外支出。投資轉(zhuǎn)出：將固定資產(chǎn)作為投資投入其他單位。投資轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估作價，并辦理相關(guān)手續(xù)。投資轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)的賬面價值與投資作價的差額計入當(dāng)期損益。4.處置手續(xù)辦理資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)處置的相關(guān)手續(xù)，包括簽訂處置合同、開具發(fā)票、辦理產(chǎn)權(quán)過戶等。財務(wù)部門根據(jù)處置手續(xù)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)賬目。八、固定資產(chǎn)信息化管理1.建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)工廠應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的電子化管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、保管、使用、維修、盤點、處置等全過程，確保固定資產(chǎn)信息的實時更新和共享。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)將固定資產(chǎn)的基本信息、變動情況等錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。使用部門和財務(wù)部門應(yīng)通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)查詢和使用相關(guān)信息。3.系統(tǒng)安全管理加強固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和保密。定期對系統(tǒng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計監(jiān)督工廠內(nèi)部審計部門定期對固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)賬目和實物的一致性、固定資產(chǎn)購置、維修